في عالم الأعمال الحديث ، يتم استخدام مايكروسوفت وورد بنشاط لإنشاء وثائق من أنواع مختلفة. واحدة من أدوات التنسيق الأكثر استخداما هي إنشاء الجداول. في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى المبادئ الأساسية لتنسيق الجداول في ورد وفقا ل غوست.
لدى الضيف متطلبات معينة لتصميم الجداول ، مما يساعد على ضمان توحيد المستندات وقابليتها للقراءة. لا تنظم هذه المواصفة القياسية استخدام عناصر الجدول الفردية فقط ، مثل الرؤوس والتعليقات التوضيحية للأعمدة ، ولكن أيضا قواعد ترتيب المعلومات في الجدول.
واحدة من العناصر الرئيسية لتصميم الجدول وفقا ل غوست هو استخدام قالب الجدول ، مما يعني وجود إطارات حول كل خلية. هذا يجعل الجدول أكثر وضوحا ويسمح لك بالتنقل في المعلومات بشكل أكثر سهولة. يتطلب غوست أيضا استخدام بعض الخطوط وأحجام النص في الجداول لضمان التوحيد وسهولة القراءة.
يرجى ملاحظة أن أنواع مختلفة من الجداول قد تتوافق مع معايير غوست مختلفة. قبل اتخاذ الجدول ، فمن المستحسن أن تتعرف على غوست ذات الصلة واتبع متطلباتها.
- الامتثال للجداول مع شكل غوست
- تنسيق رؤوس الجدول ومحتوياته
- تصميم إطار الجدول
- موقع الجدول على الصفحة
- دمج الخلايا
- مثال على التخطيط الصحيح لجدول في ورد
- أحجام الجدول الصحيحة
- تصميم رؤوس وخلايا الجدول
- تطبيق الأنماط والخطوط
- موقع الجدول على الصفحة
- تطبيق الحدود والتعبئة على جدول
- سؤال وجواب
- ما هي الخطوط التي يجب استخدامها عند عمل جدول وفقا لغوست?
- كيف يمكنني اختيار أحجام الخطوط المناسبة للعناوين والنص في الجدول?
- ما هي عناصر الجدول التي يجب توسيطها?
- كيفية ترتيب الحدود بشكل صحيح وملء الجدول وفقا ل غوست?
الامتثال للجداول مع شكل غوست
عند جعل الجداول وفقا غوست ، فمن المستحسن أن تلتزم شكل معين وأسلوب التصميم. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على المبادئ والمتطلبات الأساسية للجداول ، بالإضافة إلى عرض أمثلة للتخطيط الصحيح للجداول في ورد.
تنسيق رؤوس الجدول ومحتوياته
يجب أن تكون عناوين الجدول بالخط العريض ومحاذاة في وسط الخلايا. يجب أيضا توسيط المعلومات الرئيسية في الجدول ، ولكن لا يتم تمييزها بالخط العريض.
تصميم إطار الجدول
وفقا ل غوست ، يجب أن يكون الجداول إطار كامل أو غير مكتمل. يفضل استخدام إطار غير مكتمل يؤطر العناوين والصف الأول من الجدول فقط. يجب أن يكون إطار الطاولة مصنوعا من خط سميك صلب.
موقع الجدول على الصفحة
يجب وضع الجداول في المستند مباشرة بعد أول ذكر لها في النص. إذا لم يكن الجدول مناسبا لصفحة واحدة ، فيسمح بالانتقال إلى الصفحة التالية.
دمج الخلايا
لتحسين إمكانية قراءة الجدول ، يوصى بدمج الخلايا في صفوف وأعمدة إذا لزم الأمر. على سبيل المثال ، يمكنك دمج عدة خلايا للإشارة إلى فئة أو عنوان مشترك.
مثال على التخطيط الصحيح لجدول في ورد
| الجدول 1. إحصاءات الزيارات الميدانية | ||
| التاريخ | الزوار | المشاهدات |
| 01.01.2022 | 100 | 500 |
| 02.01.2022 | 150 | 600 |
السمة.
