كيفية طي الخلايا حسب اللون في إكسيل: دليل مفصل

مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية لإدارة البيانات التي يمكن أن تخفف من المهام التي تستغرق وقتا طويلا وزيادة الإنتاجية. تتمثل إحدى هذه المهام في إضافة خلايا حسب اللون. في هذه المقالة ، سوف نوضح لك كيفية استخدام قدرات إكسيل لإضافة خلايا بلون معين تلقائيا.

أولا وقبل كل شيء ، تجدر الإشارة إلى أن إكسيل ليس لديها وظيفة مدمجة لإضافة الخلايا على أساس لونها. ومع ذلك ، يمكننا استخدام وحدات الماكرو أو الصيغ أو الوظائف الإضافية الخاصة لإنجاز هذه المهمة. قد تتطلب بعض هذه الحلول بعض مهارات البرمجة ، لذلك نقدم أدناه عدة طرق مختلفة لمستويات مختلفة من المستخدمين.

الطريقة الأولى هي استخدام وحدات الماكرو. وحدات الماكرو هي إجراءات مسجلة يمكن تكرارها في أي وقت. لإنشاء ماكرو يلخص الخلايا حسب اللون ، اتبع الخطوات التالية: حدد علامة التبويب "المطور" في اللوحة العلوية ، وانقر فوق الزر "تسجيل ماكرو" ، وحدد اسما للماكرو ووصفا ، وحدد اختصار لوحة المفاتيح لتشغيله وانقر فوق موافق. ثم اتبع الخطوات اللازمة-حدد الخلايا مع اللون المطلوب وانقر على زر "إيقاف" في علامة التبويب "المطور". الآن ، لتكديس الخلايا بلون معين ، يمكنك ببساطة تشغيل الماكرو الذي قمت بإنشائه.

طريقة أخرى هي استخدام الصيغ. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظائف إكسيل مثل سوميف أو سوميفس. وظيفة سوميف يسمح لك لإضافة الخلايا التي تلبي معيارا معينا ، في حين سوميفس يسمح لك لإضافة الخلايا التي تلبي عدة معايير. على سبيل المثال ، لإضافة خلايا بلون معين ، يمكنك استخدام وظيفة سوميف على النحو التالي: =سوميف(نطاق كتلة اللون ، "اللون" ، نطاق كتلة الخلية).

من المهم أن تتذكر أنه عند استخدام صيغ سوميف أو سوميفس ، يجب تعيين لون الخلايا كشرط بتنسيق رمز لون سداسي عشري أو بتنسيق شرط في شكل نص.

وأخيرا ، هناك الوظائف الإضافية الخاصة التي تسمح لك لإضافة خلايا من ألوانها في إكسيل. يقدم بعضها وظائف إضافية ، مثل حساب عدد الخلايا بلون معين أو البحث عن الخلايا ذات اللون الأكثر شيوعا. هذه الوظائف الإضافية يمكن أن تكون مفيدة للمستخدمين الذين لديهم متطلبات محددة وترغب في توسيع قدرات إكسيل.

1. كيفية طي الخلايا في إكسيل حسب اللون: دليل خطوة بخطوة
2. كيفية العثور على أسماء الخلايا حسب اللون
3. استخدام التنسيق الشرطي لفئات الألوان
4. إنشاء صيغة لإضافة خلايا من لون معين
5. أمثلة على الصيغ لإضافة الخلايا حسب اللون
6. إضافة الخلايا حسب اللون باستخدام وحدات الماكرو

كيفية طي الخلايا في إكسيل حسب اللون: دليل خطوة بخطوة

يمكن أن تكون إضافة الخلايا في إكسيل بألوانها مفيدة للغاية ، خاصة عندما تحتاج إلى تجميع البيانات بسرعة. في هذا الدليل ، سنوضح لك كيفية تنفيذ هذه العملية خطوة بخطوة.

