مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شيوعا للعمل مع الجداول والبيانات. يتيح لك هذا التطبيق القوي إجراء العديد من العمليات الرياضية والإحصائية على الأرقام والنصوص ، بما في ذلك العمل مع الوقت. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إضافة واستخدام القيم المؤقتة في صيغ إكسيل.
الخطوة 1: لنبدأ بإدخال قيمة مؤقتة في خلية. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تريد إدراج الوقت فيها وأدخل قيمة ، على سبيل المثال ، "14:30". إذا كنت ترغب في استخدام الوقت الحالي ، يمكنك إدخال =الآن() وظيفة في الخلية.
الخطوة 2: لاستخدام قيمة الوقت هذه في صيغة ، يمكنك ببساطة الرجوع إلى الخلية التي تحتوي على الوقت. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة 3 ساعات إلى الوقت ، فأدخل الصيغة =ب2+الوقت(3 ، 0 ، 0) ، حيث ب2 هو عنوان الخلية الزمنية.
الخطوة 3: يمكنك أيضا إجراء عمليات أخرى بقيم الوقت ، مثل طرح الوقت أو مقارنة قيم الوقت أو استخدام وظائف مثل الساعة والدقيقة للحصول على ساعات ودقائق الوقت.
ملاحظة: يتم تمثيل الوقت في إكسيل في شكل عشري ، حيث 1 يوم هو 1 و 24 ساعة هي 1. إذا كنت بحاجة إلى عرض الوقت الصحيح بتنسيق يمكن قراءته من قبل الإنسان ، فقم بتطبيق تنسيق الوقت المناسب على الخلية.
الآن بعد أن عرفت كيفية العمل مع الوقت في صيغ إكسيل ، ستتمكن من إجراء عمليات أكثر تعقيدا مع بياناتك وتتبع وقت مشاريعك ومهامك.
- المفاهيم الأساسية
- وظيفة اليوم في إكسيل
- وظيفة الآن في إكسيل
- كيفية وضع الوقت في صيغة
- أمثلة على استخدام الوقت في إكسيل
المفاهيم الأساسية
لاستخدام الوقت في الصيغة ، تحتاج إلى معرفة العديد من الوظائف الأساسية والتنسيق:
وظيفة الوقت (الساعة والدقيقة والثانية): تسمح لك بإنشاء وقت عن طريق تحديد الساعات والدقائق والثواني في وسيطات الوظيفة. على سبيل المثال ، =الوقت (12 ، 0 ، 0) سيخلق وقت " 12:00:00".
تنسيق الوقت: لعرض الوقت بالتنسيق المطلوب ، يمكنك استخدام علامة التبويب تنسيق في قائمة إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك تنسيق الوقت كـ "سمو:مم صباحا/مساء" أو "سمو:مم: سس."
يمكنك أيضا إجراء عمليات حسابية مع مرور الوقت ، مثل الجمع والطرح والمقارنة بين قيم الوقت المختلفة.
وظيفة اليوم في إكسيل
يتم استخدام وظيفة اليوم في إكسيل للحصول على التاريخ الحالي. يقوم بإرجاع تاريخ النظام الحالي بدون وقت. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى تحديث قيمة التاريخ تلقائيا في مستند إكسيل في كل مرة تقوم فيها بفتحها أو إعادة حسابها.
وظيفة اليوم لا تقبل أي حجج. ما عليك سوى إدخاله في خلية ويعرض التاريخ الحالي تلقائيا.
مثال الاستخدام:
- أدخل وظيفة اليوم في الخلية:
- تعرض الخلية التاريخ الحالي:
يمكنك أيضا استخدام وظيفة اليوم في الصيغ. على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه لحساب الفرق بين تاريخين أو لتحديد العمر بناء على تاريخ الميلاد.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة الوقت إلى وظيفة اليوم ، يمكنك استخدام وظيفة الآن. تقوم الدالة الآن بإرجاع التاريخ والوقت الحاليين. إنه يعمل بنفس طريقة وظيفة اليوم ، ولكنه يتضمن أيضا الوقت الحالي.
مثال على استخدام الدالة الآن:
- أدخل الوظيفة الآن في الخلية:
- تعرض الخلية التاريخ والوقت الحاليين:
وظائف اليوم والآن تلعب دورا هاما في التفوق وتساعد على تبسيط العمل مع التواريخ والأوقات. استخدمها لأتمتة العمليات وتبسيط تحليل البيانات.
وظيفة الآن في إكسيل
لاستخدام وظيفة الآن ، تحتاج فقط إلى الاتصال به في خلية أو في صيغة وسوف يعرض تلقائيا التاريخ والوقت الحالي.
