شير هو نظام إدارة الوثائق والتعاون التي وضعتها مايكروسوفت. يوفر فرصة لتنظيم التخزين المركزي وإدارة الملفات ، وكذلك يضمن التعاون عليها. ومع ذلك ، بالنسبة لكثير من المستخدمين ، وذلك باستخدام شاريبوانت يمكن أن يكون غير مريح ، وخاصة إذا كانت تستخدم للعمل مع محركات أقراص الشبكة العادية.
قد يكون الحل لهذه المشكلة هو توصيل شاريبوانت كمحرك أقراص شبكة. هذا النهج يسمح لك للعمل مع الملفات في شاريبوانت بنفس الطريقة كما هو الحال مع الملفات على جهاز كمبيوتر أو شبكة محلية. هذا لا يتطلب تثبيت برامج إضافية أو تكوين معقد. كل ما تحتاجه هو الحصول على حقوق الوصول إلى شاريبوانت ومعرفة بعض الخطوات البسيطة.
كيف يمكنني توصيل شاريبوانت كمحرك أقراص شبكة? أولا ، تحتاج إلى فتح مستكشف ويندوز وحدد" توصيل محرك أقراص الشبكة " في قائمة الخيارات. ثم سوف يطلب منك تحديد حرف محرك الأقراص وتحديد المسار إلى الكرة. للاتصال شير, تحتاج إلى إدخال عنوان شير الخاص بك في شريط المسار, على سبيل المثال, https://yourcompany.sharepoint.com . بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد خيار "استخدام بيانات اعتماد أخرى" وإدخال بيانات الاعتماد الخاصة بك لتسجيل الدخول إلى شاريبوانت.
وربط شاريبوانت كمحرك أقراص الشبكة تسمح لك لتبادل الملفات مع الزملاء ، والعمل على المشاريع وتوزيع المهام ، وبالتالي تبسيط إدارة الملفات وتسريع التعاون.
- توصيل شاريبوانت كمحرك أقراص شبكة
- مزايا وتبسيط العمل مع الملفات
- خطوات لإعداد والاتصال شير
- الخطوة 1: التحقق من وجود مكون عميل مثبت
- الخطوة 2: الاتصال شير
- الخطوة 3: العمل مع الملفات على شير
- استخدام شاريبوانت كمحرك أقراص شبكة
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني توصيل شاريبوانت كمحرك أقراص شبكة?
- ما هي مزايا ربط شاريبوانت كمحرك أقراص الشبكة?
- هل يمكنني العمل مع الملفات على شير دون توصيله كمحرك أقراص الشبكة?
- هل من الممكن للاتصال شير كمحرك أقراص الشبكة على ماك?
- هل من الممكن استخدام ميزة "التحديث الفوري" عند العمل مع الملفات على شير عبر محرك أقراص الشبكة?
- ما هي متطلبات للاتصال شاريبوانت كمحرك أقراص الشبكة?
توصيل شاريبوانت كمحرك أقراص شبكة
شير هو منصة وضعتها مايكروسوفت التي تم تصميمها لتخزين وتبادل الملفات والمستندات. ومع ذلك ، بدلا من تسجيل الدخول وفتح شاريبوانت في متصفح في كل مرة ، يمكنك تبسيط عملية العمل مع هذا النظام الأساسي عن طريق توصيله كمحرك أقراص شبكة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيسمح لك ذلك بالوصول بسرعة وسهولة إلى الملفات والمستندات المخزنة في شاريبوانت.
لتوصيل شاريبوانت كمحرك أقراص شبكة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستكشف ويندوز بالنقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة البدء واختيار المستكشف.
- في اللوحة العلوية ، انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المسماة" هذا الكمبيوتر "وحدد"إضافة محرك أقراص الشبكة".
- في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الزر" توصيل محرك أقراص الشبكة".
- في حقل" القرص " ، حدد الحرف لمحرك أقراص الشبكة الجديد. يمكن أن يكون أي حرف متاح ، على سبيل المثال ، "ض:".
- في حقل المسار ، أدخل عنوان موقع شير الذي تريد الوصول إليه ، بالتنسيق: https://имя_сайта .sharepoint.com.
- حدد المربع" تسجيل الدخول باستخدام حساب آخر " وأدخل اسم المستخدم وكلمة المرور من حساب شاريبوانت.
- انقر فوق الزر" تم " لإكمال عملية توصيل محرك أقراص الشبكة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إضافة محرك أقراص شبكة جديد مع الحرف المحدد في مستكشف ويندوز. سوف تكون قادرة على فتحه والعمل مع الملفات التي يتم تخزينها على موقع شير ، تماما مثل مع أي ملفات أخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
ربط شاريبوانت كمحرك أقراص شبكة يجعل من الاسهل بكثير للعمل مع هذا النظام الأساسي ، وخاصة بالنسبة للمستخدمين الذين غالبا ما تعمل مع الملفات والمستندات المخزنة في شاريبوانت. الآن يمكنك الوصول إلى البيانات الخاصة بك بسرعة وسهولة مباشرة من ويندوز إكسبلورر.
