في جناح مايكروسوفت أوفيس العالمي ، واحدة من أدوات إنشاء المستندات الأكثر شعبية هي مايكروسوفت وورد. إنه محرر نصوص قوي يسمح لك بإنشاء أنواع مختلفة من المستندات وتحريرها وتصميمها. أحد العناصر الشائعة في مستند ورد هو جدول. عند إنشاء جدول ، يصبح من الضروري ترقيم كل صف أو عمود. يمكن أن يكون ترقيم الجدول يدويا مهمة رتيبة وتستغرق وقتا طويلا ، وهذا هو السبب في أن ورد يحتوي على وظائف ترقيم الجدول التلقائي المضمنة.
لاستخدام ميزة ترقيم الجدول التلقائي في ورد ، يجب عليك تحديد منطقة الخلايا التي تريد ترقيمها. ثم ، على شريط الأدوات ، ابحث عن علامة التبويب تخطيط وانتقل إلى قسم الجدول. ستجد في هذا القسم العديد من خيارات تنسيق الجدول ، بما في ذلك القدرة على ترقيم الصفوف أو الأعمدة. انقر فوق الزر المقابل "ترقيم الصفوف" أو "ترقيم الأعمدة".
إذا كان تنسيق الترقيم الافتراضي لا يناسبك ، فإن ورد لديه خيار تخصيصه وفقا لمتطلباتك. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط" - > "جدول" -> "تنسيق الجدول". في النافذة التي تفتح ، ستكون علامة التبويب الترقيم متاحة لك. باستخدام علامة التبويب هذه ، يمكنك تحديد تنسيق ترقيم مختلف وضبط الهوامش والمحاذاة.
بعد تطبيق وظيفة الترقيم التلقائي ، سوف ورد تلقائيا عدد مساحة خلايا الجدول الذي حددته. بشكل افتراضي ، يبدأ الترقيم من 1 ويستمر بترتيب تصاعدي. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تغيير تنسيق الترقيم أو القيمة الأولية ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام إعدادات الجدول. إجراء تغييرات على تنسيق ترقيم الجدول في ورد يمكن أن تكون مفيدة ، وخاصة عند العمل مع كمية كبيرة من البيانات والحاجة إلى هيكل ذلك.
اعتمادا على المهمة ومتطلبات المستند في ورد ، يمكنك تحديد خيارات مختلفة لترقيم الجدول. لا يسمح لك الجدول المنسق مع الترقيم التلقائي بتنظيم البيانات بصريا فحسب ، بل يجعل المستند أيضا أكثر احترافية وقابلية للقراءة. لإعداد ترقيم الجدول في ورد ، تحتاج إلى اتخاذ بضع خطوات بسيطة ، مما يوفر الوقت بشكل كبير عند العمل على مستند.
- كيف يمكنني إنشاء الجدول التلقائي الترقيم في كلمة?
- ضبط الترقيم يدويا
- باستخدام وظيفة "ترقيم الجدول"
- تطبيق أنماط الجدول
- استخدام الصيغ للترقيم التلقائي
- استخدام وحدات الماكرو لأتمتة العملية
- تحديث الترقيم عند تغيير بنية الجدول
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تمكين الجدول الترقيم التلقائي في كلمة?
- هل من الممكن اختيار تنسيق ترقيم الجدول في كلمة?
- كيف يمكنني تغيير تنسيق ترقيم الجدول في ورد?
- هل من الممكن ترقيم جداول معينة فقط في مستند ورد?
كيف يمكنني إنشاء الجدول التلقائي الترقيم في كلمة?
يمكن أن يكون ترقيم الجدول في ميكروسوفت ورد مفيدا للمستندات التي تحتوي على عدد كبير من الجداول. يسمح لك بترقيم الجداول تلقائيا وإنشاء رموز يمكن استخدامها داخل النص. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إنشاء ترقيم الجدول التلقائي في ورد.
- أدخل الجدول في مستند ورد عن طريق تحديد العنصر المناسب في قائمة إدراج.
- حدد الجدول بالنقر فوق حدوده.
- في لوحة العمل مع الجداول ، حدد علامة التبويب تخطيط ، ثم انقر فوق الزر تنسيق الجدول.
- في نافذة" تنسيق الجدول "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الموقع "وابحث عن قسم" الترقيم".
- حدد المربع بجوار "جداول الأرقام في هذا المستند".
- حدد تنسيق الترقيم المطلوب من القائمة أدناه وقم بتكوين معلمات إضافية ، إذا لزم الأمر.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف ورد تلقائيا عدد الجدول وإنشاء تسمية وفقا للإعدادات المحددة. يمكنك استخدام هذا الترميز داخل النص للإشارة إلى جدول معين في المستند. إذا قمت بإضافة الجداول أو حذفها لاحقا ، فسيتم تحديث الترقيم تلقائيا.
يمكن أيضا تكوين ترقيم الجدول بشكل فردي لكل جدول في المستند. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد جدول والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد عنصر القائمة "ترقيم الجدول".
وإليك كيف يمكنك إنشاء ترقيم الجدول التلقائي في مايكروسوفت وورد. هذه طريقة سهلة لإضافة هيكل وراحة إلى مستنداتك التي تحتوي على عدد كبير من الجداول.
ضبط الترقيم يدويا
إذا كنت تريد تعيين ترقيم الجدول يدويا ، فاتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول المطلوب.
- انقر بزر الماوس الأيمن داخل الجدول وحدد " خيارات تحرير الجدول المتقدمة...".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب" جدول "وانقر على زر" الصيغ".
- في قسم الترقيم ، حدد تنسيق الترقيم المطلوب (على سبيل المثال ، "1 ، 2 ، 3..."أو" أ ، ب ، ج...").
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق التغييرات.
الآن سيتم ترقيم الجدول الخاص بك يدويا وفقا للتنسيق المحدد.
باستخدام وظيفة "ترقيم الجدول"
تسمح لك وظيفة "ترقيم الجدول" في ميكروسوفت ورد بترقيم صفوف وأعمدة الجدول تلقائيا. هذه ميزة مفيدة للغاية تبسط العمل مع الجداول وتجعلها أسهل في القراءة.
لاستخدام وظيفة "ترقيم الجدول" ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول الذي تريد إضافة الترقيم إليه.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" تخطيط "أو" تخطيط " ، اعتمادا على إصدار برنامج ورد.
- في قسم" خيارات متقدمة "، ابحث عن زر" ترقيم الجدول " وانقر عليه.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار الترقيم الضروري وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم ترقيم الجدول تلقائيا. إذا قمت بتغيير حجم الجدول أو إضافة صفوف أو أعمدة جديدة ، فسيتم تحديث الترقيم تلقائيا.
تتيح لك وظيفة" ترقيم الجدول " أيضا تخصيص مظهر الترقيم وتغيير الخط والحجم والمعلمات الأخرى. للقيام بذلك ، حدد الخيار "تكوين" في مربع الحوار وحدد المعلمات الضرورية.
يتيح لك استخدام وظيفة" ترقيم الجدول " تسريع العمل مع الجداول بشكل كبير وجعلها أكثر إفادة وملاءمة لتحليل البيانات.
تطبيق أنماط الجدول
مايكروسوفت وورد لديها العديد من الاحتمالات لتطبيق الأنماط على الجداول. باستخدام الأنماط ، يمكنك تغيير مظهر الجدول وتعيين لون الخلفية والخط ومحاذاة محتويات الخلايا وغير ذلك الكثير.
أنماط الجدول في ورد تسمح لك لتحرير جدول في نمط واحد مع الحفاظ على التنسيق. لتطبيق نمط على جدول ، حدد الجدول ، ثم حدد النمط المطلوب من لوحة الأنماط في لوحة التنسيق.
عند استخدام أنماط الجدول ، يمكنك بسهولة تغيير حجم الأعمدة والصفوف وإضافة الخلايا أو إزالتها وضبط حدود الجدول. بالإضافة إلى ذلك ، تساعد الأنماط في إنشاء تصميم مستند ثابت وتعزيز مظهره الاحترافي.
بعض أنماط الجدول الأكثر استخداما في ورد:
- قياسي-نمط الجدول الأساسي مع الخط العادي وحدود الخلية;
- العنوان الفرعي هو نمط يستخدم لعناوين الجداول ذات الخط الأكبر;
- التحديد هو نمط يستخدم لتمييز جزء معين من الجدول أو عنصره;
- لون الخلفية هو النمط الذي يسمح لك لتعيين لون الخلفية من الجدول;
- المحاذاة المركزية هي نمط يركز محتويات خلايا الجدول;
- إطار الرأس هو نمط يضيف رأسا إلى جدول به إطار حوله.
يعتمد اختيار نمط الجدول على النوع المطلوب من تصميم المستند. يوصى بتجربة أنماط مختلفة للعثور على أنسبها لجدول أو مستند معين ككل.
من المهم أن نتذكر أن أنماط الجدول في كلمة يمكن تحريرها وتخصيصها لتناسب احتياجاتك. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد نمط وتغيير معلماته ، مثل الخط وحجم النص والألوان والحدود وما إلى ذلك.
تطبيق أنماط الجدول في ورد هو وسيلة رائعة لتبسيط التنسيق وإنشاء وثيقة ذات مظهر احترافي مع القليل من الجهد.
استخدام الصيغ للترقيم التلقائي
عندما تريد ترقيم جدول تلقائيا في ميكروسوفت ورد ، يمكنك استخدام وظيفة الصيغ لتوليد الأرقام.
أولا ، تحتاج إلى إنشاء جدول ورؤوس الأعمدة التي تريد ترقيمها. ثم تحتاج إلى إدراج صيغة من شأنها أن تولد أرقام لكل صف.
يمكنك إدراج صيغة باستخدام العناصر التالية:
- حدد الخلية التي سيتم إدراج الصيغة فيها;
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط أدوات الكلمات الرئيسي;
- انقر فوق الزر "الصيغ" في مجموعة " الجدول;
- حدد الصيغة المناسبة من القائمة المقترحة ، على سبيل المثال ، " أرقام الأسطر ()";
- انقر فوق موافق.
للحصول على صيغ أكثر تعقيدا مع الترقيم التلقائي ، يمكنك استخدام وظائف الصيغة. على سبيل المثال ، لإنشاء صيغة ترقيم كل صف من الجدول ، يمكنك استخدام الوظيفة "صف() + 1". سيضيف هذا التعبير واحدا إلى رقم السطر.
بعد إدراج الصيغة وتطبيقها على جميع صفوف الجدول ، سيتم إنشاء الترقيم التلقائي وسيتم تحديث الأرقام عند إضافة الصفوف أو حذفها.
باستخدام الصيغ لترقيم الجدول التلقائي في ورد يبسط عملية إنشاء وتحديث الترقيم ، وخاصة عند العمل مع الجداول الكبيرة والمعقدة. يتيح لك ذلك توفير الوقت وإيلاء المزيد من الاهتمام لمحتويات الجدول ، دون إنفاقه على التنسيق والترقيم اليدوي.
استخدام وحدات الماكرو لأتمتة العملية
في ميكروسوفت ورد ، فمن الممكن استخدام وحدات الماكرو لأتمتة الإجراءات المختلفة ، بما في ذلك ترقيم الجدول. وحدات الماكرو تسمح لك لتسجيل سلسلة من الإجراءات واللعب بها مرة أخرى إذا لزم الأمر. في هذه الحالة ، يمكن استخدام الماكرو للترقيم التلقائي للجداول ، مما سيوفر الوقت بشكل كبير ويبسط عملية إنشاء المستندات.
لكتابة ماكرو في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- علامة التبويب المطور: تمكين علامة التبويب المطور في ورد. للقيام بذلك ، افتح "الإعدادات" — "الخيارات" — "الخلاصة" — حدد خيار "المطور" وانقر على "موافق".
- وضع المطور: قم بالتبديل إلى وضع المطور بالنقر فوق علامة التبويب المطور في الجزء العلوي من الشاشة.
- وحدات الماكرو: في لوحة المطور التي تفتح ، حدد ماكرو لفتح نافذة وحدات الماكرو.
- إنشاء ماكرو: في نافذة وحدات الماكرو ، انقر فوق الزر إنشاء وأدخل اسم الماكرو.
- إجراءات التسجيل: انقر على زر التسجيل لبدء تسجيل الإجراءات. بعد ذلك ، قم بتنفيذ الإجراءات اللازمة لترقيم الجدول ، على سبيل المثال ، حدد الجدول ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "ترقيم الجدول".
- إيقاف التسجيل: لإيقاف تسجيل ماكرو ، انقر فوق الزر إيقاف في نافذة المطور.
بعد إيقاف تسجيل الماكرو ، يمكنك استخدام الماكرو الذي تم إنشاؤه لترقيم جداول المستندات. سيقوم الماكرو بتنفيذ نفس الإجراءات التي تم تسجيلها أثناء عملية الإنشاء.
