مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي يتم استخدامها لإنشاء وتنسيق المستندات. واحدة من الجوانب الهامة للعمل مع كلمة هو وضع النص على الصفحة. في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري وضع صفحة واحدة على الشاشة لتسهيل قراءة المستندات وتحريرها. في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق لتحقيق هذه النتيجة.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "تخطيط الصفحة". للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد "تخطيط الصفحة". في النافذة التي تظهر ، يمكنك ضبط عرض الصفحة وارتفاعها ، وكذلك تعيين الهوامش وموضع النص على الصفحة. لوضع صفحة واحدة في كل مرة على الشاشة ، يوصى بتعيين هوامش صغيرة وتعيين حجم الصفحة المقابل لحجم شاشة الكمبيوتر أو الشاشة.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة" المقياس". للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "عرض" وحدد "تكبير". في القائمة التي تظهر ، يمكنك تحديد المقياس الذي سيتم عرض النص به على صفحة واحدة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد مقياس بنسبة 100 ٪ بحيث يتم عرض النص على الشاشة بنفس الحجم الذي سيتم طباعته على صفحة واحدة.
الطريقة الثالثة هي استخدام وظيفة" الأقسام". للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وحدد "الأقسام". ثم تحتاج إلى تمكين خيار "أقسام نوع العائلة". بعد ذلك ، يمكنك تقسيم المستند إلى أقسام ، سيتم عرض كل منها على الشاشة كصفحة منفصلة. وبالتالي ، يمكنك الحصول على تأثير وضع صفحة واحدة على الشاشة.
- المبادئ الأساسية
- 1. افتح المستند
- 2. حدد وضع العرض "ضع صفحة واحدة في كل مرة"
- 3. انتقل إلى الصفحة المطلوبة
- 4. اضبط المقياس
- 5. تحرير وعرض المستند
- تحديد حجم الصفحة
- اختيار الخط المناسب
- فصل المستندات
- استخدام فواصل الصفحات
- تقسيم إلى عمودين
- إدخال فاصل في كائن عائم
- إعداد الرؤوس والتذييلات
- إضافة رأس أو تذييل
- تحرير الرأس أو التذييل
- إضافة رقم الصفحة والعنوان
- سؤال وجواب
- هل من الممكن وضع صفحة واحدة في ورد على الشاشة لرؤية جميع الصفحات في مجملها?
- الأمر الذي يسمح لك لوضع صفحة واحدة في كلمة?
- كيف يمكنني تغيير عرض الصفحة في كلمة?
- كيف يمكنني تشغيل وضع" عرض الصفحة " في ورد?
- كيف يمكنني جعل كل النص يظهر على صفحة واحدة في ورد?
- هل من الممكن عرض المستند بأكمله في وضع صفحة واحدة?
المبادئ الأساسية
يعد وضع صفحة واحدة في ورد على الشاشة ميزة ملائمة تتيح لك عرض صفحة واحدة فقط من المستند على شاشة الكمبيوتر أو الجهاز. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع المستندات الكبيرة ، بحيث يكون أكثر ملاءمة للتنقل وتحرير النص.
لوضع صفحة واحدة في ورد على الشاشة ، تحتاج إلى اتباع عدة مبادئ أساسية:
1. افتح المستند
أولا ، تحتاج إلى فتح المستند في ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر فتح في القائمة ملف أو ببساطة انقر نقرا مزدوجا فوق ملف المستند.
2. حدد وضع العرض "ضع في صفحة واحدة"
بعد فتح المستند ، يجب عليك تحديد وضع العرض "وضع على صفحة واحدة". يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق الزر "عرض" في القائمة العلوية وتحديد العنصر المناسب أو استخدام الاختصار في أسفل نافذة البرنامج.
3. انتقل إلى الصفحة المطلوبة
بعد تحديد وضع العرض" ضع صفحة واحدة في كل مرة " ، يمكنك البدء في التمرير إلى الصفحة المطلوبة. للقيام بذلك ، استخدم شريط التمرير على يمين نافذة البرنامج أو عجلة الماوس.
