في عملية معالجة المستندات النصية ، خاصة المستندات العلمية أو التقنية ، قد يكون من الضروري تضمين التعدادات. هذه طريقة ملائمة لتنظيم المعلومات وتسليط الضوء على النقاط الرئيسية. ومع ذلك ، من أجل تحقيق التوحيد والامتثال غوست في مايكروسوفت وورد ، فمن الضروري معرفة عدد من القواعد والتعليمات الأساسية.
وفقا ل غوست ، يمكن تقديم القائمة كقائمة مع الأرقام العربية ، وكذلك الحروف والأرقام الرومانية. يتم استخدام حرف كبير أو رقم لبدء القائمة ، ويشار إلى كل عنصر لاحق بنقطة بمسافة. إذا كانت هناك عناصر فرعية في التعداد ، فسيتم إجراؤها بأحرف أو أرقام من نفس الصف مع مزيد من المسافة البادئة أو الجدولة.
وهناك طريقة مريحة لجعل التحويلات وفقا غوست هو استخدام الميزات الخاصة من مايكروسوفت وورد. للقيام بذلك ، استخدم الوظائف المضمنة "مرقمة" و "قائمة نقطية" المتوفرة في قائمة تنسيق النص.
تسمح لك القائمة المرقمة بترقيم عناصر التعداد تلقائيا ، مع الحفاظ على الترقيم الصحيح والمتسق عند تغيير بنية النص. لإنشاء قائمة مرقمة ، تحتاج فقط إلى تحديد النص الضروري والنقر على زر "الترقيم" على شريط الأدوات.
تسمح لك القائمة النقطية بتمييز عناصر التعداد برمز أو علامة خاصة يمكن تحديدها من القائمة المقترحة أو تحديدها من قبل المستخدم. لإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي ، تحتاج أيضا إلى تحديد النص والنقر فوق زر القائمة ذات التعداد النقطي على شريط الأدوات.
من أجل جميع التحويلات لتكون مصممة وفقا غوست ، فمن المستحسن استخدام التنسيق التلقائي للقوائم مرقمة أو نقطية في ميكروسوفت ورد. سيساعد ذلك في الحفاظ على التوحيد وتبسيط عملية تحرير المستندات.
- معايير غوست لتسجيل التحويلات في النص
- 1. القوائم النقطية
- 2. قوائم مرقمة
- 3. القوائم مع الفقرات
- 4. الجداول مع التعدادات
- المبادئ الأساسية لإجراء التحويلات وفقا ل غوست
- الترقيم والمسافة البادئة في التحويلات وفقا ل غوست
- القوائم النقطية وتصميمها وفقا ل غوست
- أمثلة على تسجيل التحويلات في النص وفقا ل غوست
- سؤال وجواب
- ما هي متطلبات غوست لتصميم التحويلات في النص?
- هل من الممكن استخدام رموز أخرى كعلامات في تعداد غوست?
- كيفية تطبيق المسافة البادئة بشكل صحيح في تعداد غوست?
- في أي الحالات يجب استخدام التعدادات في النص?
معايير غوست لتسجيل التحويلات في النص
إجراء التحويلات في النص هو جانب مهم عند إعداد الوثائق وفقا لمعايير غوست. في هذا القسم ، سننظر في القواعد الأساسية لإجراء التحويلات في النص.
1. القوائم النقطية
لتصميم قوائم ذات تعداد نقطي ، يستخدم النص الرمز " • " (نقطة دائرية كبيرة) أو رموز أخرى مناسبة ، مثل "◦", "▪", "●". يبدأ كل عنصر في القائمة بسطر جديد. مثال:
- العنصر الأول في القائمة.
- العنصر الثاني في القائمة.
- البند الثالث في القائمة.
2. قوائم مرقمة
لتصميم القوائم المرقمة ، يتم استخدام الرقم العربي والرمز") " في النص. يبدأ كل عنصر في القائمة بسطر جديد. مثال:
- العنصر الأول في القائمة.
- العنصر الثاني في القائمة.
- البند الثالث في القائمة.
3. القوائم مع الفقرات
إذا كنت تريد وصف كل عنصر في القائمة باستخدام الفقرات ، فاستخدم البنية التالية:
العنصر الأول في القائمة.
معلومات إضافية حول النقطة الأولى.
العنصر الثاني في القائمة.
معلومات إضافية حول النقطة الثانية.
البند الثالث في القائمة.
معلومات إضافية حول النقطة الثالثة.
4. الجداول مع التعدادات
لتصميم التعدادات في شكل جداول ، استخدم العلامات
| العنصر الأول في القائمة. |
| العنصر الثاني في القائمة. |
| البند الثالث في القائمة. |
الامتثال لهذه القواعد لتصميم التحويلات في النص وفقا لمعايير غوست سيساعد على إنشاء وثيقة واضحة ومنظمة.
المبادئ الأساسية لإجراء التحويلات وفقا ل غوست
1. هيكل التحويلات:
يمكن تقديم التعدادات وفقا ل غوست في شكل قائمة مرتبة (مرقمة) أو قائمة غير مرتبة (نقطية).
2. قائمة مرتبة:
يتم استخدام العلامة لإنشاء قائمة مرتبة
مثال:
- العنصر الأول
- العنصر الثاني
- العنصر الثالث
3. قائمة غير مرتبة:
يتم استخدام العلامة لإنشاء قائمة غير مرتبة
مثال:
- العنصر الأول
- العنصر الثاني
- العنصر الثالث
هو 4. ملاحظات وتفسيرات:
يمكن إدخال تفسيرات وملاحظات إضافية في شكل جدول. لإنشاء جدول ، يمكنك استخدام العلامة
مثال:
| ملاحظة | المعنى |
|---|---|
| الملاحظة 1 | القيمة 1 |
| الملاحظة 2 | القيمة 2 |
الامتثال للمبادئ الأساسية لوضع القوائم وفقا ل غوست سوف تسمح لك لخلق معلومات واضحة ومنظمة من شأنها أن ينظر إليها بسهولة من قبل القارئ.
