عند العمل مع النص في ورد ، غالبا ما يصبح من الضروري إزالة المسافات غير الضرورية بين الكلمات أو الجمل. يمكن أن يحدث هذا ، على سبيل المثال ، عند نسخ نص من مصادر أخرى أو عند تنسيق مستند.
يمكن أن يؤدي ظهور فترات زمنية إضافية إلى إرباك القارئ وخلق انطباع غير سار. ومع ذلك ، وذلك بفضل الأدوات المختلفة التي تقدمها ورد ، وإزالة هذه المساحات ليست مهمة صعبة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على خمس طرق بسيطة لمساعدتك على التخلص من التباعد غير الضروري في الكلمة.
1. باستخدام وظيفة" البحث والاستبدال". هذه هي الطريقة الأسهل والأسرع لإزالة التباعد غير الضروري في ورد. للقيام بذلك ، افتح المستند واضغط كنترول + ح.في النافذة التي تظهر ، أدخل مسافتين في حقل "بحث" ومسافة واحدة في حقل "استبدال". ثم انقر فوق الزر" استبدال الكل " وسيتم حذف جميع الفواصل الزمنية الإضافية.
2. باستخدام وظيفة" إزالة مسافات إضافية". لديه كلمة أيضا القدرة على إزالة جميع فترات لا لزوم لها باستخدام وظيفة خاصة. للقيام بذلك ، حدد النص بأكمله أو الأجزاء المحددة التي تريد إزالة المسافات منها. ثم انتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "وابحث عن قسم" التنسيق". يوجد زر" إزالة مسافات إضافية " في هذا القسم. انقر فوقه وسيتم حذف جميع الفواصل الزمنية غير الضرورية.
3. باستخدام وظيفة" استبدال التنسيق". ستساعدك هذه الطريقة في معرفة الفواصل الزمنية التي لها تنسيق مختلف بسرعة. للقيام بذلك ، حدد النص المطلوب ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وفي قسم "التنسيق" ابحث عن الزر "استبدال التنسيق". في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" تنسيق النص " وحدد جميع الفواصل الزمنية التي تريد حذفها. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "استبدال الكل" وسيتم حذف جميع الفواصل الزمنية غير الضرورية.
4. باستخدام وظيفة" البحث والتنسيق". هذه الطريقة مناسبة إذا كنت تريد حذف فترات زمنية معينة فقط في النص. للقيام بذلك ، حدد النص المطلوب واضغط كنترول + و. في النافذة التي تظهر ، ابحث عن قسم" التنسيق "وحدد خيار" حذف الفاصل الزمني". ثم انقر فوق الزر" البحث عن الكل " وسيتم تمييز جميع الفواصل الزمنية التي تم العثور عليها. لحذف الفواصل الزمنية ، انقر فوق الزر" حذف".
5. التعديل اليدوي. إذا كنت تريد إزالة التباعد فقط في أماكن معينة من النص ، فيمكنك استخدام التصحيح اليدوي. للقيام بذلك ، حدد القسم المطلوب من النص ، وأدخل المؤشر في المكان المناسب واضغط على شريط المسافة. بدلا من مسافة واحدة ، ستظهر مسافتان في هذا المكان. ثم انتقل إلى الموقع المطلوب التالي واحذف إحدى المسافات.
من المهم ملاحظة أنه عند حذف المسافات ، يجب أن تكون حذرا وتحقق من النص بعد كل عملية حذف. يمكن أن يؤدي الحذف غير المنضبط للفواصل الزمنية إلى تغيير في معنى النص أو تنسيقه.
إزالة المسافات غير الضرورية في ورد باستخدام وظيفة " بحث واستبدال
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات البسيطة:
- افتح مستند ورد الذي تريد إزالة التباعد الإضافي فيه.
- صحافة السيطرة + ح لفتح مربع الحوار بحث واستبدال.
- في حقل" بحث " ، أدخل فاصلا مزدوجا (مسافتان) أو أي قيمة أخرى يجب العثور عليها وحذفها.
- في الحقل استبدال ، أدخل فاصل زمني واحد (مسافة واحدة) أو اتركه فارغا إذا كنت تريد حذف الفواصل الزمنية التي تم العثور عليها تماما.
- انقر فوق الزر استبدال الكل لحذف جميع الفواصل الزمنية التي تم العثور عليها. إذا كنت تريد استبدال الفواصل الزمنية واحدة تلو الأخرى ، فانقر فوق الزر استبدال حسب الحاجة.
بعد أن يقوم البرنامج بالاستبدال ، سيتم حذف جميع الفواصل الزمنية غير الضرورية في مستند ورد ، وسيصبح النص أكثر إحكاما وقابلية للقراءة.
بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي وظيفة" البحث والاستبدال " على خيارات إضافية تتيح لك تكوين البحث والاستبدال بمرونة أكبر. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد أن البحث يجب أن يكون حساسا لحالة الأحرف أو استخدام نمط بحث للعثور على مجموعات أكثر تعقيدا من الأحرف.
لذلك ، إذا كان لديك مستند ورد به الكثير من فترات التكرار ، فلا تضيع الوقت في حذفها يدويا. استخدم وظيفة" البحث والاستبدال " ، وفي غضون ثوان سيكون المستند خاليا من المساحات غير الضرورية.
استخدم وظيفة "محاذاة الخطوط" لإزالة المسافات غير الضرورية
مايكروسوفت وورد لديها ميزة مفيدة "محاذاة خطوط" التي تسمح لك لإزالة المسافات غير الضرورية تلقائيا ومحاذاة النص إلى العرض المحدد من الصفحة أو العمود.
لاستخدام هذه الميزة ، حدد النص الذي تريد تنسيقه ، ثم حدد علامة التبويب "تخطيط" في قائمة "شريط الأدوات" ، وانقر فوق الزر "محاذاة الخط".
في نافذة" محاذاة الخط "التي تفتح ، يمكنك تحديد خيار" إزالة المسافات غير الضرورية " وتعيين عرض الصفحة أو العمود الذي تريد محاذاة النص إليه. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "موافق" ، وسيقوم ورد تلقائيا بإزالة جميع المسافات غير الضرورية في النص المحدد.
باستخدام وظيفة" محاذاة الخطوط " ، يمكنك إزالة جميع المسافات غير الضرورية في المستند بسرعة وسهولة ، مما يجعله أكثر قابلية للقراءة واحترافية. لا تنس حفظ المستند بعد تطبيق التغييرات!