إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يسمح للمستخدمين بإنشاء حسابات معقدة باستخدام الصيغ التي يتم تحديثها تلقائيا عند تغيير البيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يواجه المستخدمون مشكلة عندما لا يقوم إكسيل بحفظ الصيغ ويتوقف تحديث البيانات في الخلايا تلقائيا.
هناك العديد من الأسباب التي تجعل إكسيل قد يتوقف عن حفظ الصيغ. واحد منهم هو وجود وحدات الماكرو في الملف الذي يغير محتويات الخلايا. إذا تم تمكين وحدات الماكرو ، يمكن إكسل فقط حفظ نتائج الحساب النهائي ، وليس الصيغ نفسها. قد يكون هذا مفيدا في بعض الحالات ، ولكن إذا كنت تريد حفظ الصيغ ، فأنت بحاجة إلى تعطيل وحدات الماكرو قبل حفظ الملف.
قد يكون سبب آخر هو استخدام وظيفة "حماية الورقة" في الملف. إذا كانت ورقة العمل محمية ، يمكن إكسل فقط حفظ نتائج الحساب ، وليس الصيغ نفسها. إذا كنت تريد حفظ الصيغ في ورقة عمل محمية ، فيجب عليك إزالة الحماية قبل حفظ الملف.
أخيرا ، يواجه بعض المستخدمين مشكلة عندما لا يقوم إكسيل بحفظ الصيغ بسبب إعدادات البرنامج. في بعض الحالات ، يمكن تكوين إكسيل لاستبدال الصيغ تلقائيا بنتائج الحساب. إذا واجهت مثل هذا الموقف ، فأنت بحاجة إلى تعطيل هذه الميزة لحفظ الصيغ.
- ماذا يحدث عندما لا يحفظ إكسيل الصيغ
- خطأ في بناء جملة الصيغة
- تحتوي الصيغة على روابط للخلايا المحذوفة
- استخدام عنونة خلية غير صحيحة
- لا يتطابق تنسيق الخلية مع نوع بيانات الصيغة
- إعدادات إكسل غير صحيحة
ماذا يحدث عندما لا يحفظ إكسيل الصيغ
هناك عدة أسباب لماذا إكسيل قد لا حفظ الصيغ. أحد الأسباب المحتملة هو التنسيق غير الصحيح للخلايا مع الصيغ. إذا تم تنسيق الخلية التي تحتوي على الصيغة كنص ، فسوف يتعامل إكسيل مع محتويات الخلية كنص ، وليس كصيغة ، ولن يقوم بإجراء العمليات الحسابية. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تغيير تنسيق الخلية إلى "عام" أو "رقمي" حتى يتعرف إكسيل على الصيغة.
سبب آخر محتمل قد يكون وجود أخطاء في الصيغ. إذا تم إجراء خطأ مطبعي في الصيغة أو تم إدخال وسيطات غير صحيحة ، فلن يتمكن إكسيل من إجراء العمليات الحسابية وقد لا يحفظ الصيغة. في هذه الحالة ، من الضروري التحقق من الصيغة بحثا عن الأخطاء وتصحيحها.
أيضا ، قد لا يحفظ إكسيل الصيغ إذا تم حفظ الملف بتنسيق كسف (قيم مفصولة بفواصل). تنسيق كسف يحفظ قيم الخلايا فقط ، دون الصيغ والإعدادات الأخرى. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى حفظ الصيغ ، تحتاج إلى اختيار تنسيق ملف مختلف ، على سبيل المثال ، زلسكس أو زلسم.
في بعض الحالات ، قد تكون مشكلة حفظ الصيغ مرتبطة بإعدادات إكسيل أو إعدادات الأمان. على سبيل المثال ، إذا تم تمكين حماية ورقة عمل أو مصنف ، فقد لا يسمح إكسيل بتغيير الصيغ. في هذه الحالة ، تحتاج إلى التحقق من إعدادات الأمان إكسيل وتغييرها إذا لزم الأمر.
بشكل عام ، قد تكون هناك أسباب مختلفة لماذا إكسيل لا يحفظ الصيغ. ومع ذلك ، تتضمن الأسباب الأكثر شيوعا التنسيق غير الصحيح للخلايا والأخطاء في الصيغ والحفظ بتنسيق ملف غير مناسب وإعدادات أمان إكسيل. إذا كان لديك مشكلة مع حفظ الصيغ ، فمن المستحسن أن تحقق بدقة كل هذه الجوانب والقضاء على المشاكل المحتملة من أجل حفظ الصيغ بنجاح في إكسيل.
خطأ في بناء جملة الصيغة
لتصحيح الخطأ ، تحتاج إلى التحقق بعناية من بناء جملة الصيغة. تأكد من أن جميع الأقواس في مكانها وإغلاقها بشكل صحيح ، ويتم الإشارة إلى الخلايا بشكل صحيح وفصلها بالرمز "=" على الجانب الأيمن. يمكنك أيضا استخدام أدوات التحقق من صحة الصيغة في إكسيل ، مثل الإكمال التلقائي أو وظائف فحص بناء الجملة المرئية.
