مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يواجه المستخدمون مشكلة عندما يتخطى إكسيل بعض الخلايا عند طباعة مستند. لماذا يحدث هذا وكيفية حل هذه المشكلة? في هذه المقالة ، سننظر في الأسباب الرئيسية لهذه المشكلة ونقترح الحلول الممكنة.
أحد الأسباب الأكثر شيوعا لهذه المشكلة هو وجود صفوف أو أعمدة مخفية في الجدول. قد يخفي المستخدم الصفوف أو الأعمدة عن طريق الخطأ ، مما يؤدي إلى عدم الطباعة عند الطباعة. للتحقق من هذه المشكلة وإصلاحها ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "العرض" في علامة التبويب "مراجعة".
سبب آخر محتمل لتخطي الخلايا عند الطباعة قد يكون وجود تنسيق شرطي. يمكن استخدام التنسيق الشرطي لتمييز قيم أو خلايا معينة ، وفي بعض الحالات قد يمنع طباعتها. لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من التنسيق الشرطي ، وإذا لزم الأمر ، قم بتغييره أو حذفه.
المجلس: إذا واجهت مشكلة الخلايا المفقودة عند الطباعة إلى إكسيل ، انتبه إلى وجود صفوف أو أعمدة مخفية ، وتحقق أيضا من التنسيق الشرطي. ستساعدك هذه الخطوات البسيطة في حل هذه المشكلة والحصول على عرض كامل ودقيق لبياناتك.
- الأسباب والحلول الممكنة عندما لا يقوم إكسيل بطباعة جميع الخلايا
- بيانات غير منسقة
- مشاكل الطابعة
- تثبيت إصدار غير متوافق
الأسباب والحلول الممكنة عندما لا يقوم إكسيل بطباعة جميع الخلايا
عند العمل مع ميكروسوفت إكسيل ، في بعض الأحيان هناك حالات عندما لا تتم طباعة جميع الخلايا بشكل صحيح. يمكن أن يحدث هذا لأسباب مختلفة ، وهناك العديد من الحلول الممكنة للقضاء عليها.
قد يكون أحد الأسباب الرئيسية تكوين الصفحة غير صحيح عند الطباعة. غالبا ما ينسى المستخدم تحديد المعلمات الضرورية ، مثل اتجاه الطباعة أو المقياس أو إعدادات الحقل. لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من إعدادات الصفحة في قسم العرض أو في مربع الحوار طباعة.
قد يكون سبب آخر هو استخدام الصفوف أو الأعمدة المخفية. إذا كانت هناك عناصر مخفية في الجدول ، فلن تشارك في عملية الطباعة. لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى إزالة الاختباء من الصفوف أو الأعمدة المطلوبة باستخدام الأمر تنسيق > عرض العمود أو ارتفاع الصف.
من الممكن أيضا أن تكون المشكلة مرتبطة بمقياس الطباعة. إذا كان المقياس صغيرا جدا ، فقد لا يصل جزء من الجدول إلى الصفحة المطبوعة. لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من مقياس الطباعة في قسم" المقياس " أو في مربع حوار الطباعة وزيادته إلى القيمة المطلوبة.
سبب آخر محتمل قد يكون وجود الخلايا المدمجة. إذا كانت هناك خلايا مدمجة في الجدول ، فسيتم طباعة الخلية الأولى فقط من الدمج. لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى تقسيم الخلايا المدمجة باستخدام أمر الدمج والانقسام في قسم الصفحة الرئيسية.
في بعض الأحيان قد تكون المشكلة ناتجة عن التنسيق غير الصحيح للبيانات. على سبيل المثال ، إذا كان النص في الخلية طويلا جدا أو كان الخط كبيرا جدا ، فقد يتجاوز النص حدود الخلية ، وبالتالي لن يطبع بالكامل. لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من تنسيق البيانات في الجدول ، وإذا لزم الأمر ، قم بتغيير الخط أو حجم الخلية.
وأخيرا ، إذا لم يساعد أي من الحلول المذكورة أعلاه على حل المشكلة ، يمكنك محاولة تحديث ميكروسوفت إكسيل أو الاتصال بالدعم الفني للحصول على مساعدة إضافية.
