مايكروسوفت اكسل هو برنامج جداول البيانات الشعبية التي تستخدم على نطاق واسع لمعالجة البيانات الرقمية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يواجه المستخدمون مشكلة عندما لا يضيف إكسيل الأرقام بالطريقة التي يتوقعونها. في هذه المقالة ، سننظر في العديد من الأسباب الرئيسية لهذه المشكلة ونقترح الحلول.
قد يكون أحد الأسباب الرئيسية لهذه المشكلة تنسيق خلية غير صحيح في إكسيل. عندما يقوم المستخدم بإدخال بيانات رقمية ، يحدد إكسيل تلقائيا نوع الخلية بناء على القيمة المدخلة. إذا كانت البيانات المدخلة لا تتطابق مع تنسيق الأرقام ، فقد لا يتعرف عليها إكسيل كأرقام ويقوم بإجراء عمليات حسابية عليها.
قد يكون سبب آخر هو استخدام صيغة أو وظيفة غير صحيحة في إكسيل. على سبيل المثال ، إذا قام مستخدم بتطبيق صيغة نصية عن طريق الخطأ على القيم الرقمية ، فلن يقوم إكسيل بإجراء عمليات حسابية بهذه الأرقام.
قد يكون حل هذه المشكلة هو التحقق من تنسيق الخلايا وتغييرها إلى تنسيق رقمي. للقيام بذلك ، يمكن للمستخدم تحديد الخلايا المطلوبة ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار "تنسيق الخلية". ثم تحتاج إلى تحديد تنسيق رقمي وتطبيقه على الخلايا.
إذا استمرت المشكلة ، يمكن للمستخدم أيضا التحقق من الصيغ والوظائف المستخدمة في إكسيل. يمكنه التأكد من تحديد العملية الحسابية الصحيحة واستخدام القيم الرقمية. إذا كانت الصيغ أو الوظائف غير صحيحة ، فيجب تصحيحها أو استبدالها بالصيغ والوظائف الصحيحة المناسبة.
في هذه المقالة ، نظرنا في عدة أسباب رئيسية لعدم إضافة إكسيل للأرقام واقترحنا حلولا للقضاء عليها. يجب على المستخدم التحقق من تنسيق الخلية والصيغ المستخدمة لضمان تنفيذ العمليات الحسابية بشكل صحيح في إكسيل.
- خطأ في تنسيق الخلية
- وجود شخصيات تافهة
- يتم حظر الحسابات التلقائية
خطأ في تنسيق الخلية
إذا تم تعيين تنسيق الخلية بشكل غير صحيح ، على سبيل المثال ، كنص ، لن يعالج إكسيل محتويات الخلية كرقم ولن يكون قادرا على إجراء العمليات الحسابية بشكل صحيح مثل الإضافة.
لإصلاح خطأ تنسيق الخلية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا المطلوبة التي لا تضيف ما يصل;
- حدد علامة التبويب تنسيق في شريط القائمة إكسل العلوي;
- حدد تنسيق الخلية المطلوب. إذا كنت تتوقع نتائج إضافة ، فتأكد من تعيين تنسيق الخلية على "إجمالي" أو "رقم".
وبمجرد الانتهاء من تعيين تنسيق الخلية الصحيح ، يجب أن إكسيل تنفيذ العمليات الحسابية بنجاح على الأرقام في الخلايا المحددة.
وجود شخصيات تافهة
إذا تم العثور على أحرف غير مهمة في خلايا إكسيل ، فإنها يمكن أن تؤثر على نتائج العمليات الحسابية ، بما في ذلك إضافة الأرقام. على سبيل المثال ، إذا كان الرقم "5" مكتوبا في خلية واحدة ، وكان للخلية المجاورة مسافة قبل الرقم "7" ، فعند محاولة إضافة هذه الأرقام ، قد لا يتعرف إكسيل على المساحة كحرف رقمي ويتجاهلها ، مما سيؤدي إلى نتيجة غير صحيحة.
لحل هذه المشكلة ، من الضروري إزالة الأحرف غير المهمة من الخلايا التي تحتوي على أرقام. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "البحث والاستبدال" في إكسيل. حدد منطقة الخلايا التي تحتوي على أحرف غير مهمة ، ثم اضغط كنترول + و وأدخل الحرف المطلوب في شريط البحث. ثم انقر فوق الزر" استبدال الكل " وسيقوم إكسيل تلقائيا بحذف جميع الأحرف التي تم العثور عليها.
ومن الجدير بالذكر أيضا أن إكسيل قد يفسر بعض الأحرف ، مثل الفواصل أو النقاط ، كفواصل أرقام أو فواصل عشرية ، اعتمادا على إعدادات النظام. إذا لم يتعرف إكسيل بشكل صحيح على الأحرف كفواصل ، فقد يؤدي ذلك إلى نتائج غير صحيحة عند إضافة الأرقام. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تعيين إعدادات تنسيق الرقم الصحيح في إكسيل أو تغيير الأحرف الفاصلة في الخلايا.
ستساعد إزالة الأحرف غير المهمة من الخلايا وتعيين الفواصل بشكل صحيح في حل المشكلة بإضافة أرقام غير صحيحة في إكسيل والحصول على النتائج الصحيحة للعمليات الحسابية.
يتم حظر الحسابات التلقائية
إكسيل يسمح لك بتغيير إعدادات الحساب للتحكم في عملية التحديث التلقائي للصيغ والوظائف. إذا تم تعطيل هذه الميزة ، لن يقوم إكسيل بتحديث نتائج الصيغة تلقائيا عند تغيير بيانات الإدخال. نتيجة لذلك ، إذا قمت بتغيير الخلايا أو قيم الصيغة ، فستحتاج إلى إجراء الحساب بنفسك للحصول على النتائج الفعلية.
لتمكين الحساب التلقائي للصيغ والوظائف في إكسيل ، يمكنك تطبيق الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب ملف في القائمة العلوية.
- حدد " المعلمات "وانتقل إلى قسم" الحساب".
- تأكد من تعيين الخيار" تلقائي "في فئة" الحساب".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتحديث نتائج الصيغ والوظائف عندما تتغير بيانات الإدخال ، بما في ذلك إضافة الأرقام. وبالتالي ، يجب حل مشكلة إضافة الأرقام غير العاملة في إكسيل.