من المهم أن نتذكر أن إكسيل لديها قواعد النحوية الخاصة بها ، وحتى خطأ صغير يمكن أن يؤدي إلى خلل الصيغة. سيسمح لك الفحص الدقيق وتصحيح أخطاء بناء الجملة بحفظ الصيغ والحصول على النتيجة المرجوة.
تحتوي الصيغة على روابط للخلايا المحذوفة
يمكن أن يحدث هذا ، على سبيل المثال ، إذا قمت بنسخ صيغة من ملف آخر ولصقها في ملفك ، ولكنك لم تقم بنسخ أو فتح بيانات المصدر الضرورية.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من الروابط إلى الخلايا المحذوفة وإصلاحها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "البحث والاستبدال" في إكسيل. ابحث عن جميع الروابط إلى الخلايا المحذوفة في الصيغة الخاصة بك واستبدلها بالروابط الحالية للخلايا الموجودة في ملفك.
أيضا ، تأكد من أن جميع الملفات اللازمة وأوراق العمل المشار إليها من قبل الصيغة الخاصة بك متوفرة ومفتوحة في إكسيل. إذا تم حذف ملف أو ورقة عمل أو نقلها ، فسيتعين عليك استعادتها أو إجراء التغييرات المناسبة على الصيغة.
من خلال تصحيح جميع الإشارات إلى الخلايا المحذوفة ، يمكنك حفظ الصيغة في إكسيل دون مشاكل واستخدامها للحسابات وتحليل البيانات.
استخدام عنونة خلية غير صحيحة
قد يكون السبب المحتمل لعدم حفظ إكسيل للصيغ هو العنوان غير الصحيح للخلايا في الصيغة. عند إدخال صيغة ، يستخدم إكسيل مراجع الخلايا لإجراء العمليات الحسابية والحسابات. إذا قمت بإدخال مراجع خلايا غير صحيحة عن طريق الخطأ ، فلن يتمكن إكسيل من حساب الصيغة بشكل صحيح وحفظ نتائجها.
يمكن أن تحدث معالجة الخلية غير الصحيحة بسبب الأخطاء المطبعية أو سوء فهم بناء جملة إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام تنسيق عنوان خلية غير صحيح عن طريق إدخال حرف العمود قبل رقم الصف أو العكس. يمكن أن يؤدي الاستخدام غير الصحيح للأحرف مثل النقطتين أو الفواصل المنقوطة أو علامات الاقتباس أيضا إلى عنونة خلية غير صحيحة ، ونتيجة لذلك ، حفظ غير صحيح للصيغة.
لتصحيح عنونة الخلية غير الصحيحة ، يجب عليك التحقق بعناية من جميع مراجع الخلايا في الصيغة. تأكد من إدخال أحرف الأعمدة وأرقام الصفوف بشكل صحيح ، وأنك لم تستخدم أحرفا غير صحيحة أو إنشاءات نحوية. إذا لاحظت خطأ ، فقم بتصحيحه ، وأعد فحص الصيغة واحفظ النتائج مرة أخرى.
لا يتطابق تنسيق الخلية مع نوع بيانات الصيغة
إذا كنت تريد حفظ الصيغة وحسابها تلقائيا عند تغيير البيانات ، فأنت بحاجة إلى التأكد من تطابق تنسيق الخلية مع نوع بيانات الصيغة. على سبيل المثال ، إذا تم استخدام صيغة رياضية ، فيجب أن يكون تنسيق الخلية رقميا. إذا كانت الصيغة تستخدم بيانات نصية ، فيجب أن تكون الخلية بتنسيق "النص".
| نوع البيانات | تنسيق الخلية |
|---|---|
| البيانات الرقمية | المجموع ، العدد ، العملة ، النسبة المئوية |
| التاريخ والوقت | التاريخ والوقت والعام |
| النص | نص ، عام |
| الصيغة | لمحة عامة |
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون حذرا عند نسخ الصيغ من الخلايا الأخرى ، خاصة إذا كان لها تنسيق مختلف. يمكنك نسخ الصيغة نفسها فقط دون تنسيق خاطئ عن طريق القيام "إدراج القيم".
لتعيين تنسيق الخلية الصحيح ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلية". في النافذة التي تظهر ، حدد نوع البيانات المطلوب وانقر فوق موافق. بعد ذلك ، يجب حفظ الصيغ بشكل صحيح.
إعدادات إكسل غير صحيحة
للتحقق من إعدادات إكسيل وتصحيحها ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج اكسل.
- في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب" ملف".
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد قسم" الحساب".
- تأكد من تعيين الخيار" تلقائي".
- حدد المربع بجوار خيار" تحديث الروابط المرتبطة " إذا كنت بحاجة إلى تحديث الروابط.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
سوف اكسل الآن تلقائيا تحديث الصيغ عندما تتغير البيانات.