إكسل هو أداة جداول البيانات القوية التي تسمح لك لتنظيم ومعالجة البيانات من أي تعقيد. تتمثل إحدى المهام الشائعة عند العمل مع الجداول في إزالة الأرقام من الجدول. بغض النظر عن السبب تحتاج إلى حذف الأرقام ، وهناك عدة طرق في إكسيل من شأنها أن تسمح لك أن تفعل هذا دون بذل الكثير من الجهد.
قبل البدء في حذف الأرقام من الجدول ، يوصى بحفظ الملف الأصلي بحيث يمكنك العودة إلى الإصدار الأصلي في حالة حدوث خطأ. بعد ذلك ، ستحتاج إلى تحديد الأرقام التي تريد حذفها. إذا كانت الأرقام موجودة في عمود أو صف كامل ، فيمكنك استخدام وظيفة حذف العمود أو الصف. إذا كنت تريد إزالة أرقام معينة فقط من الجدول ، فستحتاج إلى تطبيق عامل تصفية أو استخدام وظيفة البحث والاستبدال.
اختر طريقة مناسبة لك لحذف الأرقام من الجدول في إكسيل ، واتبع تعليماتنا البسيطة ، ويمكنك بسهولة التخلص من الأرقام غير الضرورية وتنظيم بياناتك في الجدول.
- تحديد نطاق من الخلايا لحذف الأرقام
- استخدام عامل تصفية لإزالة الأرقام
- استخدام وظيفة" البحث والاستبدال " لحذف الأرقام
- استخدام الصيغ لإزالة الأرقام
- نسخ جدول بدون أرقام إلى جدول جديد
- استخدام التنسيق الشرطي لإخفاء الأرقام
- استخدام وحدات الماكرو لحذف الأرقام
تحديد نطاق من الخلايا لحذف الأرقام
قبل حذف الأرقام من جدول في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد مجموعة من الخلايا التي تحتوي على هذه الأرقام. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
1. إذا كانت الأرقام في الخلايا المجاورة ، يمكنك تحديدها في وقت واحد باستخدام إجراءات بسيطة. انقر على الخلية الأولى مع الرقم ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على الخلية الأخيرة لتحديد النطاق بأكمله.
2. إذا لم تكن الأرقام موجودة بجانب بعضها البعض ، فيمكنك استخدام مجموعة مفاتيح كترل+انقر على كل خلية برقم لتمييزها بدورها. إذا كانت الأرقام في أعمدة مختلفة ، فيمكنك تحديد جميع الأعمدة بالأرقام عن طريق الضغط باستمرار كنترول والنقر على كل عمود بالأرقام.
3. بالنسبة للمهام الأكثر تعقيدا ، عندما لا تكون الأرقام الموجودة في الجدول بجوار أو في نفس العمود ، يمكنك استخدام وظيفة "بحث وتحديد" أو "تصفية" في إكسيل. يوجد "بحث وتحديد" في قسم "تحرير" من شريط الأدوات الرئيسي ، و "تصفية" في قسم "الموقع" من شريط الأدوات الرئيسي. بمساعدتهم ، يمكنك العثور على جميع الأرقام المقابلة للشروط المحددة وتحديد نطاق من الخلايا لحذفها لاحقا.
بعد تحديد نطاق من الخلايا بالأرقام ، يمكنك متابعة الحذف.
استخدام عامل تصفية لإزالة الأرقام
لإزالة الأرقام باستخدام عامل تصفية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا الذي يحتوي على الأرقام التي ترغب في حذفها. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلية الأولى ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، وحدد النطاق بأكمله.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في قائمة إكسيل.
- في علامة التبويب" الفرز والتصفية "، ابحث عن الزر" تصفية " وانقر عليه.
- ستظهر الأسهم في الصف العلوي من الجدول. انقر فوق السهم الموجود بجوار عنوان العمود الذي يحتوي على الأرقام.
- في نافذة التصفية التي تظهر ، حدد خيار" الأرقام " وقم بإلغاء تحديد جميع المربعات لترك الخلايا الفارغة فقط.
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إخفاء جميع الخلايا التي تحتوي على أرقام ، وستبقى الخلايا الفارغة فقط في الجدول. لحذف الأرقام نهائيا ، حدد العمود الذي يحتوي على خلايا فارغة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "حذف". في النافذة التي تظهر ، حدد الخيار" نقل الخلايا إلى اليسار "وانقر فوق "موافق".
يعد استخدام عامل تصفية لحذف الأرقام طريقة ملائمة وسريعة لمسح جدول البيانات غير الضرورية. ومع ذلك ، قبل حذف الأرقام ، تأكد من صحة المرشحات المطبقة واحفظ نسخة احتياطية من الجدول لتجنب فقدان البيانات.
استخدام وظيفة" البحث والاستبدال " لحذف الأرقام
يوفر إكسيل استخدام وظيفة" البحث والاستبدال " لإزالة الأرقام بسرعة وسهولة من الجدول. اتبع الإرشادات أدناه لمعرفة كيفية إزالة الأرقام من الجدول باستخدام هذه الوظيفة.
- افتح جدول البيانات في إكسيل وحدد نطاق الخلايا التي تريد حذف الأرقام منها.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية "وابحث عن قسم" البحث والاستبدال".
- انقر فوق الزر" بحث واستبدال "أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + و لفتح نافذة" بحث واستبدال".
- في نافذة" بحث واستبدال "التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" استبدال".
- في حقل" بحث " ، أدخل الأحرف التي تريد البحث عنها (في هذه الحالة ، الأرقام).
- اترك حقل" استبدال " فارغا لحذف الأرقام التي تم العثور عليها. إذا كنت تريد استبدال الأرقام بأحرف أخرى ، فأدخلها في حقل الاستبدال.
- انقر فوق الزر استبدال الكل لإزالة جميع الأرقام من الجدول.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيبحث إكسيل عن جميع الأرقام في نطاق الخلايا المحدد وحذفها. إذا قمت بتعيين بديل لأحرف أخرى ، سيحل إكسيل محل الأرقام بأحرف جديدة في الخلايا المقابلة.
تذكر: عند استخدام وظيفة البحث والاستبدال ، احرص على عدم حذف الأحرف أو البيانات غير المرغوب فيها. يوصى بعمل نسخة احتياطية من الجدول قبل استخدام هذه الوظيفة.
استخدام الصيغ لإزالة الأرقام
يوفر إكسيل قدرات معالجة البيانات قوية ، بما في ذلك القدرة على استخدام الصيغ لإزالة الأرقام من الجدول. فيما يلي بعض الصيغ المفيدة لمساعدتك في إكمال هذه المهمة:
1. تصفية حسب وظيفة القيمة:
| الصيغة | الوصف |
| =Filter($A$1:$A$10,$A$1:$10$عدد) | تقوم هذه الصيغة بتصفية العمود أ وتخرج فقط تلك القيم التي ليست أرقاما. |
2. وظيفة "إذا":
| الصيغة | الوصف |
| = إذا (ليس (هذا الرقم هو (B ب 1 1)) ، B ب 1 1،"") | تتحقق هذه الصيغة مما إذا كانت القيمة في الخلية ب1 هي رقم. إذا لم تكن القيمة رقما ، تظل الخلية دون تغيير. إذا كانت القيمة رقما ، فستظل الخلية فارغة. |
3. وظيفة "طرح":
| الصيغة | الوصف |
| = خصم (C ج C 1 ، C ج C 1) | تطرح هذه الصيغة القيمة من الخلية ج1 من نفسها. إذا كانت قيمة الخلية ج1 هو رقم ، ستكون النتيجة 0. إذا كانت القيمة ليست رقما ، فستكون النتيجة # قيمة! |
استخدم هذه الصيغ بناء على تفاصيل جدول البيانات ومتطلبات إزالة الأرقام من جدول البيانات في إكسيل.
نسخ جدول بدون أرقام إلى جدول جديد
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء نسخة من الجدول في إكسيل ، ولكنك تريد حذف جميع الأرقام منه ، يمكنك استخدام الإرشادات التالية:
1. حدد جميع خلايا الجدول التي تريد نسخها بدون أرقام.
2. صحافة السيطرة + ج لنسخ محتويات الخلايا المحددة.
