مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية تستخدم للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، مثل أي برنامج آخر ، إكسيل له خصائصه الخاصة التي يواجهها المستخدمون في بعض الأحيان. واحدة من هذه المشاكل هي أنه عند طباعة جدول في إكسيل ، لا تتم طباعة جميع محتوياته دائما على الورق.
قد تكون أسباب عدم طباعة إكسيل الجدول بأكمله مختلفة. أحد الأسباب الأكثر شيوعا هو تحجيم الجدول. إذا كان تحجيم الأعمدة أو الصفوف كبيرا جدا ، فقد يكون بعضها مخفيا على الطباعة. لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من تحجيم الجدول ، وإذا لزم الأمر ، قم بتغييره إلى قيمة أكثر ملاءمة.
المجلس: للتحقق من تحجيم الجدول في إكسيل وتغييره ، انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في الجزء العلوي من الشاشة. ثم حدد "تكبير" وتحقق من قيمة التكبير الحالية.
قد يكون سبب آخر محتمل للمشكلة هو إعداد منطقة الطباعة. إذا تم تعيين منطقة الطباعة بشكل غير صحيح ، يمكن إكسيل عرض جزء منه فقط على الورق. لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج أيضا إلى التحقق من إعدادات منطقة الطباعة وتغييرها إذا لزم الأمر.
المجلس: للتحقق من إعداد منطقة الطباعة في إكسيل وتغييره ، حدد المنطقة المطلوبة على ورقة مع الماوس ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد "منطقة الطباعة". تأكد من تطابق المنطقة المحددة مع منطقة الطباعة المطلوبة.
لماذا قد تكون نتيجة الطباعة في إكسيل غير مكتملة
يوفر إكسيل قدرات قوية لإنشاء وتنسيق الجداول ، ولكن في بعض الأحيان يواجه المستخدمون مشكلة عندما لا تحتوي نتيجة طباعة جدول على جميع البيانات. يمكن أن يحدث هذا بسبب عدة أسباب ، يمكن إصلاح بعضها بإجراءات بسيطة.
أحد الأسباب المحتملة للطباعة غير المكتملة للجدول هو الإعداد غير الصحيح لمنطقة الطباعة. قد يحدد المستخدم عن طريق الخطأ النطاق الخاطئ للخلايا أو المنطقة المراد طباعتها. لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من إعدادات منطقة الطباعة قبل الطباعة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في قائمة المعاينة والطباعة وتأكد من تعيين نطاق الخلايا أو المنطقة الصحيحة.
قد يكون سبب آخر للطباعة غير المكتملة للجدول هو إعدادات القياس غير الصحيحة. إذا تم تعيين التكبير / التصغير صغيرا جدا ، فقد لا يتم عرض الجدول بالكامل عند الطباعة. في هذه الحالة ، حدد علامة التبويب "تكبير" في قائمة "معاينة وطباعة" وقم بالتكبير بحيث يكون الجدول بأكمله مرئيا في الطباعة.
يجب أيضا الانتباه إلى إعدادات الصفحة ، مثل الاتجاه (عمودي أو أفقي) والهوامش. إذا كان الاتجاه غير صحيح أو تم تعيين الهوامش على نطاق واسع جدا ، فقد لا تتم طباعة الجدول بالكامل. لإصلاح هذه المشكلة ، حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في قائمة المعاينة والطباعة وتحقق من إعدادات الصفحة.
قد تحدث بعض المشكلات المتعلقة بطباعة الجدول غير المكتملة بسبب قيود الطابعة أو برنامج التشغيل. في هذه الحالة ، يوصى بالتحقق من إعدادات الطابعة وبرنامج التشغيل ، وربما تحديثها إلى أحدث إصدار. يجب عليك أيضا التأكد من أن الطابعة متصلة وتعمل بشكل صحيح.
في بعض الحالات ، إذا كان الجدول يحتوي على الكثير من البيانات ، إكسيل يمكن تقسيم تلقائيا إخراج الجدول إلى عدة صفحات. إذا كان هذا هو سبب الطباعة غير المكتملة للجدول ، فيمكن للمستخدم تخصيص ترقيم الصفحات للجدول أو تغيير حجم الخلايا لتناسب الجدول بأكمله في صفحة واحدة.
بشكل عام ، إذا كانت نتيجة الطباعة في إكسيل غير مكتملة ، فإنه يستحق التحقق من إعدادات منطقة الطباعة ، والتكبير ، والصفحة ، فضلا عن حالة الطابعة وبرنامج التشغيل. قد يتطلب حل المشكلة إجراءات بسيطة ، مثل تغيير الإعدادات أو تحديث البرامج ، وسيساعدك في الحصول على نتيجة كاملة ودقيقة لطباعة جدول بيانات في إكسيل.
حجم الصفحة ومقياسها
عند طباعة جدول بيانات في إكسيل ، يحاول البرنامج تحديد حجم الورق الأنسب ومقياسه تلقائيا بحيث يتناسب جدول البيانات مع صفحة واحدة. ومع ذلك ، يمكن أن يضل إذا كان لديك كمية كبيرة من البيانات أو التنسيق المعقد.
لإصلاح هذه المشكلة ، قد تحتاج إلى القيام بما يلي:
- حدد الجدول بأكمله الذي تريد طباعته.
- انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط القائمة إكسل العلوي.
- في قسم "المقياس" ، حدد خيار" مقياس الصفحة " لتعيين حجم الطباعة المطلوب. يمكنك تحديد "تلقائي" بحيث يختار إكسيل المقياس الأنسب من تلقاء نفسه ، أو تحديد حجم معين باستخدام الخيارات الموجودة في القائمة المنسدلة.
- إذا كان الجدول لا يزال غير مناسب لصفحة واحدة ، فيمكنك محاولة تغيير حجم الورق عن طريق تحديد خيار "حجم الورقة". هنا سوف تجد أحجام الورق المختلفة.
- بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق الزر معاينة لمعرفة شكل الطباعة. إذا كان الجدول لا يزال غير مناسب ، فيمكنك تكرار الخطوات وإجراء تغييرات إضافية في القياس وحجم الورق لتحقيق النتيجة المرجوة.
- عندما تكون راضيا عن النتيجة ، انقر فوق الزر طباعة لطباعة الجدول.
تعيين حجم الصفحة الصحيح والحجم في إكسيل سوف تسمح لك لطباعة الجدول بأكمله دون اقتطاع والاقتصاص. هذا مهم بشكل خاص إذا كانت بياناتك تحتوي على معلومات أو صيغ مهمة لا ينبغي فقدها عند الطباعة.