مايكروسوفت اكسل هي واحدة من منتجات برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. قدراتها المرنة ومجموعة واسعة من الوظائف تجعلها أداة لا غنى عنها للعمل مع البيانات وتحليل المعلومات. ستغطي هذه المقالة كيفية توسيع ملف إكسل إلى وضع ملء الشاشة.
عند العمل مع الجداول الكبيرة ، يمكن أن تكون زيادة حجم الشاشة مفيدة للغاية ، لأنها تتيح لك رؤية المزيد من المعلومات وتبسيط التنقل. هناك عدة طرق لتوسيع ملف إكسل إلى وضع ملء الشاشة ، اعتمادا على إصدار البرنامج.
أولا ، افتح ملف إكسيل الذي تريد توسيعه إلى وضع ملء الشاشة. ثم حدد علامة التبويب" عرض " في القائمة العلوية للبرنامج. في القائمة التي تفتح ، ابحث عن قسم" التكبير / التصغير "وحدد خيار" ملء الشاشة".
إذا كنت تستخدم إصدارا أقدم من إكسيل ، فقد تحتاج إلى استخدام طريقة مختلفة. في هذه الحالة ، ابحث عن الزر "توسيع" في القائمة العلوية للبرنامج وانقر عليه. هذا سوف يسمح لك لفتح ملف اكسل في وضع ملء الشاشة.
الآن أنت تعرف كيفية توسيع ملف إكسل إلى ملء الشاشة. ستساعدك هذه الحيلة البسيطة على تحسين عمل البيانات وزيادة الإنتاجية. استخدام هذه الميزة والتمتع الاستخدام المريح لل إكسل!
- تثبيت برنامج مايكروسوفت اكسل
- التثبيت على ويندوز:
- التثبيت على ماك:
- فتح ملف اكسل
- اختيار ورقة للنشر
- إعداد عرض الجدول
- إعداد وثيقة للطباعة
تثبيت برنامج مايكروسوفت اكسل
من أجل البدء في العمل مع ملفات إكسيل ، تحتاج إلى تثبيت ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اتبع الإرشادات أدناه لتثبيت البرنامج على ويندوز أو ماك.
التثبيت على ويندوز:
- افتح متصفح الويب وانتقل إلى موقع مايكروسوفت الرسمي.
- في الصفحة الرئيسية ، ابحث عن قسم المنتجات وحدد مايكروسوفت اكسل.
- انقر فوق الزر" شراء "أو" إصدار تجريبي " ، اعتمادا على ما إذا كنت تريد شراء ترخيص أو استخدام الإصدار التجريبي المجاني.
- اتبع التعليمات الموجودة على موقع الويب لإكمال عملية الشراء أو تنزيل الإصدار التجريبي وتثبيته.
- بعد اكتمال التثبيت ، قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل وأدخل بيانات الاعتماد الخاصة بك ، إذا لزم الأمر.
التثبيت على ماك:
- افتح متجر التطبيقات على جهازك.
- في مربع البحث ، اكتب "ميكروسوفت إكسيل" واضغط على إنتر.
- ابحث عن برنامج ميكروسوفت إكسيل في نتيجة البحث وانقر على زر التثبيت.
- بعد اكتمال التثبيت ، والعثور على البرنامج في انطلاق أو في مجلد التطبيقات وتشغيله.
- عند الإطلاق الأول ، أدخل بيانات الاعتماد الخاصة بك ، إذا لزم الأمر.
تهانينا ، لقد قمت بتثبيت مايكروسوفت إكسل بنجاح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك! الآن يمكنك إنشاء وتحرير وعرض ملفات اكسل في وضع ملء الشاشة.
فتح ملف اكسل
يمكن فتح ملف اكسل باستخدام برامج وطرق مختلفة. فيما يلي بعض الخيارات:
1. مايكروسوفت إكسل:
إذا كان لديك مايكروسوفت اكسل مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك فتح ملف اكسل مباشرة في هذا البرنامج. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل.
- حدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، ابحث عن ملف إكسيل المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح ملف اكسل في مايكروسوفت اكسل في وضع ملء الشاشة.
2. برامج مجانية لعرض ملفات اكسل:
إذا لم يكن لديك خيار تثبيت ميكروسوفت إكسيل ، يمكنك استخدام برامج مجانية لعرض ملفات إكسيل ، مثل ليبر أوفيس احسب ، أوراق جوجل أو أوبن أوفيس احسب. لفتح ملف إكسل في أحد هذه البرامج ، اتبع الخطوات التالية:
- تشغيل ليبر أوفيس احسب ، أوراق جوجل ، أو أوبن أوفيس احسب.
- حدد علامة التبويب ملف في القائمة العلوية.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، ابحث عن ملف إكسيل المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح ملف إكسيل في البرنامج الذي تختاره للعرض بملء الشاشة.