4. اضبط المقياس
عند وضع صفحة واحدة في كل مرة على الشاشة ، من المهم جدا ضبط المقياس بشكل صحيح بحيث يكون النص سهل القراءة وليس صغيرا جدا. لتغيير المقياس ، يمكنك استخدام زري "تكبير" و "تصغير" في القائمة العلوية أو استخدام الاختصارات لتغيير المقياس بسرعة في أسفل نافذة البرنامج.
5. تحرير وعرض المستند
بعد ضبط التكبير / التصغير ، يمكنك البدء في تحرير المستند وعرضه صفحة واحدة في كل مرة على الشاشة. في هذا الوضع ، يمكنك العمل بسهولة مع النص وإضافته وحذفه وتنسيقه.
بالنظر إلى هذه المبادئ الأساسية ، يمكنك بسهولة وضع صفحة واحدة في ورد على الشاشة والعمل بشكل منتج مع المستندات الكبيرة.
تحديد حجم الصفحة
طريقة واحدة لوضع صفحة واحدة في ورد على الشاشة هي ضبط حجم الصفحة.
لتغيير حجم الصفحة في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" حجم الصفحة "الموجود على يسار قائمة" اتجاه الصفحة".
بعد النقر فوق الزر" حجم الصفحة " ، ستظهر قائمة بأحجام صفحات محددة مسبقا. في هذه القائمة ، يمكنك تحديد أحد الأحجام المحددة مسبقا أو ضبط حجم صفحتك يدويا.
أحجام الصفحات المحددة مسبقا الشائعة هي: أ 4 ، خطاب ، قانوني ، إلخ.
إذا كنت بحاجة إلى ضبط حجم صفحتك ، فيمكنك تحديد خيار "حجم الصفحة الأخرى" في قائمة "حجم الصفحة". في النافذة التي تفتح ، يمكنك إدخال قيم عرض الصفحة والارتفاع الخاصة بك.
بعد تحديد حجم الصفحة المناسب ، لا تنس حفظ التغييرات بحيث تنطبق على المستند بأكمله.
اختيار الخط المناسب
أحد الجوانب الرئيسية عند إنشاء المستندات في مايكروسوفت وورد هو اختيار الخط المناسب. يوفر الخط الجيد سهولة القراءة والوضوح والإدراك الجمالي للنص. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على المعايير والتوصيات الرئيسية لاختيار الخط في ورد.
- الاتساق: عند إنشاء مستند ، من المهم اختيار خط سيتم استخدامه في جميع أنحاء المستند وسيكون متسقا مع الغرض من المستند وأسلوبه. على سبيل المثال ، غالبا ما يستخدم الخط الروماني الكلاسيكي الجديد للوثائق الأكاديمية أو الرسمية.
- سهولة القراءة: من المهم اختيار خط سهل القراءة. تعتمد قابلية القراءة على العديد من العوامل ، مثل حجم الخط وتباعد الأحرف وتباعد الأسطر وتصميم الخط نفسه. يوصى باختيار خطوط ذات ارتفاع متوسط أو كبير ، وشخصيات يمكن تمييزها بوضوح ونسب مناسبة بين الأحرف.
- نمط: اعتمادا على الغرض من المستند ، يمكنك اختيار خطوط من أنماط مختلفة. على سبيل المثال ، بالنسبة للعناوين والعناوين الفرعية ، يمكنك استخدام الخط الغامق لتمييزها على الصفحة. بالنسبة للنص العادي ، يوصى باستخدام خط قياسي دون تسطير أو تمييز.
- التوافق: عند العمل مع المستندات التي يمكن فتحها على أجهزة كمبيوتر أو أنظمة تشغيل مختلفة ، يوصى باختيار الخطوط القياسية أو المنتشرة. عادة ما تكون الخطوط مثل أريال أو تايمز نيو رومان أو كاليبري متوافقة جيدا ولا تسبب مشاكل عند فتحها على أجهزة كمبيوتر أخرى.