1. أولا ، افتح جدول بيانات إكسل يحتوي على خلايا بألوان مختلفة. تحتاج إلى تحديد الخلايا التي تريد إضافتها.
2. انقر على الخلية حيث تريد تسجيل مجموع الخلايا المحددة.
3. حدد علامة التبويب الصيغ في الجزء العلوي من الشاشة.
4. في مجموعة مكتبة الوظائف ، حدد المالية.
5. في القائمة المنسدلة ، حدد وظيفة" قائمة الجمع".
6. في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل نطاق الخلايا التي تريد إضافتها. إذا كان الجدول يحتوي على تنسيق قائم على الألوان ، فحدد النطاق باستخدام هذا التنسيق.
7. انقر فوق الزر" موافق".
8. ستقوم وظيفة "قائمة الجمع" بإضافة جميع خلايا النطاق المحدد حسب ألوانها وإخراج النتيجة إلى الخلية التي حددتها.

الآن أنت تعرف كيفية طي الخلايا في إكسيل بألوانها. تتيح لك هذه الطريقة تلخيص البيانات بسرعة بناء على الألوان ، والتي يمكن أن تكون مريحة للغاية عند العمل مع الجداول الكبيرة.

كيفية العثور على أسماء الخلايا حسب اللون

عند العمل مع إكسيل ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري العثور على أسماء الخلايا التي لها لون معين. إكسيل ليس لديها وظيفة مباشرة لهذه المهمة ، ولكن مع مساعدة من بعض الصيغ ووحدات الماكرو ، يمكنك تحقيق النتيجة المرجوة.

Для начала необходимо создать макрос, который будет искать имена ячеек по цветам. Вот пример простого макроса:

«`vba

Sub FindCellsByColor(color As Range)

Dim rng As Range

Dim cell As Range

For Each rng In ActiveSheet.UsedRange

If rng.Interior.Color = color.Interior.Color Then

Debug.Print rng.Address

End If

Next rng

End Sub

يأخذ هذا الماكرو كوسيطة خلية ذات لون معين ويخرج أسماء جميع الخلايا بنفس اللون.

للعثور على أسماء الخلايا حسب اللون ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح ملف اكسل الذي تريد البحث فيه.
2. اضغط على "ألت + إف 11" لفتح محرر فبا.
3. في قسم الإدراج ، حدد الوحدة النمطية لإنشاء وحدة نمطية جديدة.
4. الصق رمز الماكرو في الوحدة النمطية التي تم إنشاؤها.
5. أغلق محرر فبا.
6. صحافة بديل + اف 8 لفتح نافذة وحدات الماكرو.
7. حدد الماكرو" فيندسيلسبيكولور "وانقر على"تشغيل".
8. في النافذة التي تظهر ، أدخل الخلية باللون الذي تريد البحث عنه.
9. انقر فوق موافق لإجراء البحث والحصول على النتيجة.

بعد تنفيذ الماكرو ، ستعرض نافذة "النافذة الفورية" أسماء الخلايا التي لها اللون المحدد. تأكد من نسخ هذه الأسماء حتى تتمكن من استخدامها على النحو الذي تراه مناسبا.

هذا كل شيء! الآن أنت تعرف كيفية العثور على أسماء الخلايا حسب اللون في إكسيل. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة للغاية عندما تحتاج إلى العثور بسرعة على بيانات معينة أو إجراء عمليات أخرى بألوان متشابهة في جدول بيانات إكسيل.

استخدام التنسيق الشرطي لفئات الألوان

في إكسيل ، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتمييز الخلايا حسب اللون وإضافة فئات ألوان معينة فقط.

لاستخدام التنسيق الشرطي لفئات الألوان:

1. حدد نطاق الخلايا التي تريد إضافتها.
2. حدد علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " على شريط التحكم.
3. انقر فوق زر التنسيق الشرطي في مجموعة التنسيق على الشريط.
4. في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" قاعدة جديدة".
5. حدد الخيار" استخدم صيغة التعريف لتحديد الخلايا المراد تنسيقها " وأدخل الصيغة لتحديد فئة اللون.
6. انقر فوق " تنسيق..."وحدد اللون المطلوب لهذه الفئة. انقر فوق موافق.
7. انقر فوق موافق في مربع الحوار التنسيق الشرطي.

الآن سوف إكسل تلقائيا تحديد الخلايا مع اللون المحدد وإضافة فقط على هذه الخلايا.

باستخدام التنسيق الشرطي لفئات الألوان ، يمكنك بسهولة إضافة ألوان معينة فقط في جدول بيانات إكسل.

