مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي توفر قدرات واسعة لخلق وتنسيق البيانات. يمكنك إنشاء جداول متعددة في وثيقة إكسيل واحدة ، ولكن في بعض الأحيان تحتاج إلى الجمع بين هذه الجداول أو تراكب واحد على رأس آخر.
تراكب الجداول في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة عندما تحتاج إلى مقارنة البيانات من مصادر مختلفة أو إجراء تحليل. قد لا تبدو هذه العملية سهلة للمبتدئين ، ولكن باستخدام الأدوات والنهج المناسبين ، يمكن القيام بها دون عناء.
في هذا الدليل ، ونحن سوف ننظر في عدة طرق لتراكب جداول البيانات إكسل واحد على رأس آخر. سوف تتعلم كيفية استخدام وظائف أداة تنسيق إكسيل المضمنة ، وكذلك كيفية إدراج جدول داخل جدول آخر. سنوضح لك أيضا كيفية تغيير تنسيق وأسلوب الجدول المتراكب بحيث يتناسب تماما مع الجدول الرئيسي.
لا توجد طريقة واحدة مثالية لتراكب جدول بيانات إكسل فوق آخر ، لذلك يجب عليك التفكير في طرق مختلفة واختيار الأنسب لمهمتك المحددة. ولكن لا تقلق ، ونحن سوف اقول لكم كل ما تحتاج إلى معرفته لتراكب بنجاح جدول واحد على رأس آخر في إكسيل.
- التحضير لتراكب جدول بيانات إكسل على آخر
- تحديد منطقة لتراكب الجدول
- نسخ ولصق جدول بيانات إكسل
- ضبط أبعاد جدول التراكب
- تركيب جدول بيانات إكسل على آخر
التحضير لتراكب جدول بيانات إكسل على آخر
قبل تراكب جدول بيانات إكسل واحد على آخر ، تحتاج إلى تنفيذ عدة خطوات من أجل إعداد البيانات وتعيين معلمات معينة:
- تحديد الجداول للتراكب: حدد مبدئيا الجداول التي تريد تراكبها فوق بعضها البعض. ضع في اعتبارك أن كلا الجدولين يجب أن يحتوي على أعمدة متطابقة أو حقل مشترك لمطابقة البيانات.
- محاذاة البيانات: تأكد من أن جميع البيانات الموجودة في الجداول بنفس التنسيق. تأكد من أن القيم الموجودة في أعمدة كلا الجدولين تتوافق بشكل فريد مع بعضها البعض.
- وضع قواعد التراكب: تعيين القواعد التي سيتم فرضه البيانات على بعضها البعض. يمكن أن يكون هذا ، على سبيل المثال ، المطابقة بواسطة عمود معين ، أو التجميع حسب الشروط ، أو دمج البيانات في أعمدة جديدة.
- ضبط التنسيق والأنماط: قم بإحضار الجداول إلى تنسيق مشترك وقم بتطبيق الأنماط الضرورية بحيث تتناسب معا.
بعد هذه الخطوات ، سوف تكون قادرة على إعداد الجداول لتراكب ومعالجة البيانات في إكسيل ، والتي سوف تجمع بصريا جدولين وتبسيط تحليلها.
تحديد منطقة لتراكب الجدول
قبل تركيب جدول إكسيل واحد على آخر ، تحتاج إلى تحديد المنطقة على الجدول الأول حيث سيتم وضع الجدول الثاني. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات أدناه:
- افتح أول جدول بيانات إكسل تريد إدراج جدول بيانات آخر فيه.
- حدد الخلايا حيث يجب وضع الجدول الثاني. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر لتحديد المنطقة المطلوبة. لاحظ أن حجم المنطقة المميزة يجب أن يتطابق مع حجم الجدول الثاني.
- تأكد من أن المنطقة المميزة لا تتداخل مع البيانات الموجودة أو الجداول الأخرى الموجودة بالفعل في الجدول الأول. خلاف ذلك ، قد تكون تراكبات الجدول صعبة أو قد تكون النتيجة غير متوقعة.
- بعد تمييز المنطقة ، يمكنك المتابعة لتراكب الجدول الثاني على الأول باستخدام طرق مختلفة مثل النسخ واللصق ، أو باستخدام وظائف الخلايا المختلطة.
يعد تمييز المنطقة الصحيحة في الجدول الأول خطوة مهمة لتراكبات الجدول الناجحة. تأكد من أن المنطقة التي أبرزتها تلبي احتياجاتك ولا تتداخل مع البيانات الأخرى.
