في العالم الحديث ، يتم تخزين كمية كبيرة من المعلومات في جداول بيانات إكسيل. تتمثل إحدى طرق الحصول على البيانات بهذا التنسيق في تصدير القائمة من الفلتر. هذا مناسب عندما تحتاج إلى تحليل كمية كبيرة من المعلومات أو مشاركتها مع الزملاء. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية تحميل قائمة من مرشح في إكسيل خطوة بخطوة.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل الذي يحتوي على القائمة التي تريد تصديرها. تأكد من أن جميع البيانات موجودة في عمود واحد وأن الجدول مفتوح في وضع التحرير.
الخطوة 2: تطبيق عامل تصفية على البيانات. للقيام بذلك ، حدد الجدول أو العمود بأكمله ، ثم حدد علامة التبويب "البيانات" وانقر على زر "تصفية". الآن سيظهر سهم مرشح أمام كل عمود.
الخطوة 3: حدد البيانات التي تمت تصفيتها. انقر على سهم التصفية بجوار العمود الذي تريده وحدد القيم المطلوبة. بعد ذلك ، كل ما تبقى هو تحديد البيانات التي تمت تصفيتها.
- تصدير قائمة من عامل تصفية إلى إكسيل: إرشادات خطوة بخطوة
- اختيار البيانات للتصدير
- فتح الفلتر
- تطبيق المرشحات اللازمة
- معاينة البيانات التي تمت تصفيتها
- اختيار القائمة بأكملها للتصدير
- تحديد عنصر القائمة "تصدير إلى إكسيل"
- حفظ القائمة المصدرة إلى ملف إكسل
- سؤال وجواب
تصدير قائمة من عامل تصفية إلى إكسيل: إرشادات خطوة بخطوة
يمكن أن يكون تصدير قائمة من مرشح إلى إكسيل مفيدا عندما تحتاج إلى حفظ نتائج التصفية لمزيد من المعالجة أو تحليل البيانات. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تصدير قائمة من مرشح إلى إكسيل.
- افتح جدول البيانات في إكسيل. قبل تصدير القائمة من الفلتر إلى إكسيل ، تأكد من أن لديك بالفعل الجدول الذي تريد العمل معه. إذا لم يكن هناك جدول حتى الآن ، فقم بإنشاء جدول جديد أو افتح جدولا موجودا.
- قم بتطبيق مرشح على طاولتك. لتتمكن من تصدير قائمة من عامل تصفية إلى إكسيل ، يجب عليك أولا تطبيق عامل تصفية على جدولك. حدد رؤوس الأعمدة وانقر على زر" تصفية "على شريط أدوات إكسيل أو استخدم الأمر" تصفية " في قائمة البيانات.
- تصفية الجدول حسب المعايير اللازمة. في الفلتر ، حدد القيم التي تريد تصديرها إلى إكسيل. يمكنك تحديد قيمة واحدة أو قيم متعددة للتصفية.
- حدد قائمة البيانات التي تمت تصفيتها. انقر فوق صفوف معينة من البيانات التي يتم عرضها بعد تطبيق عامل التصفية وقم بتمييزها. هذا يعني أنه يجب عليك تحديد الصفوف التي تحتوي على بيانات فقط بعد تطبيق الفلتر.
- انسخ القائمة المحددة. انقر بزر الماوس الأيمن على القائمة المميزة وحدد خيار النسخ.
- افتح ورقة العمل في إكسيل للتصدير. انتقل إلى إكسيل وافتح ورقة العمل التي تريد تصدير القائمة إليها من الفلتر.
- الصق القائمة المنسوخة في إكسيل. انقر بزر الماوس الأيمن على خلية في ورقة عمل إكسيل وحدد خيار إدراج. سيتم إدراج القائمة المنسوخة من الفلتر في الخلية المحددة.
- حفظ ملف اكسل مع القائمة المصدرة. بعد إدراج القائمة من الفلتر في إكسيل ، احفظ الملف باستخدام الأمر" حفظ "أو" حفظ باسم". حدد اسم الملف وحدد المسار المراد حفظه.
الآن أنت تعرف كيفية تصدير قائمة من مرشح إلى إكسيل. بعد هذا الدليل خطوة بخطوة ، سوف تكون قادرة على حفظ واستخدام البيانات التي تمت تصفيتها لمزيد من العمل في إكسيل.
اختيار البيانات للتصدير
قبل تصدير البيانات من الفلتر إلى إكسيل ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد تضمينها في التصدير. يمكنك تحديد عمود واحد أو أكثر من الفلتر للتصدير.
