في العالم الحديث للاتصالات والتكنولوجيا ، أصبح استخدام الأوامر الصوتية والتعرف على الكلام شائعا بشكل متزايد. مايكروسوفت أوفيس وورد ، واحدة من معالجات النصوص الأكثر شهرة ، كما يوفر القدرة على استخدام ميكروفون لراحة وكفاءة العمل مع الوثائق. في هذا البرنامج التعليمي ، ونحن سوف ننظر في كيفية تشغيل الميكروفون في مايكروسوفت أوفيس وورد واستخدامه لإملاء النص.
باستخدام ميكروفون في مايكروسوفت أوفيس ورد يمكن تبسيط كبير في عملية إنشاء وتحرير المستندات النصية. لم تعد بحاجة إلى استخدام لوحة المفاتيح لكتابة النص-فقط قل الكلمات الصحيحة ، وسيقوم البرنامج بتحويل الكلام إلى نص نفسه. هذا مفيد بشكل خاص للأشخاص الذين يعانون من ضعف البصر أو إعاقات اليد.
لتشغيل الميكروفون في ميكروسوفت أوفيس ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مايكروسوفت أوفيس ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انتقل إلى القائمة إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- حدد "كائن" من القائمة المنسدلة
- في النافذة التي تفتح ، حدد ميكروفون وانقر فوق موافق.
والآن بعد أن الميكروفون على ، يمكنك استخدامه لإملاء النص في مايكروسوفت أوفيس وورد. ما عليك سوى النقر على زر "الإدخال الصوتي" في شريط الأدوات العلوي والبدء في نطق النص. يتعرف البرنامج تلقائيا على خطابك ويحوله إلى نص.
من المهم أن نتذكر أنه من أجل استخدام ميكروفون في مايكروسوفت أوفيس ورد ، يجب أن يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصلا بالإنترنت ، لأن البرنامج يستخدم خدمات التعرف على الكلام عبر الإنترنت.
باستخدام ميكروفون في مايكروسوفت أوفيس ورد هو أداة مريحة تسمح لك لتقليل الوقت والجهد عند إنشاء وتحرير المستندات النصية. وهذا دليل تساعدك على تشغيل الميكروفون والبدء في استخدامه لإملاء النص في مايكروسوفت أوفيس وورد. جرب هذه الميزة وتأكد من أنها ستجعل عملك أسهل بكثير وأكثر كفاءة!
- فحص المعدات
- التحقق من اتصال الميكروفون
- التحقق من تشغيل السائق
- إعداد الميكروفون في كلمة
- فتح مستند
- اختيار نقطة الإدراج
- تفعيل وضع الإملاء
- الانتهاء من العمل
فحص المعدات
قبل استخدام الميكروفون في مايكروسوفت أوفيس وورد ، تحتاج إلى التأكد من أن الجهاز يعمل بشكل صحيح. للقيام بذلك ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- تحقق من اتصال الميكروفون بالكمبيوتر. تأكد من توصيل كبل الميكروفون بالموصل المناسب.
- تأكد من تشغيل الميكروفون. في معظم الحالات ، يوجد مفتاح أو زر طاقة على جسم الميكروفون. تحقق من موقفهم.
- تحقق من إعدادات الصوت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. افتح لوحة التحكم في الصوت وتأكد من عدم إيقاف تشغيل الميكروفون وتعيين مستوى الصوت على القيمة المثلى.
- إذا كنت تستخدم ميكروفونا خارجيا ، فتأكد من تحديده كجهاز تسجيل افتراضي في إعدادات الصوت.
- تحقق من أداء الميكروفون عن طريق تسجيل ملف صوتي صغير والاستماع إليه. تأكد من تسجيل الصوت وتشغيله دون تشويه.
بعد إجراء جميع الفحوصات المذكورة أعلاه ، يمكنك التأكد من أن أجهزتك تعمل بشكل صحيح وجاهزة للاستخدام. الآن يمكنك البدء في العمل مع الميكروفون في مايكروسوفت أوفيس وورد.
التحقق من اتصال الميكروفون
قبل تشغيل الميكروفون في ميكروسوفت أوفيس ورد ، تحتاج إلى التأكد من أن الميكروفون متصل بشكل صحيح بالكمبيوتر. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- تأكد من توصيل الميكروفون بالكمبيوتر بشكل صحيح. تأكد من إدخال مقبس الميكروفون بعناية في منفذ الصوت المناسب.
