كيفية توزيع المبلغ بشكل صحيح حسب الأعمدة في إكسيل

يستخدم إكسيل على نطاق واسع للعمل مع الجداول ويوفر العديد من الوظائف لمعالجة البيانات الرقمية. في بعض الأحيان يكون من الضروري توزيع المبلغ عبر الأعمدة لتحديد نسبة كل عنصر من القيمة الإجمالية. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، لتحليل الميزانية أو تخطيط التكلفة أو تتبع المبلغ الإجمالي. في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق لتوزيع المبلغ بشكل صحيح في إكسيل.

تتمثل إحدى الطرق في استخدام صيغة لحساب نسبة كل عنصر. على سبيل المثال ، إذا كان لدينا العمود أ بالمبلغ الإجمالي في الخلية أ1 وفي العمود ب نريد توزيع هذا المقدار ، فيمكننا استخدام الصيغة =ب2/A أ 1 1. ستقسم هذه الصيغة قيمة الخلية ب2 على المبلغ الإجمالي المحدد في الخلية أ1. يمكنك بعد ذلك تطبيق هذه الصيغة على جميع الخلايا في العمود ب لحساب نسبة كل عنصر.

ملاحظة: للإشارة إلى الخلية بالمبلغ الإجمالي ، استخدمنا مرجعا مطلقا ، مع تحديد رمز الدولار قبل اسم العمود ورقم الصف (A أ$1). يتيح لك ذلك الاحتفاظ بمرجع إلى خلية معينة عند نسخ صيغة إلى خلايا أخرى.

هناك طريقة أخرى لتوزيع المبلغ عبر الأعمدة في إكسيل وهي استخدام وظيفة المجموع. للقيام بذلك, يمكننا استخدام صيغة =B2/SUM($B$2:$ب$10) ، حيث $B$2:$ب$10 هو مجموعة من الخلايا التي تحتوي على القيم التي نريد أن توزيع. ستجمع دالة المجموع في هذه الحالة كل القيم في النطاق المحدد ثم تقسم كل قيمة للخلية ب2 على المجموع.

ملاحظة: في هذه الصيغة ، استخدمنا المرجع المطلق مرة أخرى حتى نتمكن من نسخ الصيغة إلى خلايا أخرى. لاحظ أيضا أن نطاق الخلايا ب2: ب10 يتضمن فقط تلك القيم التي نريد توزيعها ، ويستبعد الخلية ب1 نفسها بالمبلغ الإجمالي.

قد يتأثر اختيار الصيغة أو الوظيفة بالموقف المحدد ومتطلبات العمل مع البيانات في إكسيل. في هذه المقالة ، نظرنا في مثالين فقط ، ولكن إكسيل يوفر العديد من الوظائف الأخرى التي يمكن أن تكون مفيدة لتوزيع البيانات. هذه الأساليب تسمح لك للعمل بشكل أكثر مرونة وسهولة مع البيانات الرقمية وفعالية استخدام قدرات إكسيل.

توزيع المبلغ حسب الأعمدة في إكسيل: المبادئ الأساسية

من أجل توزيع المبلغ بشكل صحيح عبر الأعمدة في إكسيل ، يجب عليك الالتزام بالعديد من المبادئ الأساسية:

1. للعثور على مجموع القيم في كل عمود.
2. أدخل القيم التي يجب توزيعها في عمود منفصل.
3. لتحديد نسبة كل قيمة في المبلغ الإجمالي.
4. كرر الخطوات من 2 إلى 3 لجميع الأعمدة التي تريد توزيع المبلغ فيها.

وبالتالي ، سيتم تمثيل كل قيمة كنسبة مئوية من المبلغ الإجمالي وتوزيعها على الأعمدة وفقا لحصتها.

من المهم أن تتذكر أنه عند توزيع المبلغ عبر الأعمدة ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن القيم التي تم الحصول عليها يتم تقريبها. لذلك ، إذا كانت الدقة مهمة ، فيجب زيادة عدد المنازل العشرية في الصيغة.

في الختام ، فإن التوزيع الصحيح للمبلغ حسب الأعمدة في إكسيل سيساعد على تنظيم البيانات ويمثل بصريا حصة كل عنصر في المبلغ الإجمالي. باتباع المبادئ الأساسية الموضحة أعلاه ، يمكنك بسهولة إكمال هذه المهمة والحصول على المعلومات اللازمة.

كيف يمكنني تحديد المبلغ الإجمالي في إكسيل?

هناك عدة طرق لتحديد المبلغ الإجمالي في إكسيل:

1. باستخدام وظيفة" المجموع". لتحديد المبلغ الإجمالي للعمود ، حدد الخلية حيث سيتم تحديد النتيجة وأدخل الصيغة "= مجموع (نطاق الخلايا) "، حيث" نطاق الخلايا " هو عمود مميز بقيم رقمية. بعد إدخال الصيغة ، اضغط على إنتر ، وسوف إكسل تلقائيا حساب مجموع جميع الأرقام في مجموعة مختارة من الخلايا.
2. باستخدام مجموع تلقائي. لحساب المبلغ الإجمالي بسرعة ، يمكنك استخدام وظيفة المجموع التلقائي. حدد الخلية التي ستقع فيها النتيجة ، ثم انقر فوق الزر "مجموع تلقائي" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". سوف اكسل تحديد نطاق لجمع تلقائيا وحساب القيمة النهائية.
3. باستخدام وظيفة" المجموع " في العمود. إذا كنت بحاجة إلى تحديد المبلغ الإجمالي في منتصف العمود ، فيمكنك استخدام دالة المجموع بدلا من كتابة صيغة لكل صف. حدد الخلايا التي سيتم تحديد المبلغ الإجمالي فيها ، ثم أدخل الصيغة "=المبلغ(نطاق الخلية)" واضغط كنترول + أدخل. سوف إكسيل نسخ الصيغة تلقائيا إلى كل خلية مختارة.

باستخدام هذه الأدوات البسيطة ، يمكنك بسهولة تحديد المبلغ الإجمالي للأعمدة ذات القيم الرقمية في إكسيل.