إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من أهم جوانب العمل مع إكسيل هي القدرة على تصفية البيانات. في هذا الدليل ، سننظر في كيفية تصفية إكسل حسب التواريخ.
هناك عدة طرق لتصفية البيانات في إكسيل ، ولكن التصفية حسب التواريخ يمكن أن تكون أكثر صعوبة إلى حد ما ، خاصة عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات. من المهم أن نفهم كيفية تعيين شروط التصفية بشكل صحيح وكيفية استخدام وظائف وأدوات إكسيل إضافية.
واحدة من أسهل الطرق لتصفية البيانات حسب التاريخ هو استخدام مرشح إكسل القياسية. للقيام بذلك ، حدد العمود مع التواريخ وانقر على زر "تصفية" في قسم "البيانات". بعد ذلك ، يمكنك تحديد التواريخ المطلوبة من القائمة المنسدلة أو إدخال النطاق الزمني يدويا.
ملاحظة: عند التصفية حسب التواريخ ، من المهم مراعاة تنسيق التاريخ المستخدم في جدول بيانات إكسيل. يمكن أن يؤدي تنسيق التاريخ غير الصحيح إلى نتائج تصفية غير صحيحة. تأكد من تطابق تنسيق التاريخ في الجدول مع التنسيق الذي تريد استخدامه للتصفية.
- كيفية استخدام إكسيل لتصفية البيانات حسب التاريخ: تعليمات خطوة بخطوة
- افتح ملف اكسل
- ابحث عن عمود التاريخ المطلوب
- تصفية من خلال شريط الوصول السريع
- تعيين معايير التصفية حسب التاريخ
- تطبيق مرشح والاطلاع على النتائج
كيفية استخدام إكسيل لتصفية البيانات حسب التاريخ: تعليمات خطوة بخطوة
الخطوة 1: افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها حسب التاريخ.
الخطوة 2: حدد العمود الذي يحتوي على التواريخ التي سيتم استخدامها للتصفية.
الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في شريط الأدوات العلوي.
الخطوة 4: انقر فوق الزر" تصفية "الموجود في مجموعة أدوات" الفرز والتصفية".
الخطوة 5: سيظهر سهم صغير لأسفل بجوار رأس العمود الذي يحتوي على التواريخ. اضغط عليها.
الخطوة 6: حدد "تصفية حسب القيمة" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 7: في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد النطاق الزمني الذي تريد تصفية البيانات من خلاله. انقر فوق موافق.
الخطوة 8: سوف اكسل تصفية البيانات وعرض فقط تلك الصفوف التي تطابق نطاق التاريخ المحدد. سيتم إخفاء الخطوط المتبقية.
الخطوة 9: إذا كنت تريد العودة إلى القائمة الكاملة للبيانات ، فانقر فوق السهم الموجود بجوار رأس عمود التاريخ مرة أخرى وحدد "إظهار الكل".
الآن أنت تعرف كيفية استخدام إكسل لتصفية البيانات حسب التاريخ! وهذا دليل بسيط خطوة بخطوة تساعدك بسرعة وكفاءة تصفية البيانات في إكسيل والعثور على المعلومات التي تحتاج إليها.
افتح ملف اكسل
لبدء عملية تصفية البيانات حسب التواريخ في إكسيل ، تحتاج إلى فتح ملف إكسيل الذي يحتوي على المعلومات اللازمة.
يمكنك فتح ملف اكسل باتباع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الزر" فتح " في شريط الأدوات العلوي.
- حدد موقع الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح " في مربع الحوار.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح ملف إكسيل المحدد ويمكنك البدء في تصفية البيانات حسب التاريخ باستخدام وظائف وأدوات إكسيل المضمنة.
ابحث عن عمود التاريخ المطلوب
قبل تصفية الجدول حسب التواريخ ، تحتاج إلى العثور على عمود التاريخ في ملف إكسيل الخاص بك. عادة ، يحتوي العمود الذي يحتوي على تواريخ على رأس أو تسمية توضيحية تشير إلى محتوى البيانات. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون العنوان "التاريخ" أو "تاريخ الشراء" أو "وقت الإنشاء".
إذا كنت لا تعرف العمود الذي يحتوي على التواريخ ، فيمكنك عرض عناوين جميع الأعمدة للعثور على العمود الذي تحتاجه. يمكنك أيضا استخدام وظيفة إكسيل للعثور بسرعة على قيمة محددة في جدول.