يرجى ملاحظة أن تنسيق ملف اكسل (.زلسكس,.زلس) من قبل العديد من البرامج ، بما في ذلك أوراق جوجل و ليبر أوفيس احسب. بهذه الطريقة يمكنك فتح ملفات اكسل في برامج مختلفة إذا لم يكن لديك مايكروسوفت اكسل مثبتة.
اختيار ورقة للنشر
عند العمل مع ملف إكسيل ، يمكن أن يكون لديك عدة أوراق تحتوي على بيانات أو معلومات مختلفة ذات طبيعة مختلفة. قبل توسيع ملف إكسيل إلى وضع ملء الشاشة ، من المهم تحديد ورقة العمل التي تريد توسيعها.
لتحديد ورقة للنشر ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد توسيعه.
- في الجزء العلوي من نافذة البرنامج ، سترى قائمة بعلامات التبويب التي تشير إلى الأوراق المختلفة في الملف. انقر فوق علامة التبويب التي تحتوي على اسم الورقة التي تريد توسيعها.
- بعد تحديد الورقة المطلوبة ، سترى أن جدول البيانات في هذه الورقة سيصبح نشطا.
الآن بعد أن قمت بتحديد ورقة العمل المطلوبة ، يمكنك المتابعة لتوسيع ملف إكسيل إلى ملء الشاشة. سيسمح لك ذلك بالعمل بشكل أكثر راحة مع البيانات والأوراق الموجودة داخل الملف.
إعداد عرض الجدول
بعد توسيع ملف إكسيل إلى ملء الشاشة ، يمكنك البدء في تكوين عرض الجدول. هنا يمكنك تغيير حجم وعرض الأعمدة وارتفاعات الصفوف وإضافة حدود الخلايا أو إزالتها.
لتغيير أحجام الأعمدة وارتفاعات الصفوف ، حدد الأعمدة أو الصفوف المطلوبة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على العمود المحدد وحدد عنصر القائمة "عرض العمود" أو "ارتفاع الصف". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تعيين القيم المطلوبة بالبكسل أو تحديد التحديد التلقائي للأحجام. بعد إجراء التغييرات ، انقر فوق موافق.
يمكنك إضافة حدود الخلية أو إزالتها باستخدام أدوات مجموعة تنسيق الخلية في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. لإضافة حد ، حدد الخلايا المطلوبة وحدد الخيارات المطلوبة (على سبيل المثال ، الحد العلوي ، الحد السفلي ، إلخ.).
يمكنك أيضا تغيير لون وخط النص في الخلايا وتطبيق المحاذاة وإعدادات عرض الجدول الأخرى باستخدام الأدوات المتاحة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
بعد الانتهاء من جميع الإعدادات اللازمة ، حفظ التغييرات على ملف إكسيل وإغلاقه. الآن سيتم عرض الجدول الخاص بك في وضع ملء الشاشة مع العرض الذي قمت بتعيينه.
| محتويات الجدول | |
| هناك | يمكن |
| كن | أي |
| إعلامي | المحتوى هنا |
إعداد وثيقة للطباعة
قبل طباعة مستند إكسيل ، فمن المستحسن للتحقق من وجود أخطاء والتأكد من أن يتم تنسيقه بشكل صحيح. فيما يلي بعض الخطوات المهمة لمساعدتك في إعداد المستند للطباعة:
1. تحقق من صحة البيانات: تأكد من ملء جميع البيانات الموجودة في مستند إكسيل بشكل صحيح ولا تحتوي على أخطاء. تحقق من الصيغ والعلاقات بين الخلايا لتجنب النتائج غير الصحيحة.
2. تنسيق البيانات للطباعة: قبل الطباعة ، يمكنك تنسيق البيانات لجعلها تبدو أفضل على الورق. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين خط معين وحجم الخط ومحاذاة النص ولون الخلية.
3. إضافة عناوين وترقيم الصفحات: إذا كنت تريد أن تظهر العناوين وأرقام الصفحات في كل صفحة من المستند ، يمكنك استخدام وظائف إكسيل لإضافة هذه العناصر تلقائيا.
4. عرض التخطيط: قبل إرسال مستند للطباعة ، يوصى بعرض تخطيطه على شاشة الكمبيوتر. سيساعدك هذا على معرفة كيف سيبدو المستند على الطباعة وإجراء التعديلات إذا لزم الأمر.
5. اضبط إعدادات الطباعة: قبل الطباعة ، يمكنك ضبط خيارات الطباعة المختلفة مثل حجم الورق واتجاه الصفحة والمقياس والهوامش وغيرها. للقيام بذلك ، حدد الخيارات المناسبة في قائمة الطباعة.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، ستتمكن من إعداد مستند إكسل للطباعة والحصول على نتيجة عالية الجودة على الورق.