إكسل هو أداة قوية تسمح لك للعمل بشكل مريح وفعال مع كمية كبيرة من البيانات. واحدة من المهام الشائعة هي تقسيم ورقة إكسل كبيرة إلى ورقتين منفصلتين. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى العمل مع بيانات مختلفة أو عندما تحتاج إلى مشاركة جزء من مستند مع مستخدمين آخرين. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة حول كيفية تقسيم ورقة عمل إكسيل إلى ورقتين منفصلتين وإعطاء بعض الأمثلة.
هناك عدة طرق لتقسيم ورقة عمل إكسيل إلى ورقتين ، ولكن أسهل وأسرع طريقة هي استخدام وظائف" نسخ "و" لصق". أولا ، حدد النطاق الكامل للخلايا التي تريد نسخها إلى ورقة جديدة. ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ.
بعد ذلك ، انتقل إلى الورقة الجديدة حيث تريد لصق البيانات المنسوخة ، وانقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى. في قائمة السياق ، حدد خيار" لصق". الآن سيكون لديك ورقتان منفصلتان تحتويان على نفس البيانات.
هنا مثال على استخدام هذه التعليمات. لنفترض أن لديك ورقة عمل إكسل تحتوي على معلومات حول مبيعات المنتجات المختلفة. تريد تقسيم هذه الورقة إلى ورقتين — واحدة تحتوي على معلومات حول مبيعات الفاكهة والأخرى حول مبيعات الخضروات. حدد مجموعة من الخلايا تحتوي على معلومات حول مبيعات الفاكهة ، وانسخها والصقها في ورقة جديدة. وبالمثل ، اتبع هذه الخطوة للحصول على معلومات حول مبيعات الخضروات. الآن لديك ورقتان منفصلتان مع البيانات اللازمة.
- النقاط الرئيسية لاستخدام إكسيل لتقسيم ورقة عمل: خطوات التقسيم والأمثلة
- افتح ملف اكسل الذي يتطلب تقسيم
- حدد البيانات التي تريد تقسيمها
- قم بإنشاء ورقة عمل إكسل جديدة حيث سيتم حفظ البيانات المنقسمة
- تطبيق وظيفة فصل البيانات والتحقق من النتائج
النقاط الرئيسية لاستخدام إكسيل لتقسيم ورقة عمل: خطوات التقسيم والأمثلة
الخطوة 1: افتح ورقة إكسيل التي تريد تقسيمها. ستحتوي الأسطر العلوية من هذه الورقة على عناوين الأوراق الجديدة.
الخطوة 2: حدد المنطقة التي تريد تقسيمها. للقيام بذلك ، اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر في الخلية ، ثم اسحب الماوس لتحديد المنطقة المطلوبة.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد نسخ.
الخطوة 4: انتقل إلى ورقة العمل الجديدة التي تريد تقسيم البيانات إليها. انقر بزر الماوس الأيمن في الخلية أ 1 وحدد إدراج.
الخطوة 5: انقل رؤوس الأعمدة إلى ورقة عمل جديدة إذا لم يتم نسخها تلقائيا عند نسخ البيانات. الصقها في السطر الأول من الورقة الجديدة.
الخطوة 6: كرر الخطوات من 2 إلى 5 للورقة الجديدة الثانية إذا كنت بحاجة إلى إنشاء ورقة أخرى.
مثال 1:
| الفاكهة | السعر |
|---|---|
| أبل | 2 |
| الموز | 1 |
| أورانج | 1.5 |
إذا أردنا تقسيم هذا الجدول إلى ورقتين ، فبعد الانتهاء من جميع الخطوات ، سنحصل على النتائج التالية:
ورقة 1:
| الفاكهة | السعر |
|---|---|
| أبل | 2 |
ورقة 2:
| الفاكهة | السعر |
|---|---|
| الموز | 1 |
| أورانج | 1.5 |
المثال 2:
| الاسم | العمر | المدينة |
|---|---|---|
| إيفان | 25 | موسكو |
| آنا | 30 | سانت بطرسبرغ |
| بيتر | 35 | نوفوسيبيرسك |
إذا أردنا تقسيم هذا الجدول إلى ورقتين ، فبعد الانتهاء من جميع الخطوات ، سنحصل على النتائج التالية:
ورقة 1:
| الاسم | العمر |
|---|---|
| إيفان | 25 |
| آنا | 30 |
| بيتر | 35 |
ورقة 2:
| الاسم | المدينة |
|---|---|
| إيفان | موسكو |
| آنا | سانت بطرسبرغ |
| بيتر | نوفوسيبيرسك |
الآن بعد أن كنت معتادا على الخطوات والأمثلة الأساسية لاستخدام إكسيل لتقسيم ورقة عمل ، يمكنك بسهولة تقسيم البيانات الخاصة بك والعمل معها بطريقة أكثر ملاءمة.