3. افتح جدولا فارغا جديدا أو حدد خلية في جدول موجود حيث تريد لصق البيانات المنسوخة.
4. صحافة السيطرة + بديل + الخامس (أو حدد تحرير-إدراج علامة التبويب الخاصة).
5. في نافذة إدراج الخاصة التي تظهر ، حدد خيار القيم وانقر فوق موافق.
الآن سيحتوي الجدول الجديد فقط على بيانات غير رقمية تم نسخها من الجدول الأصلي. سيتم حذف جميع الأرقام.
استخدام التنسيق الشرطي لإخفاء الأرقام
لإخفاء الأرقام باستخدام التنسيق الشرطي ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا أو الأعمدة التي تحتوي على الأرقام التي تريد إخفاءها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" التنسيق الشرطي "وانقر على زر" قاعدة جديدة".
- هو عنوان الخلية التي تحتوي على الأرقام.
- حدد التنسيق الذي سيتم تطبيقه على الأرقام التي تطابق الشرط. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار التنسيق "إخفاء الرقم" أو "لون الخلفية".
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التنسيق الشرطي وإخفاء الأرقام.
الآن سيتم إخفاء الأرقام التي تلبي حالتك في الجدول. لا يزال من الممكن استخدامها في الحسابات والصيغ ، ولكن لن يتم عرضها على الشاشة. إذا كنت ترغب في إلغاء التنسيق الشرطي وإعادة الأرقام إلى شكلها الأصلي ، فما عليك سوى حذف الشرط أو حذف التنسيق.
استخدام وحدات الماكرو لحذف الأرقام
عند العمل مع جداول كبيرة في إكسيل ، قد يكون من الضروري إزالة أرقام معينة من الجدول. يمكن أن يؤدي استخدام وحدات الماكرو إلى تبسيط هذه المهمة بشكل كبير.
الماكرو هو تسلسل مسجل من الأوامر التي يمكن تنفيذها في إكسيل بنقرة زر واحدة. في حالة حذف الأرقام من الجدول ، يمكن أن يكون الماكرو أداة مفيدة للغاية.
لإنشاء ماكرو لإزالة الأرقام من الجدول ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مصنف إكسيل للأعمال وحدد الورقة التي تريد حذف الأرقام عليها. إذا كنت بحاجة إلى حذف الأرقام على عدة أوراق ، فيمكنك الانتقال إلى كل ورقة وتكرار الخطوات المتبقية.
- انقر المطور في القائمة الرئيسية إكسل لفتح علامة التبويب المطور. إذا لم تظهر علامة التبويب المطور في إكسيل الخاص بك ، افتح إعدادات إكسيل وتمكينه.
- في علامة التبويب المطور ، ابحث عن مجموعة أدوات الماكرو وانقر على زر تسجيل الماكرو.
- في نافذة" تسجيل الماكرو "التي تظهر ، أدخل اسم الماكرو وحدد مكانا لحفظ الماكرو ، على سبيل المثال ، "هذا المصنف".
- انقر فوق موافق لبدء تسجيل الماكرو.
- الآن سيتم تسجيل كل نشاطك في ورقة العمل في ماكرو ، لذا اتبع الخطوات اللازمة لحذف الأرقام. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى حذف جميع الأرقام في النطاق المحدد ، فيمكنك استخدام وظيفة "البحث والاستبدال" واستبدال جميع الأرقام بسلسلة فارغة.
- بعد الانتهاء من الإجراءات ، ارجع إلى علامة التبويب المطور وانقر على زر إيقاف التسجيل.
الآن ، لإزالة الأرقام من الجدول ، ما عليك سوى فتح ورقة العمل وتنفيذ الماكرو المحفوظ بنقرة واحدة.
يرجى ملاحظة أن وحدات الماكرو يتم حفظها تلقائيا في ملف اكسل ، لذلك لم يكن لديك ما يدعو للقلق أن وحدات الماكرو سوف تضيع عند إغلاق الملف. ومع ذلك ، إذا كنت تريد حفظ الماكرو لاستخدامه في مصنف آخر أو مشاركته مع الآخرين ، فيمكنك تصديره.