مايكروسوفت اكسل ، برنامج جداول البيانات ، هو جزء لا يتجزأ من عمل العديد من المكاتب والمستخدمين المنزليين. ومع ذلك ، كما هو الحال مع أي برنامج ، قد تواجه إكسيل مشاكل. واحدة من أكثر المشاكل شيوعا هي الصيغ المعطلة. إذا توقفت الصيغ في إكسيل عن العمل ، فقد يؤدي ذلك إلى فشل الجداول المعقدة للغاية ويؤدي إلى إتلاف البيانات ، وربما فقدان المعلومات.
قد تكون أسباب توقف الصيغ في إكسيل عن العمل مختلفة. أحد الأسباب الشائعة هو الأخطاء الواضحة في الصيغة نفسها ، مثل الوظائف التي تم إدخالها بشكل غير صحيح أو نطاق الخلايا المحدد بشكل غير صحيح. قد يكون سبب آخر هو إعدادات تنسيق الخلية غير الصحيحة ، مما قد يؤدي إلى عرض الصيغة كنص عادي وليس كدالة.
ماذا علي أن أفعل إذا الصيغ في إكسيل التوقف عن العمل?
بادئ ذي بدء ، تحقق من الصيغة بحثا عن أخطاء واضحة. تأكد من تحديد جميع الوظائف بشكل صحيح وتحديد نطاقات الخلايا بشكل صحيح. إذا لم تكن متأكدا من صحة الصيغة ، في محاولة للعثور على الجواب في الموارد على الانترنت أو اسأل الخبراء في إكسيل.
- لماذا لا تعمل الصيغ في إكسيل?
- الأسباب المحتملة وكيفية حلها
- تحقق مما إذا كان بناء الجملة صحيحا
لماذا لا تعمل الصيغ في إكسيل?
- أخطاء بناء الجملة: إذا كانت الصيغة تحتوي على خطأ في بناء الجملة ، فلن يتمكن إكسيل من معالجتها بشكل صحيح وإجراء العمليات الحسابية. على سبيل المثال ، إذا تم استخدام رمز آخر بدلا من علامة الجمع ( + ) ، فستكون الصيغة غير صالحة.
- تنسيق خلية غير صحيح: في بعض الأحيان لا تعمل الصيغ لأن الخلايا التي تشير إليها لها تنسيق خاطئ. على سبيل المثال ، إذا كان هناك نص أو تواريخ في الخلايا بدلا من الأرقام ، فلن يتمكن إكسيل من إجراء العمليات الحسابية.
- لا إعادة الحساب التلقائي: افتراضيا ، إكسل تلقائيا بإعادة حساب الصيغ عندما تتغير البيانات في الخلايا. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يتم تعطيل إعادة الحساب التلقائي هذه ولن يتم تحديث الصيغ. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تمكين إعادة الحساب التلقائي في إعدادات إكسيل.
- مشاكل لغة الصيغة: إذا تم استخدام إكسيل على جهاز كمبيوتر بلغة مختلفة ، فقد لا تعمل الصيغ بسبب الاختلافات في بناء الجملة. على سبيل المثال ، يستخدم إصدار اللغة الإنجليزية من إكسيل نقطة كفاصل عشري ، ويستخدم الإصدار الروسي فاصلة.
- وجود خلايا آمنة: إذا كانت الخلايا المشار إليها بواسطة الصيغة محمية بكلمة مرور ، فقد لا تكون قابلة للتحرير. في هذه الحالة ، من الضروري إزالة حماية الخلية أو إدخال كلمة المرور الصحيحة للوصول.
إذا لم تعمل الصيغ في إكسيل ، فقد تكون الخطوة الأولى لحل المشكلة هي التحقق من الأسباب المذكورة أعلاه. من خلال عزل المشكلة ، يمكنك تحديد الجانب الذي يجب إصلاحه. في معظم الحالات ، يمكن إصلاح مشاكل الصيغ بسهولة وسيعمل إكسيل بشكل صحيح مرة أخرى.