بالإضافة إلى اختيار الخط المناسب ، يوصى أيضا باستخدام أحجام خطوط وفقرات وعناوين وقوائم مختلفة لإنشاء تسلسل هرمي للمعلومات وتسهيل قراءة المستند.
| الخط | نمط | التطبيق |
|---|---|---|
| أريال | المعتاد | وثيقة نصية |
| تايمز نيو رومان | عادي ، جريء | الوثائق الأكاديمية |
| كاليبري | المعتاد | العروض |
| فيردانا | المعتاد | صفحات الويب |
تذكر أن اختيار الخط هو عملية ذاتية تعتمد على تفضيلاتك والغرض من المستند. ومع ذلك ، باتباع التوصيات الأساسية ، ستتمكن من اختيار الخط المناسب الذي سيجعل المستند قابلا للقراءة واحترافيا.
فصل المستندات
يمكن أن تكون عملية تقسيم المستند إلى صفحات منفصلة في ورد مفيدة في كثير من الحالات. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد حفظ كل صفحة على حدة في ملف منفصل ، أو إذا كنت تريد إنشاء مستند متعدد الصفحات يمكن عرضه وتحريره بشكل منفصل.
يمكن استخدام عدة طرق لتقسيم المستند إلى صفحات في ورد.
الطريقة 1: استخدام فاصل صفحة
يمكنك إدراج فاصل صفحات قبل كل صفحة جديدة لتقسيم المستند إلى صفحات منفصلة. لإدراج فاصل صفحات ، اتبع الخطوات التالية:
- حرك المؤشر إلى الموضع الذي تريد إدراج فاصل صفحات قبله.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" فاصل الصفحات "في قسم" الصفحات".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ورد بإنشاء فاصل صفحات وتقسيم المستند إلى صفحتين منفصلتين.
الطريقة 2: باستخدام فواصل القسم
لمزيد من المهام المعقدة لتقسيم المستند إلى صفحات ، يمكنك استخدام فواصل الأقسام. تسمح لك فواصل الأقسام بتعيين خيارات تنسيق مختلفة لكل قسم فردي من المستند. لاستخدام فواصل الأقسام ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في الموضع الذي تريد قبله إدراج فاصل القسم.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق الزر" قسم "في قسم" الأقسام".
حدد نوع القسم الذي تريد إدراجه ، على سبيل المثال ، "الصفحة التالية" ، وستقوم ورد بإدراج فاصل القسم في الموضع المحدد.
الطريقة 3: استخدام الجدول
هناك طريقة أخرى لتقسيم المستند إلى صفحات وهي استخدام جدول. يمكنك إنشاء جدول في كل صفحة من المستند ووضع المحتويات على كل صفحة فردية في خلية جدول منفصلة. لاستخدام جدول لتقسيم مستند ، اتبع الخطوات التالية:
- أدخل جدولا في كل صفحة من المستند.
- قسم محتويات المستند إلى العدد المناسب من الصفوف والأعمدة في الجدول.
- ضع المحتوى المطلوب في كل خلية جدول بالصفحة المقابلة.
الآن سيتم عرض كل صفحة من المستند في خلية جدول منفصلة ، مما سيسمح لك بالتنقل بسهولة بين الصفحات وتحريرها بشكل منفصل.
اختر إحدى الطرق المحددة لتقسيم مستند في ورد ، اعتمادا على احتياجاتك ومتطلباتك. كل واحد منهم له مزاياه ويمكن استخدامه في مواقف مختلفة.
استخدام فواصل الصفحات
عند تحرير وتنسيق مستند في ميكروسوفت ورد ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري وضع صفحة واحدة على الشاشة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد أن ترى كيف سيبدو المستند على الصفحات الفردية قبل الطباعة أو العرض في وضع الصفحة.
يمكنك استخدام فواصل الصفحات لوضع صفحة واحدة في كل مرة على الشاشة في ورد. تسمح لك فواصل الصفحات بإدراج فاصل بين الصفحات لتحقيق الموقع المطلوب على الشاشة.
