مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. واحدة من أدوات إكسيل الأكثر فائدة هو القدرة على تصفية البيانات حسب التاريخ. تتيح لك تصفية البيانات العثور بسرعة على المعلومات الضرورية وتبسيط عملية تحليل البيانات.
لتصفية البيانات حسب التاريخ في إكسيل ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "تصفية حسب القيمة". أولا ، تحتاج إلى تحديد العمود الذي يحتوي على التواريخ التي تريد تصفيتها. ثم تحتاج إلى فتح علامة التبويب" البيانات "على شريط أدوات إكسيل وحدد الخيار" تصفية حسب القيمة".
بعد تحديد خيار" تصفية حسب القيمة " ، سيظهر مربع حوار يمكنك من خلاله تحديد معايير لتصفية البيانات حسب التاريخ. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد عامل التصفية "المزيد" لتصفية جميع السجلات بتاريخ أكبر من التاريخ المحدد. يمكنك أيضا تحديد عامل التصفية المتساوي لتصفية جميع الإدخالات بتاريخ محدد.
بعد تحديد مرشح التاريخ المطلوب ، يقوم إكسيل تلقائيا بإخفاء الصفوف التي لا تتطابق مع المعيار المحدد. في الوقت نفسه ، تظهر لوحة خاصة أعلى عمود التاريخ بها أزرار تسمح لك بإلغاء التصفية أو تطبيق معايير أخرى أو حذف الفلتر تماما.
تصفية البيانات حسب التاريخ في إكسيل هي إحدى الطرق للعمل بفعالية مع الجداول ، خاصة إذا كانت تحتوي على كمية كبيرة من البيانات. تتيح لك هذه الأداة العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها وتبسط عملية تحليل البيانات ، والتي تعد جزءا لا يتجزأ من العمل مع البيانات المجدولة.
طرق تصفية البيانات في مايكروسوفت اكسل
يوفر مايكروسوفت إكسل مختلف أساليب تصفية البيانات لمساعدة المستخدمين على معالجة كميات كبيرة من المعلومات. إنها تسمح لك بتحديد وعرض البيانات الضرورية فقط ، مما يبسط التحليل ويسمح لك بالعثور بسرعة على المعلومات الضرورية.
فيما يلي بعض طرق تصفية البيانات المتوفرة في ميكروسوفت إكسيل:
1. تصفية حسب القيمة
تسمح لك هذه الطريقة بعرض تلك الصفوف فقط التي تحتوي فيها خلية معينة على قيمة معينة. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية البيانات بحيث يتم عرض الصفوف التي يحتوي فيها عمود "البلد" على القيمة "روسيا" فقط.
2. تصفية حسب الشرط
باستخدام عامل تصفية الشرط ، يمكنك فقط عرض تلك الصفوف التي يتم فيها استيفاء شرط معين. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية البيانات بطريقة لعرض الصفوف فقط التي يكون فيها عمود "الكمية" أكبر من 100.
3. تصفية حسب التنسيق
تتيح لك هذه الطريقة عرض الصفوف التي يتم فيها استيفاء شرط تنسيق خلية معين فقط. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية البيانات بحيث يتم عرض الصفوف التي تم تنسيق عمود "السعر" بها باللون الأحمر فقط.
4. تصفية حسب القيم الفريدة
باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك عرض القيم الفريدة فقط في عمود معين. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية البيانات بطريقة يتم فيها عرض القيم الفريدة فقط في عمود "اسم العميل".
5. تصفية حسب التاريخ
هذا نوع خاص من المرشحات يسمح لك بعرض تلك الصفوف فقط التي تتوافق فيها قيمة الخلية مع نطاق زمني معين. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية البيانات بطريقة تعرض الصفوف فقط التي يكون التاريخ فيها بين 1 يناير 2020 و 31 ديسمبر 2020.
تقدم مايكروسوفت إكسل العديد من قدرات تصفية البيانات لمساعدة المستخدمين على العمل بكفاءة مع كمية كبيرة من المعلومات. ومعرفة أساليب التصفية المختلفة تسمح لك للعمل مع البيانات في مايكروسوفت إكسل أكثر سهولة وبسرعة.
تصفية البيانات حسب التاريخ
برنامج مايكروسوفت اكسل يجعل من السهل لتصفية البيانات في الجداول حسب التاريخ. يمكن أن تكون تصفية التاريخ مفيدة إذا كنت بحاجة إلى عرض فترة زمنية محددة فقط أو تصفية البيانات لرؤية تاريخ أو وقت محدد فقط.
لتصفية البيانات حسب التاريخ ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود الذي يحتوي على التواريخ التي تريد تصفيتها. انقر على رأس العمود لتمييزه.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "أعلى الشاشة وابحث عن قسم" الفرز والفلاتر". انقر فوق الزر" تصفية".
- في قائمة العمود التي تظهر ، ابحث عن العمود الذي يحتوي على التواريخ وانقر على السهم المجاور له. في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" تصفية حسب القيمة".
- في القائمة الفرعية التي تظهر ، حدد خيار "تصفية التاريخ".
- يمكنك الآن تحديد أحد عوامل تصفية التاريخ المحددة مسبقا مثل" اليوم " ، " أمس " ، "هذا الأسبوع" ، "هذا الشهر" ، "الشهر الماضي" ، إلخ. يمكنك أيضا تحديد خيار" مخصص أدناه " وإدخال الفترة الزمنية الخاصة بك.
- بعد تحديد الفلتر المطلوب ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإخفاء جميع الصفوف التي لا تتطابق مع الفلتر المحدد. سترى فقط صفوفا تحتوي على بيانات تتوافق مع التاريخ أو الفترة الزمنية المحددة.
ستساعدك تصفية البيانات حسب التاريخ على إدارة كميات كبيرة من المعلومات بشكل فعال والتركيز فقط على التواريخ أو الفترات الزمنية التي تحتاجها في الجدول.