في عملية العمل مع المستندات النصية ، خاصة عندما تحتوي على كمية كبيرة من المعلومات ، غالبا ما يصبح من الضروري تنظيم هذه المعلومات. طريقة واحدة للقيام بذلك هي ترتيب النص بالترتيب الأبجدي. يوفر برنامج ميكروسوفت ورد أدوات مريحة لمثل هذا الفرز ، مما يسمح لك بسرعة وسهولة ترتيب النص بالترتيب الأبجدي وفقا للمعيار المحدد.
أولا ، افتح الملف النصي في ميكروسوفت ورد. ثم حدد جزء النص المطلوب الذي تريد ترتيبه. يمكنك القيام بذلك باستخدام الماوس أو بالضغط كنترول+أ لتمييز نص المستند بالكامل. إذا كنت بحاجة إلى فرز جزء فقط من النص ، فحدد هذا الجزء قبل اتباع الخطوات التالية.
ملاحظة: قبل ترتيب النص ، يوصى بعمل نسخة من المستند الأصلي أو حفظه في ملف آخر حتى تتمكن من العودة إلى الطلب الأصلي إذا لزم الأمر.
بعد تمييز جزء النص المطلوب ، انتقل إلى علامة التبويب" الجدول " في شريط الأدوات العلوي من ورد. تحتوي علامة التبويب هذه على مجموعة الأدوات" فرز "، والتي تحتوي على زر" فرز النص". انقر فوق هذا الزر.
- كيفية فرز النص بالترتيب الأبجدي
- فتح برنامج الكلمة
- اختيار النص المطلوب لفرز
- فتح نافذة الفرز
- اختيار طريقة الفرز
- ضبط معلمات الفرز
- تطبيق الفرز
- عرض نتيجة الفرز
- سؤال وجواب
كيفية فرز النص بالترتيب الأبجدي
مايكروسوفت وورد لديه وسيلة بسيطة ومريحة لترتيب النص حسب الترتيب الأبجدي. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تريد تنظيم قائمة بالكلمات أو الأسماء أو المصطلحات أو أي محتوى نصي آخر.
فيما يلي الخطوات التي يمكنك اتباعها لفرز النص أبجديا:
- حدد النص الذي تريد فرزه.
- افتح علامة التبويب" فرز " في شريط القائمة العلوي.
- في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" فرز النص".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار" الفقرات "أو" النص".
- حدد ترتيب الفرز: "تصاعدي"أو " تنازلي".
- انقر فوق موافق لتطبيق الفرز.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات البسيطة ، ستقوم ورد بفرز النص المحدد بالترتيب الأبجدي وفقا للإعدادات المحددة. إذا كان النص يحتوي على أرقام ، فسيتم طلبها أيضا بشكل صحيح.
| قبل الفرز | بعد الفرز |
|---|---|
| أبل | أورانج |
| الموز | الموز |
| أورانج | العنب |
| العنب | الكمثرى |
| الكمثرى | أبل |
كما ترون من المثال أعلاه ، كلمة فرز النص بالترتيب الأبجدي ، مع الأخذ بعين الاعتبار أيضا حالة الأحرف. إذا كنت تريد تغيير ترتيب الفرز أو إلغاء الفرز ، فيمكنك دائما استخدام الخيارات المناسبة في قائمة "فرز النص".