ستساعدك الخطوات التالية في تحديد وتحديد البيانات المراد تصديرها إلى إكسيل:
- تحديد المعايير: أولا ، حدد المعايير التي تريد تصفية البيانات من خلالها. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عامل تصفية منتج ، فيمكنك تحديد فقط تلك التي تنتمي إلى فئة معينة أو لها خصائص معينة.
- افتح الفلتر: افتح الفلتر لرؤية جميع البيانات المتاحة.
- حدد الأعمدة: انظر إلى قائمة الأعمدة وحدد الأعمدة التي تحتاج إلى تصديرها. حدد فقط المعلومات التي تحتاجها حقا.
- ضع علامة على البيانات المحددة: ضع علامة على البيانات التي حددتها بحيث يمكنك العثور عليها وتصديرها بسهولة إلى إكسيل.
عند الانتهاء من تحديد البيانات ، ستكون جاهزا لتصديرها إلى إكسيل باستخدام الإرشادات الواردة في المقالة "كيفية تصدير قائمة من مرشح إلى إكسيل: إرشادات خطوة بخطوة".
فتح الفلتر
قبل تصدير القائمة من الفلتر إلى إكسيل ، تحتاج إلى فتح الفلتر في الجدول. عامل التصفية هو أداة تسمح لك بعرض صفوف معينة فقط من البيانات في جدول بناء على معايير محددة.
لفتح عامل التصفية في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تحتوي على رأس العمود الذي تريد تعيين عامل التصفية له.
- على شريط الأدوات ، انقر فوق الزر" تصفية".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيظهر سهم في الجدول بجوار رأس العمود. سيؤدي النقر فوق هذا السهم إلى فتح قائمة تصفية تحتوي على القيم الفريدة لهذا العمود.
في قائمة التصفية ، يمكنك تحديد قيمة واحدة أو أكثر لعرضها في الجدول. عند تحديد القيم ، يتم تحديث الجدول تلقائيا ويعرض الصفوف التي تطابق معايير التصفية المحددة فقط.
فتح واستخدام مرشح في إكسيل يجعلها أكثر ملاءمة للعمل مع كميات كبيرة من البيانات ، وأيضا يجعل من السهل لتصدير المعلومات اللازمة لتنسيقات أخرى مثل إكسيل.
تطبيق المرشحات اللازمة
يسمح لك استخدام المرشحات في إكسيل بعرض بيانات معينة فقط تتوافق مع المعلمات المحددة. هذه ميزة مفيدة للغاية تساعدك على فرز وتحليل كميات كبيرة من البيانات.
لتطبيق عامل التصفية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
- انقر فوق الزر" تصفية".
- ستظهر الأسهم في كل عمود من الجدول ، انقر فوق السهم المطلوب لفتح قائمة القيم لتحديدها.
- حدد القيم المطلوبة أو أدخل معايير التصفية في حقول الإدخال.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الفلتر.
بعد تطبيق الفلتر ، سيتم عرض البيانات المقابلة للمعلمات المحددة فقط في الجدول. يمكنك تعطيل عامل التصفية بالنقر فوق الزر مسح عامل التصفية على شريط الأدوات ، أو تغيير إعدادات عامل التصفية عن طريق إعادة تطبيق عامل التصفية.
استخدام المرشحات اللازمة يجعل من السهل لعرض البيانات اللازمة ويبسط العمل مع كميات كبيرة من المعلومات في إكسيل.
معاينة البيانات التي تمت تصفيتها
قبل تصدير قائمة من عامل تصفية إلى إكسيل ، قد يكون من المفيد معاينة البيانات التي تمت تصفيتها. سيسمح لك ذلك بالتأكد من إجراء التصفية بشكل صحيح وتحديد البيانات الضرورية.
لمعاينة البيانات التي تمت تصفيتها ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت إكسيل والصق قائمة البيانات التي تريد تصفيتها.
- حدد البيانات التي تريد تصفيتها ، ثم انقر فوق الزر "تصفية" في علامة التبويب "البيانات".
- في القائمة التي تظهر ، حدد معايير التصفية لكل عمود من البيانات. نتيجة لذلك ، سيتم عرض البيانات التي تمت تصفيتها فقط على الشاشة.
- راجع البيانات التي تمت تصفيتها وتأكد من أنها تلبي توقعاتك. إذا لزم الأمر ، يمكنك إجراء تغييرات على التصفية أو تحديد معايير تصفية أخرى.