مزايا وتبسيط العمل مع الملفات
يوفر شاريبوانت عددا من المزايا ويجعل من الأسهل للعمل مع الملفات:
- تخزين مركزي. توجد جميع الملفات في مكان واحد ، مما يسهل إدارتها والعثور على المعلومات اللازمة.
- الوصول المشترك. شير يسمح لك لتبادل الملفات مع الزملاء والعملاء ، أو الشركاء من خلال منحهم مستويات الوصول والأذونات لتحرير أو عرض الملفات.
- التحكم في الإصدار. عند العمل مع الملفات في شاريبوانت ، يتم حفظ جميع التغييرات تلقائيا ، والذي يسمح لك لتتبع واستعادة الإصدارات السابقة من الوثائق.
- الإصدار. يمكن تقسيم المستندات في شاريبوانت إلى أجزاء في شكل إصدارات ، مما يسهل العمل مع الملفات الكبيرة وتغييرات التحكم.
- العمل على الملفات في الوقت الحقيقي. عند العمل معا على المستندات في شاريبوانت ، تكون جميع التغييرات مرئية في الوقت الفعلي ، مما يسمح بالعمل الجماعي الفعال.
وبالإضافة إلى ذلك ، يوفر شاريبوانت مجموعة واسعة من الأدوات للعمل مع الملفات:
- مزامنة قرص الشبكة. من خلال ربط شاريبوانت كمحرك أقراص شبكة ، يمكنك العمل بشكل مريح مع الملفات باستخدام مستكشف نظام التشغيل ، لأن جميع الملفات متوفرة في شكل منظم.
- بحث وتصفية الملفات. شير يسمح لك بسرعة للعثور على الملفات التي تحتاج إليها باستخدام مرشحات مختلفة ، والبحث عن طريق الكلمات الرئيسية ، والعلامات أو البيانات الوصفية.
- التعليق ومناقشة الملفات. في شاريبوانت ، يمكنك ترك التعليقات على الملفات وعقد المناقشات ، والذي يسمح لك للتفاعل بشكل فعال مع الزملاء.
- التكامل مع التطبيقات المكتبية. شير يسمح لك لفتح بسرعة وتحرير الملفات باستخدام برامج أوفيس مثل وورد ، إكسل أو باور بوينت.
- إنشاء وإدارة سير العمل. في شاريبوانت ، يمكنك إنشاء وأتمتة سير العمل المتعلقة بالعمل مع الملفات ، مما يحسن بشكل كبير من كفاءة العمل.
ونتيجة لذلك ، ربط شاريبوانت كمحرك أقراص شبكة يبسط إلى حد كبير العمل مع الملفات ويحسن التفاعل الفريق ، وتوفير الوصول والتحكم والراحة والمرونة في العمل مع الوثائق.
خطوات لإعداد والاتصال شير
لتبسيط العمل مع الملفات في شاريبوانت ، فمن الممكن لتكوين اتصال شاريبوانت كمحرك أقراص الشبكة. وهذا سوف يسمح لك لفتح وتحرير وحفظ الملفات مباشرة من سطح المكتب الخاص بك ، دون الحاجة إلى الوصول باستمرار إلى واجهة الويب شير.
الخطوة 1: تحقق مما إذا كان مكون العميل مثبتا
قبل بدء عملية الاتصال ، تحتاج إلى التحقق من توافر مكون عميل شاريبوانت في نظام التشغيل الخاص بك. بعض إصدارات ويندوز لديها بالفعل هذا المكون المثبتة مسبقا. إذا لم يكن هناك مكون ، يمكنك تنزيله من موقع مايكروسوفت الرسمي.
الخطوة 2: الاتصال شير
- افتح مستكشف ويندوز على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في شريط التنقل العلوي ، حدد قسم" الاتصال بمحرك أقراص الشبكة".
- أدخل عنوان موقع شير الخاص بك في حقل" مسار محرك أقراص الشبكة " في تنسيق \\اسم الموقع\اسم الموقع\مكتبة المستندات.
- إذا كان لديك حساب مستخدم تريد استخدامه للاتصال ، فحدد المربع" استخدام حساب آخر " وأدخل بيانات الاعتماد الخاصة بك.
- انقر فوق " تم " وانتظر حتى يتحقق النظام من الاتصال. سيطلب منك بعد ذلك إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور للوصول إلى شاريبوانت.
الخطوة 3: العمل مع الملفات على شير
بعد الاتصال بنجاح إلى شاريبوانت ، سترى محرك أقراص الشبكة في مستكشف ويندوز الذي يمثل مكتبة المستندات شاريبوانت الخاص بك. الآن يمكنك إنشاء وفتح وتحرير وحفظ الملفات على شير كما لو كانت الملفات المحلية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
استخدام شاريبوانت كمحرك أقراص شبكة
شير هو أداة للتعاون على الوثائق والملفات كجزء من منصة مايكروسوفت أوفيس 365. لديها ميزات واسعة ويتكامل مع تطبيقات أخرى مثل وورد ، إكسل ، باور بوينت والتوقعات. واحدة من الطرق المريحة لاستخدام شاريبوانت هو توصيله كمحرك أقراص الشبكة ، مما يجعل من الأسهل للعمل مع الملفات وتوفير الوصول إليها من أي مكان على الشبكة.