عندما تجد عمودا يحتوي على تواريخ ، تذكر الحرف الذي يرمز إلى هذا العمود (على سبيل المثال ، "أ" للعمود الأول ، "ب" للعمود الثاني ، إلخ.). ستحتاج إلى هذه المعلومات لتطبيق تصفية التاريخ في الخطوة التالية.
تصفية من خلال شريط الوصول السريع
إذا كنت بحاجة إلى تصفية البيانات بسرعة في إكسيل حسب التاريخ ، يمكنك استخدام شريط الوصول السريع. هذه ميزة مفيدة تسمح لك بتحديد التواريخ التي تحتاجها دون الحاجة إلى استخدام صيغ أو فلاتر معقدة.
اتبع هذه الخطوات للتصفية من خلال شريط الوصول السريع:
- حدد العمود مع التواريخ التي تحتاج إلى تصفية.
- افتح قائمة علامة التبويب الصفحة الرئيسية في إكسيل.
- انقر فوق الزر" تصفية " الموجود أعلى القائمة.
- سيظهر مثلث صغير على يمين كل تاريخ.
- انقر على المثلث بجوار التاريخ المطلوب لفتح القائمة.
- في القائمة ، حدد المرشح المطلوب ، على سبيل المثال ، " إظهار التواريخ فقط بعد..."أو" إظهار التواريخ فقط بين...".
- أدخل القيم المطلوبة للتصفية.
- انقر فوق موافق لتطبيق عامل التصفية.
الآن سيتم تصفية البيانات الموجودة في العمود المحدد وفقا لقيم التاريخ المحددة.
يمكنك أيضا استخدام شريط الاختصار لتصفية البيانات حسب معايير أخرى ، مثل الأرقام أو النص أو التنسيقات الشرطية.
يرجى ملاحظة أن شريط الاختصار متاح فقط في مايكروسوفت اكسل 2007 والإصدارات الأحدث.
تعيين معايير التصفية حسب التاريخ
عند فتح جدول بيانات إكسل الذي تريد تصفية البيانات حسب تواريخ محددة ، تحتاج إلى تعيين معايير التصفية. باتباع هذه الخطوات ، يمكنك القيام بذلك بسهولة:
| 1. | حدد العمود الذي يحتوي على التواريخ التي تريد استخدامها كمعايير تصفية. انقر على رأس هذا العمود لتحديده. |
| 2. | افتح علامة التبويب" البيانات "في شريط القائمة وحدد"تصفية". سيؤدي هذا إلى فتح قائمة منسدلة بخيارات تصفية متنوعة. |
| 3. | حدد خيار" تصفية الوقت " من القائمة المنسدلة. قد تحتاج إلى النقر فوق السهم لأسفل للعثور على هذا الخيار في القائمة. |
| 4. | سيظهر مربع حوار يمكنك من خلاله تحديد معايير التصفية حسب التاريخ. قد يطلب منك تحديد سنوات أو شهور أو أيام أو نطاق زمني محدد. |
| 5. | حدد معايير تصفية التاريخ التي تحتاجها وانقر فوق موافق. سيتم تصفية الجدول تلقائيا وفقا للمعايير المحددة. |
الآن يمكنك بسهولة إعداد معايير تصفية التاريخ في إكسيل والحصول على المعلومات اللازمة من الجدول الذي يلبي الاحتياجات الخاصة بك.
تطبيق مرشح والاطلاع على النتائج
بعد تحديد معايير التصفية وفتح مربع حوار الفلاتر ، تحتاج إلى تطبيق الفلتر ورؤية النتائج.
للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "تطبيق" أو "موافق" في مربع حوار المرشحات. بعد ذلك ، سيتم تصفية الجدول وفقا للمعايير المحددة.
سترى على الفور نتائج التصفية-فقط تلك الصفوف التي تلبي شروطك ستبقى مرئية ، وسيتم إخفاء الباقي.
قد تلاحظ ظهور سهم في رأس العمود الذي قمت بتعيين عامل التصفية له. يشير هذا إلى تنشيط الفلتر لهذا العمود.
لتعطيل عامل التصفية والعودة إلى الحالة الأصلية للجدول ، ما عليك سوى إغلاق مربع حوار المرشحات أو النقر فوق الزر إلغاء التصفية.
لذلك ، لقد اكتشفت ذلك وتعلمت كيفية تطبيق الفلتر ، والآن يمكنك الانتقال إلى العمل مع البيانات التي تمت تصفيتها وتحليل النتائج.