بيانات غير منسقة
سبب آخر لعدم قيام إكسيل بطباعة جميع الخلايا بسبب البيانات غير المنسقة. إذا كانت الخلية تحتوي على قيمة رقمية أو صيغة ، ولكن يتم عرضها كنص ، فقد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات في الطباعة.
لإصلاح هذه المشكلة ، تحتاج إلى التحقق من تنسيق الخلية. إذا تم تنسيق الخلية كنص ، ولكن يجب أن تحتوي على قيمة رقمية أو صيغة ، يمكنك تغيير تنسيق الخلية إلى التنسيق المناسب.
للقيام بذلك ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها ، ثم انتقل إلى علامة التبويب تنسيق وحدد التنسيق المطلوب.
إذا كنت بحاجة إلى عرض قيمة رقمية أو صيغة ، ولكن يتم عرضها كنص ، يمكنك تطبيق تنسيق الرقم أو الصيغة على الخلايا. للقيام بذلك ، حدد خلية أو نطاق من الخلايا ، ثم انتقل إلى علامة التبويب تنسيق وحدد الرقم المناسب أو تنسيق الصيغة.
مشاكل الطابعة
السبب في أن إكسيل لا يطبع جميع الخلايا قد يكون خلل في الطابعة نفسها. تحقق من المشكلات المحتملة التالية:
1. لا يوجد ما يكفي من الحبر أو الحبر. تحقق من مستوى الحبر أو الحبر في الطابعة. إذا كان المستوى منخفضا ، فاستبدل الخرطوشة.
2. عنصر طباعة مسدود أو ذائب. تحقق مما إذا كان هناك أي بقايا ورق أو غبار على عنصر الطباعة بالطابعة. تنظيفه إذا لزم الأمر.
3. جودة ورق رديئة. إذا كان الورق الذي تستخدمه رديء الجودة ، فقد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات في الطباعة. حاول استخدام نوعية مختلفة من الورق.
4. إعدادات الطابعة غير صحيحة. حدد إعدادات الطابعة في مربع الحوار إكسل برينت. انتبه إلى المعلمات مثل حجم الورق واتجاه الطباعة.
5. عطل الطابعة. إذا استمرت مشكلة الطباعة بعد إكمال الخطوات المذكورة أعلاه ولوحظت مشكلات مماثلة على كمبيوتر آخر ، فقد تحتاج طابعتك إلى الإصلاح أو الاستبدال.
في حالة عدم مساعدة كل هذه الخطوات في حل المشكلة ، يوصى بالاتصال بأخصائي صيانة الطابعة.
تثبيت إصدار غير متوافق
إذا تم تثبيت إصدار غير متوافق من ميكروسوفت إكسيل على النظام الخاص بك ، وهذا قد يسبب مشاكل مع خلايا الطباعة. قد يظهر عدم التوافق في المعالجة غير الصحيحة أو عرض البيانات عند الطباعة.
الحل المحتمل لهذه المشكلة هو تثبيت إصدار متوافق من ميكروسوفت إكسيل أو ترقية الإصدار الحالي إلى أحدث إصدار متاح. سيساعد تحديث البرنامج في التخلص من الأخطاء والمشاكل المحتملة المتعلقة بخلايا الطباعة.
قبل تثبيت إصدار جديد من ميكروسوفت إكسيل ، فمن المستحسن للتحقق من متطلبات النظام لهذا الإصدار من البرنامج. تأكد من أن نظام التشغيل والأجهزة الخاصة بك تلبية متطلبات إصدار إكسيل الذي أنت ذاهب لتثبيت.
إذا لم تكن متأكدا من أي إصدار من ميكروسوفت إكسيل مثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك التحقق من ذلك عن طريق فتح التطبيق واختيار "مساعدة" من القائمة العلوية. ثم حدد" حول البرنامج " وهناك سوف تجد معلومات حول إصدار إكسيل.
تجنب تثبيت البرامج المقرصنة أو غير القانونية ، لأنها قد تحتوي على أخطاء وعدم توافق مع نظامك. في مثل هذه الحالات ، يوصى باستخدام الإصدارات المرخصة رسميا فقط من البرنامج.
إذا كانت المشكلة مع خلايا الطباعة لا تزال قائمة ، فمن المستحسن الاتصال بدعم مايكروسوفت إكسل أو المتخصصين في تكنولوجيا المعلومات للحصول على المشورة والمساعدة أكثر تفصيلا.