إكسل هي واحدة من منتجات برامج مايكروسوفت الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع للعمل مع أنواع مختلفة من البيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يواجه المستخدمون مشكلة عندما لا يتم عرض المعلومات في إكسيل بشكل صحيح أو تختفي تماما. في هذه المقالة ، سننظر في الأسباب الرئيسية لهذه المشكلة ونقترح طرقا لحلها.
أحد الأسباب الأكثر شيوعا لفقدان البيانات في إكسيل هو استخدام تنسيق خلية غير صحيح. إذا كانت البيانات تحتوي على أرقام ، ولكن تم تنسيق الخلية كنص ، فقد لا يعرض إكسيل هذه البيانات أو يعرضها بشكل غير صحيح. يمكنك حل هذه المشكلة عن طريق تحديد تنسيق الخلية المطلوب (على سبيل المثال ، رقم أو رقم عام) وإعادة تهيئة البيانات وفقا لهذا التنسيق.
سبب آخر شائع لمشاكل عرض المعلومات في إكسيل هو وجود صفوف أو أعمدة مخفية. يمكن أن يحدث هذا إذا أخفى المستخدم الصفوف أو الأعمدة عن طريق الخطأ ، أو إذا كانت بعض البيانات مخفية في ملف إكسيل. لاستعادة الصفوف والأعمدة المخفية ، يمكنك استخدام الأمر "عرض" في القائمة "تنسيق" أو استخدام كترل+ اختصار لوحة المفاتيح شيفت + 9 (للسلاسل) أو كترل + شيفت + 0 (للأعمدة).
أيضا ، قد يكون العرض غير الصحيح للمعلومات في إكسيل بسبب أخطاء في الصيغ. إذا كان هناك خطأ في الصيغة ، فقد تكون النتيجة غير صحيحة أو غير معروضة على الإطلاق. لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من الصيغ بحثا عن الأخطاء وتصحيحها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "تمييز الخطأ" في قائمة الصيغ.
استعادة عرض المعلومات في إكسيل قد تتطلب بعض الإجراءات من جانب المستخدم ، ولكن في معظم الحالات يمكن حل هذه المشاكل دون صعوبة كبيرة. الشيء الرئيسي هو تحليل الموقف بعناية ، والبحث عن أسباب المشاكل التي نشأت وتطبيق الأساليب والأدوات التي يوفرها إكسيل لحلها. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا طلب المساعدة من المتخصصين أو استخدام المواد المرجعية والأدلة لاستخدام برنامج إكسيل.
لماذا لا يتم عرض المعلومات في إكسيل
1. تنسيق الخلايا. في إكسيل ، يمكنك تطبيق تنسيقات مختلفة على الخلايا ، على سبيل المثال ، تعيين صيغة لها أو تعيين لون خط معين. إذا لم يتم عرض المعلومات ، فمن الممكن أن تكون مخفية بسبب تنسيق الخلايا. تحقق من أن تنسيق الخلية يسمح لك بعرض المحتويات.
2. الصفوف أو الأعمدة المخفية. في إكسيل ، يمكنك إخفاء الصفوف أو الأعمدة لجعل الجدول أكثر إحكاما أو لأغراض مختلفة. إذا لم يتم عرض المعلومات ، فتأكد من عدم إخفاء الصفوف أو الأعمدة المطلوبة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أوامر التوسيع أو الطي في قائمة التنسيق أو التحقق من وجود عوامل تصفية.
3. مرشحات. اكسل يسمح لك لتطبيق المرشحات على البيانات للعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاج إليها. إذا لم يتم عرض المعلومات ، فمن الممكن أن يتم تثبيت نوع من التصفية يخفي البيانات الضرورية. تحقق من وجود عوامل تصفية نشطة وقم بإلغائها إذا لزم الأمر.
4. فرز غير صحيح. في إكسيل ، يمكنك فرز البيانات حسب معايير مختلفة ، على سبيل المثال ، تصاعدي أو تنازلي القيم. إذا لم يتم عرض المعلومات ، فتأكد من فرز البيانات بشكل صحيح وعدم خلطها.
5. الصيغة الخاطئة. إذا كانت هناك صيغ في الجدول ، فقد لا يتم عرض المعلومات إذا كانت الصيغة تحتوي على خطأ أو مراجع خلايا غير صحيحة. تحقق من الصيغ بحثا عن الأخطاء وقم بتصحيحها إذا لزم الأمر.
6. كمية كبيرة من البيانات. إذا كان الجدول يحتوي على كمية كبيرة من البيانات ، فقد لا يعرض إكسيل مؤقتا جميع المعلومات لحفظ موارد الكمبيوتر. حاول التمرير عبر الجدول أو التكبير لرؤية البيانات المخفية.
إذا لم يفسر أي من هذه الأسباب المشكلة ، فمن الممكن أن يكون هناك سبب آخر يتعلق بالبرنامج أو إعدادات إكسيل. في هذه الحالة ، يمكنك محاولة إعادة تشغيل إكسيل ، والتحقق من وجود تحديثات ، أو الاتصال بالدعم الفني.