إكسيل هو واحد من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. ومع ذلك ، عند العمل مع الجداول الكبيرة ، قد يكون من الضروري تقسيم البيانات إلى أقسام لتشغيل أكثر ملاءمة.
في هذا الدليل التفصيلي ، سننظر في عدة طرق لتقسيم ورقة عمل إكسيل إلى أقسام. سنوضح لك كيفية استخدام الوظائف والفلاتر والتجميع لإنشاء بنية بيانات سهلة الاستخدام.
أولا ، سننظر في طرق تقسيم البيانات باستخدام وظيفة الانقسام ونوضح لك كيفية تحديد معايير لتقسيم الجدول إلى عدة أجزاء. ثم سنتحدث عن خيارات التصفية التي تجعل من السهل تحديد الصفوف والأعمدة المطلوبة للفصل.
ملاحظة: عند تقسيم ورقة عمل إكسيل إلى أقسام ، ضع في اعتبارك أن التغييرات التي تم إجراؤها في قسم واحد لا تؤثر على الأقسام الأخرى ، إلا إذا قمت بربطها بطريقة ما.
- الخطوة 1: تسليط الضوء على البيانات في ورقة عمل إكسيل
- الخطوة 2: إنشاء ورقة إكسل جديدة لكل قسم
- الخطوة 3: نقل البيانات إلى أوراق إكسيل الجديدة
- الخطوة 4: إعادة تسمية أوراق إكسيل وفقا للأقسام
الخطوة 1: تسليط الضوء على البيانات في ورقة عمل إكسيل
قبل البدء في تقسيم ورقة عمل إكسيل إلى أقسام ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد تسليط الضوء عليها. للقيام بذلك:
1. حدد ورقة عمل إكسيل التي تحتوي على البيانات التي تريد تقسيمها.
2. انتبه إلى كيفية تنظيم البيانات على الورقة. حدد الأعمدة والصفوف التي تحتوي على البيانات التي تهتم بها.
3. حدد البيانات التي تريد مشاركتها باستخدام الماوس أو السيطرة + مفتاح الجمع تحول + السهام. سيسمح لك ذلك بتحديد جميع أجزاء البيانات التي تريد تمييزها.
باستخدام هذه الخطوات البسيطة ، سوف تحدد البيانات التي تريد تقسيمها في ورقة عمل إكسيل وتكون على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية في عملية تقسيم ورقة عمل إكسيل إلى أقسام.
الخطوة 2: إنشاء ورقة إكسل جديدة لكل قسم
لإنشاء ورقة عمل إكسيل جديدة ، يمكنك استخدام التسلسل التالي من الإجراءات:
- افتح ملف اكسل باستخدام مايكروسوفت اكسل.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب التي تحمل اسم الورقة الحالية.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"إدراج".
- في القائمة الفرعية التي تظهر ، حدد عنصر" ورقة".
- ستظهر ورقة إكسل جديدة باسم تم إنشاؤه تلقائيا ، على سبيل المثال ، "الورقة 2".
- قم بتغيير اسم الورقة الجديدة لمطابقة اسم القسم الذي تقوم بإنشاء ورقة جديدة له. على سبيل المثال ، إذا كان القسم الأول يسمى "القسم 1" ، فيمكنك تغيير اسم الورقة الجديدة إلى "القسم 1".
كرر هذه الخطوات لكل قسم تريد إنشاؤه في ملف إكسيل الخاص بك. بعد الانتهاء من هذه الخطوة ، سيكون لديك ورقة اكسل جديدة لكل قسم ، وعلى استعداد لملء مع المعلومات.
الخطوة 3: نقل البيانات إلى أوراق إكسيل الجديدة
بعد إنشاء العدد المطلوب من الأوراق الجديدة في إكسيل ، تحتاج إلى نقل البيانات من الورقة الأصلية إلى كل ورقة جديدة.
هناك عدة طرق لنقل البيانات:
- الطريقة 1: حدد البيانات وانسخها من الورقة الأصلية والصقها في ورقة جديدة. للقيام بذلك ، حدد النطاق المطلوب من البيانات على ورقة المصدر ، اضغط على "السيطرة + ج" تركيبة المفاتيح لنسخ والانتقال إلى ورقة جديدة. ثم اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة + الخامس " لإدراج البيانات.
- الطريقة 2: استخدام وظيفة "نقل" في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد نطاق البيانات المطلوب في ورقة المصدر ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد علامة التبويب "نقل أو نسخ". ثم حدد الورقة الجديدة كوجهة وانقر فوق موافق.
- الطريقة 3: استخدام صيغة مرجع الخلية في إكسيل. للقيام بذلك ، انتقل إلى ورقة جديدة وأدخل الصيغة "=اسم الورقة الأصلية!أ 1 " إلى الخلية المطلوبة. استبدل "اسم ورقة المصدر "باسم ورقة المصدر و" أ 1 " بعنوان الخلية التي تحتوي على البيانات المطلوبة.
اختر طريقة نقل البيانات المناسبة بناء على تفضيلاتك ومتطلباتك. كرر هذه الخطوة لكل ورقة عمل جديدة لتقسيم البيانات من ورقة عمل إكسيل الأصلية إلى أقسام منفصلة.
الخطوة 4: إعادة تسمية أوراق إكسيل وفقا للأقسام
لإعادة تسمية ورقة عمل في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الورقة التي تريد إعادة تسميتها. للقيام بذلك ، انقر فوق اسمه في أسفل نافذة التطبيق.
- انتظر ثانية وانقر على اسم الورقة مرة أخرى. الآن يجب أن ترى أن العنوان أصبح قابلا للتحرير.
- أدخل اسما جديدا لورقة عمل إكسيل المقابلة للقسم الذي سيتم تخصيصه له.
- اضغط على إدخال لإنهاء عملية إعادة التسمية.
كرر هذه الخطوات لكل ورقة تريد إعادة تسميتها وفقا لهيكل القسم.
ضع في اعتبارك أن إعادة تسمية الأوراق لن تؤثر على البيانات التي وضعتها بالفعل على هذه الأوراق. حالما يتم تغيير اسمهم.
المجلس: لمزيد من الوضوح ، يوصى باستخدام أسماء قصيرة ولكن موجزة للأوراق التي تعكس الأفكار الرئيسية لكل قسم.
الآن يتم تقسيم ورقة إكسيل الخاصة بك وعلى استعداد لملء المعلومات اللازمة وفقا للأقسام.