إكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر طرقا مختلفة لتبسيط عملك ، بما في ذلك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح. واحدة من هذه المجموعات هي الضغط على مفتاح ف 4 ، الذي ينفذ إجراءات معينة مع الخلية النشطة أو المنطقة المحددة.
تتمثل الوظيفة الرئيسية لمفتاح إف 4 في إكسيل في تكرار الإجراء الأخير. على سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال صيغة أو قمت بتطبيق تنسيق على خلية ، فإن الضغط على ف 4 سيكرر هذا الإجراء للخلية أو المنطقة المحددة. يمكن أن يكون هذا مفيدا جدا إذا كنت تريد تطبيق نفس الإجراء على خلايا متعددة دون اتخاذ خطوات متكررة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام مفتاح ف 4 لتغيير مرجع الخلية في الصيغة. إذا كنت تريد أن يظل رابط معين دون تغيير عند نسخ أو ملء صيغة ، فيمكنك الضغط على ف 4 بعد إدخال خلية في الصيغة. كل ضغطة لاحقة من ف 4 ستغير الطريقة التي تتم بها الإشارة إلى الخلية المحددة-مطلقة أو نسبية أو مختلطة.
يعد الضغط على مفتاح إف 4 في إكسيل طريقة سريعة ومريحة لتكرار إجراء أو تغيير مرجع خلية في صيغة. فإنه يمكن تبسيط كبير في العمل مع الجداول وزيادة كفاءة استخدام البرنامج. استخدم مفتاح إف 4 لتحسين سير العمل وتوفير الوقت.
- الإجراءات مع خلية عند الضغط على مفتاح إف 4 في إكسيل
- تغيير عرض الصيغة في خلية
- تكرار الإجراء الأخير مع الخلية
الإجراءات مع خلية عند الضغط على مفتاح إف 4 في إكسيل
أحد الإجراءات التي يمكن تنفيذها باستخدام خلية عند الضغط على مفتاح ف 4 هو تثبيت مرجع الخلية تماما أو نسبيا. يعني التثبيت المطلق للارتباط أن الارتباط بالخلية سيبقى دون تغيير عند نسخ الصيغة أو تعبئتها إلى خلايا أخرى. يعني التثبيت النسبي للارتباط أن الارتباط بالخلية سيتغير وفقا للموضع النسبي للخلية الجديدة.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك صيغة =أ1+ب1 وتريد تثبيت مرجع للخلية أ1 بحيث يظل دون تغيير عند نسخ الصيغة إلى خلايا أخرى ، يمكنك تحديد الخلية أ1 ، اضغط على إف 4 وسيضيف إكسيل تلقائيا رموز الدولار قبل حرف العمود ورقم الصف ، وتحويل الصيغة إلى =A أ$1+ب1.
إجراء آخر يمكن تنفيذه على خلية عند الضغط على مفتاح إف 4 هو تطبيق مراجع مطلقة أو نسبية على نطاق من الخلايا. تعني المراجع المطلقة في نطاق من الخلايا أن مراجع الخلايا ستبقى دون تغيير عند نسخ أو ملء صيغة إلى خلايا أخرى. المراجع النسبية في نطاق من الخلايا تعني أن مراجع الخلايا ستتغير وفقا للموضع النسبي للخلية الجديدة.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك الصيغة = مجموع (أ1: أ3) وتريد تثبيت مرجع إلى نطاق من خلايا أ1:أ 3 ، بحيث تظل دون تغيير عند نسخ الصيغة إلى خلايا أخرى ، يمكنك تحديد نطاق من الخلايا أ 1:أ 3 ، اضغط على إف 4 وسيضيف إكسيل تلقائيا رموز الدولار إلى الروابط لكل خلية ، وتحويل الصيغة إلى =مجموع (A أ A 1: A أ A 3).
إجراء آخر يمكن تنفيذه على خلية عند الضغط على مفتاح ف 4 هو تطبيق التثبيت المطلق أو النسبي لعمود أو صف. يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تثبيت مرجع فقط على عمود أو على صف فقط ، وليس على الخلية بأكملها.