، سيقوم إكسيل بإخراج قيمة التاريخ والوقت الحالية كرقم يمكن تنسيقه إذا لزم الأمر.
إذا كنت بحاجة إلى عرض التاريخ بتنسيق مناسب بدلا من رقم ، فيمكنك استخدام وظيفة تنسيق الخلية عن طريق تحديد التنسيق المطلوب من القائمة أو إنشاء التنسيق الخاص بك يدويا.
ملاحظة: يرجى ملاحظة أن وظيفة الآن ترجع التاريخ والوقت الحاليين وفقا لإعدادات نظام الكمبيوتر. إذا تغيرت هذه الإعدادات ، فإن القيمة التي تم إرجاعها بواسطة الدالة الآن ستتغير أيضا.
كيفية وضع الوقت في صيغة
في إكسيل ، يمكنك استخدام الوقت في الصيغ لتنفيذ عمليات مختلفة مع قيم الوقت. يتم تمثيل الوقت بتنسيق الساعة: الدقائق: الثواني ، على سبيل المثال ، 12:30:00. إذا كنت بحاجة إلى إضافة وقت إلى قيم زمنية أخرى أو إجراء عمليات حسابية مع مرور الوقت ، فيمكنك تضمينه في الصيغة.
لإضافة وقت إلى صيغة ، يمكنك استخدام بناء الجملة التالي:
= الوقت (ساعات ؛ دقائق ؛ ثواني)
أين:
- ساعات - عدد الساعات (من 0 إلى 23)
- الدقائق - عدد الدقائق (من 0 إلى 59)
- الثواني - عدد الثواني (من 0 إلى 59)
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إضافة 2 ساعة و 30 دقيقة إلى وقت معين ، يمكنك استخدام الصيغة:
= أ1 + الوقت (2 ؛ 30 ؛ 0)
أين أ1 هي الخلية التي تحتوي على قيمة الوقت التي تريد إضافة الوقت إليها.
يمكنك أيضا استخدام الصيغ لإجراء عمليات زمنية معقدة مثل الطرح أو الضرب أو القسمة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد طرح 15 دقيقة و 30 ثانية من وقت معين ، فيمكنك استخدام الصيغة:
= أ1-زمن (0 ؛ 15 ؛ 30)
أين أ1 هي الخلية التي تحتوي على قيمة الوقت التي تريد طرح الوقت منها.
في الختام ، عند العمل مع الوقت في إكسيل ، من المهم استخدام صيغة الصيغة بشكل صحيح وتحديد العدد الصحيح للساعات والدقائق والثواني. باستخدام الصيغ ، يمكنك بسهولة تنفيذ عمليات الوقت لمعالجة البيانات والحصول على المعلومات التي تحتاجها.
أمثلة على استخدام الوقت في إكسيل
فيما يلي بعض الأمثلة على استخدام الوقت في إكسيل:
حساب المدة:
لنفترض أن لديك وقتا أوليا في الخلية أ 1 (على سبيل المثال ، 9:00) ووقت الانتهاء في الخلية ب 1 (على سبيل المثال ، 16:30). لحساب طول الوقت بينهما ، يمكنك استخدام الصيغة:
= ب1-أ1
سيتم عرض النتيجة بتنسيق الوقت.
الجمع والطرح من الوقت:
إذا كان لديك وقت في الخلية أ 1 (على سبيل المثال ، 10: 00) وتريد إضافة 1 ساعة و 30 دقيقة إليها ، يمكنك استخدام الصيغة:
= أ1 + الوقت (1 ، 30 ، 0)
سيتم عرض النتيجة بتنسيق الوقت.
تقريب الوقت:
إذا كنت تريد تقريب الوقت إلى أقرب دقيقة أو فاصل زمني آخر ، فيمكنك استخدام الجولة:
= جولة (أ 1 ، "0: 01")
وظيفة. ستكون النتيجة وقتا تقريبيا.
تنسيق الوقت:
تقدم اكسل مختلف خيارات تنسيق الوقت. على سبيل المثال ، يمكنك تنسيق الوقت في خلية بحيث يتم عرضه فقط كساعات ودقائق.:
1. حدد خلية الوقت.
2. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلية".
3. في نافذة" تنسيق الخلية "، حدد" الوقت "في فئة" الفئة".
4. حدد تنسيقا يعرض الساعات والدقائق فقط (على سبيل المثال ، "13:30").
5. انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق.
هذه ليست سوى بعض من العديد من الطرق لاستخدام الوقت في إكسيل. الوقت هو جانب مهم عند العمل مع الجداول والصيغ ، لذلك فمن المستحسن لاستكشاف وظائف وإمكانيات إضافية للعمل مع قيم الوقت في إكسيل.