لماذا لا تطبع إكسيل الجدول: 7 أسباب محتملة وحلولها

إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات ، وقدراتها لإنشاء وتنسيق الجداول مثيرة للإعجاب. ومع ذلك ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عند عدم طباعة الجدول. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على 7 أسباب محتملة لحدوث ذلك ونقترح حلولا لها.

1. مشاكل في حل قائمة انتظار الطباعة: تحقق مما إذا كانت طابعتك موجودة في قائمة الطباعة وتم تحديدها كجهاز افتراضي. تأكد من أن الطابعة متصلة وتعمل. إذا لم تظهر الطابعة في القائمة ، فحاول إعادة تشغيل الكمبيوتر.

2. دقة إعدادات الطباعة غير الصحيحة: تحقق من تحديد نطاق الطباعة الصحيح ولم تقم بتعيين أي مقاييس خاصة أو اتجاه الصفحة. تأكد من أنك لم تختار بطريق الخطأ طباعة الخلايا المحددة فقط أو المنطقة المرئية فقط من الجدول.

3. مشاكل في حل محتويات الجدول: تحقق من عدم وجود صفوف أو أعمدة مخفية في الجدول ، وأن البيانات الموجودة في الخلايا لا تتجاوزها. حاول إزالة جميع المرشحات والأنواع التي يمكن تطبيقها على الجدول.

4. حل إعدادات الصفحة غير الصحيح: تحقق من إعدادات الصفحة (المقياس ، الاتجاه ، الهوامش ، إلخ.) تلبية الاحتياجات الخاصة بك. قد تحتاج إلى تغيير إعدادات الطباعة يدويا بحيث يتناسب الجدول بشكل صحيح مع الصفحة.

5. مشاكل في الوظائف الإضافية المثبتة أو حل وحدات الماكرو: قم بتعطيل جميع الوظائف الإضافية ووحدات الماكرو المثبتة مؤقتا للتحقق مما إذا كانت تسبب مشكلة. إذا بدأ الجدول في الطباعة دون مشاكل ، فمن المحتمل أن تتسبب إحدى الوظائف الإضافية أو وحدات الماكرو في حدوث تعارض.

6. حل تحديثات إكسيل: تأكد من تثبيت أحدث إصدار من إكسيل. في بعض الأحيان ، يمكن لتحديثات البرامج إصلاح الأخطاء المعروفة ومشكلات الطباعة.

7. مشاكل في دقة برنامج تشغيل الطابعة: تأكد من تثبيت أحدث برامج التشغيل للطابعة. في بعض الأحيان يمكن أن تسبب برامج التشغيل القديمة مشاكل في الطباعة في إكسيل. اتصل بالشركة المصنعة للطابعة للحصول على أحدث إصدارات برنامج التشغيل.

لذا ، إذا كان جدول بيانات إكسل الخاص بك غير قابل للطباعة ، فلا تيأس. اتبع نصيحتنا وتحقق من كل من الأسباب المقترحة مع حلها. في معظم الحالات ، ستتمكن من التغلب على هذه المشكلة وطباعة الجدول الخاص بك بنجاح.

1. خطأ في اختيار البيانات
2. تحقق من نطاق الخلايا الصحيح
3. إعدادات طباعة غير صحيحة
4. اضبط مقياس الطباعة الصحيح
5. مشاكل الطابعة
6. تحقق من الاتصال بالطابعة

خطأ في اختيار البيانات

قد يكون خطأ في اختيار البيانات أحد الأسباب المحتملة لعدم طباعة إكسيل الجدول. وهنا بعض الأسباب والحلول لهم:

1. نطاق البيانات المحدد بشكل غير صحيح. تأكد من تحديد نطاق الخلايا بالبيانات التي تريد طباعتها بشكل صحيح.
2. خلايا فارغة. إذا كانت هناك خلايا فارغة في نطاق البيانات ، فقد لا يقوم إكسيل بطباعة الجدول. حذف أو ملء الخلايا الفارغة قبل الطباعة.
3. مرشحات. إذا كنت تستخدم عوامل التصفية في الجدول ، فتأكد من أنها لا تمنع إخراج الطباعة. قم بتعطيل المرشحات أو قم بتكوينها بحيث لا تؤثر على إخراج الطباعة.
4. الخلايا أو الأعمدة المخفية. إذا كانت هناك خلايا أو أعمدة مخفية في الجدول ، فقد يتداخل ذلك مع طباعة الجدول. تحقق من العناصر المخفية واكشف عنها قبل الطباعة.
5. تنسيق غير صحيح للبيانات. قد يتم تنسيق بعض أنواع البيانات ، مثل التواريخ أو الأرقام ، بشكل غير صحيح ، مما قد يؤدي إلى حدوث أخطاء عند الطباعة. تحقق من تنسيق البيانات وقم بتصحيحه إذا لزم الأمر.
6. مشاكل مع الطابعة. إذا لم يقم إكسيل بطباعة الجدول على أي طابعة ، فقد تكون المشكلة في إعدادات الطابعة أو برنامج التشغيل. تأكد من أن الطابعة تعمل بشكل صحيح وقم بتحديث برامج التشغيل إذا لزم الأمر.
7. وجود الحماية. إذا كان الجدول أو ورقة العمل محمية بكلمة مرور ، فقد يؤدي ذلك إلى حظر طباعة الجدول. افتح الحماية قبل الطباعة.

إذا كنت قد أصلحت جميع المشاكل الموضحة أعلاه ولا يزال إكسيل لا يطبع الجدول ، فقد تكون هناك مشاكل أخرى في إعدادات البرنامج أو الكمبيوتر. حاول إعادة تشغيل إكسيل أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك والطباعة مرة أخرى. إذا استمرت المشكلة ، فاتصل بالدعم الفني لمايكروسوفت أو اتصل بأخصائي إكسل.

تحقق من نطاق الخلايا الصحيح

للتحقق من صحة نطاق الخلايا ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد المنطقة المطلوبة من الجدول الذي تريد طباعته.
2. تأكد من أن الخلايا المحددة تتوافق مع البيانات المطلوبة ولا تحتوي على أخطاء.
3. تحقق من عرض إحداثيات نطاق الخلايا بشكل صحيح في الصيغة الموجودة على شريط الصيغة أو على شريط الحالة.
4. تأكد من أنك لم تفوت أي صف أو عمود داخل النطاق.

إذا وجدت خطأ في النطاق المحدد للخلايا ، فحاول إعادة تحديد المنطقة المطلوبة وتأكد من تحديد جميع الإحداثيات بشكل صحيح. إذا لم يساعد ذلك ، فتحقق من أن البيانات الموجودة في الجدول في النطاق الصحيح ولا تحتوي على أخطاء.

تصحيح الأخطاء في النطاق المحدد من الخلايا يمكن أن تساعدك على طباعة الجدول ومواصلة العمل مع البيانات في إكسيل.

إعدادات طباعة غير صحيحة

قد تكون إعدادات الطباعة غير الصحيحة أحد أسباب عدم طباعة جدول بيانات إكسيل. وهنا عدد قليل من المشاكل المحتملة وحلولها:

إذا قمت بإصلاح جميع المشكلات المتعلقة بإعدادات الطباعة ولا يزال الجدول لا يطبع ، فمن المحتمل أن السبب يكمن في عوامل أخرى ، مثل ملف تالف أو مشاكل في البرامج أو أخطاء في الجدول نفسه.

اضبط مقياس الطباعة الصحيح

أحد الأسباب المحتملة لعدم قيام إكسيل بطباعة الجدول هو تعيين مقياس الطباعة بشكل غير صحيح.

تحقق من إعدادات الطباعة للمستند الخاص بك. في إكسيل ، يمكنك رؤية مقياس الطباعة الحالي عن طريق فتح علامة التبويب تخطيط الصفحة على الشريط وتحديد مقياس. تحقق مما إذا كان المقياس مضبوطا على قيمة صغيرة جدا ، مما قد يتسبب في عدم ظهور الجدول عند الطباعة.

إذا لم يتم تعيين مقياس الطباعة بشكل صحيح ، فقم بتغييره إلى قيمة أكثر ملاءمة بحيث تتم طباعة الجدول بشكل أكثر قابلية للقراءة. يمكنك تحديد الخيار" حسب عرض الصفحة "أو" حسب ارتفاع الصفحة " للتأكد من طباعة الجدول بالكامل وعدم قصه عند حدود الصفحة.

تأكد أيضا من عدم ضبط مقياس الطباعة على "تلقائي" ، لأنه في هذه الحالة يختار إكسيل المقياس الأمثل نفسه. بدلا من ذلك ، قم بتعيين المقياس يدويا للحصول على تحكم أكثر اكتمالا في طباعة الجدول.

