كيفية تصفية البيانات بشكل صحيح بالاسم في إكسيل

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر مجموعة واسعة من الوظائف ، بما في ذلك القدرة على تصفية البيانات حسب المعلمات المختلفة. أحد المرشحات الأكثر استخداما هو تصفية البيانات بالاسم.

تجعل تصفية البيانات بالاسم من السهل العثور على الإدخالات المطلوبة وتحديدها في الجدول بناء على معيار معين. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية جميع المنتجات باسم معين أو العثور على جميع العملاء باسم العائلة بدءا من حرف معين.

من أجل تصفية البيانات بشكل صحيح بالاسم في إكسيل ، سوف تحتاج إلى فتح الجدول الذي توجد فيه هذه البيانات. ثم حدد العمود الذي يحتوي على الأسماء التي تريد استخدامها كمعيار مرشح.

بعد ذلك ، حدد علامة التبويب "البيانات" في شريط أدوات إكسيل العلوي وابحث عن قسم "الفرز والتصفية". في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" تصفية". الآن سيظهر سهم صغير بجوار اسم العمود ، والذي يسمح لك بتعيين معايير تصفية مختلفة.

1. الإعدادات الأولية لبرنامج إكسيل
2. فتح جدول في إكسيل
3. اختيار مجموعة من البيانات لتصفية
4. اختيار البيانات بالاسم
5. تطبيق عامل تصفية حسب الاسم
6. عرض نتائج التصفية
7. حفظ نتائج التصفية

الإعدادات الأولية لبرنامج إكسيل

1. حدد لغة الواجهة. أثناء التثبيت ، يطالبك إكسل بتحديد لغة الواجهة. تأكد من تحديد اللغة الصحيحة بحيث تكون جميع الأوامر والتسميات بلغة تفهمها.

2. إنشاء مصنف. بعد بدء إكسيل ، سيتم فتح مصنف فارغ ، قدم في شكل عدة أوراق. يمكنك إنشاء مصنف جديد أو فتح مصنف موجود باستخدام الأمر ملف > فتح".

3. إعداد تنسيق الخلية. للعمل مع الأرقام والنص ، تحتاج إلى تكوين تنسيق الخلية. يمكن القيام بذلك في قسم" الصفحة الرئيسية " من شريط الأدوات ، حيث تتوفر خيارات تنسيق متنوعة.

4. شريط أدوات الوصول السريع. للراحة ، يمكنك إعداد شريط أدوات الوصول السريع ، حيث يتم استخدام الأوامر بشكل متكرر مثل" حفظ "و" طباعة " وما إلى ذلك. يمكن أن يكون موجودا. يمكن تكوين اللوحة بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق أي أمر وتحديد خيار "إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع".

5. تكوين خيارات الملء التلقائي. يحتوي إكسيل على ميزة الملء التلقائي التي تساعدك على ملء الخلايا ببيانات القالب. يمكنك تغيير إعدادات الإكمال التلقائي في قسم" ملف > خيارات > الحساب".

هذه هي الإعدادات الأولية الأساسية لبرنامج إكسيل. بعد تثبيتها ، يمكنك البدء في العمل مع البيانات واستخدام الوظائف المختلفة للبرنامج.

فتح جدول في إكسيل

1. إطلاق برنامج إكسيل عن طريق النقر المزدوج على الاختصار على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ.
2. انقر فوق الزر" فتح "أو حدد عنصر القائمة" ملف " — "فتح".
3. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الملف المطلوب مع الجدول وانقر فوق الزر" فتح".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح الجدول المحدد في إكسيل ويمكنك البدء في العمل مع البيانات.

اختيار مجموعة من البيانات لتصفية

لتصفية البيانات حسب الاسم ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات التي سيتم تطبيق الفلتر عليها. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها.

إذا كانت بياناتك في عمود واحد ، فما عليك سوى النقر فوق رأس هذا العمود لتمييز النطاق بأكمله. على سبيل المثال ، إذا كانت بياناتك في العمود أ ، فانقر فوق الخلية أ1.

إذا كانت بياناتك في أعمدة متعددة ، فحدد جميع الخلايا التي تحتوي على بياناتك. على سبيل المثال ، إذا كانت بياناتك في النطاق من أ1 إلى ج10 ، فحدد جميع الخلايا في هذا النطاق.

عند تحديد نطاق البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "في القائمة العلوية وابحث عن قسم" الفرز والتصفية".

يوجد رمز" تصفية " في هذا القسم تحتاج إلى النقر فوقه. بعد ذلك ، سترى سهما على رأس كل عمود ، مما يسمح لك بتحديد خيارات التصفية لكل عمود.

حدد العمود الذي تريد التصفية حسب وحدد خيارات التصفية المطلوبة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تصفية البيانات حسب الاسم ، فحدد العمود الذي توجد فيه الأسماء وقم بتعيين عامل التصفية وفقا للمعايير اللازمة.

بعد تحديد خيارات التصفية اللازمة ، سوف إكسيل تصفية البيانات في النطاق الخاص بك ، وترك فقط تلك السجلات التي تتطابق مع معايير التصفية المحددة. يمكنك حفظ نتائج التصفية أو العودة إلى القائمة الكاملة للبيانات عن طريق حذف عامل التصفية.

اختيار مجموعة من البيانات لتصفية في إكسيل هو وسيلة بسيطة جدا ومريحة لتصفية كميات كبيرة من البيانات وفقا لمعايير معينة. استخدم هذه الميزة للعثور على المعلومات التي تحتاجها بشكل أسرع وأكثر كفاءة.