وهكذا ، إذا كنت تتبع القواعد الأساسية لتصميم الجداول وفقا ل غوست ، سوف تكون قادرة على إنشاء جداول نظيفة وقابلة للقراءة في وثيقة ورد.
أحجام الجدول الصحيحة
عند إجراء جدول في ورد وفقا ل غوست ، فمن المهم جدا لاختيار أحجام الجدول الصحيح. سيساعد هذا في إنشاء مستند مبهج من الناحية الجمالية وقابل للقراءة. دعونا نلقي نظرة على بعض القواعد والتوصيات التي ستساعدك على اختيار أحجام الجدول المناسبة:
- ضع في اعتبارك محتويات الجدول: يجب أن يكون حجم الجدول متناسبا مع كمية البيانات التي تريد وضعها في الجدول. إذا كان الجدول يحتوي على العديد من الصفوف أو الأعمدة الطويلة ، فقد تكون أبعاده أكبر من الجداول التي تحتوي على كمية صغيرة من المعلومات.
- لا تقم بتعيين الأبعاد صغيرة جدا: إذا كان الجدول صغيرا جدا ، فقد تصبح البيانات الموجودة فيه غير مرئية بشكل جيد وغير قابلة للقراءة. يوصى باختيار الأحجام التي ستوفر مساحة كافية لعرض النص وعناصر الجدول الأخرى.
- لاحظ عرض عمود واحد: في الضيف ، يوصى بعمل جداول بعرض عمود متساو من أجل إنشاء مظهر جذاب ومتناسق للمستند. كما أنه يجعل من السهل قراءة وتحليل البيانات في الجدول.
مثال:
| الاسم الكامل لا. | العمر | |
|---|---|---|
| 1 | إيفانوف إيفان إيفانوفيتش | 25 |
| 2 | بيتروف بيتر بتروفيتش | 30 |
| 3 | سيدوروفا آنا إيفانوفنا | 28 |
في هذا المثال ، يحتوي الجدول على عرض عمود متساو ، مما يجعله أكثر جاذبية من الناحية الجمالية وقابلية للقراءة.
تصميم رؤوس وخلايا الجدول
تصميم رؤوس الجدول والخلايا هو خطوة هامة عند إنشاء جدول وفقا غوست. يجب أن تحتوي عناوين وخلايا الجدول على تنسيق معين لضمان التوحيد وسهولة القراءة.
عند تصميم رؤوس الجدول ، استخدم العلامة ال ، التي تعرف خلية الجدول على أنها الرأس. تحتوي خلايا الرأس عادة على نص يعرض محتويات عمود أو صف. يمكن أيضا توسيط رؤوس الجدول باستخدام سمة المحاذاة.
مثال على تصميم رؤوس الجدول:
- العلامة التي تحدد الجدول.
- العلامة التي تحدد صف الجدول. - العلامة التي تحدد خلية رأس الجدول. - علامة الإغلاق لخلية رأس الجدول.
يجب أن يتم تنفيذ تصميم خلايا الجدول العادية باستخدام علامة تد. تحتوي الخلايا العادية عادة على نص أو أرقام أو معلومات أخرى. يمكن محاذاتها إلى اليسار أو اليمين باستخدام سمة المحاذاة.
مثال على تصميم خلايا الجدول العادية:
- علامة تحدد خلية جدول عادية. - علامة إغلاق لخلية الجدول العادية.
عند التنسيق ، يمكن أن تحتوي جميع خلايا الجدول على إطار ولون خلفية ومحاذاة نص وأنماط أخرى لجعل الجدول أكثر قابلية للقراءة والفهم.
تطبيق الأنماط والخطوط
عند تصميم جدول وفقا ل غوست في ورد ، من المهم ليس فقط لبناء هيكل الجدول بشكل صحيح ، ولكن أيضا لتطبيق الأنماط والخطوط المناسبة لتحقيق مظهر موحد.