- إذا كانت معاينة البيانات تلبي توقعاتك ، يمكنك المتابعة لتصدير القائمة التي تمت تصفيتها إلى إكسيل.
تتيح لك معاينة البيانات التي تمت تصفيتها رؤية البيانات المحددة فقط والتأكد من إجراء التصفية بشكل صحيح. هذا مفيد إذا كان لديك قائمة كبيرة من البيانات وتريد التأكد من تحديد السجلات الضرورية فقط قبل التصدير إلى إكسيل.
لذلك ، قبل التصدير إلى إكسيل ، نوصي بمعاينة البيانات التي تمت تصفيتها لتجنب الأخطاء وحفظ السجلات الضرورية فقط.
اختيار القائمة بأكملها للتصدير
قبل تصدير قائمة من عامل تصفية إلى إكسيل ، تحتاج إلى تحديد جميع العناصر في هذه القائمة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى:
- افتح الفلتر بالنقر فوق السهم الموجود في رأس العمود الذي تريد تصفية القائمة من خلاله.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد خيارا واحدا أو أكثر ، مع ترك مربعات الاختيار للعناصر التي تحتاجها فقط.
- انقر فوق موافق لتطبيق عامل التصفية. بعد ذلك ، ستبقى العناصر التي تمت تصفيتها فقط على الشاشة.
- ارجع إلى مربع حوار التصفية بالنقر فوق السهم الموجود في رأس العمود مع القائمة التي تمت تصفيتها بالفعل.
- في أسفل القائمة ، حدد خيار" تحديد الكل " لتمييز جميع العناصر في القائمة.
- انقر فوق موافق في مربع الحوار تصفية لتطبيق التحديد.
الآن سيتم تسليط الضوء على جميع العناصر الموجودة في القائمة وجاهزة للتصدير إلى إكسيل.
تحديد عنصر القائمة "تصدير إلى إكسيل"
بعد تطبيق عامل تصفية على البيانات الخاصة بك ويتم تصفيتها وفقا للمعايير التي تحتاج إليها ، يمكنك تصدير هذه القائمة التي تمت تصفيتها إلى إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات أدناه:
- ابحث عن عنصر القائمة" تصدير إلى إكسيل". يوجد عادة في الزاوية اليمنى العليا من البرنامج أو في قائمة ملف.
- انقر فوق عنصر القائمة هذا. يفتح مربع حوار سيطلب منك فيه تحديد موقع لحفظ الملف الذي تم تصديره وتعيين اسمه.
- حدد موقعا لحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيكون هذا عادة المستندات أو مجلد سطح المكتب.
- أدخل اسم الملف في حقل" اسم الملف". يمكنك استخدام أي اسم مناسب لك ، مما سيساعدك لاحقا على تمييز هذا الملف عن الآخرين. على سبيل المثال ، "البيانات التي تمت تصفيتها".
- انقر فوق الزر" حفظ". سيبدأ البرنامج في تصدير القائمة التي تمت تصفيتها إلى إكسيل وحفظها في الموقع الذي تختاره.
بمجرد اكتمال التصدير ، ستتمكن من العثور على الملف الذي تم تصديره في المجلد الذي تختاره على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن فتح هذا الملف في إكسيل لمزيد من العمل مع البيانات أو التحليل.
حفظ القائمة المصدرة إلى ملف إكسل
بعد تصفية وتصدير القائمة إلى إكسيل ، سيطلب منك حفظ القائمة المصدرة إلى ملف. لحفظ القائمة في إكسيل ، اتبع الخطوات البسيطة أدناه:
- بعد فتح ملف إكسيل ، حدد عنصر القائمة" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد" حفظ باسم " لفتح مربع الحوار حفظ الملف.
- في مربع الحوار حفظ الملف ، حدد الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسم الملف.
- في حقل" حفظ كنوع " ، حدد تنسيق ملف إكسيل (.زلسكس,.زلس) أو حدد تنسيق "إكسيل المصنف" أو "إكسيل 97-2003 المصنف" لحفظ الملف في الشكل القديم.
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الملف في الموقع المحدد.
بعد النقر فوق الزر" حفظ " ، سيتم حفظ الملف في الموقع الذي حددته بالاسم المحدد. الآن لديك ملف اكسل مع قائمة تصديرها من التصفية.
الآن يمكنك فتح ملف اكسل المحفوظة لعرض قائمة تصديرها والاستفادة من كافة الميزات التي توفر اكسل للعمل مع البيانات.