إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات وإنشاء الرسوم البيانية. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما يتعذر عليهم إنشاء رسم بياني بناء على بيانات الجدول. في هذه المقالة ، سننظر في الأسباب المحتملة لمثل هذه المشاكل ونقترح حلولا لإصلاحها.
قد يكون أحد أسباب عدم إنشاء الرسم البياني في إكسيل هو التنسيق غير الصحيح للبيانات. على سبيل المثال ، إذا كانت البيانات في عمود في شكل نص بدلا من الأرقام ، إكسل لن تكون قادرة على تحديد تلقائيا كيفية تقديم هذه البيانات على الرسم البياني. في هذه الحالة ، تحتاج إلى التأكد من أن البيانات الموجودة في العمود تحتوي على التنسيق الرقمي الصحيح. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "تنسيق الخلية" وتحديد تنسيق الرقم المطلوب.
قد يكون سبب آخر محتمل للمشكلة هو عدم وجود النوع الصحيح من الرسم البياني لتصور البيانات في الجدول. إذا لم يقدم إكسيل نوع رسم بياني مناسب ، فأنت بحاجة إلى التحقق مما إذا كانت الأعمدة أو الصفوف للتخطيط محددة بشكل صحيح. قد تحتاج إلى تغيير اختيار البيانات بحيث إكسيل يمكن بناء الرسم البياني.
يجدر أيضا التأكد من أن جميع البيانات اللازمة للتخطيط موجودة في نفس الجدول أو نطاق البيانات. إذا كانت البيانات المطلوبة في أوراق أو ملفات مختلفة ، فلن يتمكن إكسيل من إنشاء رسم بياني. في هذه الحالة ، من الضروري دمج البيانات الضرورية في جدول أو نطاق واحد.
- لماذا لا يقوم إكسيل بإنشاء رسم بياني بناء على بيانات الجدول: الأسباب والحلول
- فقدان تنسيق البيانات الصحيح
- اختيار غير صحيح لنطاق البيانات
- خلايا مخفية أو منسقة بشكل غير صحيح
- سؤال وجواب
- لماذا لا أقوم بإنشاء رسم بياني في إكسيل استنادا إلى بيانات الجدول?
- كيفية اختيار البيانات الصحيحة للتآمر في إكسيل?
- لماذا لا يمكنني تنسيق البيانات لرسم بياني في إكسيل?
- كيف يمكنني حل المشكلة مع إنشاء رسم بياني في إكسيل?
لماذا لا يقوم إكسيل بإنشاء رسم بياني بناء على بيانات الجدول: الأسباب والحلول
إكسل هو أداة قوية لخلق الرسوم البيانية على أساس البيانات من الجدول. ومع ذلك ، قد يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما لا يتم إنشاء الرسم البياني أو لا يتم عرضه بشكل صحيح. في هذا القسم ، سننظر في الأسباب المحتملة ونقترح حلولا لهذه المشكلة.
اختيار بيانات غير صحيح: عند إنشاء رسم بياني ، من المهم التأكد من تحديد البيانات الصحيحة. تأكد من تحديد النطاق المطلوب من الخلايا أو الأعمدة لإنشاء الرسم البياني. استخدم أمر تحديد البيانات (أو ما شابه) لتحديد نطاق البيانات.
نوع الرسم البياني الخاطئ: ربما تكون قد اخترت نوع الرسم البياني الخاطئ لعرض بياناتك. تحقق من أنواع الرسم البياني المتاحة في إكسيل وحدد أنسب واحد لحالتك. إذا لم تكن متأكدا من نوع الرسم البياني الذي تختاره ، فحاول استخدام وظيفة "الرسوم البيانية الموصى بها" في إكسيل.
القيم المفقودة أو الفارغة في البيانات: إذا كان الجدول يحتوي على قيم مفقودة أو فارغة ، فقد لا يقوم إكسيل بإنشاء رسم بياني. تأكد من ملء جميع خلايا البيانات ولا تحتوي على أخطاء أو سهو. إذا لزم الأمر ، قم بتنفيذ إجراءات إضافية لمسح البيانات من القيم غير الصحيحة.
