في عملية العمل مع الجداول في إكسيل ، غالبا ما يصبح من الضروري طباعتها لاستخدامها لاحقا في شكل مستندات ورقية. ومع ذلك ، بشكل افتراضي ، قد لا يكون حجم جدول بيانات إكسيل كافيا للطباعة عالية الجودة والمريحة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية زيادة حجم جدول البيانات في إكسيل للطباعة أكثر كفاءة.
تتمثل إحدى طرق زيادة حجم جدول البيانات في إكسيل في تغيير مقياس الطباعة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في شريط أدوات إكسيل العلوي وانتقل إلى قسم "مقياس". هنا يمكنك تحديد قيم مقياس محددة مسبقا أو إدخال القيمة الخاصة بك للحصول على حجم الجدول الأمثل عند الطباعة. يمكنك أيضا استخدام الأمر" مقياس على صفحة واحدة " لجعل الجدول مناسبا على ورقة واحدة.
طريقة أخرى هي تغيير حجم الأعمدة والصفوف في الجدول. للقيام بذلك ، حدد الأعمدة أو الصفوف المطلوبة ، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق حد العمود أو الصف المحدد. بعد ذلك ، سيظهر تلميح أداة مع العرض أو الارتفاع الحالي للعمود أو الصف. يمكنك تغيير قيم هذه المعلمات وبالتالي زيادة حجم الجدول لطباعة أكثر ملاءمة.
- تقنيات ونصائح لزيادة حجم جدول البيانات في إكسيل للطباعة
- زيادة حجم الجدول عند الطباعة على صفحة واحدة
- تغيير اتجاه الطباعة لزيادة حجم الجدول
- استخدام القياس لزيادة حجم الجدول عند الطباعة
تقنيات ونصائح لزيادة حجم جدول البيانات في إكسيل للطباعة
عند إنشاء الجداول في إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري زيادة أحجامها للطباعة أكثر ملاءمة. تقدم هذه المقالة العديد من التقنيات والنصائح المفيدة التي ستساعدك على زيادة حجم جدول البيانات في إكسيل للطباعة.
1. تقسيم الجداول الكبيرة إلى عدة صفحات. إذا كان الجدول الخاص بك كبير جدا لصفحة واحدة ، يمكنك استخدام وظيفة ترقيم الصفحات في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد الجدول المطلوب وافتح علامة التبويب "تخطيط الصفحة". ثم انقر فوق الزر" ترقيم الصفحات " وحدد خيارات ترقيم الصفحات المطلوبة.
2. زيادة حجم صفحة الطباعة. في إكسيل ، يمكنك تغيير حجم صفحة الطباعة لزيادة المساحة للجدول. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، وحدد "حجم الورقة" وحدد إعدادات حجم الصفحة المطلوبة.
3. تقليل مقياس الطباعة. إذا كان الجدول الخاص بك لا يصلح على صفحة واحدة على أي حال ، يمكنك استخدام وظيفة تصغير الطباعة في إكسيل. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، وحدد "مقياس" ، ثم حدد المقياس المطلوب.
4. تغيير اتجاه الصفحة. في بعض الأحيان ، يمكن أن يساعد تغيير اتجاه الصفحة في زيادة حجم الجدول للطباعة. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، وحدد "الاتجاه" وحدد اتجاه الصفحة المطلوب.
5. نقل الصفوف والأعمدة. إذا كنت ترغب في زيادة حجم الجدول ، ولكن لا تريد تغيير حجم صفحة الطباعة ، يمكنك استخدام وظيفة التفاف الصف والعمود. للقيام بذلك ، حدد الصفوف أو الأعمدة المطلوبة واسحبها إلى مكان جديد في الجدول.
باستخدام هذه التقنيات والنصائح ، يمكنك زيادة حجم جداول البيانات إكسل للطباعة أكثر ملاءمة وكفاءة. تذكر أن إكسيل لديه العديد من الخيارات لتخصيص الطباعة ، لذلك التجربة واختيار الإعدادات التي هي الأكثر ملاءمة لك.
زيادة حجم الجدول عند الطباعة على صفحة واحدة
من أجل زيادة حجم جدول في إكسيل بحيث يناسب صفحة واحدة عند الطباعة ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- اضبط مقياس الطباعة. تتيح لك هذه الطريقة تغيير حجم الجدول على الطباعة ، مع الاحتفاظ بالحجم الأصلي للجدول نفسه. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة "المقياس" ، وحدد المقياس المطلوب وانقر فوق الزر "طباعة". وبالتالي ، يمكنك زيادة أو تقليل حجم الجدول على الطباعة بحيث يناسب صفحة واحدة.
- تغيير اتجاه الصفحة. إذا كان الجدول لا يتناسب مع صفحة واحدة عند الطباعة في اتجاه عمودي ، فيمكنك محاولة تغييره إلى اتجاه أفقي. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة "تخطيط الصفحة" ، وحدد علامة التبويب "الاتجاه" وحدد اتجاه الصفحة المطلوب. وبالتالي ، يمكنك زيادة عرض الصفحة ، وبالتالي حجم الجدول.
