الجداول هي أداة مهمة للعمل مع البيانات في إكسيل. ومع ذلك ، عندما يحتوي الجدول على عدد كبير من الصفوف ، قد يصبح من الصعب تتبع قيم معينة وتنفيذ العمليات معها. في مثل هذه الحالات ، يمكن أن يؤدي ترتيب الجدول أبجديا إلى تبسيط العمل بشكل كبير وتحسين تنظيم البيانات.
هناك عدة طرق بسيطة لفرز جدول بيانات إكسل أبجديا. واحد منهم هو استخدام المدمج في وظيفة الفرز إكسل. للقيام بذلك ، حدد العمود الذي تريد فرز البيانات من خلاله ، ثم حدد "فرز من الألف إلى الياء" من قائمة "البيانات". تعمل هذه الطريقة لجدول يحتوي على قيم نصية فقط. ومع ذلك ، إذا كان الجدول يحتوي على أرقام أو تواريخ ، فلن تعطي هذه الطريقة النتائج المتوقعة.
لفرز الجدول بشكل أكثر دقة ، يمكنك استخدام الصيغ في إكسيل. على سبيل المثال ، إذا كان الجدول يحتوي على قيم رقمية ، فيمكنك استخدام الصيغة "فرز بترتيب تصاعدي" أو "فرز بترتيب تنازلي" لفرزها بترتيب تصاعدي أو تنازلي. إذا كان الجدول يحتوي على تواريخ ، فيمكنك استخدام الصيغة" فرز حسب التاريخ التصاعدي "أو" فرز حسب التاريخ التنازلي " لفرزها حسب التاريخ.
بغض النظر عن طريقة الفرز التي تختارها ، من المهم أن تتذكر أنه لا يمكن فرز جدول بيانات إكسيل إلا في عمود واحد في كل مرة. إذا كنت بحاجة إلى فرز جدول حسب أعمدة متعددة ، فيمكنك استخدام وظيفة" الفرز حسب أعمدة متعددة " في قائمة البيانات. سيسمح لك ذلك بتحديد ترتيب الفرز لكل عمود وتحديد العمود الذي سيكون أساسيا عند الفرز.
- كيفية فرز جدول بيانات إكسل أبجديا: طرق بسيطة
- الطريقة 1: فرز العمود باستخدام وظيفة " الفرز
- الطريقة 2: استخدام عامل تصفية لفرز الجدول بالترتيب الأبجدي
كيفية فرز جدول بيانات إكسل أبجديا: طرق بسيطة
يمكن أن يكون فرز البيانات في جدول بيانات إكسيل أبجديا مفيدا عندما تحتاج إلى العثور بسرعة على معلومات معينة أو جعل الجدول أكثر تنظيما. يحتوي إكسيل على عدة طرق بسيطة للفرز أبجديا ، والتي سننظر إليها في هذه المقالة.
1. الفرز حسب عمود واحد:
لفرز عمود واحد بالترتيب الأبجدي ، حدد العمود بأكمله أو نطاق الخلايا الذي تريد فرزه. ثم حدد علامة التبويب" البيانات "في شريط الأدوات العلوي وانقر فوق الزر" فرز تصاعدي "أو" فرز تنازلي".
2. الفرز حسب أعمدة متعددة:
لفرز البيانات حسب أعمدة متعددة ، حدد نطاق البيانات بالكامل ، ثم حدد خيار "فرز" في علامة التبويب "البيانات". يظهر مربع الحوار فرز. حدد ترتيب الفرز لكل عمود ، بدءا من العمود الأول والانتقال إلى اليمين.
3. باستخدام وظيفة الفرز:
كما يقدم إكسيل وظيفة الفرز ، والذي يسمح لك لفرز البيانات في الجدول حسب المعلمات المحددة باستخدام صيغة. على سبيل المثال ، لفرز العمود أ ، يمكنك استخدام الصيغة: =فرز(أ:أ ، 1 ، 1) للفرز بترتيب تصاعدي أو =فرز(أ:أ ، 1 ، 0) للفرز بترتيب تنازلي.
فرز جداول البيانات إكسل أبجديا يمكن أن تجعل من الاسهل بكثير للعمل مع البيانات والعثور على المعلومات التي تحتاج إليها بشكل أسرع. استخدام هذه الأساليب البسيطة وتنظيم البيانات الخاصة بك بسهولة وبسرعة.
الطريقة 1: فرز العمود باستخدام وظيفة " الفرز
لترتيب جدول بيانات إكسل أبجديا ، يمكنك استخدام وظيفة" فرز " في إكسيل. تتيح لك هذه الطريقة فرز الجدول بسرعة وبدون عناء بالترتيب الصحيح.
أولا ، افتح ملف إكسل مع جدول البيانات الخاص بك. ثم حدد العمود الذي تريد ترتيبه أبجديا.
بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" في قائمة شريط أدوات إكسيل العلوي. انقر فوق الزر" فرز "الموجود في مجموعة أدوات" إعداد البيانات".
بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة" الفرز". في هذه النافذة ، حدد أنك تريد فرز العمود بقيم نصية. يمكنك اختيار الفرز بترتيب تصاعدي أو تنازلي ، حسب تفضيلاتك.
عندما يتم تعيين جميع معلمات الفرز ، انقر فوق الزر" موافق". سوف اكسل فرز تلقائيا العمود المحدد أبجديا.
يمكنك أيضا إضافة أعمدة إضافية للفرز إذا كان الجدول يحتوي على بيانات إضافية.
الآن يتم فرز جداول البيانات إكسل أبجديا! تتيح لك هذه الطريقة البسيطة ترتيب طاولتك بسرعة وسهولة بالترتيب الصحيح.
| العمود 1 | العمود 2 | العمود 3 |
|---|---|---|
| القيمة 1 | القيمة 2 | القيمة 3 |
| القيمة 4 | القيمة 5 | القيمة 6 |
| القيمة 7 | القيمة 8 | القيمة 9 |
الطريقة 2: استخدام عامل تصفية لفرز الجدول بالترتيب الأبجدي
لترتيب جدول بيانات إكسيل أبجديا ، يمكنك استخدام عامل تصفية يسمح لك بفرز البيانات في العمود المحدد بالترتيب الأبجدي.
إليك كيف يمكنك القيام بذلك:
- حدد الخلية الموجودة في نفس العمود الذي تريد فرز الجدول حسب.
- انقر فوق الزر" تصفية " على شريط الأدوات.
- قم بتصفية الجدول حسب العمود المطلوب بالنقر فوق السهم الموجود في رأس العمود وتحديد" فرز بترتيب تصاعدي "أو"فرز بترتيب تنازلي".
نتيجة لذلك ، سيتم فرز الجدول حسب العمود المحدد بالترتيب الأبجدي.
ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه عند استخدام عامل التصفية ، يظل الجدول في حالته الأصلية ، ولكن تتغير البيانات المعروضة فقط. إذا كنت تريد حفظ الجدول في شكل فرز ، يمكنك نسخ البيانات التي تمت تصفيتها إلى ورقة عمل جديدة أو تحديد الجدول بأكمله ونسخه إلى مستند إكسيل جديد.