تحديث المخطط المعطل: لدى إكسيل خيار لتعطيل تحديثات المخطط التلقائي عند تغيير البيانات. تحقق مما إذا كان هذا الخيار ممكنا في إكسيل الخاص بك ، وإذا كان الأمر كذلك ، فقم بتشغيله مرة أخرى لرؤية التغييرات في الرسم البياني عندما تتغير البيانات.
إذا كنت قد تحققت من كل شيء ولم يتم إنشاء الرسم البياني أو عرضه بشكل صحيح ، فقد يكون من المفيد الاتصال بمنتديات إكسيل أو الدعم الفني المتخصص للحصول على المساعدة. سيكون الخبراء قادرين على دراسة مشكلتك بمزيد من التفصيل وتقديم حلول مخصصة.
لا داعي للذعر إذا لم إكسيل إنشاء رسم بياني استنادا إلى بيانات الجدول. مع هذه الحلول البسيطة ، يمكنك حل المشكلة والاستمتاع بالعمل مع الرسوم البيانية في إكسيل.
عدم وجود تنسيق بيانات مناسب
في إكسيل ، من المهم جدا أن يتم تنظيم البيانات الموجودة في الجدول بالتنسيق الصحيح بحيث يفسرها البرنامج بشكل صحيح وينشئ رسما بيانيا.
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل البيانات قد تكون بتنسيق خاطئ وكيف يمكنك حل هذه المشكلة:
- نوع بيانات غير صحيح: تحقق من أن البيانات الموجودة في الجدول تحتوي على نوع البيانات الصحيح لإنشاء الرسم البياني. على سبيل المثال ، إذا كانت البيانات الموجودة في العمود تشير إلى التواريخ ، فتأكد من أنها بتنسيق التاريخ وليست نصا.
- القيم المفقودة: تحقق من عدم وجود خلايا أو قيم فارغة في الجدول يجب ملؤها. إذا كانت هناك بيانات مفقودة في الجدول ، فقد لا يتمكن إكسيل من إنشاء الرسم البياني بشكل صحيح.
- وضع بيانات غير صحيح: تأكد من أن البيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني موجودة في الأعمدة والصفوف الصحيحة. إذا كانت البيانات في المكان الخطأ ، فقد لا يتمكن إكسيل من تفسيرها بشكل صحيح وإنشاء رسم بياني.
- أسماء الأعمدة والصفوف: تحقق من أن الجدول يحتوي على أسماء أعمدة وصفوف صريحة. إذا كانت الخلايا التي تحتوي على أسماء فارغة أو تحتوي على أسماء غير مفيدة ، فقد لا يتمكن إكسيل من التعرف على البيانات بشكل صحيح وإنشاء رسم بياني.
- إساءة استخدام البيانات: تأكد من أنك تستخدم البيانات الصحيحة لإنشاء الرسم البياني. إذا قمت بتحديد الأعمدة أو الصفوف الخاطئة ، فقد لا يتمكن إكسيل من إنشاء رسم بياني استنادا إلى البيانات المحددة.
إذا كان لديك مشاكل في إنشاء رسم بياني في إكسيل ، والانتباه إلى تنسيق البيانات وتأكد من أنها منظمة بشكل صحيح. إذا كانت البيانات تحتوي على تنسيق غير صحيح ، فحاول تغييره حتى يتمكن إكسيل من إنشاء الرسم البياني بشكل صحيح.
اختيار غير صحيح لنطاق البيانات
قد يكون أحد الأسباب المحتملة لعدم إنشاء رسم بياني في إكسيل استنادا إلى بيانات الجدول هو التحديد غير الصحيح لنطاق البيانات. عند إنشاء رسم بياني ، من المهم تحديد الخلايا الصحيحة بالقيم التي يجب عرضها على الرسم البياني.
غالبا ما يحدث خطأ عند تحديد نطاق من البيانات ، لأن المستخدم يختار الخلايا الخاطئة عن طريق الخطأ أو لا يتضمن جميع الخلايا الضرورية. نتيجة لذلك ، يتم إنشاء الرسم البياني بشكل غير صحيح أو فارغ.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى تحديد نطاق من البيانات بعناية قبل إنشاء رسم بياني. يمكنك تحديد خلايا البيانات المطلوبة يدويا عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل وتحديد كل خلية. يمكنك أيضا استخدام وظيفة تحديد النطاق لتحديد خلايا البيانات المطلوبة بالضبط في مربع الحوار.
