في الإصدارات القديمة من ميكروسوفت ورد ، لا توجد وظيفة تلقائية تسمح لك بترتيب النص أبجديا. ومع ذلك ، هناك طرق يمكنك من خلالها تحقيق النتيجة المرجوة. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في العديد من الخيارات لفرز النص اليدوي ، والتي سوف تكون مفيدة لك إذا لم يكن لديك الفرصة لاستخدام إصدارات أكثر حداثة من ورد.
الطريقة الأولى هي استخدام الجدول. يمكنك إنشاء جدول يحتوي فيه كل صف على كلمة أو عبارة منفصلة. ثم حدد النص بأكمله وفرز الجدول حسب أحد الأعمدة. قد تستغرق هذه الطريقة بعض الوقت ، خاصة إذا كان هناك عدد كبير من الكلمات في النص ، ولكنها الأبسط والأكثر سهولة بين جميع الكلمات الواردة في هذه المقالة.
الطريقة الثانية هي استخدام وظائف" الرقم "و" الفرز". حدد النص بأكمله وأدخل حرفا مائلا ( " / " ) أمام كل كلمة. ثم حدد عنصر القائمة" جدول "- > " فرز "، قم بتعيين المعلمات الضرورية وانقر فوق الزر" فرز". قد تكون هذه الطريقة أسرع من الطريقة الأولى ، ولكنها تتطلب معالجة إضافية للنص.
من المهم أن تتذكر أن طرق الفرز هذه قابلة للتطبيق فقط على النص بلغة واحدة. إذا كان النص يحتوي على كلمات بلغات مختلفة أو أحرف محددة ، فقد تكون النتيجة غير متوقعة.
- القائمة " فرز " في النسخة القديمة من كلمة
- الإجراء لفرز النص في النسخة القديمة من كلمة
- مزايا استخدام وظيفة الفرز في الإصدار القديم من ورد
القائمة " فرز " في النسخة القديمة من كلمة
في الإصدارات القديمة من برنامج ورد ، فمن الممكن لترتيب النص أبجديا باستخدام القائمة "فرز". تتيح لك هذه الأداة فرز النص بناء على معايير محددة ، مثل الترتيب الأبجدي أو الترتيب التصاعدي أو التنازلي للقيم.
لاستخدام قائمة الفرز في الإصدار القديم من ورد:
1. حدد النص الذي تريد ترتيبه. لتحديد كل النص في مستند ، يمكنك الضغط كنترول + أ.
2. افتح قائمة" فرز". للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد "فرز" في قائمة السياق التي تظهر.
3. قم بإعداد خيارات الفرز. في مربع الحوار فرز الذي يظهر ، يمكنك تحديد معايير الفرز مثل الترتيب الأبجدي أو ترتيب تصاعدي أو تنازلي للقيم. يمكنك أيضا تحديد طريقة فرز ، على سبيل المثال ، تجاهل الحالة أو تجاهل الأحرف القليلة الأولى.
4. تطبيق الفرز. بعد إعداد خيارات الفرز ، انقر فوق موافق في مربع الحوار فرز لتطبيق الترتيب على النص المحدد. سيتم إعادة ترتيب النص تلقائيا وفقا للمعايير المحددة.
قائمة الفرز في الإصدار القديم من ورد هي أداة ملائمة لترتيب النص أبجديا أو وفقا لمعايير أخرى محددة. يساعد على جعل النص أكثر تنظيما وقابلية للقراءة ، خاصة عند العمل بكميات كبيرة من المعلومات.
الإجراء لفرز النص في النسخة القديمة من كلمة
إذا كنت بحاجة إلى ترتيب النص أبجديا في الإصدار القديم من ميكروسوفت ورد ، اتبع التعليمات البسيطة أدناه:
- افتح المستند بالنص الذي تريد فرزه.
- حدد النص الذي تريد ترتيبه.
- في شريط القائمة العلوي ، حدد علامة التبويب" جدول".
- حدد" فرز " من القائمة المنسدلة.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، قم بتكوين معلمات الفرز:
- في حقل" الحقل " ، حدد الحقل الذي سيتم من خلاله إجراء الفرز. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد ترتيب النص أبجديا ، فحدد حقل "النص".
- في حقل ترتيب الفرز ، حدد ترتيب الفرز المطلوب. على سبيل المثال ، " تصاعدي "أو"تنازلي".
- انقر فوق موافق لتطبيق إعدادات الفرز.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أن النص الموجود في المستند قد تم طلبه وفقا لخيارات الفرز المحددة. الآن يمكنك استخدام هذه التقنية لتنظيم النص بسرعة وسهولة في الإصدار القديم من ورد.
مزايا استخدام وظيفة الفرز في الإصدار القديم من ورد
توفر وظيفة الفرز في الإصدار القديم من ورد للمستخدم أداة ملائمة لترتيب النص أبجديا. هذا مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى العمل مع كمية كبيرة من المعلومات أو العثور على عنصر معين في النص.
واحدة من المزايا الرئيسية لوظيفة الفرز هي سهولة استخدامها. من أجل فرز النص ، يكفي أن يتبع المستخدم بعض الخطوات البسيطة. يمكن إجراء الفرز لكل من النص بأكمله ولكتلة مميزة منفصلة.
ميزة أخرى لوظيفة الفرز هي القدرة على تحديد اتجاه الفرز. يمكن للمستخدم اختيار فرز النص بترتيب تصاعدي أو تنازلي. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع الأرقام أو التواريخ ، عندما تحتاج إلى ترتيب العناصر وفقا لمعيار معين.
تتميز وظيفة الفرز أيضا بالمرونة لضبط معلمات الفرز. يمكن للمستخدم اختيار خيارات مختلفة ، مثل تجاهل الحالة أو النظر فقط في نطاق معين من الأحرف. يتيح لك ذلك إدارة عملية الفرز بدقة أكبر والحصول على نتيجة تلبي متطلباتك.
مزايا استخدام وظيفة الفرز في الإصدار القديم من ورد واضحة. هذه طريقة مريحة وسريعة لترتيب النص أبجديا ، والتي يمكن أن تكون مفيدة في المواقف المختلفة. تتيح لك معرفة هذه الميزة واستخدامها زيادة كفاءة العمل مع النص وتقليل وقت معالجته.