مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية لمعالجة البيانات التي يمكن استخدامها لمجموعة متنوعة من المهام ، بما في ذلك فرز المعلومات أبجديا. يمكن أن يكون الفرز الأبجدي مفيدا في كثير من الحالات ، على سبيل المثال ، عند العمل مع قائمة كبيرة من الأسماء أو جهات الاتصال أو المعلومات الأخرى التي تتطلب الطلب. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية فرز القائمة بالترتيب الأبجدي في إكسيل.
1. افتح جدول البيانات في إكسيل.
2. حدد العمود أو نطاق الخلايا الذي تريد فرزه أبجديا.
3. انقر فوق علامة التبويب" البيانات "في شريط القائمة العلوي وحدد خيار" فرز".
4. في نافذة" الفرز " التي تظهر ، حدد الحقل الذي تريد الفرز من خلاله. إذا كنت تريد فرز البيانات بترتيب تصاعدي ، فحدد الخيار "تصاعدي". إذا كنت تريد فرز البيانات بترتيب تنازلي ، فحدد الخيار" تنازلي".
5. انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الفرز وفرز العمود المحدد أو نطاق الخلايا بالترتيب الأبجدي.
الآن أنت تعرف كيفية ترتيب القائمة أبجديا في إكسيل. ستساعدك هذه الطريقة البسيطة على تنظيم البيانات وتنظيمها في جدول ، مما يجعل العمل معهم أكثر كفاءة وملاءمة.
- إعداد البيانات للفرز
- تحديد خيار الفرز في إكسيل
- إعداد خيارات الفرز
- تطبيق الفرز والتحقق من النتيجة
إعداد البيانات للفرز
قبل البدء في فرز القائمة أبجديا في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات.
1. تأكد من أن جميع البيانات التي تريد فرزها موجودة في عمود واحد. إذا تم توزيع البيانات على عدة أعمدة ، فتأكد من دمجها في عمود واحد. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة الدمج والتوسيط أو ببساطة نسخ البيانات ولصقها في عمود واحد.
2. قم بإزالة جميع الصفوف والأعمدة الفارغة من قائمتك. يمكن أن تؤثر الصفوف أو الأعمدة الفارغة على صحة فرز البيانات.
3. تأكد من عدم وجود مسافات إضافية أو أحرف أخرى في كل خلية من قائمتك. يمكن أن تؤدي الأحرف الإضافية إلى فرز غير صحيح.
4. إذا كانت هناك أرقام أو تواريخ في قائمتك ، فتأكد من أنها بالتنسيق الصحيح. إذا كان التنسيق لا يتطابق مع التنسيق الرقمي أو تنسيق التاريخ ، فقد لا يقوم إكسيل بفرز البيانات بشكل صحيح.
بعد إعداد البيانات ، يمكنك البدء في فرز القائمة أبجديا.
تحديد خيار الفرز في إكسيل
يوفر إكسيل خيارات مختلفة لفرز البيانات في الجداول. لفرز القائمة أبجديا ، حدد خيار الفرز المطلوب.
خطوات تحديد خيار الفرز:
حدد الخلايا التي تحتوي على القائمة المراد فرزها.
انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة العلوي.
في قسم" الفرز والتصفية "، حدد خيار" الفرز من الألف إلى الياء "للفرز بترتيب تصاعدي أو" الفرز من الأول إلى الأول " للفرز بترتيب تنازلي.
إذا كانت القائمة تحتوي على عنوان ، فحدد الخيار"هذا الجدول له عنوان".
انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز القائمة أبجديا بالترتيب المحدد. ونتيجة لذلك ، يمكنك بسهولة العثور على القيم التي تحتاج إليها والعمل بشكل أكثر ملاءمة مع البيانات في جدول بيانات إكسل.
إعداد خيارات الفرز
قبل البدء في فرز القائمة أبجديا في إكسيل ، تحتاج إلى تكوين خيارات الفرز:
- حدد البيانات التي تريد فرزها أبجديا. يمكن أن يكون عمودا أو نطاقا من الخلايا.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة العلوي.
- في قسم "الفرز والتصفية" ، حدد الخيار" فرز تصاعدي "أو" فرز تنازلي " ، حسب احتياجاتك.
- انقر فوق الزر" خيارات الفرز " لفتح إعدادات إضافية.
- في مربع الحوار خيارات الفرز ، حدد لغة الفرز من القائمة المنسدلة. عادة ما يتم تحديد لغة النظام افتراضيا.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تحديد خيارات فرز إضافية ، مثل حساسية الحالة أو الفرز حسب قيمة الأرقام قبل قيم النص.
- انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات.
أنت الآن جاهز لفرز القائمة أبجديا في إكسيل. في القسم التالي ، سننظر في عملية الفرز نفسها.
تطبيق الفرز والتحقق من النتيجة
بمجرد التأكد من كتابة القائمة بأكملها بشكل صحيح وتريد فرزها ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد فرزها.
الخطوة 2: في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" البيانات".
الخطوة 3: في قسم "الفرز والتصفية" ، انقر فوق الزر "فرز من الألف إلى الياء" أو "فرز بترتيب تصاعدي".
الخطوة 4: في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيار "فرز النطاق المحدد فقط".
الخطوة 5: تأكد من تحديد العمود الذي تريد الفرز حسبه في حقل "أعمدة المفاتيح".
الخطوة 6: إذا كانت القائمة تحتوي على رأس ، فحدد المربع "رأس موجود" للعمود الذي حددته كعمود رئيسي. خلاف ذلك ، اترك مربع الاختيار دون تحديد.
الخطوة 7: انقر فوق الزر "موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم إكسيل بفرز قائمتك أبجديا حسب العمود المحدد. يمكنك التحقق من النتائج عن طريق التمرير لأسفل القائمة والتأكد من فرزها وفقا لرغبتك.
ملاحظة: لا تنس حفظ عملك حتى لا تفقد نتائج الفرز!