يوفر ميكروسوفت إكسيل مجموعة واسعة من الوظائف لتنظيم ومعالجة البيانات. إحدى هذه الوظائف هي دمج الخلايا ، والذي يسمح لك بدمج خلايا متعددة في خلية واحدة كبيرة. يمكن أن يكون هذا مفيدا لإنشاء الرؤوس والجداول والتقارير. ومع ذلك ، عندما تكون هناك خلايا متصلة في عمود ، قد يكون من الصعب ترقيم الصفوف.
لن تتمكن من ترقيم الصفوف في إكسيل باستخدام وظيفة أوتونومبر ، لأنه يعين الأرقام فقط للخلايا المرئية. ومع ذلك ، هناك طريقة للتغلب على هذه المشكلة وترقيم الخلايا المدمجة باستخدام صيغة. ستسمح لك هذه الطريقة بالحفاظ على الترقيم الصحيح حتى إذا كانت هناك خلايا مدمجة.
أولا ، تحتاج إلى إنشاء عمود جديد بأرقام الصفوف. ثم ، باستخدام الصيغة ، يمكنك حساب عدد الصف الحالي ، وتجاهل الخلايا المدمجة. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة "الصف" ، والتي ترجع رقم صف الخلية الحالية.
على سبيل المثال ، إذا قمت بدمج الخلايا من أ2 إلى أ5 ، فستقوم دالة الصف(أ2) بإرجاع رقم الصف لكل خلية في الاتحاد بأكمله.
بعد ذلك ، يمكنك إضافة التنسيق الضروري إلى أرقام الأسطر الناتجة لجعلها مرئية وسهلة الاستخدام. بهذه الطريقة يمكنك ترقيم الخلايا المدمجة ومواصلة العمل مع البيانات في إكسيل دون أي مشاكل.
- الطريقة 1: باستخدام صيغة "سلسلة" لدمج الخلايا وقيمة رقمية للترقيم
- الطريقة 2: استخدام وظيفة "النص" لتنسيق قيمة رقمية ودمج الخلايا
- الطريقة 3: استخدام ماكرو لترقيم الخلايا المدمجة تلقائيا
الطريقة 1: باستخدام صيغة "سلسلة" لدمج الخلايا وقيمة رقمية للترقيم
إذا كنت بحاجة إلى ترقيم الخلايا المدمجة في إكسيل ، يمكنك استخدام صيغة "تسلسل" لدمج النص وقيمة رقمية للترقيم. إليك كيفية القيام بذلك:
- حدد الخلية التي تريد بدء الترقيم فيها. على سبيل المثال ، أ 1.
- أدخل الرقم 1 في هذه الخلية بحيث يكون الرقم الأول في الترقيم.
- حدد الخلية التالية في العمود حيث تريد زيادة الرقم.
- أدخل الصيغة "= سلسلة (أ1+1 ، "" ، ب1)" في هذه الخلية. هنا أ1 + 1 يعني أن القيمة ستزيد بمقدار 1 مع كل خلية جديدة ، و ب1 هو جزء النص من الترقيم.
- اضغط على مفتاح" إدخال " لتطبيق الصيغة. سترى أن الخلية تحتوي على قيمة مجمعة ، على سبيل المثال"نص 2".
- انسخ الصيغة لأسفل لتوسيع الترقيم إلى خلايا أخرى في العمود.
الآن قمت بترقيم الخلايا المدمجة في إكسيل باستخدام صيغة "سلسلة" وقيمة رقمية. يمكنك تغيير تنسيق الأرقام والنص ، أو إضافة بادئة أو لاحقة إلى الترقيم ، أو إجراء تغييرات أخرى لتلبية متطلباتك.
الطريقة 2: استخدام وظيفة "النص" لتنسيق قيمة رقمية ودمج الخلايا
إليك كيفية استخدام وظيفة "النص" لتنسيق قيمة رقمية ودمج الخلايا:
الخطوة 1: أدخل قيمة رقمية في الخلية أ 1 ، والتي سيتم استخدامها كرقم بداية للخلايا المرقمة.
ج1: 1
الخطوة 2: أدخل الصيغة في الخلية ب1 ، والتي ستستخدم وظيفة" النص " لتنسيق القيمة الرقمية في الخلية أ1 إلى التنسيق المطلوب.
ب1: = نص (أ1 ، "0")الخطوة 3: اسحب الصيغة من الخلية ب 1 لأسفل لنسخها إلى جميع الخلايا المطلوبة.
الخطوة 4: اجمع الخلايا التي تبدأ من الخلية ب 1 وتنتهي بالخلية الأخيرة التي تحتوي على الصيغة.
ب 1: ج 1: دمج
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى خلايا مرقمة حيث سيتم تنسيق كل رقم وفقا لإعدادات وظيفة "النص". على سبيل المثال ، إذا استخدمت التنسيق "0" ، فسيتم عرض الأرقام بدون منازل عشرية.
يتيح لك استخدام وظيفة" النص " لتنسيق القيم قبل دمجها تخصيص مظهرها بشكل أكثر مرونة. يمكنك تغيير تنسيقات الأرقام وإضافة البادئات أو اللواحق وتعيين عدد المنازل العشرية وما إلى ذلك. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى إنشاء قائمة مرقمة أو جدول بتنسيق معين.الطريقة 3: استخدام ماكرو لترقيم الخلايا المدمجة تلقائيا
الخطوة 1: افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الخلايا المدمجة التي تريد ترقيمها.
الخطوة 2: اضغط على " ألت " + "إف 11" لفتح محرر فبا (فيسوال باسيك للتطبيقات).
الخطوة 3: في القائمة إدراج ، حدد وحدة لإضافة وحدة فبا جديدة.
الخطوة 4: في نافذة محرر فبا التي تفتح ، الصق الكود التالي:
الرقم الفرعي الخلايا المدمجة()