مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات جداول البيانات الأكثر شعبية التي تستخدم على نطاق واسع في بيئة المكتب وفي الحياة اليومية. أحد الأسئلة المتداولة هو وضع الاسم الكامل في أعمدة مختلفة ، على سبيل المثال ، عندما يكون من الضروري تقسيم الاسم الكامل إلى ألقاب منفصلة وأسماء أولى وأسماء عائلية. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل خطوة بخطوة حول كيفية إكمال هذه المهمة.
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء جدول جديد. في الخلية الأولى حيث سيتم وضع الاسم الكامل ، أدخل الاسم الكامل ، على سبيل المثال ، "إيفانوف إيفان إيفانوفيتش".
الخطوة 2: حدد الخلية بالاسم الكامل وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد خيار" تقسيم النص إلى أعمدة".
الخطوة 3: في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار "تقسيم حسب الحرف" وحدد الحرف الذي تريد تقسيم الاسم الكامل به (عادة مسافة). انقر فوق الزر" التالي".
الخطوة 4: في النافذة التالية ، حدد تنسيق كل عمود (الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم العائلة) وحدد مكان وضع البيانات (جدول جديد أو جدول موجود). انقر فوق الزر تم.
مبارك! لقد وضعت بنجاح اسمك الكامل في أعمدة إكسيل مختلفة. الآن كل الاسم الأول واسم العائلة واسم العائلة في خلية منفصلة ، مما يسمح لك بالعمل معهم بسهولة وإجراء المرشحات والفرز والعمليات الأخرى. لا تنس حفظ الجدول الخاص بك حتى لا تفقد التغييرات التي أجريتها.
- التحضير لوضع الاسم الكامل في أعمدة مختلفة
- الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسل
- الخطوة 2: حدد الخلايا لوضع الاسم الكامل
- الخطوة 3: انسخ الاسم الكامل من المصدر
التحضير لوضع الاسم الكامل في أعمدة مختلفة
قبل البدء في وضع اسمك الكامل في أعمدة مختلفة في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات للعمل.
بادئ ذي بدء ، تأكد من أن لديك الاسم الكامل الذي تريد وضعه في أعمدة مختلفة. يجب كتابة الاسم الكامل في خلية واحدة بالترتيب التالي: اللقب والاسم الأول والعائلي. إذا كان اسم العائلة مفقودا ، فاترك سطرا فارغا.
تأكد من أن بيانات الاسم الكامل لا تحتوي على مسافات غير ضرورية في بداية الخلية أو نهايتها. إذا كانت هناك مسافات ، فاحذفها لتجنب الأخطاء عند وضع الاسم الكامل في أعمدة مختلفة.
تأكد أيضا من أن بيانات الاسم الكامل لا تحتوي على أي أحرف إضافية أو أحرف خاصة قد تتداخل مع الموضع الصحيح للاسم الكامل في أعمدة مختلفة. إذا كانت هناك مثل هذه الرموز ، فاحذفها قبل وضع الاسم الكامل في الأعمدة.
إذا كان لديك العديد من الأسماء الكاملة التي يجب وضعها في أعمدة مختلفة ، فتأكد من أنها في خلايا منفصلة. إذا كانت الأسماء الكاملة مكتوبة في خلية واحدة مفصولة بفاصلة أو فاصل آخر ، فقم بتقسيمها إلى خلايا منفصلة بحيث يكون لكل اسم كامل خليته الخاصة.
بعد إعداد بيانات الاسم الكامل ، كنت على استعداد لبدء وضعها في أعمدة مختلفة في إكسيل.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسل
للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى فتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك العثور على اختصار البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ أو في مجلد البرامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بعد إطلاق البرنامج ، سترى جدول بيانات إكسل فارغ مع خلايا مقسمة إلى صفوف وأعمدة. يمكنك أيضا الحصول على جدول تم إنشاؤه بالفعل تريد استخدامه.
أنت الآن على استعداد للذهاب إلى الخطوة الثانية والبدء في وضع اسمك الكامل في أعمدة إكسيل مختلفة.
الخطوة 2: حدد الخلايا لوضع الاسم الكامل
بعد فتح ملف إكسيل واختيار الورقة المطلوبة ، فمن الضروري لتحديد الخلايا التي سيتم وضع الاسم الكامل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد الخلية الأولى التي ستحتوي على الاسم الكامل.
2. اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر فوق الخلية الأخيرة حيث سيتم وضع الاسم الكامل. نتيجة لذلك ، سيتم تحديد جميع الخلايا في النطاق من الأول إلى الأخير.
3. بعد تحديد الخلايا ، يمكنك تطبيق التنسيق الضروري ، على سبيل المثال ، تغيير الخط وحجم النص ومحاذاة النص إلى الحافة الوسطى أو اليسرى للخلية.
تذكر أنه من المهم تحديد الخلايا الضرورية وتمييزها بشكل صحيح بحيث يتم وضع الاسم الكامل بشكل صحيح ولا يسبب ارتباكا عند العمل بشكل أكبر مع البيانات.
الخطوة 3: انسخ الاسم الكامل من المصدر
بعد إنشاء مصنف إكسيل جديد وفتح ورقة العمل ، تحتاج إلى نسخ بيانات الاسم الكامل من المصدر الأصلي ولصقه في المصنف الجديد.
1. حدد وانسخ الخلايا أو الأعمدة المطلوبة بالاسم الكامل من المصدر الأصلي.
2. انتقل مرة أخرى إلى مصنف إكسيل الجديد.
3. حدد الخلية التي تريد إدراج اسمك الكامل فيها.
4. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد خيار إدراج.
5. حدد خيار" إدراج قيم فقط " من القائمة المنسدلة.
الآن سيتم نسخ الاسم الكامل ولصقه في الخلية المحددة في مصنف إكسيل الجديد. كرر هذه الخطوة لجميع الأسماء الكاملة التي تريد وضعها في أعمدة مختلفة.