نسخ ولصق جدول بيانات إكسل
نسخ ولصق جدول بيانات إكسل يمكن أن تكون مفيدة عند العمل مع البيانات. يتيح لك ذلك إنشاء نسخ من جدول بسرعة أو دمج البيانات من مصادر مختلفة. في هذا القسم ، سننظر في كيفية إجراء هذه العملية.
لنسخ جدول بيانات إكسل:
- حدد الجدول المطلوب. انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر لتحديد جميع الخلايا التي تريد نسخها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار النسخ من قائمة السياق. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ج.
بعد نسخ الجدول ، يمكنك لصقه في نفس ملف إكسيل أو في برنامج آخر:
- انتقل إلى المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق " من قائمة السياق. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + الخامس.
عند إدراج جدول بيانات إكسل في برامج أخرى ، مثل ورد أو باور بوينت ، يمكنك اختيار خيارات الإدراج المختلفة:
- إدراج الجدول: سيتم إدراج الجدول ككائن منفصل. سوف تكون قادرا على تحرير الجدول بشكل مستقل عن ملف إكسيل الأصلي.
- أدخل البيانات فقط: سيتم إدراج محتويات الجدول فقط بدون تنسيق. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت لا تريد أن يحتفظ الجدول بتنسيقه الأصلي.
- إدراج كصورة: سيتم إدراج الجدول كصورة. يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى الحفاظ على مظهر الجدول ، لكنك لست بحاجة إلى تحرير البيانات.
الآن أنت تعرف كيفية نسخ ولصق جدول بيانات إكسل في برامج أخرى أو في نفس ملف إكسل. هذه العملية يمكن تبسيط عملك مع البيانات وزيادة كفاءة عملك.
ضبط أبعاد جدول التراكب
عند تراكب جدول بيانات إكسل على آخر ، قد يكون من الضروري ضبط أحجام الجداول لإنشاء جدول مدمج. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- حدد الجدول الذي تريد تغيير حجمه. سيكون هذا عادة جدولا تخطط لتراكبه على جدول آخر.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحدد وحدد عنصر القائمة" خصائص الجدول".
- في نافذة خصائص الجدول التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب توصيف.
- في علامة التبويب الترميز ، يمكنك تغيير حجم أعمدة وصفوف الجدول عن طريق تحديد القيم المطلوبة في حقلي عرض العمود وارتفاع الصف. يمكنك أيضا استخدام الزر" تلقائي " لضبط الجدول تلقائيا على البيانات الموجودة في الخلايا.
- قم بإنهاء تغيير حجم الجدول بالنقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تثبيت الجدول بشكل صحيح على جدول آخر ، مع مراعاة الأبعاد الجديدة.
يرجى ملاحظة أنه عند تراكب جدول على جدول آخر ، قد تتداخل محتوياته مع بعضها البعض. تأكد من أن جميع البيانات الضرورية مرئية ومتاحة في الجدول المدمج النهائي.
تركيب جدول بيانات إكسل على آخر
1. افتح أول جدول بيانات إكسل تريد تراكبه.
2. حدد بيانات الجدول الذي تريد تراكب على الجدول الأول. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد الخلايا المطلوبة.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد خيار النسخ.
4. انتقل إلى الجدول الأول وانقر في الخلية حيث يجب أن يبدأ الجدول المتراكب.
5. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق".
6. حدد الخيار" إدراج كجدول "أو"إدراج قيم". إذا قمت بتحديد" إدراج كجدول "، فسيتم الاحتفاظ بتنسيق الجدول الأصلي ، وإذا حددت" إدراج قيم " ، فسيتم إدراج القيم فقط بدون تنسيق.
7. كرر الخطوات من 3 إلى 6 إذا كنت بحاجة إلى إضافة جدول آخر إلى الجدول الأول.
ونتيجة لذلك ، كنت قد فرضه بنجاح جداول البيانات إكسل واحد على آخر ، والجمع بين مجموعتين من البيانات في جدول واحد. تتيح لك هذه الطريقة مقارنة البيانات وتحليلها بناء على جدولين مختلفين ، مما قد يكون مفيدا لإنشاء تقارير موجزة أو عرض المعلومات بسهولة من مصادر متعددة.
| رابط المصدر: | طاولات متحركة ومطوية |
|---|