هناك نوعان من فواصل الصفحات التي يمكن استخدامها في كلمة:
- فاصل الصفحات قبل الفقرة
- فاصل الصفحات في منتصف الجدول
يتيح لك استخدام فواصل الصفحات التحكم في تنسيق المحتوى وموضعه على صفحات مستند ورد الخاص بك. إنها مفيدة بشكل خاص عند العمل مع المستندات الكبيرة التي تتطلب وضعا دقيقا للمعلومات على صفحات معينة.
تقسيم إلى عمودين
قد يحتاج العديد من مستخدمي ميكروسوفت ورد إلى تقسيم مستند إلى عمودين. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند إنشاء الكتيبات أو المجلات أو المنشورات المطبوعة أو غيرها من المواد. لوضع محتويات مستند في عمودين ، يمكنك استخدام وظيفة "الرؤوس والتذييلات وترقيم الصفحات".
لتقسيم مستند إلى عمودين ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد النص أو المستند بأكمله الذي تريد تقسيمه إلى عمودين.
- انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى الشاشة.
- في قسم" الصفحات "، ابحث عن الزر" الرؤوس والتذييلات وترقيم الصفحات " وانقر عليه.
- حدد علامة التبويب تخطيط في نافذة الرؤوس والتذييلات وترقيم الصفحات التي تفتح.
- في قسم" عدد الأعمدة "، حدد القيمة"2".
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تقسيم المستند إلى عمودين. يمكنك استخدام هذه الميزة لإنشاء مجموعة متنوعة من تخطيطات الصفحة في ورد واستخدام المساحة على الصفحة بشكل أكثر كفاءة.
إدخال فاصل في كائن عائم
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك وضع كائنات مثل الصور أو الجداول بطريقة "تطفو" من خلال النص. هذا يعني أن الكائن سينتقل تلقائيا إلى أعلى أو أسفل الصفحة لحفظ غلاف النص.
عند إدراج كائن عائم ، قد يكون من المفيد استخدام فجوة للتحكم في موضعه. تسمح لك الفجوة بتحديد المكان الذي يجب وضع الكائن فيه بالنسبة للنص المحيط.
لإدراج فاصل في كائن عائم ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد كائنا عائما في مستند ورد.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب توصيف (أو اسم علامة التبويب المقابلة التي تعرض أدوات العمل مع الكائنات).
- ابحث عن قسم" التفاف "وانقر على زر" فواصل " (أو زر مشابه).
- حدد الخيار" ضع فجوة قبل "أو" ضع فجوة بعد " حسب المكان الذي تريد وضع الكائن فيه.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فصل الكائن العائم بفجوة ، ويمكنك تحديد موضعه في نافذة مستند ورد. سيتحرك الكائن تلقائيا وفقا للفجوة المحددة ويتدفق حول النص وفقا للإعدادات الخاصة بك.
يعد إدراج فاصل كائن عائم مفيدا في الحالات التي تحتاج فيها إلى تحديد موضع الكائن بدقة ولف النص للحفاظ على المظهر الطبيعي للمستند. يمكن أيضا استخدام هذه الطريقة لإنشاء مستند أكثر احترافية وتحسين إدراكه البصري.
إعداد الرؤوس والتذييلات
في ورد ، يمكنك تخصيص الرؤوس والتذييلات لإضافة محتوى أو أرقام صفحات أو معلومات أخرى إلى كل صفحة من صفحات المستند.
إضافة رأس أو تذييل
لإضافة رأس أو تذييل إلى مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد.
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- انقر فوق الزر" تذييل الصفحة "في قسم" الرؤوس والتذييلات".
- حدد" رأس "أو" تذييل " ، حسب المكان الذي تريد وضع المعلومات فيه.
- حدد أحد الخيارات للرؤوس والتذييلات التي تم إنشاؤها مسبقا ، أو حدد تحرير التذييل لإنشاء التذييل الخاص بك.
تحرير الرأس أو التذييل
بعد إضافة تذييل الصفحة ، يمكنك إجراء تغييرات على محتواه وتنسيقه وموقعه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- انقر فوق الزر" تذييل الصفحة "في قسم" الرؤوس والتذييلات".
- حدد" تحرير الرأس "أو" تحرير التذييل " ، بناء على التذييل الذي تريد تحريره.