بعد تعيين مقاييس الطباعة الصحيحة ، تحقق من النتائج في المعاينة قبل إرسال المستند للطباعة. سيسمح لك ذلك برؤية كيف سيبدو الجدول على قطعة مادية من الورق وإجراء التعديلات اللازمة قبل الطباعة.

مشاكل الطابعة

عندما يتعذر على إكسيل طباعة الجدول ، قد يكون السبب مرتبطا بمشاكل الطابعة. فيما يلي بعض المشاكل المحتملة وحلولها:

1. لم يتم تشغيل الطابعة أو توصيلها بالكمبيوتر-تأكد من تشغيل الطابعة وتوصيلها بالكمبيوتر بشكل صحيح. تحقق من جميع الكابلات وأعد تشغيل الطابعة إذا لزم الأمر.
2. لا يوجد ورق أو حبر كاف-تحقق من مستوى الورق والحبر في الطابعة. إذا نفدت ، استبدال الأسهم.
3. مشكلات برنامج تشغيل الطابعة-تأكد من تثبيت أحدث برامج تشغيل الطابعة. قد يساعد تحديث برامج التشغيل في حل المشكلة.
4. تم حظر قائمة انتظار الطباعة-تحقق من قائمة انتظار الطباعة في نظام التشغيل الخاص بك. إذا كان المستند عالقا في قائمة الانتظار ، فاحذفه وحاول طباعة الجدول مرة أخرى.
5. مشكلة اتصال الشبكة - إذا كانت الطابعة متصلة بالكمبيوتر عبر شبكة ، فتأكد من أن اتصال الشبكة يعمل بشكل صحيح.
6. إعدادات الطابعة ليست مثالية-تحقق من إعدادات الطابعة في إكسيل وتأكد من ضبطها بشكل صحيح. قد تحتاج إلى تغيير دقة الطباعة أو حجم الورق.
7. مشاكل البرمجيات - في بعض الأحيان يمكن أن يكون سبب المشكلة عن طريق أخطاء في برنامج إكسيل. حاول إعادة تشغيل البرنامج أو إعادة ضبط الإعدادات.

إذا استمر عدم طباعة الجدول بعد كل هذه الخطوات ، فقد تحتاج إلى الاتصال بأخصائي أو شركة تصنيع طابعة للحصول على المساعدة.

تحقق من الاتصال بالطابعة

قبل طباعة الجدول في إكسيل ، تحتاج إلى التحقق من الاتصال بالطابعة. قد يكون الاتصال غير الصحيح أو المفقود هو سبب عدم طباعة الجدول.

الحلول الممكنة:

1. تأكد من تشغيل الطابعة وتوصيلها بالكمبيوتر بشكل صحيح.
2. تحقق من الاتصال بالطابعة ، وتأكد من توصيل كبل أوسب أو كبل الشبكة بشكل آمن بكل من الكمبيوتر والطابعة.
3. تحقق من إعدادات الطابعة في نظام التشغيل. تأكد من تحديد الطابعة كجهاز طباعة أساسي وأنها ليست في وضع الطباعة دون اتصال.
4. حاول إعادة تشغيل الطابعة والكمبيوتر. تساعد هذه الخطوة البسيطة أحيانا في إصلاح مشكلات الاتصال.
5. إذا كانت الطابعة طابعة شبكة ، فتأكد من أنها على نفس شبكة الكمبيوتر وأن إعدادات اتصال شبكة الطابعة صحيحة.
6. تحقق مما إذا كانت برامج تشغيل الطابعة متوفرة ومحدثة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن أن تتسبب برامج التشغيل المفقودة أو القديمة في حدوث مشكلات في الطباعة.
7. إذا لم يساعد أي مما سبق ، فاتصل بأخصائي أو خدمة دعم للحصول على المساعدة.

يعد التحقق من الاتصال بالطابعة أحد الإجراءات الأساسية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث مشكلات في طباعة الجداول في إكسيل. بعد التأكد من توصيل الطابعة وتكوينها بشكل صحيح ، يمكنك استبعاد هذا السبب ومتابعة البحث عن الأسباب المحتملة الأخرى.

ملاحظة: في حالة الطباعة اللاسلكية ، يجدر أيضا التأكد من أن الطابعة والكمبيوتر ضمن نطاق شبكة واي فاي وأن إعدادات الاتصال اللاسلكي للطابعة مضبوطة بشكل صحيح.