عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات في إكسيل ، وأنها مريحة لاستخدام المرشحات لفرز المعلومات والعثور على الصفوف الصحيحة. ومع ذلك ، غالبا ما يكون من الضروري إحضار جميع الأحرف في عمود في حالة واحدة – إما لجعلها كبيرة ، أو ، على العكس ، لإحضارها إلى أحرف صغيرة. يمكنك البحث عن الأحرف الكبيرة واستبدالها بيديك ، ولكن هذا يستغرق وقتا طويلا وليس ممكنا دائما إذا كان لديك كمية كبيرة جدا من البيانات.
إكسيل لديه طريقة سهلة لضبط النص تلقائيا إلى الحالة الصحيحة باستخدام مجموعة من الصيغ. ليست هناك حاجة لاستخدام وحدات الماكرو أو كتابة رمز خاص. تتيح لك هذه الطريقة تغيير حالة الأحرف في الخلايا المطلوبة بسرعة وكفاءة ، مع الحفاظ على بقية البيانات دون تغيير.
وبالتالي, كيف يمكنني إزالة الأحرف الكبيرة في إكسيل? سوف تحتاج إلى وظيفة أقل (). تقوم هذه الوظيفة بتحويل جميع أحرف النص إلى أحرف صغيرة. يمكنك تطبيقه على خلية واحدة أو على عمود كامل. ستكون نتيجة الوظيفة نصا حيث تتم كتابة جميع الأحرف بأحرف صغيرة ، وتبقى الأحرف المتبقية دون تغيير.
أدوات تنسيق النص
تقدم اكسل عدة أدوات تنسيق النص في متناول يدي من شأنها أن تساعدك على تغيير حالة الحروف في الخلايا. وهنا عدد قليل منهم:
| الأداة | الوصف |
|---|---|
| التنسيق مع الصيغ الشرطية | يمكنك استخدام الصيغ الشرطية لتحديد الخلايا التي يجب أن تحتوي على أحرف كبيرة وأيها يجب أن تحتوي على أحرف صغيرة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء تنسيق يجعل جميع الأحرف في الخلية كبيرة إذا استوفت شرطا معينا. |
| وظيفة العلوي | تقوم الوظيفة العلوية بتحويل جميع الأحرف إلى أحرف كبيرة في خلية معينة. |
| وظيفة أقل | تقوم الوظيفة السفلية بتحويل جميع الأحرف إلى أحرف صغيرة في خلية معينة. |
| الوظيفة المناسبة | تقوم الوظيفة المناسبة بتحويل الحرف الأول من كل كلمة في خلية معينة إلى أحرف كبيرة ، وجميع الأحرف الأخرى إلى أحرف صغيرة. |
هذه ليست سوى بعض من العديد من الأدوات التي يمكنك استخدامها لتنسيق النص في إكسيل. باستخدام هذه الأدوات في تركيبة أو بشكل منفصل ، يمكنك بسهولة تغيير حالة الحروف في بيانات إكسيل الخاصة بك.
قائمة التنسيق
إكسيل لديه طرق مختلفة لتنسيق البيانات ، بما في ذلك تغيير حالة الحروف. إذا كنت بحاجة إلى تقليل النص إلى أحرف صغيرة أو إزالة جميع الأحرف الكبيرة ، فيمكنك استخدام قائمة التنسيق. في هذا القسم ، سننظر في كيفية القيام بذلك ببضع خطوات بسيطة.
- حدد صفوف أو نطاق الخلايا التي تحتوي على النص الذي تريد تنسيقه.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار تنسيق الخلية الذي يفتح ، حدد علامة التبويب محاذاة.
- في قسم" سلسلة نصية " ، حدد الخيار المطلوب:
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن سيتم تنسيق النص في الخلايا المحددة وفقا للخيار المحدد. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى تقليل النص إلى حالة واحدة أو إزالة الأحرف الكبيرة في إكسيل.