الترقيم والمسافة البادئة في التحويلات وفقا ل غوست
عند إجراء التحويلات في النص وفقا ل غوست ، يجب مراعاة قواعد معينة على الترقيم والمسافة البادئة.
- البند الأول من التعداد المرقم
- النقطة الثانية من التعداد المرقم
- النقطة الثالثة من التعداد المرقم
- البند الأول من التعداد النقطي
- البند الثاني من التعداد النقطي
- النقطة الثالثة من التعداد النقطي
لإنشاء تعدادات متداخلة ، يجب عليك استخدام داخل العنصر
- البند الأول من التعداد المرقم
- النقطة الثانية من التعداد المرقم
- البند الأول من التعداد النقطي
- البند الثاني من التعداد النقطي
إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا استخدام علامة لتمييز النص بخط مائل وعلامة لتمييز النص بالخط العريض.
الهوامش في التعدادات وفقا ل غوست تعتمد على مستوى التعشيش. المستوى الأول من المسافة البادئة هو 1.25 سم (بعد رقم الفقرة وقبل نص الفقرة) ، والمستوى الثاني هو 2.5 سم ، والمستوى الثالث هو 3.75 سم ، وما إلى ذلك. لإنشاء مسافة بادئة ، يمكنك استخدام العلامة
| مستوى التعشيش | قيمة الهامش الأيسر |
|---|---|
| هو 1 | 1.25 سم |
| 2 | 2.5 سم |
| 3 | 3.75 سم |
وهكذا ، بعد غوست ، فمن السهل لترتيب التعدادات في النص مع الترقيم الصحيح والمسافة البادئة.
القوائم النقطية وتصميمها وفقا ل غوست
في تصميم الوثائق النصية وفقا ل غوست ، غالبا ما يكون مطلوبا لاستخدام القوائم النقطية. تسمح لك القوائم النقطية ببناء المعلومات والتأكيد على أهميتها.
هناك عدة قواعد لتصميم القوائم النقطية وفقا ل غوست في وثائق نص ورد:
- يجب أن يبدأ كل عنصر في القائمة برمز علامة.
- يجب أن تكون علامات القائمة من نفس الحجم والأسلوب.
- يجب أن يكون هناك مسافة بادئة بين العلامة ونص عنصر القائمة.
- يجب أن يكون هناك مسافة بادئة بين العناصر الموجودة في القائمة.
مثال على تصميم قائمة نقطية وفقا ل غوست:
- العنصر الأول في القائمة.
- العنصر الثاني في القائمة.
- البند الثالث في القائمة.
إذا لزم الأمر ، يمكنك استخدام القوائم النقطية المتداخلة:
- العنصر الأول في القائمة.
- العنصر الثاني في القائمة.
بالنسبة للقوائم الأكثر تعقيدا ، على سبيل المثال ، القوائم التي تحتوي على عناصر فرعية ، يمكنك استخدام الجداول:
| العنصر الأول في القائمة |
|
| البند الثاني في القائمة |
|
وهكذا ، عند جعل القوائم النقطية وفقا ل غوست ، ينبغي اتباع قواعد معينة بحيث يتم تنظيم الوثيقة والبصرية.
أمثلة على تسجيل التحويلات في النص وفقا ل غوست
التعدادات في النص غوست يمكن أن يكون من نوعين: مرقمة وصفت. دعونا نلقي نظرة على أمثلة لكل منها:
تعداد مرقمة:
- البند الأول
- النقطة الثانية
- النقطة الثالثة
التعداد النقطي:
- البند الأول
- النقطة الثانية
- النقطة الثالثة
في بعض الأحيان قد تكون هناك حاجة إلى نمط مدمج في النص ، على سبيل المثال ، قائمة مرقمة مع عناصر فرعية إضافية:
- البند الأول
- النقطة الثانية
- النقطة الثالثة
من المهم اتباع قواعد غوست عند إجراء التحويلات ، بما في ذلك استخدام العلامات المناسبة (الأرقام والحروف والرموز) لعمليات النقل المرقمة والمسمى.
الأمثلة المذكورة أعلاه توفر الهيكل الأساسي لإجراء التحويلات وفقا ل غوست ويمكن تكييفها وفقا لمتطلبات نص معين أو وثيقة.
سؤال وجواب
ما هي متطلبات غوست لتصميم التحويلات في النص?
وفقا ل غوست ، عند إجراء التعدادات في النص ، فمن الضروري استخدام الأرقام أو الحروف بين قوسين كعلامات ، وكذلك المسافة البادئة والمحاذاة اليسرى.
هل من الممكن استخدام رموز أخرى كعلامات في تعداد غوست?
لا ، وفقا ل غوست ، يجب استخدام الأرقام أو الحروف فقط بين قوسين كعلامات في التعدادات.
كيفية تطبيق المسافة البادئة بشكل صحيح في تعداد غوست?
عند إجراء التحويلات وفقا ل غوست ، يجب تطبيق المسافات البادئة من 1.25 سم على جانبي علامة.
في أي الحالات يجب استخدام التعدادات في النص?
يجب استخدام التعدادات في النص عندما يكون من الضروري تقديم المعلومات في شكل قائمة من أجل تسهيل إدراكها من قبل القارئ وتحسين بنية النص.