مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، حتى في مثل هذا البرنامج الموثوق ، يمكن أن تنشأ مشاكل ، وأحدها هو العرض غير الصحيح لمحتويات الخلايا. قد يكون هذا مزعجا للغاية ويتداخل مع العمل المنتج.
لماذا يحدث هذا الوضع, وكيفية حلها?
هناك عدة أسباب محتملة لعدم عرض إكسيل لمحتويات الخلايا. أحد أكثرها شيوعا هو حجم عمود أو صف صغير جدا. إذا كان المحتوى لا يتناسب مع الخلية ، فقد يكون مخفيا أو معروضا بشكل غير صحيح. في هذه الحالة ، يجب زيادة حجم العمود أو الصف المقابل بحيث تكون المحتويات مرئية بالكامل.
السبب الثاني المحتمل لمشاكل العرض هو عدم وجود تنسيق مناسب للبيانات. يمكن أن يحدث هذا ، على سبيل المثال ، إذا تم إدراج محتويات خلية من مصدر آخر ، حيث كان لها تنسيق مختلف (على سبيل المثال ، تم إدخال الأرقام كنص). في هذه الحالة ، يجب عليك تطبيق التنسيق الضروري بحيث يتم عرض المحتوى بشكل صحيح.
أيضا ، تحتاج إلى إيلاء الاهتمام لإعدادات برنامج إكسيل. من الممكن أن يتم تغيير إعدادات العرض عن طريق الخطأ ، مما يؤدي إلى عرض غير صحيح لمحتويات الخلايا. في هذه الحالة ، يجب عليك التحقق من إعدادات البرنامج وإعادتها إلى حالتها الأصلية.
السبب رقم 1: تنسيق الخلية لا يتطابق مع المحتويات
على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية تحتوي على بيانات رقمية وتم تعيين تنسيق الخلية على نص ، يمكن أن يعرض إكسيل قيم الخلية كسلاسل من الأحرف بدلا من التعرف عليها كأرقام. أيضا ، إذا كانت الخلية تحتوي على نص وتم تعيين تنسيق الخلية على رقم أو تاريخ ، فقد يعرض إكسيل أحرفا أو علامات غامضة.
لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من تنسيق الخلية وتغييره بحيث يتطابق مع نوع البيانات المخزنة في الخلية. للقيام بذلك ، حدد الخلايا أو الأعمدة المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "تنسيق الخلايا". ثم ، في النافذة التي تفتح ، حدد التنسيق المناسب ، مثل رقم أو نص أو تاريخ.
يمكنك أيضا استخدام أمر التنسيق الشرطي لتحديد تنسيق الخلايا وتغييره تلقائيا بناء على محتوياتها. للقيام بذلك ، حدد الخلايا أو الأعمدة المطلوبة ، ثم حدد "التنسيق الشرطي" من القائمة الرئيسية واتبع التعليمات.
السبب رقم 2: خلية مقفلة
يمكن أن تحدث الخلايا المقفلة لعدة أسباب:
- إعدادات حماية المستند: إذا كان المستند بأكمله محميا بكلمة مرور ، فقد يتسبب ذلك في قفل جميع الخلايا وعدم عرض المحتويات. في هذه الحالة ، من أجل رؤية محتويات الخلايا ، من الضروري إلغاء حماية المستند باستخدام كلمة المرور المقدمة من قبل المسؤول.
- قفل خلايا معينة: في بعض الحالات ، قد يتم قفل خلايا معينة عن قصد من قبل المستخدم لمنع التعديل العرضي للبيانات. إذا تم قفل خلية ، فلن تتمكن من تغيير محتوياتها حتى تقوم بتحرير القفل. لإزالة القفل من الخلية ، تحتاج إلى تعيين الخطوات التالية: حدد مجموعة من الخلايا بالنقر فوق الخلية الأولى في المجموعة وحرك المؤشر إلى الخلية الأخيرة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "فتح" من قائمة السياق.
تحقق مما إذا كانت الخلايا اللازمة لعرض المعلومات مقفلة ، ثم حرر القفل إذا لزم الأمر لرؤية محتويات الخلايا في إكسيل.