الأسباب المحتملة وكيفية حلها
إذا لم تعمل الصيغ في إكسيل ، فقد يكون هناك عدة أسباب لذلك. وفيما يلي المشاكل الأكثر شيوعا وطرق حلها.
- تهجئة غير صحيحة للصيغة. تحقق من صحة بناء الجملة وأنه يتم اتباع جميع القواعد اللازمة لكتابة الصيغة. تحقق أيضا من تحديد جميع الوسائط الضرورية للوظيفة بشكل صحيح.
- تنسيق غير صحيح للخلايا. تأكد من ضبط تنسيق الخلايا التي تستخدم فيها الصيغ بشكل صحيح. إذا تم تنسيق الخلية كنص ، فلن تعمل الصيغ الموجودة فيها. قم بتعيين تنسيق الرقم أو التنسيق العام للخلية.
- تم تعطيل حساب الصيغة التلقائي. تحقق من تمكين حساب الصيغة التلقائي في إعدادات إكسيل. افتح القائمة ملف ، وحدد خيارات ، وانتقل إلى علامة التبويب الصيغ. تأكد من تمكين خيار" الحساب التلقائي".
إذا ، بعد التحقق من جميع الأسباب المذكورة أعلاه ، الصيغ لا تزال لا تعمل ، فمن الممكن أن المشكلة تكمن في ملف إكسيل نفسه. حاول فتح الملف على كمبيوتر آخر أو نسخ البيانات إلى ملف جديد. إذا لم يساعد أي من هذه الإجراءات ، فقد تحتاج إلى الاتصال بأخصائي إكسل للحصول على المساعدة.
تحقق مما إذا كان بناء الجملة صحيحا
إذا توقفت الصيغ في إكسيل عن العمل ، فمن الممكن أن السبب يكمن في بناء الجملة الخطأ. تأكد من إدخال الصيغة بشكل صحيح وعدم السماح بالأخطاء المطبعية. من المهم التأكد من كتابة جميع الوظائف والمشغلين بشكل صحيح.
يمكنك استخدام أدوات إكسيل المضمنة للتحقق من صحة بناء الجملة. في حالة اكتشاف أخطاء ، قد يصدر إكسيل رسالة تصف المشكلة وتشير إلى الموقع الذي حدث فيه الخطأ.
وتجدر الإشارة أيضا إلى أن إصدارات مختلفة من إكسيل قد تستخدم قواعد بناء جملة مختلفة. إذا كنت تعمل مع صيغة تم تطويرها لإصدار مختلف من إكسيل ، فقد تحتاج إلى إجراء بعض التغييرات على بناء الجملة حتى تعمل الصيغة بشكل صحيح.
لتجنب الأخطاء عند إدخال الصيغ ، يوصى باستخدام الصيغ باستخدام الملء التلقائي. في الوقت نفسه ، يمكنك تحديد الوظائف والمشغلين الضروريين من القائمة المنسدلة ، مما يقلل من احتمالية حدوث أخطاء.
استخدم الأقواس لتجميع عناصر الصيغة بشكل صحيح. هذا سوف يسمح لك لتحديد ترتيب العمليات وتجنب سوء تفسير صيغة إكسيل.
- تحقق من هجاء كل قيمة ، بما في ذلك أسماء الوظائف.
- تأكد من فتح وإغلاق جميع الأقواس بشكل صحيح.
- تحقق من توافر وصحة جميع وسيطات الوظائف الضرورية.
- أحد أخطاء بناء الجملة الشائعة هو الاستخدام غير الصحيح لحرف فاصل وسيطة الوظيفة. في الترجمة الروسية من إكسيل ، يتم استخدام فاصلة منقوطة بدلا من فاصلة.
- إذا كنت تستخدم مراجع الخلايا في الصيغ ، فتأكد من صحة المراجع ولا تحتوي على أخطاء إملائية.