- تأكد من تشغيل الميكروفون والعمل بشكل صحيح. يمكنك توصيله بجهاز آخر للتحقق منه.
- تأكد من تثبيت برامج تشغيل الميكروفون وتحديثها. تحقق من إعدادات الصوت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتأكد من تعيين الميكروفون كجهاز إدخال الصوت.
إذا تم فحص كل ما سبق ويعمل الميكروفون بشكل صحيح ، كنت على استعداد لتمكينه في مايكروسوفت أوفيس ورد.
التحقق من تشغيل السائق
قبل البدء في استخدام الميكروفون في ميكروسوفت أوفيس ورد ، تحتاج إلى التحقق من تشغيل برنامج التشغيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. برنامج التشغيل هو برنامج يوفر التفاعل بين نظام التشغيل وأجهزة الكمبيوتر. إذا لم يعمل برنامج التشغيل بشكل صحيح ، فقد لا يتم التعرف على الميكروفون أو قد لا يعمل بشكل صحيح في ورد.
للتحقق من تشغيل برنامج التشغيل ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح "لوحة التحكم" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "ابدأ" في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة ، ثم حدد "لوحة التحكم" في العمود الأيمن من القائمة.
- في" لوحة التحكم "، ابحث عن قسم" الأجهزة والصوت " وحدده.
- بعد ذلك ، حدد "التحكم في الصوت".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" تسجيل".
- يجب أن تعرض علامة التبويب هذه قائمة بأجهزة التسجيل المتاحة. إذا ظهر الميكروفون في القائمة ولا يحتوي على رمز "معطل" ، فإن برنامج التشغيل يعمل بشكل صحيح. إذا لم يتم عرض الميكروفون أو يحتوي على رمز "معطل" ، فقد يشير ذلك إلى مشاكل في برنامج التشغيل.
إذا لم يظهر الميكروفون في القائمة أو يحتوي على رمز "معطل" ، فجرب الخطوات التالية:
- تحقق مما إذا كان الميكروفون متصلا بالكمبيوتر. تأكد من إدخاله بإحكام في الموصل المناسب.
- إذا كان الميكروفون متصلا ، فحاول إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحقق مما إذا كان يظهر في قائمة أجهزة التسجيل.
- إذا كان الميكروفون لا يزال لا يعمل ، فحاول تحديث برنامج التشغيل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "تحديث برنامج التشغيل" في قائمة إدارة الجهاز في نظام التشغيل الخاص بك.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، تحقق مما إذا كان الميكروفون قد ظهر في قائمة أجهزة التسجيل وما إذا كان يحتوي على رمز "العمل". إذا تم عرض الميكروفون الآن ويعمل بشكل صحيح ، يمكنك البدء في استخدامه في مايكروسوفت أوفيس ورد للكتابة الصوتية وغيرها من المهام.
إعداد الميكروفون في كلمة
يوفر مايكروسوفت أوفيس وورد القدرة على استخدام ميكروفون لإملاء النص. يتيح لك ذلك إدخال المعلومات بسهولة وسرعة ، وتحرير يديك من الحاجة إلى الكتابة. لإعداد ميكروفون في ورد ، اتبع الإرشادات أدناه:
- افتح برنامج ميكروسوفت أوفيس ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق علامة التبويب" إدراج " أعلى نافذة البرنامج.
- حدد علامة التبويب إدخال الصوت في قسم أدوات الإدخال.
- انقر فوق الزر" إعداد الميكروفون".
- اتبع الإرشادات الموجودة في معالج إعداد الميكروفون. قد تحتاج إلى توصيل الميكروفون بجهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا لم يكن متصلا بعد.
- حدد إعدادات الميكروفون التي تطابق جهازك.
- اختبر الميكروفون باتباع إرشادات المعالج. تحدث الجمل بصوت عال للتحقق مما إذا كان الإدخال الصوتي قد تم التعرف عليه بشكل صحيح.
- انقر فوق الزر" تم " عند اكتمال اختبار الميكروفون.
تم إعداد الميكروفون الخاص بك الآن للاستخدام في مايكروسوفت أوفيس وورد. يمكنك البدء في إملاء النص بالنقر فوق الزر" إدخال الصوت "في علامة التبويب" إدراج". سوف كلمة التعرف على الكلمات التي تقول وتحويلها تلقائيا إلى نص على الشاشة.