- قم بإجراء التغييرات اللازمة على التذييل باستخدام عناصر تحكم التنسيق مثل الأزرار لإضافة رقم الصفحة وعنوان المستند والتاريخ والبيانات الأخرى.
- انقر فوق الزر" إغلاق الرأس والتذييل " أو انقر نقرا مزدوجا فوق الجزء الرئيسي من المستند للعودة إلى تحرير المستند.
الآن لديك معرفة حول إعداد الرؤوس والتذييلات في ورد ، ويمكنك بسهولة إضافة وتحرير المعلومات على كل صفحة من الوثيقة.
إضافة رقم الصفحة والعنوان
في مايكروسوفت وورد ، يمكنك بسهولة إضافة أرقام الصفحات لتسهيل التنقل وتنسيق المستند. يمكنك أيضا إضافة عنوان على كل صفحة للإشارة إلى محتواه. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "أرقام الصفحات" ووظيفة "الرأس".
إضافة رقم الصفحة:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- حدد علامة التبويب إدراج في اللوحة العلوية.
- انقر فوق الزر" أرقام الصفحات "في قسم" الرأس والتذييل".
- حدد موقع رقم الصفحة على الصفحة ، على سبيل المثال ، في أعلى الصفحة أو في أسفل الصفحة.
- حدد نمط وشكل رقم الصفحة.
إضافة رأس:
- حدد علامة التبويب إدراج في اللوحة العلوية.
- انقر فوق الزر" رأس "في قسم" الرأس والتذييل".
- حدد نوع الرأس ، على سبيل المثال ، "المؤلف الأخير".
- أدخل نص العنوان في الحقل المناسب.
- قم بتنسيق العنوان وفقا لتفضيلاتك ، على سبيل المثال ، قم بتغيير حجم النص أو خطه أو لونه.
- انقر فوق الزر" إغلاق الرأس والتذييل " للعودة إلى وضع المستند الرئيسي.
الآن سيكون لكل صفحة من المستند رقم وعنوان ، مما يسهل قراءتها وتصميمها.
سؤال وجواب
هل من الممكن وضع صفحة واحدة في ورد على الشاشة لرؤية جميع الصفحات في مجملها?
نعم ، مايكروسوفت وورد لديه القدرة على عرض المستند بأكمله على صفحة واحدة. للقيام بذلك ، حدد الإعداد المناسب لعلامة التبويب "عرض".
الأمر الذي يسمح لك لوضع صفحة واحدة في كلمة?
لوضع المستند بأكمله على الشاشة صفحة واحدة في كل مرة ، حدد علامة التبويب "عرض" في شريط الأدوات العلوي وحدد وضع "عرض الصفحة".
كيف يمكنني تغيير عرض الصفحة في كلمة?
لتغيير عرض الصفحات في ورد ، انتقل إلى علامة التبويب" عرض "، حيث يمكنك تحديد أوضاع عرض أخرى ، على سبيل المثال ، "عرض الصفحة" لوضع صفحة واحدة في كل مرة على شاشة البرنامج.
كيف يمكنني تشغيل وضع" عرض الصفحة " في ورد?
لتمكين وضع" عرض الصفحة "في ورد ، انتقل إلى علامة التبويب" عرض " في شريط الأدوات العلوي وحدد هذا الوضع. ثم سيتم عرض المستند صفحة واحدة في كل مرة على الشاشة.
كيف يمكنني جعل كل النص يظهر على صفحة واحدة في ورد?
لكي يتم عرض كل النص على صفحة واحدة في ورد ، يجب عليك تحديد وضع "عرض الصفحة" في علامة التبويب "عرض". وبالتالي ، سيتم عرض صفحة واحدة من المستند على الشاشة.
هل من الممكن عرض المستند بأكمله في وضع صفحة واحدة?
نعم ، في ورد ، يمكنك عرض المستند بأكمله في وضع صفحة واحدة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "عرض" وحدد وضع "عرض الصفحة". سيتم وضع كل النص تلقائيا على صفحات منفصلة على الشاشة.