إكسل هو واحد من تطبيقات البرمجيات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر العديد من الاحتمالات لتنسيق المعلومات وتنظيمها ، بما في ذلك وظيفة ترقيم الصفحات. ولكن ماذا لو كنت بحاجة لبدء الترقيم ليس من الصفحة الأولى? في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى تعليمات خطوة بخطوة لترقيم الصفحات وليس من أول واحد في إكسيل.
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل الذي تريد ترقيم الصفحات فيه.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب عرض في شريط أدوات إكسيل العلوي.
الخطوة 3: في قسم "عرض" ، حدد خيار "تقسيم النافذة".
الخطوة 4: سيظهر خط أفقي يقسم المستند إلى جزأين. انقر بزر الماوس الأيسر على هذا الخط واسحبه إلى المكان الذي تريد بدء الترقيم فيه. عادة ما تكون هذه هي الخلية الموجودة أعلى الصف الأول من البيانات على الصفحة التي يجب أن يبدأ منها ترقيم الصفحات.
الخطوة 5: ارجع إلى علامة التبويب إدراج وحدد خيار رقم الصفحة. في النافذة التي تظهر ، انقر فوق الزر" إعدادات متقدمة".
الخطوة 6: في قسم" بدء الترقيم من "، حدد خيار" إضافة ترقيم " ، ثم أدخل الرقم الذي تريد بدء الترقيم منه.
الخطوة 7: انقر فوق موافق وأغلق نافذة "تقسيم النافذة".
الخطوة 8: الآن سترى أن الصفحات قد بدأت ترقيم من الرقم الذي حددته.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى ترقيم عدة صفحات بخلاف الصفحة الأولى ، كرر الخطوات من 4 إلى 8 لكل صفحة يجب أن يبدأ منها الترقيم الجديد.
الآن أنت تعرف كيفية ترقيم الصفحات ليس من أول واحد في إكسيل. ستتيح لك هذه الميزة تنظيم كميات كبيرة من البيانات والتنقل فيها بسهولة.
- ما هو ترقيم الصفحات في إكسيل?
- لماذا لا ترقيم الصفحات من أول واحد?
- التحضير للترقيم
- إنشاء صفحات في كتاب
ما هو ترقيم الصفحات في إكسيل?
ترقيم الصفحات يجعل من السهل تتبع ترتيب موقعها ويجعل من السهل للتنقل من خلال الكتاب. يمكن تحديد كل صفحة بشكل فريد من خلال رقمها ، مما يسهل العثور على صفحات معينة والارتباط بها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد استخدام ترقيم الصفحات في تقسيم البيانات وتنظيمها بصريا إلى أقسام أو أقسام متعددة بعناوين ومحتويات مختلفة.
يوفر إكسيل طرقا مختلفة لترقيم الصفحات ، بما في ذلك الترقيم من الصفحة الأولى أو من صفحة معينة ، وتغيير تنسيق رقم الصفحة ، وخيارات إضافية لتخصيص مظهر الترقيم.
لماذا لا ترقيم الصفحات من الأولى?
هناك عدة أسباب لترقيم الصفحات من الأولى:
- تقسيم المستند إلى عدة أجزاء. إذا كان المستند يتكون من عدة أقسام ، لكل منها ترقيم صفحات خاص به ، فمن الملائم البدء في ترقيم كل قسم من الصفحة الأولى من هذا القسم. بهذه الطريقة ، سيكون من الأسهل على القارئ التنقل عبر المستند والعثور بسرعة على المعلومات الضرورية.
- إدراج صفحة العنوان والمحتويات في الترقيم العام. إذا كان المستند يحتوي على صفحة عنوان أو محتوى ، فقد يحتاج بعض المستخدمين إلى ترقيم الصفحات من القسم الأول بعد صفحة العنوان أو المحتوى. يتيح لك ذلك تضمين الصفحات الأصلية في الترقيم العام والامتثال لمتطلبات التنسيق.
- الحاجة إلى استبعاد صفحات معينة من الترقيم. في بعض الأحيان يكون من الضروري استبعاد صفحات معينة من الترقيم العام ، على سبيل المثال ، إذا كانت هناك مواد إضافية في نهاية المستند لا ينبغي ترقيمها. في هذه الحالة ، يمكن بدء ترقيم الصفحات من الصفحة الأولى بعد الصفحات المستبعدة.
في إكسيل ، يمكنك بسهولة ضبط ترقيم الصفحات بدءا من أول واحد باستخدام الوظائف والأدوات المناسبة للبرنامج.
التحضير للترقيم
قبل أن تتمكن من ترقيم الصفحات في إكسيل من موضع معين ، عليك اتباع عدة خطوات:
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل الذي تريد ترقيم الصفحات فيه.
الخطوة 2: حدد الورقة التي تريد ترقيم الصفحات عليها. للقيام بذلك ، انقر على اسمها في الجزء السفلي من نافذة إكسيل.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الورقة المحددة وحدد "تحرير الصفحة" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 4: في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب" خيارات الورقة "أو" ترقيم الرأس والصفحة".
الخطوة 5: حدد المربع بجوار خيار "ترقيم الصفحات". قد تحتاج أيضا إلى اختيار موقع رقم الصفحة-في أعلى الصفحة أو أسفلها.
الخطوة 6: في حقل" البدء من الرقم " ، حدد رقم الصفحة الذي تريد بدء الترقيم منه. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد البدء من الصفحة الثالثة ، أدخل الرقم "3".
الخطوة 7: انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات وإغلاق مربع الحوار.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم ترقيم الصفحات في الورقة المحددة بدءا من الرقم الذي حددته.
إنشاء صفحات في كتاب
من أجل عدد صفحات أخرى غير الأولى في إكسيل ، تحتاج إلى إنشاء عدة صفحات في المصنف. يمكن القيام بذلك على النحو التالي:
الخطوة 1: فتح إكسل وإنشاء مصنف جديد أو فتح واحد موجود.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على اسم ورقة العمل ، والتي تسمى افتراضيا "ورقة 1" ، وتقع في الجزء السفلي من نافذة إكسيل ، وحدد خيار إعادة تسمية في قائمة السياق.
الخطوة 3: أدخل اسم الصفحة المطلوب في حقل" الاسم "واضغط على مفتاح" أدخل " أو انقر في أي مكان في نافذة إكسيل لحفظ التغييرات. كرر هذه الخطوة لكل صفحة إضافية تريد إضافتها إلى الكتاب.
الخطوة 4: للتبديل بين الصفحات في مصنف ، ببساطة انقر على اسم الصفحة المطلوبة في الجزء السفلي من نافذة إكسيل.
الآن بعد أن أصبح لديك عدة صفحات في الكتاب ، يمكنك البدء في ترقيم الصفحات وليس من الصفحة الأولى.
يرجى ملاحظة أنه يمكنك فقط عدد الصفحات ليس من أول واحد عند طباعة مستند أو إخراجه إلى ملف بدف. في خلايا إكسيل ، يبدأ ترقيم الصفحات دائما من الصفحة الأولى.