مايكروسوفت وورد هو محرر نصوص شائع لإنشاء المستندات التي يستخدمها ملايين الأشخاص حول العالم. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تكون هناك حالات تحدث فيها أعطال غير متوقعة في النظام أو يتم إغلاق التطبيق عن طريق الخطأ دون حفظ التغييرات التي تم إجراؤها. لتجنب فقدان المعلومات القيمة ، يوصى بإعداد الحفظ التلقائي.
الحفظ التلقائي هي ميزة تسمح ورد لحفظ المستندات الخاصة بك تلقائيا على فترات معينة. هذه ميزة مفيدة للغاية يمكنها منع فقدان البيانات في حالة الفشل أو الظروف غير المتوقعة.
لإعداد الحفظ التلقائي في ورد ، سوف تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم بالتفصيل كيفية القيام بذلك بحيث يمكنك التأكد من سلامة المستندات الخاصة بك.
- تعليمات مفصلة لتثبيت الحفظ التلقائي في ورد
- بدء تثبيت الحفظ التلقائي في كلمة
- تحديد فترات زمنية للحفظ التلقائي
- فحص وتكوين الحفظ التلقائي في ورد
تعليمات مفصلة لتثبيت الحفظ التلقائي في ورد
الخطوة 1: افتح تطبيق ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
الخطوة 3: في القائمة ، حدد "الإعدادات" ثم "الخيارات".
الخطوة 4: في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب "حفظ".
الخطوة 5: قم بتكوين إعدادات الحفظ التلقائي حسب رغبتك. يمكنك اختيار الفاصل الزمني بين الحفظ التلقائي وتحديد مسار حفظ الملفات.
الخطوة 6: حدد المربع بجوار الخيار "حفظ تلقائيا كل دقيقة [مرة]".
الخطوة 7: انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الخطوة 8: الآن سوف كلمة حفظ المستند تلقائيا بعد فترة زمنية محددة.
ملاحظة: في حالة تعطل البرنامج أو ظروف غير متوقعة ، يمكن العثور على الإصدارات المحفوظة تلقائيا من المستند في مجلد الاسترداد في المرة التالية التي تبدأ فيها كلمة.
بدء تثبيت الحفظ التلقائي في كلمة
لتعيين الحفظ التلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | افتح كلمة وأنشئ مستندا جديدا أو افتح مستندا موجودا. |
| الخطوة 2: | في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" ملف". |
| الخطوة 3: | في قائمة السياق ، حدد "خيارات". |
| الخطوة 4: | في صفحة الخيارات ، حدد علامة التبويب حفظ. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستكون جاهزا لإعداد الحفظ التلقائي في ورد. استمر في قراءة مقالتنا لمعرفة كيفية إعداد هذه الميزة المفيدة بشكل صحيح.
تحديد فترات زمنية للحفظ التلقائي
برنامج ميكروسوفت ورد لديه القدرة على إعداد فترات زمنية لحفظ المستند التلقائي. هذا مريح للغاية ، خاصة إذا كنت تعمل مع مستندات تحتوي على معلومات مهمة لا تريد أن تفقدها في حالة فشل النظام أو مشاكل فنية أخرى.
لإعداد الفواصل الزمنية للحفظ التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة.
- في قائمة الأوامر المتاحة ، حدد خيارات. تفتح نافذة إعدادات البرنامج.
- في نافذة الإعدادات ، حدد علامة التبويب" حفظ " الموجودة على الجانب الأيسر من النافذة.
- في قسم الحفظ التلقائي ، حدد المربع بجوار السطر"حفظ السجلات التلقائية كل:".
- حدد الفاصل الزمني للحفظ التلقائي. تتوفر الخيارات التالية: كل 1 دقيقة ، كل 5 دقائق ، كل 10 دقائق ، كل 15 دقيقة.
- اختياريا ، يمكنك أيضا تحديد المربع بجوار سطر "حفظ معلومات الاسترداد السريع" بحيث تتوفر معلومات حول آخر حفظ عند استعادة البرنامج بعد فشل النظام.
- بعد تحديد جميع الإعدادات الضرورية ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة الإعدادات.
الآن لصناعة السيارات في حفظ تجري وفقا لفترات زمنية محددة ، والتي سوف تسمح لك للتأكد من أن المستندات الخاصة بك آمنة عند العمل في مايكروسوفت وورد.
فحص وتكوين الحفظ التلقائي في ورد
الحفظ التلقائي في ورد هو ميزة مفيدة للغاية يمكن أن توفر لك من فقدان البيانات الثمينة في حالة تعطل البرنامج أو الكمبيوتر. ومع ذلك ، قبل الاعتماد على الحفظ التلقائي ، تحتاج إلى التأكد من تكوينه بشكل صحيح ويعمل بشكل صحيح. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على العديد من الخطوات التي ستساعدك على التحقق من الحفظ التلقائي وتكوينه في ورد.
- افتح كلمة وحدد علامة التبويب ملف في شريط الأدوات العلوي.
- في القائمة ملف ، حدد خيارات.
- في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد علامة التبويب حفظ.
- في قسم "الحفظ التلقائي" ، تأكد من تمكين خيار" تمكين الحفظ التلقائي كل دقيقة". إذا لم يكن كذلك ، فقم بتعيين قيمة الوقت المطلوبة.
- يوصى أيضا بتحديد المربع بجوار الخيار"حفظ المستندات المفتوحة على ون درايف تلقائيا كل دقيقة". وهذا سوف يسمح لك لحفظ المستندات إلى ون درايف سحابة التخزين ، والتي سوف توفر حماية إضافية في حالة فشل البرنامج أو الكمبيوتر.
- بعد الانتهاء من الإعدادات ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن سيتم تشغيل الحفظ التلقائي في ورد في الخلفية ، وحفظ المستند بانتظام حتى لا تفقد وظيفتك بسبب ظروف غير متوقعة. أيضا ، لا تنس حفظ مستنداتك يدويا على أساس منتظم للتأكد من حفظ جميع التغييرات.