أثناء العمل مع مايكروسوفت وورد ، قد تواجه أحيانا وجود فجوات غير ضرورية بين الفقرات. يمكن أن تحدث عندما تضغط بطريق الخطأ على مفتاح "إدخال" عدة مرات متتالية أو تنسخ نصا من مصدر آخر. يمكن أن تدمر هذه الفجوات مظهر المستند وتشغل مساحة إضافية على الصفحة. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية إزالة فواصل لا لزوم لها في ورد ووضع المستند الخاص بك في النظام.
أولا ، افتح المستند الذي تريد إزالة الفواصل غير الضرورية فيه. ثم حدد نص المستند بالكامل باستخدام اختصار لوحة المفاتيح"كترل+أ". سيسمح لك ذلك بالعمل مع نص المستند ككل ، وليس فقط مع الفقرات الفردية.
ثانيا ، ابحث عن قائمة "فواصل الصفحات" على شريط أدوات الكلمات. هذه أيقونة تصور خطا به مستطيلات صغيرة. انقر عليه بزر الفأرة الأيسر.
بعد ذلك ، ستظهر قائمة منسدلة. في هذه القائمة ، حدد خيار" إزالة فواصل الصفحات". سيقوم البرنامج تلقائيا بإزالة جميع الفجوات بين الفقرات في المستند ، وإعادة النص إلى حالته الطبيعية.
- الخطوة 1: افتح المستند
- الخطوة 2: تسليط الضوء على الفجوات
- الخطوة 3: إزالة الفجوات
الخطوة 1: افتح المستند
أولا وقبل كل شيء ، تحتاج إلى فتح المستند في ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. قم بتشغيل تطبيق ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. في القائمة الرئيسية ، حدد "فتح" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح "كترل + س" لفتح مربع الحوار "فتح ملف".
3. في مربع الحوار فتح ملف ، ابحث عن المستند الذي تريده وحدده ، ثم انقر فوق الزر فتح.
الآن سيتم تحميل المستند المحدد وفتحه في ميكروسوفت ورد ، وسوف تكون على استعداد للمتابعة إلى الخطوة التالية لإزالة فواصل لا لزوم لها.
الخطوة 2: تسليط الضوء على الفجوات
بعد فتح المستند في ميكروسوفت ورد ، يجب أن تجد وتسليط الضوء على جميع الثغرات التي تريد حذفها. يمكنك القيام بذلك يدويا باستخدام الخطوات التالية:
- انقر بزر الماوس الأيسر قبل حرف الفاصل الأول.
- اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وقم بتمرير المستند إلى المكان الذي توجد فيه الفجوة الأخيرة التي تريد تمييزها.
- انقر بزر الماوس الأيسر بعد حرف الفاصل الأخير لتمييز كل المحتوى بين أحرف فاصل البداية والنهاية.
بعد الانتهاء من هذه الخطوة ، يجب إبراز جميع الفجوات الضرورية وجاهزة للحذف في الخطوة التالية.
الخطوة 3: إزالة الفجوات
1. حدد النص الذي يحتوي على الفجوات التي يجب حذفها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد عنصر القائمة"تنسيق الفقرة".
3. في نافذة تنسيق الفقرة التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب فواصل الفقرة.
4. تأكد من عدم وجود حقول محددة في قسم "فواصل الصفحات". إذا كان هناك ، قم بإلغاء تحديده.
5. انقر فوق موافق لإغلاق نافذة تنسيق الفقرة وتطبيق التغييرات.
6. تحقق من إزالة الفواصل بنجاح من النص الخاص بك.