اختيار البيانات بالاسم

يمكنك استخدام عامل تصفية لتحديد البيانات بالاسم في إكسيل. يسمح لك الفلتر بعرض صفوف البيانات التي تفي بمعيار معين فقط.

أولا ، تحتاج إلى تحديد منطقة البيانات التي سيتم فيها إجراء التصفية. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" البيانات "والنقر فوق الزر" تصفية". في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد خيار" تصفية حسب القيمة".

بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة تصفية يمكنك من خلالها تحديد معايير اختيار البيانات. كمعيار ، يمكنك تحديد قيمة من القائمة ، أو إدخالها يدويا ، أو استخدام عوامل المقارنة ، على سبيل المثال ، "متساوية" ، "غير متساوية" ، "أكبر من" ، "أقل من" ، إلخ.

إذا كان من الضروري تحديد البيانات بجزء من الاسم ، فيمكنك استخدام عوامل المقارنة "يحتوي" أو "لا يحتوي". على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تحديد جميع الأسطر التي يحتوي فيها العنوان على كلمة "كتاب" ، فأنت بحاجة إلى إدخال القيمة "*كتاب*" في المعايير.

بعد تحديد المعايير ، تحتاج إلى النقر فوق "موافق". نتيجة لذلك ، سيتم عرض صفوف البيانات التي تفي بالمعايير المحددة فقط. سيتم إخفاء الخطوط المتبقية.

ضع في اعتبارك أن التصفية لا تغير البيانات المصدر ، ولكنها تخفي الصفوف غير المرغوب فيها مؤقتا فقط. إذا كنت بحاجة إلى حفظ البيانات التي تمت تصفيتها في ورقة أو ملف منفصل ، فيمكنك استخدام وظيفة "نسخ إلى موقع آخر" أو "حفظ باسم".

تطبيق عامل تصفية حسب الاسم

لتطبيق عامل تصفية حسب الاسم ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على المعلومات التي سيتم تصفيتها.
2. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
3. في مجموعة الفرز والتصفية ، انقر فوق الزر تصفية.
4. سيظهر سهم خاص بجوار رأس كل عمود. انقر فوق السهم الموجود بجوار العمود الذي تريد تصفية البيانات من خلاله.
5. في القائمة المنسدلة ، حدد"تصفية حسب القيمة".
6. في مربع الحوار الذي يفتح ، أدخل الاسم الذي تريد تصفية البيانات به. يمكنك أيضا تحديد الاسم المطلوب من القائمة.
7. انقر فوق الزر موافق.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف إكسيل تصفية البيانات وتظهر فقط تلك الصفوف التي تحتوي على الاسم الذي حددته. سيتم إخفاء الخطوط المتبقية.

إذا كنت بحاجة إلى إلغاء التصفية والعودة إلى القائمة الكاملة للبيانات ، فحدد نطاقا من الخلايا وانقر فوق الزر تصفية على شريط الأدوات مرة أخرى. سيتم تعطيل التصفية وستتم استعادة القائمة الكاملة للبيانات.

باستخدام مرشح اسم في إكسيل هو وسيلة بسيطة وفعالة للعثور على البيانات التي تحتاج إليها في جداول كبيرة. أنه يوفر الوقت ويجعل من الأسهل للعمل مع المعلومات.

مثال على تطبيق عامل تصفية حسب الاسم

عرض نتائج التصفية

بعد تطبيق عامل التصفية على البيانات في إكسيل بالاسم ، يتم عرض نتائج التصفية في جدول. هذا يسمح لك أن ترى فقط تلك السجلات التي تلبي المعايير المحددة.

لعرض البيانات التي تمت تصفيتها ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد خلية داخل جدول البيانات;
2. افتح علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي;
3. في علامة التبويب "تصفية" ، انقر فوق الزر "تصفية" لتطبيق التصفية;
4. ستظهر أسهم التصفية بجوار رأس العمود الذي تم تثبيت الفلتر عليه;
5. انقر فوق سهم التصفية لفتح قائمة القيم المتاحة;
6. حدد القيمة التي تريد تصفية البيانات من خلالها;
7. سيتم إخفاء بقية إدخالات الجدول ، مع ترك فقط تلك التي تتطابق مع المعايير المحددة.

عرض نتائج التصفية يسمح لك أن ترى فقط السجلات اللازمة من كمية كبيرة من البيانات ، وتبسيط تحليل ومعالجة المعلومات في إكسيل.

حفظ نتائج التصفية

بعد تصفية البيانات بنجاح في إكسيل ، يمكنك حفظ نتائج التصفية لاستخدامها لاحقا. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى حفظ مجموعة بيانات محددة وإعادة استخدامها في المستقبل.

لحفظ نتائج التصفية ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد النطاق الكامل للبيانات التي تريد حفظها ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة ، إن وجدت.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد نسخ من قائمة السياق.
3. افتح ورقة عمل جديدة في نفس المصنف حيث تريد حفظ نتائج التصفية. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب الورقة الحالية وحدد "لصق" في قائمة السياق.
4. الصق البيانات المنسوخة في ورقة جديدة بالنقر بزر الماوس الأيمن في أي خلية فارغة وتحديد" لصق " في قائمة السياق ، أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس.
5. قم بإزالة الفلتر ، إذا لزم الأمر ، بالنقر بزر الماوس الأيمن على رؤوس الأعمدة وتحديد "مسح الفلتر" من قائمة السياق.

بعد حفظ نتائج التصفية ، يمكنك العودة إليها في أي وقت عن طريق فتح ملف مصنف إكسيل.