يواجه العديد من الأشخاص مشكلة الطباعة الصغيرة جدا على الطابعة عند طباعة المستندات من إكسيل. قد يكون هذا غير مريح بشكل خاص إذا كنت تريد طباعة جداول أو رسوم بيانية كبيرة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية زيادة حجم الطباعة على الطابعة في إكسيل وجعل الطباعة أكثر قابلية للقراءة.
الطريقة الأولى لزيادة حجم الطباعة في إكسيل هي تغيير مقياس الصفحة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد عنصر القائمة "ملف" في القائمة العلوية إكسيل وحدد "إعدادات الصفحة". في النافذة التي تفتح ، تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب "مقياس" وتغيير المقياس إلى القيمة المطلوبة. يرجى ملاحظة أن المقياس الكبير جدا قد يتسبب في أن تكون طباعتك غير قابلة للقراءة.
الطريقة الثانية لزيادة حجم الطباعة في إكسيل هي تغيير عرض وارتفاع الأعمدة والصفوف. يمكنك تغيير عرض أو ارتفاع عمود أو صف معين عن طريق تحديده والنقر على حدود العمود أو الصف بالماوس. يمكنك أيضا تغيير عرض أو ارتفاع أعمدة أو صفوف متعددة عن طريق تحديد أعمدة أو صفوف متعددة وتحديد تنسيق من القائمة العلوية إكسل ، متبوعا بعرض العمود أو ارتفاع الصف.
الطريقة الثالثة لزيادة حجم الطباعة في إكسيل هي استخدام القياس عند الطباعة. عند طباعة مستند ، يمكنك تحديد" طباعة " من قائمة إكسيل ، ثم ضبط خيارات الطباعة ، بما في ذلك التحجيم. يمكنك تحديد "مقياس إلى صفحة واحدة" لزيادة الطباعة إلى حجم صفحة واحدة ، أو تحديد "مقياس إلى" لزيادة الطباعة إلى نسبة مئوية معينة.
لذلك ، في هذه المقالة ، نظرنا في عدة طرق لزيادة حجم الطباعة على الطابعة في إكسيل. من خلال تغيير مقياس الصفحة وعرض وارتفاع الأعمدة والصفوف ، وكذلك استخدام القياس عند الطباعة ، يمكنك جعل الطباعة أكثر قابلية للقراءة. نأمل أن هذه النصائح والتعليمات سوف تساعدك على حل مشكلة حجم الطباعة الصغيرة في إكسيل وجعل عملك أكثر إنتاجية.
- إعداد جدول بيانات في إكسيل للطباعة
- تعيين مقياس الصفحة المطلوب والاتجاه
- إعداد الحقول ووضع المحتوى
إعداد جدول بيانات في إكسيل للطباعة
عند طباعة جدول بيانات في إكسيل ، من المهم إعداده بشكل صحيح للطباعة للتأكد من أن جميع المحتويات سيتم عرضها بشكل صحيح على الطباعة. فيما يلي بعض النصائح المفيدة:
1. حدد المقياس المناسب
قبل الطباعة ، حدد المقياس المطلوب للتأكد من أن الجدول يناسب تماما الصفحة المطبوعة. يمكنك تغيير التكبير في قسم تخطيط الصفحة في علامة التبويب الترميز.
2. تحقق من اتجاه الصفحة
تأكد من تحديد اتجاه الصفحة (أفقيا أو رأسيا) بشكل صحيح لجدولك. يمكن تغيير الاتجاه في قسم تخطيط الصفحة في علامة التبويب الترميز.
3. تنسيق عرض وارتفاع الأعمدة والصفوف
تحقق من أن عرض العمود وارتفاع الصف في الجدول يلبي متطلباتك. يمكنك تغيير عرض العمود وارتفاع الصف بالنقر بزر الماوس الأيمن على تسمية العمود أو الصف وتحديد عنصر القائمة المناسب.
