مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية تسمح لك لإنشاء وتحرير الجداول لأغراض مختلفة. ومع ذلك ، من المهم أحيانا حماية طاولتك من الوصول أو التعديل غير المصرح به. توفر المقالة إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تثبيت الحماية على جدول بيانات إكسل بحيث لا يمكن لأحد عرض أو تحرير معلوماتك بدون كلمة المرور الصحيحة.
الخطوة 1: افتح ملف اكسل. ابحث عن الجدول المطلوب الذي تريد حمايته وحدده. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب المحددة مع اسم الجدول ، وفي قائمة السياق التي تفتح ، حدد" حماية ورقة "أو" حماية المصنف " ، اعتمادا على إصدار إكسيل الخاص بك.
الخطوة 2: قم بتعيين كلمة مرور للحماية. في نافذة" حماية الورقة "أو" حماية الكتاب " التي تظهر ، اضبط إعدادات الحماية اللازمة. أدخل كلمة المرور في الحقل المناسب للوصول إلى الجدول المحمي. تأكد من تذكر كلمة المرور أو حفظها في مكان آمن حتى لا تفقد الوصول إلى بياناتك.
المجلس: إذا كنت ترغب في منح حق الوصول للقراءة فقط إلى الجدول للمستخدمين الآخرين دون إمكانية إجراء تغييرات ، فحدد مربع الاختيار "السماح للقراءة فقط".
الخطوة 3: تطبيق الحماية. بعد إدخال كلمة المرور وتحديد إعدادات الأمان ، انقر فوق "موافق"أو " تطبيق". سيتم الآن حماية جدول بيانات إكسل الخاص بك وفقا للمعلمات المحددة. لن تكون جميع المعلومات الموجودة في الجدول متاحة للعرض أو إجراء تغييرات بدون كلمة المرور الصحيحة.
لا ننسى أن تثبيت الحماية على جداول البيانات إكسل يساعد على تأمين المعلومات الخاصة بك ، ولكن لا يضمن الأمن المطلق. يجب عليك أيضا نسخ ملفات إكسيل احتياطيا وتحديث كلمات المرور بانتظام للحصول على حماية إضافية.
- الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل
- الخطوة 2: حدد الخلايا التي تريد حمايتها
- الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة
- الخطوة 4: في قائمة السياق ، حدد "تنسيق الخلية"
- الخطوة 5: في علامة التبويب "الحماية" ، اضبط خيارات الحماية اللازمة
- الخطوة 6: انقر فوق "موافق" لتطبيق الحماية على الخلايا المحددة
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل
لبدء تثبيت الحماية على جدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى فتح جدول البيانات نفسه الذي تريد إجراء تغييرات عليه. لهذا:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في قائمة" ملف "، حدد" فتح " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.
- في النافذة التي تظهر ، حدد الجدول المطلوب بالنقر فوقه مرة واحدة.
- انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح جدول بيانات إكسل الذي حددته وجاهز لتكوين الحماية.
الخطوة 2: حدد الخلايا التي تريد حمايتها
بعد فتح جدول بيانات إكسيل ، حدد الخلايا التي تريد حمايتها. يمكن أن تكون هذه خلية واحدة أو مجموعة من الخلايا أو الورقة بأكملها.
لتحديد خلية واحدة:
- انقر على الخلية المطلوبة مرة واحدة لتسليط الضوء عليه.
لتحديد نطاق من الخلايا:
- اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحرك المؤشر فوق النطاق المطلوب من الخلايا لتحديدها.
لتحديد الورقة بأكملها:
- انقر فوق الزر الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول لتحديد جميع الخلايا الموجودة على الورقة.
يرجى ملاحظة أنه إذا كانت خلية واحدة على الأقل أو مجموعة من الخلايا محمية بالفعل ، فلن تتمكن من تغيير محتوياتها دون إدخال كلمة مرور.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة
لتثبيت الحماية على خلايا جداول البيانات إكسل المحددة ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على هذه الخلايا. هذا يفتح قائمة السياق مع خيارات مختلفة.
في قائمة السياق ، حدد خيار" تنسيق الخلية". ستظهر نافذة" تنسيق الخلية " ، حيث يمكنك تكوين إعدادات الخلية المختلفة ، بما في ذلك الحماية.
لتثبيت الحماية على الخلايا المحددة ، انتقل إلى علامة التبويب" الحماية". في هذا القسم ، يمكنك اختيار الإجراءات المسموح بها لهذه الخلايا بعد تثبيت الحماية.
حدد الإعدادات التي تحتاجها لحماية الخلايا. يمكنك السماح أو حظر تحرير المحتوى وتنسيقه وإدراجه وحذفه في هذه الخلايا.
بعد تحديد الخيارات ، انقر فوق موافق لإغلاق نافذة تنسيق الخلية وحفظ إعدادات الأمان للخلايا المحددة.
الخطوة 4: في قائمة السياق ، حدد "تنسيق الخلية"
لتثبيت الحماية على جدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى تحديد نوع معين من تنسيق الخلية. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد حمايته.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية في الجدول. سيؤدي هذا إلى إظهار قائمة السياق.
- في قائمة السياق ، حدد خيار" تنسيق الخلية".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يفتح مربع الحوار تنسيق الخلية. في هذه النافذة ، يمكنك تكوين معلمات خلية مختلفة مثل نوع البيانات والمحاذاة والخط وما إلى ذلك.
الخطوة 5: في علامة التبويب "الحماية" ، اضبط خيارات الحماية اللازمة
بعد تحديد علامة التبويب" الحماية " في قائمة إعدادات جداول البيانات إكسل ، سيتم منحك الوصول إلى خيارات الحماية المختلفة. في هذا القسم ، يمكنك تعيين المعلمات الضرورية لضمان أمان الجدول الخاص بك.
أولا ، سيكون لديك خيار"تمكين حماية الورقة". إذا قمت بتنشيط هذا الخيار ، فلن تتمكن من إجراء تغييرات على محتويات الورقة دون تقديم كلمة مرور.
بعد ذلك ، يمكنك تحديد خيار "تمكين حماية الخلية". عند تنشيط هذا الخيار ، سيكون من الممكن حظر تغيير محتويات خلايا معينة في الجدول. يمكنك تحديد أي جزء من الجدول تريد حمايته.
بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي علامة التبويب" الحماية "أيضا على خيار"تقييد تنسيق الخلية". من خلال تنشيط هذا الخيار ، يمكنك منع تغيير تنسيق الخلايا في الجدول.
الخيار التالي "حماية المصنف" سوف تسمح لك لحماية جداول البيانات إكسل بأكمله ، والتي سوف تمنع الوصول إلى محتويات دون إدخال كلمة مرور.
أخيرا ، في علامة التبويب الحماية ، يوجد خيار "حماية الخلايا المتصلة والسماح بها". عند تنشيط هذا الخيار ، يمكنك منع إنشاء أو حذف الروابط بين الخلايا.
بعد تحديد خيارات الحماية اللازمة ، تحتاج إلى حفظ التغييرات بالنقر فوق الزر "موافق". الآن سوف تكون محمية جداول البيانات إكسل الخاص بك من الوصول غير المصرح به وتعديل البيانات.
الخطوة 6: انقر فوق موافق لتطبيق الحماية على الخلايا المحددة
بعد تحديد الخلايا التي تريد حمايتها ، قم بتمكين وظيفة الحماية على النحو التالي:
- في شريط الأدوات الرئيسي ، حدد علامة التبويب "مراجعة".
- انقر فوق الزر" حماية الورقة".
- سيظهر مربع حوار مع إعدادات الأمان.
- تأكد من تمكين إعدادات" وضع علامة على حماية الورقة "و" وضع علامة على حماية الخلية".
- أدخل كلمة المرور إذا كنت تريد إضافة حماية إضافية.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الحماية على الخلايا المحددة.
الآن ستتم حماية الخلايا المحددة من التغييرات من قبل المستخدمين الآخرين. لتغيير هذه الخلايا ، سيتعين على المستخدم إدخال كلمة مرور ، إذا تم تعيينها.