تذكر أنه يجب تضمين جميع خلايا البيانات في النطاق المحدد ، ويجب أن تكون في نفس العمود أو الصف. إذا كانت البيانات مفصولة بمسافات أو أحرف أخرى ، فتأكد من فصلها بشكل صحيح في الخلايا حتى يتمكن إكسيل من تفسيرها بشكل صحيح كقيم منفصلة.
إذا كنت لا تزال تواجه مشكلات في تحديد نطاق من البيانات ، فحاول إنشاء رسم بياني باستخدام طريقة أخرى ، على سبيل المثال ، باستخدام معالج الرسم البياني في إكسيل. يسمح لك معالج الرسم البياني بتحديد جميع المعلمات الضرورية باستمرار ، بما في ذلك نطاق البيانات ، والتي يمكن أن تساعد في تجنب الأخطاء.
خلايا مخفية أو منسقة بشكل غير صحيح
قد يكون السبب المحتمل لعدم إنشاء رسم بياني في إكسيل استنادا إلى بيانات الجدول مخفيا أو خلايا منسقة بشكل غير صحيح. تحقق من النقاط التالية:
- الخلايا المخفية: تحقق مما إذا كانت هناك أي صفوف أو أعمدة مخفية في الجدول. لعرض الصفوف أو الأعمدة المخفية ، حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية أعلى الشاشة ، ثم ابحث عن قسم التنسيق على شريط الأدوات وحدد إخفاء/إظهار. تأكد من عرض جميع الصفوف والأعمدة الضرورية.
- تنسيق غير صحيح: تأكد من أن البيانات الموجودة في خلايا الجدول تحتوي على التنسيقات الصحيحة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء رسم بياني للجدول الزمني ، فتأكد من تنسيق جميع التواريخ في الجدول كتواريخ وليس كنص. حدد خلايا التاريخ ، ثم حدد" تنسيق الخلية " على شريط الأدوات وقم بتعيين تنسيق التاريخ المطلوب.
إذا قمت بإصلاح المشكلات المذكورة أعلاه ، ولكن لم يتم إنشاء الرسم البياني بعد ، فقد تكون هناك أسباب أخرى تؤثر على عرض البيانات. انتقل إلى القسم التالي لمعرفة المزيد.
سؤال وجواب
لماذا لا أقوم بإنشاء رسم بياني في إكسيل استنادا إلى بيانات الجدول?
ربما تكون قد حددت البيانات بشكل غير صحيح للتآمر. تأكد من تحديد النطاق الصحيح للخلايا أو الأعمدة. تحقق أيضا من تنسيق البيانات بشكل صحيح ، فقد لا تكون رقمية أو تحتوي على أخطاء تتداخل مع إنشاء الرسم البياني.
كيفية اختيار البيانات الصحيحة للتآمر في إكسيل?
لتحديد البيانات لرسم بياني في إكسيل ، حدد النطاق المطلوب من الخلايا أو الأعمدة مع البيانات. انقر فوق الزر" إدراج "على شريط الأدوات ، وحدد" مخطط " وحدد نوع المخطط المطلوب. ثم حدد خيارات المحاور وأسطورة الرسم البياني.
لماذا لا يمكنني تنسيق البيانات لرسم بياني في إكسيل?
إذا كنت تواجه مشاكل في تنسيق البيانات لرسم بياني في إكسيل ، فقد يكون ذلك بسبب أخطاء في البيانات. تأكد من أن جميع القيم رقمية ولا تحتوي على أخطاء. تحقق أيضا من نوع البيانات في الخلايا — يجب تنسيقها كأرقام أو تواريخ.
كيف يمكنني حل المشكلة مع إنشاء رسم بياني في إكسيل?
إذا كنت تواجه مشاكل في إنشاء رسم بياني في إكسيل ، تأكد أولا من تحديد البيانات للرسم البياني بشكل صحيح. تحقق من نطاق الخلايا أو الأعمدة ، بالإضافة إلى تنسيقها. إذا استمرت المشكلة ، حاول إعادة تشغيل إكسيل أو التحقق من وجود تحديثات البرنامج. إذا لم يساعد شيء ، فيرجى الرجوع إلى الوثائق أو مجتمع المستخدمين للحصول على مزيد من المساعدة.