إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات. انها تسمح لك ليس فقط لإنشاء الجداول والرسوم البيانية ، ولكن أيضا لتنفيذ مختلف التحليلات والحسابات. ومع ذلك ، عند طباعة البيانات في إكسيل ، هناك مشكلة أن المعلومات قد تتجاوز صفحة واحدة. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن أفضل الطرق والنصائح لمساعدتك على توسيع منطقة الطباعة في إكسيل.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "ترقيم الصفحات". تتيح لك هذه الميزة تقسيم الجدول تلقائيا إلى عدة صفحات عند الطباعة. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي يجب أن تبدأ الصفحة الجديدة ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "عرض" في القائمة إكسيل وانقر على زر "سبليت". بعد ذلك ، سيقوم البرنامج تلقائيا بتقسيم الجدول إلى صفحات بناء على الخلية المحددة.
طريقة أخرى هي تغيير حجم الصفحة. إكسيل لديه القدرة على تغيير حجم الصفحة عند الطباعة ، والذي يسمح لك لزيادة أو تقليل مساحة الطباعة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في القائمة إكسيل وحدد أحجام الصفحات التي تحتاج إليها. يمكنك أيضا تغيير اتجاه الصفحة-أفقيا أو رأسيا-حسب احتياجاتك.
ومع ذلك ، لإجراء تغييرات على أبعاد الصفحة ، قد تحتاج إلى استخدام وظيفة التكبير / التصغير. يسمح لك بزيادة أو تقليل حجم بيانات الإخراج عن طريق تغيير مقياس الطباعة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في القائمة إكسيل وحدد القيمة المطلوبة في حقل "مقياس".
يمكنك أيضا استخدام وظيفة" ملاءمة صفحة واحدة". تقوم هذه الوظيفة تلقائيا بتغيير حجم الخط وموازين الجدول وإزالة الصفوف والأعمدة الفارغة بحيث تناسب جميع البيانات في صفحة واحدة. لاستخدام هذه الوظيفة ، انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة "في قائمة إكسيل وحدد قيمة" ملاءمة صفحة واحدة "في حقل" المقياس".
كيفية تكبير منطقة الطباعة في إكسيل: 4 طرق فعالة
ومع ذلك ، في بعض الأحيان منطقة الطباعة القياسية المحددة من قبل إكسيل قد لا تكون كبيرة بما يكفي لطباعة جميع البيانات الهامة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على أربع طرق فعالة لتوسيع منطقة الطباعة في إكسيل وزيادة حجمها.
1. تغيير حجم المنطقة المطبوعة يدويا:
أسهل طريقة هي تغيير حجم المنطقة المطبوعة يدويا. للقيام بذلك ، حدد الخلايا أو نطاقات الخلايا المطلوبة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد عنصر القائمة "تعيين منطقة الطباعة". يمكنك الآن تغيير حجم منطقة الطباعة ببساطة عن طريق تمديد حدودها أو تضييقها.
2. باستخدام وظيفة الملاءمة التلقائية:
يحتوي إكسيل على ميزة ملاءمة الطباعة التلقائية التي تسمح لك بتوسيع منطقة الطباعة تلقائيا لاستيعاب محتويات الورقة بالكامل. لتمكين هذه الميزة ، حدد قائمة" ملف "، ثم" طباعة "وفي مربع الحوار" طباعة "، حدد المربع بجوار خيار" التكبير / التصغير "وحدد"المقياس التلقائي". الآن سيتم ضبط المنطقة المطبوعة تلقائيا على محتويات الورقة.
3. تقسيم الورقة إلى عدة صفحات:
إذا كان الجدول يشغل مساحة أكبر من صفحة واحدة ، فيمكنك تقسيم الورقة إلى عدة صفحات لزيادة مساحة الطباعة. للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، ثم حدد عنصر "تقسيم" في قائمة "عرض" لتقسيم الورقة إلى عدة مناطق. الآن ستتم طباعة كل منطقة على صفحة منفصلة ، مما سيسمح لك بتكبير المنطقة المطبوعة.
4. استخدام تحجيم الطباعة:
لديه إكسيل أيضا القدرة على تغيير مقياس الطباعة لزيادة أو تقليل حجم منطقة الطباعة. للقيام بذلك ، حدد القائمة "ملف" ، ثم "طباعة" وفي مربع الحوار "طباعة" حدد المقياس المطلوب في كتلة "مقياس". على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "حسب عرض الصفحة" أو "حسب ارتفاع الصفحة" لتكبير منطقة الطباعة.
الآن أنت تعرف أربع طرق فعالة لتوسيع منطقة الطباعة في إكسيل. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك وقم بإعداد الطباعة بحيث تتناسب جميع بياناتك مع الصفحة المطبوعة دون الحاجة إلى إجراءات إضافية.
تغيير مقياس الطباعة
مايكروسوفت اكسل يسمح لك لضبط مقياس الطباعة لتناسب المزيد من البيانات على الصفحة أو جعلها أكثر قابلية للقراءة. يعد تغيير مقياس الطباعة مفيدا بشكل خاص عندما تحتاج إلى طباعة جدول أو مخطط كبير.
هناك عدة طرق لتغيير مقياس الطباعة في إكسيل:
- استخدام أمر مقياس الصفحة في علامة التبويب تخطيط الصفحة. يسمح لك هذا الأمر بتحديد نسبة مئوية من المقياس ، أو تعيين النسبة الخاصة بك.
- باستخدام أمر التكبير / التصغير على شريط الوصول السريع. يعرض قسم المقياس خيارات مختلفة لمقياس الطباعة ، من 10 ٪ إلى 400 ٪ ، ويسمح لك أيضا بتغيير المقياس عن طريق إدخال قيمة النسبة المئوية.
- باستخدام مفاتيح الاختصار. على سبيل المثال ، يؤدي الضغط على مجموعة مفاتيح كنترول+زائد/ناقص إلى تغيير مقياس الطباعة: السيطرة + زائد الأزيز في ، السيطرة + ناقص الأزيز بها.
عند تغيير مقياس الطباعة ، من المهم أن تضع في اعتبارك أن المقياس الكبير جدا يمكن أن يؤدي إلى حقيقة أن البيانات لن تتناسب مع صفحة واحدة ، وسيتعين اقتصاصها أو تقليلها أكثر. من ناحية أخرى ، يمكن لمقياس صغير جدا أن يجعل البيانات غير قابلة للقراءة. لذلك ، من أجل تحقيق أفضل النتائج ، قد يستغرق الأمر عدة تجارب مع مقياس الطباعة.
تغيير مقياس الطباعة في إكسيل يسمح لك لتكييف الجداول والرسوم البيانية لحجم الورق وجعلها أكثر قابلية للقراءة. لا تتردد في استخدام طرق مختلفة لتغيير المقياس للعثور على أفضل حل لمستنداتك.