تسهل الأنماط الموجودة في الجدول تغيير تنسيق النص والخلايا ، بالإضافة إلى تطبيق الإعدادات العامة على الجدول بأكمله مرة واحدة.
أحد الأنماط الرئيسية التي يجب تطبيقها على الجدول هو نمط رأس الجدول. في أغلب الأحيان ، تم تصميم هذا النمط باستخدام خط غامق وحجم أكبر.
| لا | . الاسم | الكمية |
|---|---|---|
| 1 | الحليب | 2 لتر |
| 2 | البيض | 10 قطع |
| 3 | الخبز | 1 قطعة |
نمط آخر مفيد هو نمط رؤوس الأعمدة. يمكن تطبيقه على الصف الأول من الجدول لتمييزه عن بقية البيانات.
| لا | . الاسم | الكمية |
|---|---|---|
| 1 | الحليب | 2 لتر |
| 2 | البيض | 10 قطع |
| 3 | الخبز | 1 قطعة |
يمكن أيضا استخدام الخطوط للإشارة إلى تفاصيل البيانات في الجدول. على سبيل المثال ، يمكن استخدام خط مائل للإشارة إلى كلمات أو مصطلحات أجنبية.
| № | الاسم | الكمية |
|---|---|---|
| 1 | الحليب | 2 لتر |
| 2 | البيض | 10 قطع |
| 3 | الخبز | 1 قطعة |
يجب أيضا إيلاء اهتمام خاص لحجم الخط بحيث يكون قابلا للقراءة بدرجة كافية. عادة ، يتم استخدام خط لا يقل عن 10 نقاط للنص في الجدول.
| لا | . الاسم | الكمية |
|---|---|---|
| 1 | الحليب | 2 لتر |
| 2 | البيض | 10 قطع |
| 3 | الخبز | 1 قطعة |
استخدام الأنماط والخطوط عند تصميم جدول في ورد وفقا ل غوست سيجعلها أكثر قابلية للقراءة والمهنية. بمساعدة التنسيق المناسب ، يمكنك تمييز المعلومات الأساسية وضمان مظهر متناغم للجدول بأكمله.
موقع الجدول على الصفحة
الموقع الصحيح للجدول على الصفحة مهم لسهولة قراءة وفهم المعلومات الواردة في الجدول. عند تصميم جدول وفقا ل غوست ، فمن الضروري أن تأخذ في الاعتبار جوانب مثل موقفها على الصفحة وموقعها النسبي مع النص.
وفقا ل غوست ، يمكن وضع الجداول أفقيا (وفقا لعرض الصفحة) وعموديا (وفقا لارتفاعه). التخطيط الأفقي للجدول هو الأكثر شيوعا في التمثيل المرئي للبيانات.
لجعل الجدول سهل القراءة ، يجب وضعه بطريقة لا تتجاوز عرض الصفحة ، وشريطة وجود مساحة كافية في الارتفاع ، يمكن أن تستوعب جميع العناصر والبيانات. في هذه الحالة ، سيكون الجدول مرئيا بالكامل دون الحاجة إلى تمرير الصفحة. من المهم أيضا ضمان هوامش كافية من النص حتى لا يندمج الجدول مع المحتوى المحيط.
عند وضع الجدول عموديا على الصفحة ، من الضروري مراعاة الأماكن المتاحة والاستفادة المثلى منها حتى لا تسبب أي إزعاج عند القراءة. يمكن استخدام جدول عمودي ، على سبيل المثال ، لعرض البيانات بشكل مضغوط على الصفحة عندما يكون الترتيب الأفقي غير فعال أو غير جذاب بصريا.