فتح مستند
لفتح مستند في ميكروسوفت أوفيس ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- إطلاق برنامج مايكروسوفت أوفيس وورد.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
- في نافذة المستكشف التي تظهر ، ابحث عن ملف المستند الذي تريد فتحه وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح المستند المحدد في مايكروسوفت أوفيس وورد. الآن يمكنك البدء في العمل معها.
اختيار نقطة الإدراج
بعد تشغيل الميكروفون في ميكروسوفت أوفيس ورد ، يمكنك استخدام الإملاء لتسجيل النص في موقع المؤشر أو في مناطق محددة من المستند. لتحديد مكان إدراج نص باستخدام الميكروفون ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر في الموضع المطلوب في المستند أو حدد المنطقة التي تريد إدراج نص فيها.
- في علامة التبويب الرئيسية ، في مجموعة الإملاء ، انقر فوق الزر ابدأ.
- ابدأ الحديث لإملاء النص. سيتم تحويل الكلمات تلقائيا إلى نص وإدراجها في المكان المحدد في المستند.
- عند اكتمال الإملاء ، انقر فوق الزر إيقاف في علامة التبويب الرئيسية في مجموعة الإملاء.
إذا كنت تريد لصق النص في مكان آخر في المستند ، فكرر الخطوات المذكورة أعلاه.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام الأمر لصق في القائمة تحرير لإدراج نص باستخدام الميكروفون في أي مكان في المستند.
تفعيل وضع الإملاء
يوفر ميكروسوفت أوفيس ورد القدرة على تنشيط وضع الإملاء ، والذي يسمح لك باستخدام ميكروفون لإدخال نص في مستند. هذا مفيد في الحالات التي تكون فيها الكتابة غير مريحة أو تريد إضافة أفكارك بسرعة إلى مستند نصي.
لتنشيط وضع الإملاء ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في مايكروسوفت أوفيس ورد.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية.
- في قسم" النص "، ابحث عن زر" الإملاء " وانقر عليه.
- ستظهر لوحة بها زر" ابدأ". انقر فوق هذا الزر.
- انتظر حتى تظهر أيقونة الميكروفون على شريط الأدوات أعلى الشاشة. هذا يعني أن وضع الإملاء نشط وجاهز للاستخدام.
أثناء تنشيط وضع الإملاء ، يجب أن يكون لديك ميكروفون متصل ومكون على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن لديك ميكروفون أو لم يتم تكوينه ، فلن تكون القدرة على إملاء النص متاحة.
عند تنشيط وضع الإملاء ، يمكنك التحدث في الميكروفون وسيتم تحويل صوتك إلى نص على الشاشة. في الوقت نفسه ، يمكنك استخدام أوامر مثل "فقرة جديدة" و "حذف" و "إغلاق الإملاء" للتحكم في عملية الإملاء.
بعد الانتهاء من إملاء النص ، انقر فوق الزر "إيقاف" على شريط الأدوات أو قل الأمر "إغلاق الإملاء" للخروج من وضع الإملاء. سيتم إضافة النص الذي كنت قد تحدثت إلى وثيقة وورد الخاص بك.
تفعيل وضع الإملاء في مايكروسوفت أوفيس ورد بسيط جدا ويمكن أن تسرع بشكل كبير في عملية إنشاء وتحرير المستندات النصية.
الانتهاء من العمل
بعد الانتهاء من العمل مع الميكروفون في ميكروسوفت أوفيس ورد ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات لحفظ التغييرات وإغلاق البرنامج. إليك ما عليك القيام به:
- احفظ المستند لحفظ جميع التغييرات التي أجريتها. انقر فوق الزر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، ثم حدد" حفظ "أو" حفظ باسم " من القائمة المنسدلة. حدد اسم الملف والموقع الذي يتم حفظه فيه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق الزر "حفظ".
- أغلق البرنامج. انقر فوق الزر" ملف "في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة وحدد"إغلاق". سيؤدي هذا إلى إغلاق البرنامج وإعادتك إلى سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الآن يمكنك التأكد من حفظ المستند الخاص بك وإغلاق برنامج ميكروسوفت أوفيس ورد.