مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يوفر العديد من الخيارات لتنسيق البيانات ، بما في ذلك تمييز الألوان للخلايا. ومع ذلك ، هناك مشكلة عندما ، عند طباعة مستند ، لا يتم عرض الخلايا الملونة في النسخة المطبوعة.
تنشأ الأسئلة: "لماذا يحدث هذا?"و" كيف يمكنني إصلاح هذه المشكلة?". الإجابات على هذه الأسئلة بسيطة للغاية.
لا يقوم إكسيل بطباعة خلايا الألوان بسبب إعدادات الطباعة التي تعطل عرض جميع التنسيقات عند الطباعة. يتيح لك ذلك حفظ الصورة بالأبيض والأسود للمستند وحفظ الحبر الملون. ومع ذلك ، لديك دائما خيار تمكين طباعة الخلايا الملونة إذا لزم الأمر.
من أجل طباعة خلايا اللون في إكسيل ، تحتاج إلى تحرير إعدادات الطباعة. في القائمة ملف ، حدد خيارات الطباعة وابحث عن قسم إعدادات الورقة. هناك سترى خيار" طباعة الألوان "حيث يمكنك تعيين القيمة على"طباعة ألوان الخلايا". بعد ذلك ، ستعرض الطباعة الخلايا الملونة بنفس الطريقة كما في برنامج إكسيل نفسه.
الحد من طباعة الخلايا الملونة في إكسيل
أولا ، تجدر الإشارة إلى أن طباعة الخلايا الملونة في إكسيل ممكن فقط عند استخدام الطابعات الملونة. إذا كانت الطابعة لا تدعم طباعة الصور الملونة ، فلن يتم عرض الألوان في إكسيل عند الطباعة.
ثانيا ، ضع في اعتبارك أنه عند طباعة جدول بيانات في إكسيل ، يتم استخدام لوحة ألوان الطابعة الافتراضية. قد يتسبب هذا في اختلافات في اللون بين الشاشة والنسخة المطبوعة. لتقليل هذه الاختلافات ، يمكنك استخدام إعدادات الطباعة وتحديد الخيار "طباعة بالألوان" أو "جودة طباعة عالية".
بالإضافة إلى ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن إكسيل قد يكون له قيود على طباعة الخلايا الملونة إذا تم استخدام وظائف أو صيغ أو وحدات ماكرو معينة في الملف. يمكن لبعض الوظائف تغيير تنسيق الخلايا وتسبب فقدان اللون عند الطباعة. في مثل هذه الحالات ، يمكنك محاولة تعطيل الصيغ أو وحدات الماكرو قبل الطباعة لتجنب فقدان اللون.
أخيرا ، عند طباعة الخلايا الملونة في إكسيل ، يجب مراعاة توافق الطابعة مع الطباعة الملونة ، ويجب تحديد خيارات الطباعة ، ويجب التخلص من التعارضات المحتملة مع الوظائف والصيغ ، ويجب استخدام إعدادات الطباعة عالية الجودة لتقليل الاختلافات بين الشاشة والنسخة المطبوعة.
لماذا الخلايا الملونة لا تطبع في إكسيل?
عند العمل مع إكسيل ، في بعض الأحيان يكون هناك موقف عندما لا تتم طباعة الخلايا الملونة في المستند كما هو متوقع. هناك عدة أسباب لحدوث ذلك:
- خيارات الطباعة: من الممكن ألا يتم تكوين خيارات الطباعة في إكسيل لطباعة خلايا الألوان. تحقق من إعدادات الطباعة وتأكد من تمكين معلومات اللون. إذا لزم الأمر ، قم بتغيير إعدادات الطباعة لخلايا الألوان هذه.
- مشاكل الطابعة: إذا قمت بإعداد كل شيء بشكل صحيح ولا تزال خلايا الألوان لا تطبع ، فقد تكون المشكلة متعلقة بالطابعة. تأكد من تحديث برامج تشغيل الطابعة إلى أحدث إصدار وتكوينها بشكل صحيح لطباعة المستندات الملونة.
- تنسيق الخلايا الملونة: في بعض الأحيان لا تتم طباعة الخلايا الملونة لأنه لا يتم حفظ التنسيق في ملف إكسيل. تحقق من حفظ تنسيق الخلايا ، بما في ذلك اللون ، بشكل صحيح في الملف. إذا لم يكن كذلك ، فحاول إعادة تطبيق التنسيق.
- إعدادات الطباعة العامة: قد تؤثر بعض إعدادات الطباعة العامة في إكسيل أيضا على طباعة خلايا الألوان. تأكد من صحة هذه الإعدادات ولا تمنع طباعة الخلايا الملونة. على سبيل المثال ، تحقق من تمكين خيار "طباعة ألوان الخلايا والخلفيات".
إذا لم تتم طباعة الخلايا الملونة بعد التحقق من هذه المشكلات ، فمن المحتمل أن تكون المشكلة أكثر تعقيدا وتتطلب بحثا إضافيا. غالبا ما يرتبط بإعدادات البرنامج أو الطابعة ، لذلك يوصى بالاتصال بدعم إكسيل أو الشركة المصنعة للطابعة للحصول على مزيد من المساعدة.