إكسيل ، كما تعلمون ، هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تكون هناك مواقف لا يتناسب فيها الجدول مع صفحة واحدة ، مما يجعل من الصعب قراءتها وتحليلها. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق لوضع جدول بيانات في إكسيل إذا كان يذهب خارج الصفحة.
أولا ، يمكنك محاولة تغيير مقياس الصفحة. إذا كان حجم الجدول كبيرا جدا ، فيمكنك تصغير الصفحة بحيث تناسبها تماما. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "مقياس الصفحة" في قسم "عرض" من شريط أدوات إكسيل. من خلال التصغير ، يمكنك جعل الجدول أكثر إحكاما ووضعه في صفحة واحدة.
إذا لم يساعد التصغير، يمكنك محاولة تقسيم الجدول إلى عدة أجزاء وترتيبها على صفحات مختلفة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "سبليت" في قسم "عرض" من شريط أدوات إكسيل. سيؤدي تقسيم الجدول إلى عدة أجزاء إلى جعله أكثر ملاءمة لقراءته وتحليله ، بالإضافة إلى تجنب مشاكل الصفوف أو الأعمدة المراوغة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك محاولة تغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي. إذا كان الجدول يحتوي على العديد من الأعمدة ولا يتناسب مع الاتجاه الرأسي ، فيمكنك التبديل إلى الاتجاه الأفقي لحفظ جميع البيانات في صفحة واحدة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "الاتجاه" في قسم "تخطيط الصفحة" من شريط أدوات إكسيل.
- كيفية وضع جدول بيانات كبير في إكسيل بحيث تناسبها على صفحة
- استخدم وظيفة "التكبير إلى الصفحة"
- لتغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي
- تقليل حجم الجدول يدويا
- تقسيم الجدول إلى عدة أوراق
كيفية وضع جدول بيانات كبير في إكسيل بحيث تناسبها على صفحة
في بعض الأحيان يكون من الضروري وضع جدول بيانات إكسل كبير على صفحة واحدة بحيث يكون مرئيا بالكامل. ولكن ماذا لو كان الجدول لا يصلح على الصفحة ويتم قطع الأعمدة أو الصفوف?
هناك عدة طرق لحل هذه المشكلة:
1. تقليل حجم الخط
بادئ ذي بدء ، حاول تقليل حجم الخط في الجدول. حدد جميع الخلايا في الجدول وحدد حجم خط أصغر من القائمة المتوفرة في شريط الأدوات. سيؤدي ذلك إلى جعل الجدول أكثر إحكاما ووضعه في صفحة واحدة.
2. تقليل عرض الأعمدة
إذا لم يكن الجدول مناسبا على أي حال ، فحاول تقليل عرض العمود. حدد الأعمدة التي تشغل مساحة كبيرة وقم بتغيير حجمها بحيث تكون أضيق. وسوف يساعد أيضا على جعل الجدول أكثر إحكاما وتناسبه على الصفحة.
3. انقل جزءا من الجدول إلى صفحة أخرى
إذا لم تساعد جميع الطرق السابقة ، يمكنك محاولة تقسيم الجدول إلى عدة أجزاء ووضع كل جزء في صفحة منفصلة. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، ونسخها ولصقها في صفحة جديدة. كرر هذه الخطوة لبقية الجدول. وبالتالي ، ستحتوي كل صفحة على جزء فقط من الجدول ، وسوف تتناسب جميعها بالكامل.
باستخدام هذه الأساليب سوف تسمح لك لوضع جدول إكسل كبير على صفحة واحدة ونرى ذلك تماما دون قطع الأعمدة أو الصفوف.
استخدم وظيفة "التكبير إلى الصفحة"
إذا كان جدول بيانات إكسل الخاص بك لا يصلح على صفحة واحدة وتريد أن يتم عرضها تماما عند الطباعة أو الحفظ إلى بدف ، يمكنك استخدام وظيفة "مقياس إلى صفحة". تقوم هذه الوظيفة تلقائيا بتغيير حجم الجدول بحيث يتناسب مع صفحة واحدة.
لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول بأكمله الذي تريد قياسه.
- افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة في الجزء العلوي من الشاشة.
- انقر فوق الزر" تكبير "الموجود في مجموعة" تكبير " لفتح إعدادات إضافية.
- حدد خيار" المقياس إلى الصفحة".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف إكسيل تغيير حجم الجدول تلقائيا بحيث تناسبها على صفحة واحدة. إذا كان الجدول كبيرا جدا ، يمكن أن يقلل إكسيل من حجم الخط والهوامش لجعل جميع الأعمدة والصفوف مرئية. إذا كان الجدول صغيرا جدا ، يمكن أن إكسيل زيادة حجم الخط والهوامش للحفاظ على قراءة جيدة.
لا تنس التحقق من النتيجة في المعاينة قبل الطباعة أو الحفظ إلى بدف. إذا كنت لا تزال ترى بعض مشكلات العرض ، فيمكنك تجربة " المقياس إلى ...٪ "خيارات لضبط حجم الجدول بعناية. لاحظ أيضا أن تغيير حجم الجدول قد يؤدي إلى تغيير تنسيقه الأصلي ، لذا تأكد من التحقق وإجراء التعديلات إذا لزم الأمر.
تغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي
لتغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد الصفحة التي تحتوي على الجدول الذي تريد تحريره.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الصفحة المقابلة الموجودة أسفل الشاشة وحدد إعادة تسمية.
2. حدد اتجاه الصفحة.
ستجد في الجزء العلوي من الشاشة قسما يسمى "الاتجاه" في علامة التبويب "تخطيط الصفحة". انقر فوق السهم لأسفل لفتح القائمة المنسدلة.
3. حدد اتجاه أفقي.
في القائمة المنسدلة ، حدد "أفقي". سيؤدي هذا إلى تغيير اتجاه الصفحة من عمودي إلى أفقي.
4. اضبط مقياس الصفحة.
قد يؤدي تغيير الاتجاه إلى الوضع الأفقي إلى تقليل محتوى الصفحة. للتكبير ، افتح علامة التبويب" تخطيط الصفحة "الموجودة أعلى الشاشة ، وحدد"تكبير". هنا يمكنك تحديد مقياس معين أو إدخال القيمة الخاصة بك.
5. مراجعة النتائج.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سترى أن الصفحة قد غيرت اتجاهها إلى أفقي ، وينبغي أن الجدول الخاص بك الآن تناسب على صفحة إكسيل.
يمكن أن يكون تغيير اتجاه الصفحة إلى أفقي مفيدا عند العمل مع جداول كبيرة أو عندما تحتاج إلى وضع البيانات على صفحة واحدة لسهولة المشاهدة والطباعة.
تقليل حجم الجدول يدويا
إذا كان الجدول لا يصلح على صفحة إكسيل ، يمكنك تقليل حجمها يدويا بحيث تناسبها على صفحة واحدة:
1. حدد الجدول الخاص بك عن طريق النقر المزدوج على حدوده أو النقر بزر الماوس الأيمن عليه وتحديد "تنسيق الجدول".
2. في مربع الحوار تنسيق الجدول ، انتقل إلى علامة التبويب الترميز وقم بتعيين الأبعاد المطلوبة للأعمدة والصفوف.
3. لتقليل عرض العمود ، أدخل القيمة المطلوبة في حقل العرض أو اسحب الحافة اليمنى للعمود لتغيير حجمه.
4. لتقليل ارتفاع الصف ، أدخل القيمة المطلوبة في حقل الارتفاع أو اسحب الحافة السفلية للصف لتغيير حجمه.
5. بعد تقليل حجم الجدول ، تحقق مما إذا كان مناسبا لصفحة واحدة. إذا لم يكن كذلك ، كرر الخطوات من 2 إلى 4 وقلل الحجم أكثر.
يدويا تقليل حجم الجدول يسمح لك لتكييفه إلى صفحة إكسيل وحفظ جميع البيانات.
| العرض | الارتفاع |
|---|---|
| تخفيض الحجم اليدوي |
تقسيم الجدول إلى عدة أوراق
إذا كان جدول بيانات إكسيل لا يصلح على صفحة واحدة ، يمكنك تقسيمه إلى عدة أوراق بحيث يتم عرض كل جزء على حدة. يتيح لك هذا الأسلوب تنظيم البيانات بسهولة وجعل الجدول أكثر قابلية للقراءة.
لتقسيم جدول إلى عدة أوراق في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة سبليت ، الذي يخلق تلقائيا أوراق جديدة ويضع أجزاء من الجدول على كل واحد منهم. فيما يلي الخطوات حول كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: حدد الجدول في إكسيل.
إذا كنت تريد تقسيم الجدول أفقيا ، فحدد العمود الذي تريد تقسيم الجدول تحته. إذا كنت بحاجة إلى تقسيم الجدول عموديا ، فحدد الصف الذي تريد بدء ورقة جديدة منه.
الخطوة 2: على شريط الأدوات ، انقر فوق الزر تقسيم في قسم تخطيط الصفحة.
بعد النقر على هذا الزر ، سيتم تقسيم الجدول تلقائيا إلى عدة أوراق. سيتم وضع كل جزء من الجدول على ورقة منفصلة ، وسيتم عرض أرقام الورقة في أسفل الشاشة.
الخطوة 3: تنسيق كل ورقة من الجدول.
بعد تقسيم الجدول إلى عدة أوراق ، يمكنك تنسيق كل جزء على حدة. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير حجم الأعمدة أو الصفوف وتعيين الاسم المطلوب للورقة وإضافة عنوان وغير ذلك الكثير. لتغيير تنسيق كل ورقة ، ما عليك سوى الانتقال إلى الورقة المطلوبة وإجراء التغييرات اللازمة.
الآن أنت تعرف كيفية تقسيم جدول إلى أوراق متعددة في إكسيل. ستساعدك هذه الطريقة في تنظيم البيانات بشكل ملائم وجعل الجدول أكثر قابلية للفهم. استخدمه إذا كان الجدول الخاص بك لا يتناسب مع صفحة واحدة.