تصفية البيانات في مايكروسوفت إكسل يلعب دورا هاما في معالجة مجموعات كبيرة من المعلومات. تتمثل إحدى المهام الأكثر شيوعا المرتبطة بالتصفية في تحديد السجلات حسب تاريخ الميلاد. في هذا الدليل العملي ، سننظر في عدة طرق لتصفية البيانات في إكسيل حسب تاريخ الميلاد ومشاركة النصائح حول كيفية تبسيط هذه العملية.
أولا ، سوف نتعرف على وظيفة التصفية في إكسيل ، والذي يسمح لك لتحديد البيانات وفقا لمعيار معين. سننظر في كيفية استخدام هذه الميزة لتصفية البيانات حسب تاريخ الميلاد والمعايير المختلفة ذات الصلة مثل العمر أو علامة البروج.
ثانيا ، سننظر في طريقة تصفية بديلة باستخدام أمر" التصفية المتقدمة". سنصف كيفية إنشاء مرشح باستخدام هذا الأمر وتبسيط عملية تصفية البيانات حسب تاريخ الميلاد.
أخيرا ، سوف نشارك بعض النصائح والحيل المفيدة التي ستساعدك على تصفية البيانات بشكل فعال حسب تاريخ الميلاد في إكسيل. سنشرح كيفية تنسيق التواريخ لتصفية أكثر دقة ، وكيفية استخدام عوامل المقارنة بشكل صحيح عند التصفية ، وكيفية حفظ وتطبيق المرشحات المحددة لإعادة استخدامها.
التحضير لتصفية البيانات
قبل البدء في تصفية البيانات في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد جدول البيانات بشكل صحيح. من المهم التأكد من أن العمود الذي يحتوي على تواريخ الميلاد يحتوي فقط على التواريخ بالتنسيق الصحيح.
للتأكد من صحة تنسيق التاريخ ، يمكنك تطبيق الخطوات التالية:
- تأكد من أن العمود الذي يحتوي على تواريخ الميلاد يحتوي على قيم التاريخ فقط.
- تحقق من تعيين تنسيق البيانات في العمود على "التاريخ".
- تأكد من كتابة التواريخ بالتنسيق الصحيح. في روسيا ، على سبيل المثال ، تنسيق التاريخ هو "يوم.
إذا كانت البيانات لا تتطابق مع التنسيق الصحيح ، فيجب تحويلها إلى التنسيق الصحيح قبل التصفية. في إكسيل ، من الممكن تغيير تنسيق التاريخ في عمود ، وكذلك تطبيق تحويل التنسيق إلى البيانات المصدر.
| الاسم الأول | اسم العائلة | تاريخ الميلاد |
|---|---|---|
| إيفان | إيفانوف | 01.01.1990 |
| بيتر | بتروف | 15.05.1985 |
| الكسندر | سيدوروف | 25.12.1992 |
مثال على جدول البيانات:
فتح ملف في إكسيل
إكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. لبدء العمل مع ملف ، تحتاج إلى فتحه في البرنامج.
هناك عدة طرق لفتح ملف في إكسيل:
1. من خلال قائمة البرنامج:
الخطوة 1: بدء برنامج إكسيل من خلال النقر على أيقونة على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
الخطوة 2: في الجزء العلوي من البرنامج ، حدد علامة التبويب "ملف".
الخطوة 3: في القائمة التي تفتح ، حدد خيار "فتح".
الخطوة 4: ابحث عن الملف في مربع حوار الملف وحدده.
الخطوة 5: انقر فوق الزر" فتح".
2. من خلال قائمة سياق المستكشف:
الخطوة 1: افتح مستكشف الملفات (على سبيل المثال ، بالنقر فوق رمز مستكشف الملفات على شريط المهام).
الخطوة 2: انتقل إلى المجلد حيث يوجد الملف.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد خيار "فتح باستخدام إكسيل" في قائمة السياق.
3. من خلال "مستكشف" برنامج اكسل:
الخطوة 1: قم بتشغيل برنامج إكسيل.
الخطوة 2: في الجزء العلوي من البرنامج ، حدد علامة التبويب "ملف".
الخطوة 3: في القائمة التي تفتح ، حدد خيار "المستكشف".
الخطوة 4: في مربع حوار الملف ، ابحث عن الملف المطلوب وحدده.
الخطوة 5: انقر فوق الزر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح الملف في إكسيل ، وسوف تكون قادرة على تنفيذ مختلف التلاعب معها: قم بتحرير البيانات وإنشاء الصيغ وتطبيق الأنماط وما إلى ذلك.