كلمة هي واحدة من تطبيقات معالجة النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من المستخدمين في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك ، إذا تم تخزين المستندات المهمة والسرية على جهاز كمبيوتر دون حماية إضافية ، فقد تكون المعلومات في متناول الأشخاص غير المصرح لهم. لمنع الوصول غير المصرح به إلى المستندات ، من المهم جدا تعيين كلمة مرور لمجلد في ورد. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن خمس خطوات بسيطة من شأنها أن تساعدك على حماية المستندات الخاصة بك.
ملاحظة: قبل تعيين كلمة مرور لمجلد في ورد ، تأكد من أنك تعمل بكلمة مرور قوية لن يكون من السهل تخمينها أو كسرها. استخدم مجموعة من الأرقام والحروف ذات الحالة المختلفة والأحرف الخاصة.
الخطوة 1: افتح برنامج ورد وابحث عن المجلد الذي تريد حمايته. إذا لم يتم إنشاء المجلد بعد ، فقم بإنشاء مجلد جديد واحفظ المستندات اللازمة عليه.
الخطوة 2: حدد المجلد وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"تشفير المجلد".
الخطوة 3: ستظهر نافذة" تعيين كلمة المرور". أدخل كلمة المرور المطلوبة مرتين لتأكيدها. تأكد من تذكر كلمة المرور أو كتابتها في مكان آمن ومأمون.
الخطوة 4: انقر فوق موافق وسيتم حماية المجلد بكلمة مرور.
الخطوة 5: في المرة التالية التي تفتح فيها المجلد ، سيطلب منك ورد إدخال كلمة مرور. أدخل كلمة المرور الصحيحة والحصول على الوثائق.
الآن أنت تعرف كم هو سهل لتعيين كلمة مرور لمجلد في ورد. سيساعدك هذا على حماية مستنداتك من الوصول غير المصرح به وضمان سريتها.
- كيفية وضع كلمة مرور على مجلد ورد
- افتح مجلد مستندات ورد
- حدد المستند المطلوب
- انقر بزر الماوس الأيمن على المستند
- حدد عنصر "خصائص"
- في قسم "تشفير المحتويات بحيث تكون البيانات متاحة لك فقط" ، انقر فوق الزر " تطبيق
كيفية وضع كلمة مرور على مجلد ورد
الخطوة 1: حدد المجلد الذي تريد حمايته
بادئ ذي بدء ، افتح مستكشف الملفات وابحث عن المجلد الذي تريد حمايته بكلمة مرور. انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا المجلد وحدد خيار" خصائص".
الخطوة 2: افتح علامة التبويب "عام"
في نافذة خصائص المجلد ، حدد علامة التبويب" عام". ابحث عن قسم السمات وحدد المربع بجوار الخيار المخفي. سيساعد هذا في إخفاء محتويات المجلد عن أعين المتطفلين.
الخطوة 3: إنشاء أرشيف مشفر
لوضع كلمة مرور على مجلد ، ستحتاج إلى برنامج لإنشاء أرشيفات مشفرة ، على سبيل المثال ، وينرار. قم بتشغيل البرنامج وابحث عن المجلد المطلوب ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد خيار "إضافة إلى الأرشيف".
الخطوة 4: تعيين كلمة المرور
في نافذة إنشاء الأرشيف ، ابحث عن حقل" كلمة المرور " وأدخل كلمة المرور المطلوبة فيه. تأكد من أن كلمة المرور معقدة للغاية ويصعب تخمينها. انقر فوق موافق لإنشاء أرشيف مشفر.
الخطوة 5: حذف المجلد الأصلي
بعد إنشاء أرشيف بكلمة مرور بنجاح ، يمكنك حذف المجلد الأصلي لتجنب الوصول غير المصرح به إلى المحتويات. الآن المجلد الخاص بك محمي بكلمة مرور ويمكنك فقط الوصول إليه بمعرفة كلمة المرور هذه.
لقد تعلمت للتو كيفية وضع كلمة مرور في مجلد الكلمات. استخدم هذا الإجراء لحماية مستنداتك المهمة وضمان عدم الكشف عنها.
افتح مجلد مستندات ورد
للقيام بذلك ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
| 1. | ابحث عن رمز المستكشف على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ وانقر عليه. |
| 2. | افتح القرص الذي تريده (على سبيل المثال ، القرص ج) وابحث عن المجلد حيث يتم تخزين مستندات ورد. توجد عادة في مجلد يسمى "المستندات" أو "المستندات". |
| 3. | انقر نقرا مزدوجا فوق مجلد مستندات ورد لفتحه. |
حدد المستند المطلوب
قبل وضع كلمة مرور على مجلد في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تحديد المستند المطلوب الذي تريد حمايته. يمكن أن يكون أي تنسيق مستند.وثيقة أو .دوكإكس.
إذا كان لديك العديد من المستندات وتريد تعيين كلمة مرور لها جميعا ، فسيتعين عليك تكرار العملية لكل ملف.
تأكد من تحديد المستند الصحيح ، وتابع الخطوات التالية لوضع كلمة مرور على المجلد في ميكروسوفت ورد.
انقر بزر الماوس الأيمن على المستند
لبدء إجراء تعيين كلمة مرور لمجلد ورد ، تحتاج إلى فتح المستند الذي تريد حمايته. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "فتح" من قائمة السياق.
حدد"خصائص"
البند لوضع كلمة مرور على مجلد في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تحديد عنصر" خصائص". للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. ابحث عن المجلد الذي تريد حمايته بكلمة مرور وافتحه.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على اسم المجلد وحدد "خصائص" من القائمة المنسدلة.
بعد تحديد عنصر" الخصائص " ، سيتم فتح نافذة بها إعدادات المجلد. بعد ذلك ، يمكنك تعيين كلمة مرور وحماية المجلد الخاص بك في مايكروسوفت وورد.
في قسم "تشفير المحتويات بحيث تكون البيانات متاحة لك فقط" ، انقر فوق الزر " تطبيق
لضمان أمن محتويات المجلد في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام وظيفة التشفير. يسمح لك التشفير بحماية ملف بكلمة مرور بحيث لا يمكن الوصول إليه إلا لمستخدمين معينين.
لتشفير مجلد وتعيين كلمة مرور ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد " حماية المستندات "وانقر على خيار" تشفير بكلمة مرور".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل كلمة المرور للمجلد المشفر في حقل" كلمة المرور "وقم بتأكيدها في حقل" تأكيد كلمة المرور".
- انقر فوق الزر تطبيق لتطبيق إعدادات التشفير على المجلد. الآن سيكون المجلد الخاص بك محميا بكلمة مرور ويمكن الوصول إليه فقط للمستخدمين الذين تقدم لهم كلمة مرور.