- إزالة أو تغيير عناوين الصفوف والأعمدة. إذا كانت رؤوس الجداول تشغل مساحة كبيرة ولا تتناسب مع نفس الصفحة ، فيمكنك محاولة إزالتها أو تغييرها. للقيام بذلك ، حدد الخلايا ذات الرؤوس ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "حذف" أو "تحرير". وبالتالي ، يمكنك زيادة المساحة المتاحة للبيانات في الجدول وزيادة حجمها عند الطباعة.
- تغيير الخط وحجم النص. إذا كان النص الموجود في الجدول يشغل مساحة كبيرة ولا يتناسب مع صفحة واحدة ، فيمكنك محاولة تغيير خط النص وحجمه. للقيام بذلك ، حدد الخلايا مع النص ، انتقل إلى القائمة تنسيق ، حدد علامة التبويب الخط وتغيير الخط وحجم النص. بهذه الطريقة ، يمكنك تقليل حجم النص وزيادة حجم الجدول على الطباعة.
تغيير اتجاه الطباعة لزيادة حجم الجدول
إذا كنت بحاجة إلى زيادة حجم جداول البيانات إكسل للطباعة ، يمكنك استخدام تغيير اتجاه الطباعة. بشكل افتراضي ، يتم تعيين اتجاه الطباعة في إكسيل إلى الوضع الرأسي ، والذي يفترض عرض صفحة أضيق. لزيادة حجم الجدول ، يمكنك التبديل إلى اتجاه الطباعة الأفقية.
لتغيير اتجاه الطباعة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول الذي تريد تكبيره للطباعة.
- افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة أعلى نافذة إكسيل.
- في قسم التوجيه ، حدد أفقي.
بعد ذلك ، سيتم تحويل الصفحة إلى اتجاه أفقي ، مما سيزيد من عرض الصفحة ، وبالتالي حجم الجدول عند الطباعة.
بالإضافة إلى تغيير اتجاه الطباعة ، يمكنك أيضا تقليل هوامش الصفحة للحصول على مساحة أكبر على الصفحة للجدول. للقيام بذلك ، في علامة التبويب تخطيط الصفحة في قسم الحقول ، يمكنك تحديد قيم مخفضة أو تكوينها يدويا.
| خطوة | الوصف |
|---|---|
| 1 | حدد الجدول |
| 2 | افتح علامة التبويب "تخطيط الصفحة" |
| 3 | حدد أفقي في قسم التوجيه |
| 4 | تقليل هوامش الصفحة إذا لزم الأمر |
الآن سيكون لجدول بيانات إكسيل حجم متزايد عند الطباعة. يرجى ملاحظة أنه عند زيادة حجم الجدول ، قد تحتاج إلى قياس المحتوى بحيث تكون جميع عناصر الجدول مرئية على الصفحات المطبوعة.
استخدام القياس لزيادة حجم الجدول عند الطباعة
للبدء ، افتح جدول البيانات في إكسيل وحدد الخلايا التي تريد تضمينها في النسخة المطبوعة. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وابحث عن قسم "المقياس". هنا سترى حقل "التكبير" ، حيث يمكنك تحديد نسبة مئوية معينة أو تحديد الخيار "حسب عرض الصفحة" أو "حسب ارتفاع الصفحة".
إذا قمت بتحديد نسبة التكبير ، يمكنك إدخال القيمة الخاصة بك. على سبيل المثال ، من خلال تحديد 150 ٪ ، سيزداد حجم الجدول بنسبة 50٪. يمكنك أيضا تحديد قيمة 200٪ لمضاعفة حجم الجدول.
إذا قمت بتحديد الخيارات" حسب عرض الصفحة "أو" حسب ارتفاع الصفحة " ، فسيتم ضبط الجدول تلقائيا على طول المحور المناسب. إذا قمت بتحديد" حسب عرض الصفحة " ، سيحاول إكسيل وضع الجدول على صفحة واحدة ، مع مراعاة عرض الطباعة ، وزيادة حجمها. وبالمثل ، "حسب ارتفاع الصفحة" سوف ضبط الجدول على طول المحور الرأسي بحيث يتم طباعته على صفحة واحدة.
بعد تحديد طريقة القياس المطلوبة ، انقر فوق الزر معاينة لعرض الجدول بالحجم المحدد. إذا كان كل شيء يبدو صحيحا ، يمكنك طباعة الجدول الذي تم تغيير حجمه على الصفحة.
استخدام التحجيم في إكسيل هو وسيلة رائعة لزيادة حجم جدول للطباعة وجعلها أسهل للقراءة. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة أيضا عند حفظ جدول بيانات بتنسيق بدف أو إرساله عبر البريد الإلكتروني.