افتح ملف اكسل الذي يتطلب تقسيم
- تشغيل مايكروسوفت اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"فتح".
- في نافذة" فتح "، حدد ملف إكسيل المطلوب الذي يتطلب تقسيم ، وانقر على زر" فتح".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، يجب أن تشاهد مصنف إكسل مفتوح مع الملف المحدد. أنت الآن جاهز لعملية تقسيم الورقة إلى ورقتين منفصلتين.
حدد البيانات التي تريد تقسيمها
قبل تقسيم ورقة عمل إكسيل إلى ورقتين منفصلتين ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد تقسيمها. يمكنك إما تحديد عمود معين يحتوي على البيانات الضرورية ، أو تحديد المنطقة المطلوبة على الورقة.
لتحديد عمود معين ، انقر فوق رأسه لتمييز العمود بأكمله.
إذا كنت تريد تقسيم منطقة معينة على الورقة ، فاضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد المنطقة المطلوبة ، ثم حرر الزر.
بعد تخصيص البيانات للفصل ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — نسخ البيانات إلى ورقة إكسيل جديدة.
قم بإنشاء ورقة عمل إكسل جديدة حيث سيتم حفظ البيانات المنقسمة
بعد تقسيم البيانات إلى ورقتين منفصلتين في إكسيل ، يمكنك إنشاء ورقة جديدة حيث سيتم حفظ هذه البيانات المنقسمة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل وحدد مصنف فارغ.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي.
- حدد خيار" ورقة "في قسم" الجدول".
- نتيجة لذلك ، ستظهر ورقة جديدة في المصنف الخاص بك.
- في الورقة الجديدة ، اضغط كنترول + الخامس لإدراج البيانات المنقسمة من الورقة الأصلية.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك حفظ هذه الورقة الجديدة لاستخدامها في المستقبل.
الآن لديك ورقة عمل إكسل جديدة حيث يتم تخزين البيانات الانقسام ، والتي يمكنك استخدامها للتحليل والمعالجة أو الإبلاغ. هذا مناسب لأنه ينظم بياناتك ويسهل الوصول إليها.
تطبيق وظيفة فصل البيانات والتحقق من النتائج
بعد تحديد كيفية تقسيم ورقة عمل إكسيل إلى ورقتين باستخدام معايير مختلفة ، يمكنك تطبيق وظيفة فصل البيانات والتحقق من النتائج.
للتحقق من النتائج ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح كل من أوراق إكسيل الجديدة التي قمت بإنشائها بعد تقسيم ونسخ البيانات.
- تأكد من تقسيم البيانات بشكل صحيح وأن كل ورقة تحتوي على المعلومات التي تحتاجها.
- تحقق من الحفاظ على تنسيق البيانات بعد التقسيم ، وأن جميع الصيغ والوظائف معروضة بشكل صحيح.
- تأكد من تحديث البيانات الموجودة على كلا الورقتين تلقائيا عند تغيير بيانات المصدر.
- تأكد من حفظ جميع الروابط بين الأوراق والعمل بشكل صحيح.
إذا وجدت أخطاء أو مشاكل بعد تطبيق وظيفة تقسيم البيانات ، يمكنك تكرار العملية مرة أخرى مع معلمات أخرى أو استخدام وظائف دمج البيانات للعودة إلى ورقة العمل الأصلية.
ضع في اعتبارك أنه عند تقسيم البيانات ، من المهم الاحتفاظ بنسخة من ورقة عمل إكسيل الأصلية قبل تطبيق أي تغييرات ، بحيث في حالة حدوث خطأ ، يمكنك بسهولة العودة إلى البيانات الأصلية.