إنشاء صيغة لإضافة خلايا من لون معين

لإضافة خلايا من لون معين في إكسيل ، يجب عليك استخدام التنسيق الشرطي وظيفة سوميف. ستساعدك الإرشادات التالية في إنشاء صيغة لإضافة خلايا لها لون معين:

1. حدد نطاق الخلايا التي تريد إضافتها.
2. افتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط الأدوات العلوي.
3. في قسم" التنسيق الشرطي "، انقر فوق الزر" تنسيق حسب القواعد".
4. حدد عنصر" الصيغ " في القائمة المنسدلة.
5. هنا "أ 1 "هو إشارة إلى الخلية التي تريد التحقق من لونها ، و" 3 " هو رمز اللون (كل لون في إكسيل يتوافق مع رمز معين).
6. انقر فوق الزر" تنسيق " وحدد اللون الذي تريد تنسيقه.
7. قم بتأكيد جميع التغييرات بالنقر فوق موافق.
8. هنا " أ 1:ج3 "هو نطاق الخلايا التي تحتاج إلى طيها ،" الخلية ("اللون" ، أ1) "هي الصيغة التي تتحقق من لون الخلية" أ1 "و" أ1:ج3 " هو نطاق الخلايا التي تبحث فيها عن التطابقات.
9. اضغط على "أدخل" لإكمال الصيغة. نتيجة لذلك ، سيتم حساب مجموع الخلايا التي لها اللون الذي حددته.

اتبع هذه الخطوات البسيطة ويمكنك بسهولة إضافة خلايا من لون معين في إكسيل باستخدام الصيغ والتنسيق الشرطي.

أمثلة على الصيغ لإضافة الخلايا حسب اللون

هناك عدة طرق لتكديس الخلايا في إكسيل بناء على لونها. فيما يلي أمثلة على الصيغ التي يمكن استخدامها في مثل هذه الحالات:

• صيغة سوميف: تستخدم هذه الصيغة عندما تحتاج إلى إضافة خلايا بلون معين. على سبيل المثال ، لإضافة جميع الخلايا ذات اللون الأصفر ، يمكنك استخدام الصيغة =سوميف(أ1:أ10 ، "=أصفر"). هنا أ 1: أ 10 هو نطاق الخلايا ، و" الأصفر " هو لون الخلايا.
• صيغة سوميفس: تسمح لك هذه الصيغة بإضافة خلايا بناء على عدة شروط ، بما في ذلك اللون. على سبيل المثال ، لإضافة خلايا ذات لون أصفر وقيمة أكبر من 5 ، يمكنك استخدام الصيغة =سوميفس(أ1:أ10 ، "=أصفر" ، ب1:ب10 ، ">5"). هنا أ1: أ10 هو نطاق الخلايا للون ، و ب1: ب10 هو نطاق الخلايا للقيمة.
• صيغة فبا: إذا كنت بحاجة إلى حالة أكثر تعقيدا لإضافة الخلايا حسب اللون ، يمكنك استخدام الماكرو فبا. على سبيل المثال ، سيضيف الماكرو التالي جميع الخلايا ذات اللون "الأصفر" في النطاق أ1: أ10:

سوميلوسيلز الفرعية()

خلية خافتة كمدى

مبلغ خافت كما مزدوج

مجموع = 0

لكل خلية في النطاق ("أ 1: أ 10")

إذا الخلية.الداخلية.اللون = رغب (255 ، 255 ، 0) ثم

مجموع = مجموع + خلية.القيمة

نهاية إذا

نهاية الفرعية

في هذا المثال ، يتم استخدام أ لكل حلقة للتكرار عبر جميع الخلايا في أ1 النطاق: أ10. إذا الخلية.الداخلية.اللون = رغب(255 ، 255 ، 0) يتحقق مما إذا كانت الخلية الحالية صفراء (رغب(255 ، 255 ، 0) يمثل الأصفر في إكسيل). إذا كان الأمر كذلك ، يتم إضافة قيمة الخلية إلى متغير المجموع. في النهاية ، يعرض الماكرو رسالة بمجموع الخلايا الصفراء.

هذه ليست سوى أمثلة قليلة من الصيغ ووحدات الماكرو التي يمكن استخدامها لإضافة خلايا حسب اللون في إكسيل. يمكنك تخصيص هذه الأمثلة لتناسب احتياجاتك أو استخدام وظائف إكسيل الأخرى لعمليات مختلفة على الخلايا اعتمادا على لونها.