لتوصيل شاريبوانت كمحرك أقراص شبكة ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح مستكشف ويندوز وحدد"هذا الكمبيوتر".
- حدد" توصيل محرك أقراص شبكة " من القائمة العلوية لمستكشف الملفات.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، أدخل عنوان موقع شير الخاص بك في حقل المجلد.
- انقر فوق الزر" تم " لإكمال العملية.
بعد توصيل شاريبوانت كمحرك أقراص شبكة ، سوف تكون قادرة على العمل مع الملفات على ذلك بنفس الطريقة كما هو الحال مع الملفات على القرص الصلب العادي. يمكنك فتح الملفات وحفظها ونقلها ونسخها ، بالإضافة إلى إنشاء مجلدات جديدة وإدارة الوصول إلى الملفات.
مزايا استخدام شاريبوانت كمحرك أقراص الشبكة:
- تخزين الملفات المركزية وإدارتها.
- القدرة على التعاون على الملفات مع عدة مستخدمين.
- النسخ الاحتياطي التلقائي للملف.
- سهولة الوصول إلى الملفات من أي مكان على الشبكة.
- التكامل مع تطبيقات وخدمات مايكروسوفت الأخرى.
باستخدام شاريبوانت كمحرك أقراص شبكة يجعل من الأسهل للعمل مع الملفات ويسمح لك الجمع بين سير العمل بشكل فعال داخل فريقك. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، خاصة عند العمل مع الفرق الموزعة أو ، إذا لزم الأمر ، توفير الوصول إلى الملفات من مواقع مختلفة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني توصيل شاريبوانت كمحرك أقراص شبكة?
لتوصيل شاريبوانت في ويندوز 10 كمحرك أقراص شبكة ، افتح مستكشف الملفات ، انقر فوق علامة التبويب "الكمبيوتر" وحدد "محرك أقراص الشبكة". في النافذة التي تظهر ، حدد حرف محرك الأقراص المطلوب ، وأدخل المسار إلى موقع شير وانقر فوق إنهاء. بعد ذلك ، سيتم توصيل شاريبوانت كمحرك أقراص شبكة وستكون متاحة في مستكشف الملفات.
ما هي مزايا ربط شاريبوانت كمحرك أقراص الشبكة?
ربط شاريبوانت كمحرك أقراص شبكة يجعل من السهل العمل مع الملفات ، ويسمح لك بالوصول بسرعة إلى الوثائق اللازمة ، وحفظ التغييرات ومشاركة الملفات مع الزملاء. كما يسمح لك باستخدام أدوات إدارة الملفات المألوفة مثل مستكشف ويندوز ، مما يقلل من الوقت الذي يقضيه في تعلم أدوات جديدة.
هل يمكنني العمل مع الملفات على شير دون توصيله كمحرك أقراص الشبكة?
نعم ، يمكنك العمل مع الملفات على شاريبوانت دون توصيله كمحرك أقراص الشبكة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام واجهة ويب شاريبوانت عن طريق فتحه في متصفح. توفر واجهة الويب جميع الأدوات اللازمة للعمل مع الملفات ، ولكن توصيل شاريبوانت كمحرك أقراص شبكة يبسط ويسرع عملية العمل مع الملفات.
هل من الممكن للاتصال شير كمحرك أقراص الشبكة على ماك?
نعم ، على ماك ، يمكنك أيضا توصيل شاريبوانت كمحرك أقراص الشبكة. للقيام بذلك ، افتح الباحث ، حدد "انتقال" في شريط القائمة العلوي ، ثم حدد "الاتصال بالخادم". في النافذة التي تظهر ، أدخل المسار إلى موقع شير ، حدد" الاتصال كمستخدم مسجل " وأدخل بيانات الاعتماد الخاصة بك. بعد ذلك ، سيتم توصيل شاريبوانت كمحرك أقراص شبكة على ماك.
هل من الممكن استخدام ميزة "التحديث الفوري" عند العمل مع الملفات على شير عبر محرك أقراص الشبكة?
نعم ، تتوفر ميزة "التحديث الفوري" أيضا عند العمل مع الملفات الموجودة على شاريبوانت عبر محرك أقراص الشبكة. تتيح لك هذه الميزة رؤية التغييرات في الملفات في الوقت الفعلي ، وهو أمر مفيد بشكل خاص عند العمل على المستندات معا. عندما يغير أحد الموظفين ملفا ، يرى المشاركون الآخرون على الفور نسخته المحدثة.
ما هي متطلبات للاتصال شاريبوانت كمحرك أقراص الشبكة?
لتوصيل شاريبوانت كمحرك أقراص شبكة ، يجب أن يكون لديك حساب على موقع شاريبوانت ، وكذلك الوصول إلى الإنترنت. تحتاج أيضا إلى الحصول على بيانات اعتماد لتسجيل الدخول إلى موقع شير ، والتي يتم توفيرها عادة من قبل مسؤول النظام.