لاستخدام ماكرو ، يجب عليك:
- افتح نافذة وحدات الماكرو: في نافذة وحدات الماكرو ، حدد ماكرو تم إنشاؤه مسبقا من القائمة.
- لتشغيل الماكرو: انقر فوق الزر" تشغيل".
وبالتالي ، فإن استخدام وحدات الماكرو يسمح لك لأتمتة عملية ترقيم الجداول في ميكروسوفت ورد. يمكن استخدام الماكرو الذي تم إنشاؤه في مستندات مختلفة لتقليل الوقت وتبسيط العمل مع الجداول.
تحديث الترقيم عند تغيير بنية الجدول
إذا كنت تقوم بتحرير بنية الجدول في مستند ورد ، فقد تحتاج إلى تحديث ترقيم الصفوف أو الأعمدة في الجدول. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة تحديث الترقيم التلقائي في ورد.
لتحديث ترقيم الصفوف أو الأعمدة في جدول اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول الذي تريد تحديث الترقيم عليه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد" خصائص الجدول " في قائمة السياق.
- في نافذة خصائص الجدول التي تفتح ، حدد علامة التبويب الصفوف أو الأعمدة ، بناء على الترقيم الذي تريد تحديثه.
- حدد مربع الاختيار" التحديث التلقائي " وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث ترقيم الصفوف أو الأعمدة في الجدول تلقائيا عند تغيير هيكله. سيؤدي ذلك إلى إبقاء الترقيم صحيحا حتى عند إضافة الصفوف أو الأعمدة أو إزالتها.
من المهم ملاحظة أنه لا يمكن تطبيق تحديثات الترقيم التلقائي إلا على الكائنات المجدولة التي تم إنشاؤها داخل مستند ورد. إذا كنت تقوم بإدراج جدول من مصدر آخر ، مثل جدول بيانات إكسيل ، فقد لا تعمل تحديثات الترقيم التلقائي. في هذه الحالة ، سيتعين عليك تحديث الترقيم يدويا عند تغيير بنية الجدول.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تمكين الجدول الترقيم التلقائي في كلمة?
لتمكين ترقيم الجدول التلقائي في ورد ، حدد الجدول ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الموقع" على شريط الأدوات. انقر فوق الزر" تنسيق الجدول "وحدد علامة التبويب" أخرى " في النافذة التي تفتح. سيظهر خيار "الترقيم" هناك ، والذي يجب تمكينه. بعد ذلك ، سوف ورد تلقائيا عدد كافة الجداول في المستند.
هل من الممكن اختيار تنسيق ترقيم الجدول في كلمة?
نعم ، لدى ورد خيار اختيار تنسيق ترقيم الجدول. بعد تمكين الترقيم التلقائي ، انتقل إلى علامة التبويب" تنسيق الجدول " على شريط الأدوات. ستجد هناك خيار" تنسيق الأرقام " ، حيث يمكنك تحديد تنسيق رقم الجدول المطلوب. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار التنسيق "1 ، 2 ، 3..."أو" الأول والثاني والثالث..."إلخ. يمكنك أيضا تحديد تكرار الترقيم ، على سبيل المثال ، من خلال كل صفحة أو قسم من المستند.
كيف يمكنني تغيير تنسيق ترقيم الجدول في ورد?
لتغيير تنسيق ترقيم الجدول في ورد ، حدد الجدول وانتقل إلى علامة التبويب" تنسيق الجدول " على شريط الأدوات. يوجد خيار" تنسيق الأرقام "حيث يمكنك تحديد تنسيق الترقيم المطلوب ، على سبيل المثال ،" 1 ، 2 ، 3..."أو" الأول والثاني والثالث...". بعد تحديد التنسيق ، انقر فوق موافق ، وسيتغير ترقيم الجدول وفقا للتنسيق المحدد.
هل من الممكن ترقيم جداول معينة فقط في مستند ورد?
نعم ، يمكنك فقط ترقيم جداول معينة في مستند ورد. للقيام بذلك ، حدد فقط الجداول التي تريد ترقيمها. ثم انتقل إلى علامة التبويب" تنسيق الجدول "على شريط الأدوات وحدد خيار" الترقيم". وبالتالي ، سيتم ترقيم الجداول المحددة فقط تلقائيا ، وستظل بقية الجداول في المستند غير مرقمة.