مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع في العمل المكتبي والعملية التعليمية. يحتوي على العديد من الميزات المفيدة ، بما في ذلك القدرة على إنشاء جدول محتويات للمستندات الكبيرة. ومع ذلك ، يواجه العديد من المستخدمين صعوبة في ضبط ترقيم جدول المحتويات. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إعداد ترقيم جدول المحتويات بشكل صحيح في ورد بحيث المستند تبدو المهنية والمنظمة.
يلعب جدول المحتويات دورا مهما في أي مستند كبير ، مثل كتاب أو أطروحة أو تقرير. يسمح للقارئ بالتنقل بسرعة عبر محتويات المستند ، خاصة إذا كان يحتوي على العديد من الأقسام والأقسام الفرعية والفقرات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن ترقيم جدول المحتويات يجعل بنية المستند أكثر وضوحا وأسهل في القراءة.
قد يبدو إعداد ترقيم جدول المحتويات في ورد مهمة صعبة لبعض المستخدمين. ومع ذلك ، باتباع بعض الإرشادات البسيطة ، يمكنك بسرعة وسهولة إنشاء جدول محتويات ترقيم في المستند الخاص بك. أولا ، تحتاج إلى ترقيم عناوين الأقسام والأقسام الفرعية في المستند الخاص بك. بعد ذلك ، باستخدام وظيفة "المحتويات" ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات ترقيم بناء على العناوين ومستوياتها في المستند. يمكنك أيضا تخصيص تنسيق الخط والنمط والترقيم وفقا لتفضيلاتك.
- كيفية إعداد ترقيم جدول المحتويات في ورد
- الخطوة 1: حدد التخطيط المطلوب لجدول المحتويات
- الخطوة 2: تعيين المستويات التي تريد ترقيم العناوين
- الخطوة 3: قم بإعداد تنسيق ترقيم جدول المحتويات
كيفية إعداد ترقيم جدول المحتويات في ورد
يمكن أن يكون ترقيم جدول المحتويات في ورد مفيدا عند إنشاء مستند ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالمشاريع الكبيرة. انها تسمح لك لهيكلة النص بسرعة ويحسن الملاحة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إعداد ترقيم جدول المحتويات في ورد.
1. الخطوة 1: تحديد أنماط الرأس
2. الخطوة 2: بناء جدول المحتويات
3. الخطوة 3: إعداد نمط جدول المحتويات
4. الخطوة 4: تحديث جدول المحتويات
5. الخطوة 5: تحرير جدول المحتويات
الخطوة 1: تحديد أنماط الرأس
حدد أنماط الرأس في المستند. للقيام بذلك ، حدد النص الذي يجب أن يكون العنوان وقم بتطبيق نمط تنسيق الخط المناسب (على سبيل المثال ، "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ.).
الخطوة 2: بناء جدول المحتويات
لإنشاء جدول محتويات ، حدد المكان الذي يجب وضعه فيه. ثم افتح علامة التبويب الروابط وحدد جدول المحتويات. في القائمة التي تظهر ، حدد أحد أنماط جدول المحتويات المتاحة أو حدد "جدول محتويات المستخدم" لإنشاء أسلوبك الخاص.
الخطوة 3: إعداد نمط جدول المحتويات
إذا قمت بتحديد أحد أنماط جدول المحتويات ، فسيقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء جدول محتويات وفقا للنمط المحدد. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على جدول المحتويات ، فيمكنك تخصيص أسلوبه. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات ، وافتح قائمة السياق ، وحدد "إعدادات جدول المحتويات" وقم بتغيير المعلمات الضرورية.
الخطوة 4: تحديث جدول المحتويات
إذا قمت بإجراء تغييرات على النص بعد إنشاء جدول المحتويات ، فيجب تحديثه. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات ، افتح قائمة السياق وحدد "تحديث جدول المحتويات". يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تحديث أرقام الصفحات فقط أو تحديث جدول المحتويات بالكامل.
الخطوة 5: تحرير جدول المحتويات
إذا كنت تريد تحرير جدول المحتويات ، فحدده وافتح قائمة السياق. هنا يمكنك تحديد الخيارات "تحرير الحقل" و "توسيع جدول المحتويات" وغيرها ، حسب احتياجاتك.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد ترقيم جدول المحتويات في ورد. باتباع هذه التعليمات ، يمكنك بسهولة إنشاء جداول محتويات في مستنداتك وتحسين هيكلها. حظا سعيدا في العمل مع كلمة!