بفضل قدرات برنامج ورد ، يمكنك بسهولة ومرونة ضبط موقع الجدول على الصفحة. للقيام بذلك ، في وضع الجدول ، في قائمة "تخطيط الصفحة" ، يمكنك تعيين حجم وموضع الجدول على الصفحة. يجب أن نتذكر أنه عند طباعة مستند ، يمكن تقسيم الجدول إلى جزأين أو أكثر ليتناسب تماما مع صفحة واحدة.
وبالتالي ، عند تصميم جدول وفقا ل غوست في ورد ، فمن الضروري أن تأخذ في الاعتبار موقعها على الصفحة من أجل ضمان سهولة القراءة ووضوح المعلومات المقدمة.
تطبيق الحدود والتعبئة على جدول
عند إنشاء جدول في ورد وفقا ل غوست ، فمن المهم أن تأخذ في الاعتبار ليس فقط قواعد لتنسيق النص ، ولكن أيضا قواعد لتنسيق الجدول نفسه. أحد عناصر الجدول التي يمكن تطبيقها هي الحدود والتعبئة.
يمكن استخدام الحدود في الجدول لتمييز الخلايا الفردية أو مجموعات الخلايا. لتطبيق حد على خلية ، حدد الخلية أو مجموعة الخلايا المطلوبة ، ثم حدد الحد المطلوب في علامة التبويب الموقع على شريط الأدوات.
هناك العديد من خيارات الحدود التي يمكن استخدامها:
الحدود الداخلية للجدول. يسمح لك بتمييز جميع الخلايا الموجودة داخل الجدول ، مما يجعلها أكثر وضوحا. لتطبيق حد داخلي على جدول ، حدد علامة التبويب الموقع ، ثم حدد نمط الحد المطلوب.
الحدود الخارجية. يمكن تطبيقه على الجدول ككل ، وفصله عن بقية النص وجعله أكثر وضوحا. لتطبيق حد خارجي على الجدول ، حدد علامة التبويب" الموقع " ، ثم حدد نمط الحد المطلوب.
حدود الخلية. يسمح لك بتمييز خلية واحدة أو مجموعة من الخلايا ، مما يجعلها أكثر وضوحا. لتطبيق حد على خلية أو مجموعة خلايا ، حدد الخلية أو مجموعة الخلايا المطلوبة ، ثم حدد نمط الحد المطلوب على شريط الأدوات.
ملء خلايا الجدول يسمح لك لتسليط الضوء عليها مع اللون ، مما يجعل الجدول أكثر قابلية للقراءة. لتطبيق تعبئة على خلية أو مجموعة خلايا ، حدد الخلية أو مجموعة الخلايا المطلوبة ، ثم حدد اللون المطلوب في جدول أداة التعبئة.
استخدام الحدود ويملأ في الجدول يجعلها أكثر البصرية ومفهومة للقراء. من المهم أن نتذكر أن تصميم الجدول يجب أن يتوافق مع غوست وتكون موحدة داخل الوثيقة.
سؤال وجواب
ما هي الخطوط التي يجب استخدامها عند عمل جدول وفقا لغوست?
عند إجراء جدول وفقا ل غوست ، يجب عليك استخدام تايمز نيو رومان أو أريال الخط.
كيف يمكنني اختيار أحجام الخطوط المناسبة للعناوين والنص في الجدول?
بالنسبة لعناوين الجدول ، استخدم حجم خط 14 نقطة ، وبالنسبة للنص داخل الجدول ، استخدم حجم خط 12 نقطة.
ما هي عناصر الجدول التي يجب توسيطها?
في الجدول ، وفقا ل غوست ، يجب توسيط جميع عناوين الأعمدة والصفوف ، وكذلك النص داخل الخلايا.
كيفية ترتيب الحدود بشكل صحيح وملء الجدول وفقا ل غوست?
يجب أن تكون الحدود في الجدول غوست مع خطوط سوداء رقيقة دون استخدام التعبئة. تحتاج أيضا إلى إضافة رأس جدول في الأعلى ورقم جدول في الأسفل يشير إلى المصدر.