مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية التي توفر لمستخدميها أدوات تنسيق النص المختلفة. إحدى هذه الأدوات هي النقل المقطعي. تجعل الواصلة المقطعية النص أكثر دقة ، وتحسن قابليته للقراءة وتمنع تجاوز الخط.
لتمكين الواصلة المقطعية في ورد ، اتبع هذه التعليمات خطوة بخطوة. أولا ، افتح المستند الذي تريد تنشيط الواصلة المقطعية فيه. ثم حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة " في قائمة الكلمات الرئيسية. سيظهر شريط أدوات حيث ستجد زر" التحويلات". انقر فوق هذا الزر وحدد"الواصلة بالمقاطع".
عندما يتم تنشيط زر" الواصلة بواسطة المقاطع " ، وكلمة الواصلة تلقائيا النص عن طريق المقاطع إذا لزم الأمر. إذا قمت بتغيير عرض الصفحة أو إضافة أو إزالة النص ، سوف ورد إعادة توزيع النص تلقائيا ونقله عن طريق المقاطع للحفاظ على التنسيق الأمثل.
- ضبط اللغة المطلوبة
- فتح مستند
- اختيار النص المطلوب
- إعداد كلمة التفاف
- التحقق من الإعدادات
- استخدام الواصلة بواسطة المقاطع
ضبط اللغة المطلوبة
قبل البدء في نقل النص عن طريق المقاطع إلى كلمة ، تحتاج إلى تعيين اللغة المطلوبة بحيث يمكن للبرنامج تقسيم الكلمات بشكل صحيح.
اتبع الإرشادات أدناه لتعيين اللغة:
- افتح برنامج ورد وحدد علامة التبويب ملف.
- حدد "خيارات" من القائمة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد "اللغة".
- في قسم" لغة التدقيق اللغوي " ، حدد اللغة المطلوبة من القائمة.
- انقر فوق الزر" تعيين كافتراضي " لجعل اللغة المحددة لغة المدقق الإملائي في المستند.
- انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات.
الآن يمكنك ترجمة النص عن طريق المقاطع في كلمة في اللغة المحددة.
فتح مستند
من أجل البدء في نقل النص عن طريق المقاطع إلى كلمة ، تحتاج إلى فتح المستند المطلوب:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد.
- في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، ابحث عن الزر" فتح " وانقر عليه.
- في النافذة التي تظهر ، حدد المستند المطلوب بالنقر فوقه مرة واحدة.
- بعد تحديد المستند ، انقر فوق الزر" فتح " في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة. يفتح المستند في ورد.
أنت الآن جاهز لبدء عملية نقل النص عن طريق المقاطع في المستند.
اختيار النص المطلوب
قبل البدء في نقل النص عن طريق المقاطع إلى كلمة ، تحتاج إلى تحديد جزء النص المطلوب الذي تريد ترتيبه حسب المقاطع. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ورد الذي يحتوي على النص الذي تريد نقله بواسطة المقاطع.
- حدد جزء النص المطلوب لنقله بواسطة المقاطع. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق النص.
- تأكد من أن جزء النص المحدد يتوافق تماما مع ما تحتاج إلى ترجمته بواسطة المقاطع. إذا لزم الأمر ، اضبط التحديد.
بعد تمييز جزء النص المطلوب ، تكون جاهزا لنقله عن طريق المقاطع باستخدام وظيفة نقل المقطع في ورد.
إعداد كلمة التفاف
لإعداد التفاف الكلمات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد إعداد التفاف الكلمات فيه.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- انقر فوق الزر" التحويلات "في قسم" تخطيط الصفحة".
- حدد" تلقائيا " من القائمة المنسدلة.
- بعد ذلك ، سوف كلمة كسر الكلمات تلقائيا بحيث تناسب بسهولة في عرض الصفحة المحدد.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تكوين خيارات الواصلة الإضافية ، مثل الحد الأدنى لعدد الأحرف في الكلمة للواصلة أو حظر الكلمات الواصلة.
لتغيير هذه الإعدادات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد تغيير إعدادات التفاف الكلمات فيه.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- انقر فوق الزر" التحويلات "في قسم" تخطيط الصفحة".
- في القائمة المنسدلة ، حدد "خيارات التفاف الكلمات".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تغيير الحد الأدنى لعدد الأحرف في الكلمة المراد وصلها وتكوين خيارات الواصلة الأخرى.
- بعد إجراء التغييرات اللازمة على المعلمات ، انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
الآن أنت تعرف كيفية إعداد التفاف الكلمة في ورد وتغيير خيارات التفاف في المستند. ستساعد هذه الخطوات البسيطة في جعل النص أكثر وضوحا ودقة.
التحقق من الإعدادات
من أجل نقل الكلمات عن طريق المقاطع في ورد ، تحتاج إلى التأكد من أن إعدادات البرنامج تلبي الاحتياجات الخاصة بك. للتحقق من الإعدادات ، اتبع التعليمات:
- افتح برنامج ميكروسوفت ورد.
- حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في نافذة" خيارات الكلمات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" خيارات متقدمة".
- تأكد من تمكين خيار" تقسيم الكلمات إلى مقاطع "في قسم" التقسيم إلى مقاطع".
- إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا تكوين خيارات تقسيم مقطع لفظي إضافية ، مثل "الحد الأدنى لطول الكلمة للتقسيم" أو "الحد الأقصى لعدد الواصلات التي تم إنشاؤها".
- بعد تكوين جميع المعلمات ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد التحقق من جميع معلمات تقسيم المقطع وتكوينها،تكون جاهزا لنقل الكلمات إلى كلمة بمقاطع.
استخدام الواصلة بواسطة المقاطع
يعد استخدام الواصلة المقطعية مفيدا بشكل خاص إذا كان لديك كلمات طويلة أو مساحة محدودة للنص ، مثل الجداول أو الأعمدة أو العناصر الرسومية.
لتطبيق الواصلة المقطعية في ورد ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- حدد الكلمة أو النص الذي تريد ترجمته بواسطة المقاطع.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب توصيف أو صفحة (اعتمادا على إصدار ورد).
- في القائمة المنسدلة ، ابحث عن "التحويلات"وحددها.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"حسب المقاطع".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف كلمة التفاف تلقائيا الكلمات المحددة والنص عن طريق المقاطع للحفاظ على المسافات الصحيحة وتجنب وجود فجوة تبحث القبيحة بين الكلمات.
ملاحظة: كن حذرا عند استخدام الواصلة المقطعية في كلمة. في حالات نادرة ، قد يخطئ البرنامج في ربط كلمة بالمقاطع ، مما يؤدي إلى تهجئة غير صحيحة للكلمة. لذلك ، تحقق دائما من النص بعناية بعد تطبيق الواصلة.
يعد استخدام الواصلة المقطعية إحدى طرق تنسيق النص ، وهي جذابة ومريحة في التخطيطات والمجلات والمواد المطبوعة الأخرى. يساعد على تحسين الإدراك البصري للنص وإنشاء مستند أكثر قابلية للقراءة.
هذا كل شيء. الآن أنت تعرف كيفية تطبيق الواصلة المقطعية في ورد واستخدام هذه الميزة لتحسين مظهر المستندات الخاصة بك.