الخطوة 1: حدد التخطيط المطلوب لجدول المحتويات
قبل البدء في ترقيم جدول المحتويات في مستند ورد ، تحتاج إلى تحديد التخطيط المناسب لجدول المحتويات. تقدم كلمة العديد من الأساليب التي يمكن استخدامها لهذا الغرض.
لتحديد تخطيط جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند ورد الذي تريد إنشاء جدول محتويات فيه.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط.
- في علامة التبويب الروابط ، ابحث عن شريط أدوات جدول المحتويات وانقر على زر جدول المحتويات.
- في القائمة التي تفتح ، حدد أحد تصميمات جدول المحتويات المقترحة.
بعد تحديد تصميم جدول المحتويات ، ستقوم ورد تلقائيا بإضافة حقل خاص إلى المستند الذي سيعرض ترقيم العناوين والصفحة المقابلة.
الخطوة 2: تعيين المستويات التي تريد ترقيم العناوين
بعد إنشاء بنية جدول المحتويات باستخدام الرؤوس ، تحتاج إلى تعيين مستويات الترقيم لكل رأس.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العنوان الذي تريد ترقيمه.
- في اللوحة الرئيسية ، ابحث عن قسم الأنماط وحدد مستوى الترقيم المطلوب.
- كرر هذه الخطوات لجميع الرؤوس التي تريد ترقيمها.
يرجى ملاحظة أن مستويات الترقيم قد تختلف اعتمادا على نمط تصميم المستند المحدد. على سبيل المثال ، قد يتم تمييز المستوى 1 بخط أكبر ويختلف عن المستويات الأخرى.
بمجرد تعيين مستويات الترقيم لجميع العناوين ، سيتم ترقيمها تلقائيا في جدول المحتويات. يرجى ملاحظة أنه يمكنك أيضا تغيير تنسيق الترقيم أو إضافة هوامش أو إعدادات أخرى في مربع حوار تنسيق الأرقام ، إذا لزم الأمر.
الخطوة 3: قم بإعداد تنسيق ترقيم جدول المحتويات
بعد إنشاء جدول المحتويات وإضافة العناوين ، فإن الخطوة التالية هي إعداد تنسيق الترقيم لجدول المحتويات. في ورد ، يمكن القيام بذلك باستخدام وظيفة "الترقيم متعدد المستويات".
أولا ، حدد النص الكامل لجدول المحتويات. ثم افتح علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " في شريط الأدوات العلوي. ابحث عن مجموعة الأنماط وحدد زر الترقيم متعدد المستويات.
بعد ذلك ، يتم فتح قائمة منسدلة يمكنك من خلالها تحديد تنسيق الترقيم لجدول المحتويات. اعتمادا على احتياجاتك ، يمكنك اختيار التنسيق المطلوب من الخيارات المقترحة أو تخصيصه بنفسك.
لتخصيص تنسيق الترقيم بنفسك ، حدد الخيار "تحديد قائمة جديدة متعددة المستويات". ثم يفتح مربع حوار يمكنك من خلاله تعيين الأرقام لكل مستوى من مستويات القائمة.
في جدول إعدادات القائمة متعددة المستويات ، يمكنك تحديد تنسيقات الترقيم لكل مستوى: من الأول إلى العاشر. يمكنك اختيار أنواع مختلفة من الترقيم ، على سبيل المثال ، الأرقام العربية والأرقام الرومانية والحروف وما إلى ذلك.
بالإضافة إلى اختيار تنسيق الترقيم ، يمكنك أيضا تخصيص الهوامش والرموز التي سيتم استخدامها للإشارة إلى مستويات القائمة. بعد إعداد تنسيق الترقيم لجدول المحتويات ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن سيتم تنسيق جدول المحتويات الخاص بك وفقا لنمط الترقيم الذي اخترته. يمكنك تحرير رؤوس المستندات أو إضافة رؤوس جديدة ، وسيتم تحديث ترقيم جدول المحتويات تلقائيا وفقا للإعدادات الجديدة.