4. حذف البيانات غير الضرورية والتنسيق
قبل الطباعة ، قم بإزالة جميع البيانات والتنسيقات غير الضرورية من الجدول. سيساعد هذا في التأكد من أنه سيتم عرض المعلومات الضرورية فقط على الطباعة.
5. تحقق من المعاينة
قبل إرسال الجدول للطباعة ، يوصى بمشاهدته في وضع المعاينة للتأكد من عرض جميع العناصر الخارجية بشكل صحيح.
باتباع هذه التعليمات البسيطة ، يمكنك إعداد جدول بيانات إكسل للطباعة بشكل فعال بحيث تكون محتوياته واضحة وسهلة القراءة.
تعيين مقياس الصفحة المطلوب والاتجاه
لزيادة حجم الطباعة على الطابعة في إكسيل ، تحتاج إلى تعيين مقياس الصفحة والاتجاه بشكل صحيح. يمكن القيام بذلك بالطرق التالية:
1. تغيير مقياس الصفحة:
- افتح المستند في إكسيل وحدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في الجزء العلوي من نافذة البرنامج.
— في قسم" المقياس المناسب "، حدد المقياس المطلوب للطباعة ، على سبيل المثال ، "تلقائي" لضبط المحتوى على الصفحة تلقائيا.
— يمكنك أيضا تعيين مقياس معين كنسبة مئوية عن طريق تحديد القيمة المطلوبة في حقل "المقياس".
2. تغيير اتجاه الصفحة:
- في قسم الاتجاه ، حدد اتجاه الصفحة المطلوب-أفقي (أفقي) أو عمودي (عمودي).
- سيسمح لك ذلك بتعيين اتجاه الطباعة المطلوب للمستند الخاص بك.
بعد تعيين المقياس المطلوب واتجاه الصفحة ، يمكنك التحقق من النتيجة عن طريق تحديد علامة التبويب "معاينة قبل الطباعة" في إكسيل. إذا كان كل شيء يبدو على ما يرام ، فأنت جاهز للطباعة!
إعداد الحقول ووضع المحتوى
عند تعيين حجم الطباعة على الطابعة في إكسيل ، من المهم أن تأخذ في الاعتبار ليس فقط حجم الورق ، ولكن أيضا موقع ومحتويات المستند. في هذا القسم ، سننظر في كيفية تخصيص الحقول وتخطيط المحتوى للحصول على أفضل نتيجة.
1. هوامش الصفحة.
- افتح المستند في إكسيل وحدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في شريط الأدوات العلوي.
- تخصيص حقول الصفحة لتلبية الاحتياجات الخاصة بك. يمكنك تغيير قيم الحقول من الأعلى والأسفل واليسار واليمين.
- ثم انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
2. وضع المحتوى.
- حدد نطاق الخلايا التي تريد طباعتها.
- في علامة التبويب" تخطيط الصفحة "، في قسم" الموضع " ، حدد الخيار المناسب لموقع المحتوى.
- على سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد الخيار "تلقائي" ، فسيقوم إكسيل تلقائيا بوضع محتويات المستند على الصفحة.
- إذا قمت بتحديد" ضع على الصفحة " ، فستتمكن من نقل المحتوى بنفسك باستخدام الماوس.
- لتغيير مقياس المحتوى ، يمكنك استخدام خيار" تغيير المقياس".
3. معاينة وطباعة.
- قبل الطباعة ، يوصى باستخدام معاينة للتحقق من شكل النسخة المطبوعة.
- في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، حدد زر المعاينة.
- إذا كان كل شيء يبدو على ما يرام ، يمكنك النقر فوق الزر "طباعة" لبدء الطباعة.
يعد تعيين الهوامش ووضع المحتوى خطوات مهمة في عملية تعيين حجم الطباعة على الطابعة في إكسيل. باتباع هذه التعليمات ، ستتمكن من الحصول على الطباعة المثلى التي تلبي متطلباتك.