على سبيل المثال ، إذا كان لديك الصيغة =مجموع (A أ1:ج1) وتريد تثبيت الرابط بالصف 1 بحيث يظل دون تغيير عند نسخ الصيغة إلى خلايا أخرى ، يمكنك تمييز الرابط بالصف 1 ، واضغط على إف 4 وسيضيف إكسيل تلقائيا رموز الدولار قبل رقم الصف ، وتحويل الصيغة إلى = مجموع (A أ A 1: ج1).
من المهم أن تتذكر أن الإجراءات مع الخلية عند الضغط على مفتاح و 4 تعمل فقط عند تحرير الصيغة في الخلية. إذا كنت في وضع العرض ، فإن الضغط على مفتاح إف 4 سيكرر الإجراء أو الأمر الأخير في إكسيل.
يعد استخدام مفتاح إف 4 في إكسيل طريقة رائعة لتوفير الوقت في المهام المتكررة وزيادة كفاءة عمل جدول البيانات.
تغيير عرض الصيغة في خلية
بالضغط على مفتاح إف 4 في إكسيل ، يمكنك تغيير عرض الصيغة في الخلية المحددة. عندما تحتوي الخلية على صيغة ، يمكن عرضها بتنسيقات مختلفة ، مثل التعيين المطلق أو النسبي للخلية.
يعني التعيين المطلق للخلية أن الإشارة إلى الخلية في الصيغة تظل دون تغيير عند نسخ الصيغة ونقلها إلى خلايا أخرى. على سبيل المثال ، إذا كانت الصيغة تحتوي على مرجع للخلية أ1 ، فعند نسخ الصيغة إلى الخلية ب2 ، سيبقى المرجع إلى الخلية أ1.
يعني التعيين النسبي للخلية أن الإشارة إلى الخلية في الصيغة تتغير بالنسبة إلى موضع الصيغة عند النسخ أو النقل. على سبيل المثال ، إذا كانت الصيغة تحتوي على مرجع للخلية أ1 ، فعند نسخ الصيغة إلى الخلية ب2 ، سيتغير المرجع إلى الخلية ب2.
بالضغط على مفتاح ف 4 ، يمكنك تغيير عرض الصيغة في الخلية عن طريق إضافة أو إزالة الأحرف "$" قبل تعيين الخلية. إذا تم عرض الصيغة مع تعيين مطلق في الخلية ، فعند الضغط على ف 4 ، سيتم عرضها مع تعيين نسبي والعكس صحيح.
يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند نسخ صيغة ، عندما يكون من الضروري تغيير المرجع إلى خلية في الصيغة بحيث تكون مطلقة أو نسبية في الخلية الجديدة.
وبالتالي ، فإن مفتاح إف 4 في إكسيل يسمح لك بتغيير عرض الصيغة بسرعة في خلية ، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند العمل مع جداول كبيرة أو عندما تحتاج إلى تغيير الروابط في الصيغ.
تكرار الإجراء الأخير مع الخلية
الضغط على مفتاح إف 4 في إكسيل يسمح لك لتكرار الإجراء الأخير مع الخلية النشطة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى إعادة تنسيق خلية أو إدراج بيانات بسرعة.
على سبيل المثال ، إذا قمت بتهيئة خلية بخط أريال وحجم 12 ومحاذاة لليمين ، فيمكنك بعد ذلك ببساطة تحديد خلية أخرى والضغط على ف 4 — سيكرر البرنامج الإجراء الأخير ويطبق التنسيق المحدد على الخلية الحالية.
لكن تكرار الإجراء باستخدام خلية لا يقتصر على التنسيق فقط. يمكنك استخدام هذه الوظيفة لتكرار أي إجراء ، مثل إدراج صيغة أو نسخ قيمة أو حذف محتويات خلية.
وبالتالي ، فإن مفتاح إف 4 هو أداة ملائمة للتنفيذ السريع والفعال لنفس النوع من العمليات مع الخلايا في إكسيل. يوفر الوقت ويبسط العمل مع الجداول والبيانات.