1 ج: المحاسبة هو برنامج تم تطويره بواسطة 1 ج يسمح لك بأتمتة المحاسبة ومعالجة المعلومات المحاسبية في المؤسسة. واحدة من المهام الهامة عند العمل مع البرنامج هو الترقيم الصحيح للوثائق. يسمح لك ترقيم المستندات بتحديدها وتتبعها بشكل فريد في النظام ، مما يسهل العمل مع البيانات ويزيد من موثوقيتها.
لترقيم المستندات بشكل صحيح في 1 ج: برنامج المحاسبة ، يجب عليك اتباع قواعد معينة. أولا ، يجب تعيين سلسلة ترقيم محددة لكل نوع من المستندات. على سبيل المثال ، يمكن استخدام سلسلة من "الاثنين" للفواتير الواردة ، و "الرقم الهيدروجيني" لفواتير النفقات ، وما إلى ذلك. سيساعدك هذا على فرز المستندات وتصفيتها حسب أنواعها ومشاركتها في العمليات التجارية.
مثال: سلسلة "الاثنين" + رقم 001 = الاثنين-001
بالإضافة إلى ذلك ، من المهم تحديد ترتيب الترقيم. على سبيل المثال ، يمكنك البدء بالرقم 001 وزيادته بمقدار واحد لكل مستند جديد. 1 ج: برنامج المحاسبة لديه القدرة على ترقيم المستندات تلقائيا ، مما يسمح لك بتجنب الأخطاء وتكرار الأرقام. يمكنك أيضا تعيين تنسيق ترقيم المستندات ، على سبيل المثال ، عن طريق إضافة أحرف إضافية أو استخدام قواعد محددة لأنواع معينة من المستندات.
- ج: المحاسبة. كيف يمكنني ترقيم الوثائق بشكل صحيح?
- القواعد الأساسية للترقيم في البرنامج
- اختيار بادئة للمستندات في 1 ج: المحاسبة
- كيفية إنشاء أرقام وثيقة فريدة من نوعها?
- 1. الطريقة بناء على التاريخ والرقم التسلسلي
- 2. الطريقة القائمة على الرقم التسلسلي
- 3. طريقة استخدام تسلسل الأرقام
- نصائح لترقيم المستندات في 1 ج: المحاسبة
- 1. اختر البادئات الصحيحة لأنواع المستندات
- 2. قم بتعيين نطاق الترقيم الصحيح للمستندات
- 3. لا تقم بتغيير أرقام المستندات يدويا
- 4. قم بتعيين قواعد ترقيم المستندات
- 5. تحليل ومراقبة أرقام المستندات
- الترقيم التلقائي للوثائق في البرنامج
- سؤال وجواب
- كيفية ترقيم المستندات بشكل صحيح في 1 ج: برنامج المحاسبة?
- كيف أقوم بإعداد البسط في 1 ج: برنامج المحاسبة?
- ماذا علي أن أفعل إذا تم ترقيم الوثائق بشكل غير صحيح في ج 1: برنامج المحاسبة?
ج: المحاسبة. كيف يمكنني ترقيم الوثائق بشكل صحيح?
في 1 ج: برنامج المحاسبة ، يتم إيلاء اهتمام كبير للترقيم الصحيح للوثائق. يتيح لك ذلك تنظيم نظام المحاسبة وتسلسل المستندات في الشركة. في هذا القسم ، سننظر في كيفية ترقيم المستندات بشكل صحيح في 1 ج: برنامج المحاسبة.
1. إنشاء نظام ترقيم
قبل بدء الترقيم ، تحتاج إلى إنشاء نظام ترقيم يحدد قواعد الترقيم للمستندات. يتحكم البسط في تنسيق وتسلسل أرقام المستندات في البرنامج.
لإنشاء نظام ترقيم ، افتح إعدادات 1 ج: برنامج المحاسبة وانتقل إلى قسم "البسط". انقر فوق الزر" جديد " واملأ الحقول ، مع تحديد البادئة وتنسيق رقم المستند. على سبيل المثال ، البادئة "قفص الاتهام-" والتنسيق "00000" سيحدد التسلسل التالي من الأرقام: قفص الاتهام-00001 ، قفص الاتهام-00002 ، قفص الاتهام-00003 ، الخ.
2. إعداد رقم المستند
بعد إنشاء الترقيم ، تحتاج إلى تطبيقه على نوع المستند المناسب. للقيام بذلك ، افتح نموذج إعدادات المستند ، وابحث عن حقل "البسط" وحدد البسط الذي تم إنشاؤه من القائمة.
ملاحظة: اعتمادا على نوع المستند (على سبيل المثال ، إيصال ، أمر نقدي ، إلخ.) ، قد يكون من الضروري إنشاء بسط منفصل وتكوينها للمستندات ذات الصلة.
3. مراقبة وتصحيح الأرقام
بعد إعداد نظام الترقيم وتطبيقه على المستندات ، من الضروري مراقبة وضبط أرقام المستندات في 1 ج: برنامج المحاسبة. عند إنشاء مستند جديد ، سيتم تعيين الرقم التالي بالترتيب تلقائيا وفقا للتنسيق المحدد.
ومع ذلك ، هناك حالات عندما يكون من الضروري تغيير رقم المستند يدويا. للقيام بذلك ، افتح نموذج المستند ، وابحث عن حقل "رقم المستند" وأدخل الرقم المطلوب وفقا للتنسيق المحدد.
هام: عند تصحيح أرقام المستندات يدويا ، يجب توخي الحذر لتجنب تكرار الأرقام أو كسر التسلسل.
4. أرشفة وتخزين الوثائق
بعد الانتهاء من العمل مع المستند وتسجيله ، من الضروري أرشفة المستندات وتخزينها بشكل صحيح في 1 ج: برنامج المحاسبة.
لأرشفة مستند ، حدد حالة خاصة (على سبيل المثال ، "مؤرشف") أو انقله إلى مجلة أرشيف منفصلة.
ملاحظة: قد تختلف قواعد أرشفة المستندات وتخزينها اعتمادا على القواعد والسياسات الداخلية للشركة.
استخدام الترقيم الصحيح للمستندات في برنامج 1 ج: المحاسبة ، سوف تكون قادرا على تنظيم نظام مناسب ومتسق للمحاسبة وتخزين المستندات في شركتك.
القواعد الأساسية للترقيم في البرنامج
هناك العديد من القواعد الأساسية للترقيم الصحيح للوثائق في 1 ج: برنامج المحاسبة: